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1、赫克力士天普化工有限公司 SAP用户操作手册 名 称:询比议价供应商选定操作手册 输入米购 业组织汇总号，方便查询此次询价的所有询价单和报价单。输入供应商号码后，系统会自动带出供应商主数据的地址信息，若有需要 现，提示询价编码为 13，已被创建。用同样的方法可以继续在该输入询价的交货 报价的截止日期 9000 1.目的：在系统中维护供应商询价单、报价单，做好询报价记录，指导相关业务人员在系统中的实际操作 2.适用范围：采购 3.相关流程：HTP-TOBE-MM-005 4.内容概述：采购员根据采购申请，向合适的供应商询价并在 SAP系统中创建询价单（询价单需要采购经理 批准），通知供应商报价。
2、得到供应商的报价后，采购员在 SAP系统中针对相应的询价单填写报 价。报价填写完成后，需要进行比价并在系统中选定供应商，对于被拒绝的供应商需标识拒绝标 志。报价完成后，对选定的供应商进入创建采购订单流程。5、操作步骤:5.1 创建询价单 系统路径 SAP菜单-后勤-物料管理-采购-询价/报价-询价-ME41-创建 事务码 ME41 输入事务码“ME41”或按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕:可以无参照的创建询价单，也可以参照采购申请或合同（框架协议）创建，点击菜单上的“参考采购申 请”或者“参考框架协议”，耳择适当的采购申请或框架协议号码即可。这里，以直接创建为例，回车进 入下一视图：点击
3、抬头数据,系统会提示，一次性供应商科目需要实时输入供应商名称、地址等信息,在“汇总 段 选择（供应商地）点击 I 这进入下一视图:里 单做好询报价记录指导相关业务人员在系统中的实际操作适用范围采购相关流程内容概述采购员根据采购申请向合适的供应商询价并在系统中创建询价单询价单需要采购经理批准通知供应商报价得到供应商的报价后采购员在系统中志报价完成后对选定的供应商进入创建采购订单流程操作步骤创建询价单系统路径菜单后勤物料管理采购询价报价询价创建事务码输入事务码或按照系统路径用鼠标左键双击如下屏幕可以无参照的创建询价单也可以参照采购申请或直接创建为例回车进入下一视图输入米购业组织汇总号方便查询此次询
4、价的所有询价单和报价单输入供应商号码后系统会自动带出供应商主数据的地址信息若有需要现提示询价编码为已被创建用同样的方法可以继续在该点击抬头数输入完地址信息后，回车，点击保存，系统显示 系统路径 SAP菜单-后勤-物料管理-采购-询价/报价-询价-ME42-更改 事务码 ME42 输入事务码或者双击菜单路径 进入询价单修改界面，注意，若询价单已被审批，则无法修改，需要撤销审批后方能修改。选择要修改的询价单，回车进入详细界面:更改需要的字段即可。若要修改供应商地址，则点击“供应商地址”，可进入修改。针对创建的询价单相关字段，更改相应的字段值即可 5.3 显示询价单 系统路径 SAP菜单-后勤-物料
5、管理-采购-询价/报价-询价-ME43-显示 事务码 ME43 I 显示询价单操作步聚和修改操作步骤相同，输入事务码 ME43后，选择需要显示的询价单，可显示相应 的数据。5.4 维护报价 系统路径 SAP菜单-后勤-物料管理-采购-询价/报价-报价-ME47-维护 事务码 ME47 按照系统路径用鼠标左键“双击”或按事务码“ME47”操作按“回车键”如下屏幕:进入维护报价界面:点击执行或回车进入下一视图 点保存出现提示框：,报价维护完成。若要修改报价，则同样进该界面修改。5.5 显示报价单 单做好询报价记录指导相关业务人员在系统中的实际操作适用范围采购相关流程内容概述采购员根据采购申请向合适
6、的供应商询价并在系统中创建询价单询价单需要采购经理批准通知供应商报价得到供应商的报价后采购员在系统中志报价完成后对选定的供应商进入创建采购订单流程操作步骤创建询价单系统路径菜单后勤物料管理采购询价报价询价创建事务码输入事务码或按照系统路径用鼠标左键双击如下屏幕可以无参照的创建询价单也可以参照采购申请或直接创建为例回车进入下一视图输入米购业组织汇总号方便查询此次询价的所有询价单和报价单输入供应商号码后系统会自动带出供应商主数据的地址信息若有需要现提示询价编码为已被创建用同样的方法可以继续在该点击抬头数系统路径 SAP菜单-后勤-物料管理-采购-询价/报价-报价-ME48-显示 事务码 ME48
7、输入事务码ME48或双击菜单路径：进入显示报价单界面，输入报价单号:点击执行或回车，即可显示维护的数据。5.7 比价 系统路径 SAP菜单-后勤-物料管理-采购-询价/报价-报价-ME49-价格比较 事务码 ME49 按照系统路径用鼠标左键“双击”或按事务码“ME49”操作按“回车键”如下屏幕:在上图中，输入采购组织，若只输入汇总询价号码，则会带出所有关于该汇总号的报价单，若输入特定 的报价单号，则带出那些特定的报价单。可根据需要进行选择。继续按显示下一视图 上图显示了比较结果 如护中可以看出13号报价单性价比最高 点击“附加信息”，可显示交货条款等其他信息：若要拒绝某供应商报价，则选中一行，
8、点击“维护报价 进入下一界面：击这、将要拒绝的报价单勾选“拒绝表 点击保存，系统会提示 都维护好之后，点击，保存报价结果。若要将此价格更 新至信息记录,单做好询报价记录指导相关业务人员在系统中的实际操作适用范围采购相关流程内容概述采购员根据采购申请向合适的供应商询价并在系统中创建询价单询价单需要采购经理批准通知供应商报价得到供应商的报价后采购员在系统中志报价完成后对选定的供应商进入创建采购订单流程操作步骤创建询价单系统路径菜单后勤物料管理采购询价报价询价创建事务码输入事务码或按照系统路径用鼠标左键双击如下屏幕可以无参照的创建询价单也可以参照采购申请或直接创建为例回车进入下一视图输入米购业组织汇总号方便查询此次询价的所有询价单和报价单输入供应商号码后系统会自动带出供应商主数据的地址信息若有需要现提示询价编码为已被创建用同样的方法可以继续在该点击抬头数