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1、 备品备件采购主管岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 备品备件采购主管 岗位编码-GS-WZGY-03 所在部门 物资供应部 岗位等级 岗位类别 管理类 岗位编制 1 人 晋升方向 物资供应部主任 可轮换岗位 原辅材料采购主管、综合业务主管、其他 科室主管等 直接上级 物资供应部主任 直接下级 备品备件采购员 候选渠道 原辅材料采购员、备品备件采购员等 二、岗位设置目的 根据公司生产需求，协助部门领导完成备品备件物资采购、物资信息统计及供应商管理等工作。三、职责与工作任务 职责描述：根据公司采购管理制度要求，组织进行备品备件市场调查、采购手续办理、合同签订及监控等管理工作，确保采购物资保质
2、保量、及时到货，保障生产。牵头负责采购物资的市场调查工作；依据企业管理部提供的备品备件、大型设备报价信息，及时安排采购；监督、指导煤炭子公司的采购工作；采购 管理 工作 任务 依据公司相关规定，通过招标、谈判、议价等形式，负责备品备件的采购工作；牵头负责与供应商的商务洽谈及合同 /订单签订；牵头负责采购合同或订单的执行工作，并对下属的工作进行监督和指导；定期向上级领导汇报采购计划的执行情况。职责描述：组织开展备品备件供应商管理工作，以便提高采购活动的效率。牵头负责供应商的开发和选择工作，并建立供应商信息库；供应商 牵头负责供应商的结算工作；管理 工作 任务 监督、指导下属员工组织物资使用单位及
3、相关部门对供应商物资进行评估，依据 评估结果，对供应商进行调整或更换；牵头负责供应商关系的维护；职责描述：负责公司备品备件采购资金的管理工作，以便降低采购成本。采购 资金 编制年度备品备件采购资金预算，并分解至月度；工作 管理 任务 审核采购供应商应付账款汇总表与明细表与发票的内容，协助完成结算。其它 职责描述：完成上级领导交办的其它工作。四、工作权限 权限类型 权限内容及范围 业务权限 无 财务权限 发票的签字报销执行权 人事权限 无 五、主要工作特征 时间要求 白班，偶尔加班 工作设备 电脑、传真机、电话等 工作环境 工作区域：办公室 采购现场 危害源种类：无 危害频次：无 六、工作协作关
4、系 企业内部协作关系 机关各部室、分子公司 企业外部协作关系 供应商 七、任职资格要求 教育水平 本科及以上 专业 采购与供应管理相关专业 专业技术职务 初级及以上职称和相关专业证书 或技能等级 工作经验 8 年以上工作经验，3 年以上生产单位经验，2 年以上相关工作经验。1、精通公司文化、规章制度、工作流程以及发展方向；2、熟练掌握管理学知识、人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、统 知识与技能 计学知识等知识和采购管理知识；3、熟悉本行业的技术状况和发展趋势，能对一般采购供应问题进行总结和分 析。1、具备较强的培养下属能力、督导控制能力、沟能能力、计划能力；能力素质要求 2、具有一定的
5、生产作业技能、学习能力、应变能力、人际理解能力；3、具备基本的口头表达能力、书面写作能力、电脑操作能力等；4、具备诚信、正直、忠诚的职业品德；岗位类别管理类岗位编制人晋升方向物资供应部主任可轮换岗位原辅材料采购主管综合业务主管其他科室主管等直接上级物资供应部主任直接下级备品备件采购员候选渠道原辅材料采购员备品备件采购员等二岗位设置目的根据公司公司采购管理制度要求组织进行备品备件市场调查采购手续办理合同签订及监控等管理工作确保采购物资保质保量及时到货保障生产牵负责采购物资的市场调查工作采购管理工作任务依据企业管理部提供的备品备件大型设备报价信工作牵负责与供应商的商务洽谈及合同订单签订牵负责采购合
6、同或订单的执行工作并对下属的工作进行监督和指导定期向上级领导汇报采购计划的执行情况职责描述组织开展备品备件供应商管理工作以便提高采购活动的效率牵负责 5、具备全局观念、坚忍性、工作主动性；6、具备成本意识、创新意识、团队意识、服务意识等。其他要求 无 拟定者签名：上级主管签名：批准人签名：批准日期：岗位类别管理类岗位编制人晋升方向物资供应部主任可轮换岗位原辅材料采购主管综合业务主管其他科室主管等直接上级物资供应部主任直接下级备品备件采购员候选渠道原辅材料采购员备品备件采购员等二岗位设置目的根据公司公司采购管理制度要求组织进行备品备件市场调查采购手续办理合同签订及监控等管理工作确保采购物资保质保量及时到货保障生产牵负责采购物资的市场调查工作采购管理工作任务依据企业管理部提供的备品备件大型设备报价信工作牵负责与供应商的商务洽谈及合同订单签订牵负责采购合同或订单的执行工作并对下属的工作进行监督和指导定期向上级领导汇报采购计划的执行情况职责描述组织开展备品备件供应商管理工作以便提高采购活动的效率牵负责