自动化控制公司财务部各岗位职责模版.doc

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1、一、目的:为了明确财务部人员职责,根据公司发展和部门运作需要,特制定本制度。二、范围:财务部全体人员。三、总则:根据财务部组织架构图,本文件的岗位设计包含以下层面:(一)、财务总监 职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属财务总监001财务部A总经理总经办财务经理1、职位概要:根据公司战略制定财务战略,全面主持公司财务管理及内部控制工作,完成公司财务计划。2、工作内容:(1)全面掌握公司的运营状况,为公司总经理的经营决策提供信息和建议;(2)与公司部门总监沟通并取得支持,并提醒总经理注意重要事项,协调与各个部门的关系;(3)参与公司重要会议并参与经营管理决策;制定和完善公司的财务制

2、度和流程。(4)协调与税务、海关、外汇、银行、政府等部门的关系;(5)掌握相关政策,善用优惠政策,监控公司的重大经济活动,防范财务风险;(6)总管公司财务、会计、报表工作,提供财务报告;(7)组织公司有关部门开展经济活动,编制公司利润、成本、资本投资等财务计划;(8)为财务部和直接管理的员工寻求资源和支持,创造有利于他们工作的环境;(9)为财务部和直接管理的员工制定目标,分配任务,评估绩效;(10)招聘,指导和训练下属员工,对直接下属员工的重要工作进行监督;(11)审批资金支出,发现潜在问题,防范公司风险。3、岗位任职要求:(1)教育背景:大专以上学历,企业管理、经济管理等相关专业。(2)经验

3、:5年以上的工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。(3)专业知识:精通财会专业知识,通晓企业会计制度、税收政策法规、财政政策等相关业务知识。(4)能力与技能:较强的组织、沟通协调能力,文字表述能力和公关社交能力;计算机使用熟练。(二)、财务经理职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属财务经理002财务部A财务总监财务总监财务课长1、工作概要:负责主持财务部的日常管理工作,协助财务总监完善相关财务流程和制度。对部门财务工作进行指导、监督、协调,并承担执行公司规定以及工作指令的义务。2、工作内容:(1)与财务总监沟通并汇报工作,协助财务总监制定财务规划;(2)及时准确的向

4、公司领导提供决策信息及建议,为公司重大决策服务;(3)参与公司重大财务问题的决策;(4)组织公司成本核算,提出成本控制指标建议;(5)定期编制各种财务报表、会计报表,按要求及时上报财务总监;(6)编制财务收支计划,合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求;(7)对日常各项费用开支报销单据进行审核,杜绝不合理的费用报销;(8)协调本部门与其他部门间的关系,解决争议;(9)监督、指导直接下属人员的财务、会计工作。(10)完成总经理及管理总监交付的其它任务。3、岗位任职要求:(1)教育背景:大专以上学历,财务管理、会计等相关专业。(2)经验:3年以上的会计工作经验,1年以上财务管理工作经验。(3)

5、专业知识:熟悉制造行业有关政策法规以及相关业务知识。(4)能力与技能:较好的组织、沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。(三)、财务课长职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属财务课长003财务部B财务经理财务经理财务部1、工作概要:负责完成公司税务事宜,执行财务制度和财务流程,落实财务政策,协助财务总监和财务经理的工作。2、工作内容:(1)与财务经理沟通并汇报工作,协助财务总监和财务经理制定、执行财务规划;(2)参与公司重大财务问题的决策;(3)协助财务经理组织公司成本核算,提出成本控制指标建议;(4)按期完成申报缴纳各种税款,妥善保管税务发票,独立完成企业年检工作;(5)负

6、责公司财产及物资采购的监督,定期组织存货盘点;(6)定期汇总各种财务报表、会计报表,按要求及时上报财务经理;(7)协助编制并执行财务收支计划,合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求;(8)协助财务经理监督、指导直接下属人员的财务、会计工作,并督促下属员工及时完成工作计划;(9)完成上级交办的其它任务。3、岗位任职要求:(1)教育背景:大专以上学历,财务管理、会计等相关专业。(2)经验:2年以上的会计工作经验,1年以上财务管理工作经验。(3)专业知识:熟悉制造行业有关政策法规以及相关业务知识。(4)能力与技能:较好的组织、沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。(四)、资金会计职位名称职位

7、代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属资金会计004财务部B财务课长财务课长无1、工作概要:负责对公司的资金支出进行管理与控制,使资金的支出有理、有据、有节。2、工作内容:(1)负责公司资金核算,按月编制公司资金需求预算报表;(2)拟定公司资金管理办法,制定资金使用计划,并监督实施;(3)编制公司长、中、短期财务预算;(4)编制公司生产成本目标和管理费用目标;(5)负责应收账款、应付账款的管理与核算,以及承发包工程款项的结算与支付;(6)及时清理债权债务,按权责发生制做好各项应收、应付款项的挂账工作;(7)统筹应付账款工作,复核应付账款报表,进行应收、应付账款的帐龄分析;(8)定期与供应商、

8、客户或业务员对账;(9)负责编制内部财务管理所需的各类费用报表;(10)核算工资;(11)完成上级交办的临时任务。3、岗位任职要求:(1)教育背景:中专以上学历,会计相关专业。(2)经验:3年以上财会工作经验。(3)专业知识:熟悉会计核算和会计法规。(4)能力与技能:良好的与内部和外部客户的沟通技巧,很强的责任心,工作细致认真, 善于思考,良好的计算能力、统计能力,具备一定的判断力,能承受一定工作压力,计算机操作熟练。(五)、成本会计 职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属成本会计005财务部B财务课长财务课长无1、工作概要:负责公司的成本核算与控制2、工作内容:(1)负责生产成

9、本、制造费用、产成品的核算工作,编制有关的成本报表;(2)负责BOM表与工单资料的收集、整理与核对,以及相关资料数据的系统录入;(3)负责标准成本的计算,协助工程部门制定产品标准工时;(4)负责制造费用的分摊;(5)负责生产报表以及盘点表的收集查对、期末分摊计算在制品、制成品成本;(6)结转成本并根据公司的需要提供各种成本数据并对成本提出合理化建议;(7)负责指导、监督车间核算员、仓库管理人员作好财务数据收集工作;(8)负责原材料库、成品仓库报表的审核和对账工作;每月编制存货分析表;(9)负责组织对经管的各项存货进行定期或不定期盘点,监督盘点工作;(10)完成直接上级交办的临时工作。3、岗位任

10、职要求:(1)教育背景:大专以上学历,会计及财务相关专业。(2)经验:2年以上财会工作经验。(3)专业知识:精通成本会计、财务管理,熟悉审计、计算机、ERP系统等方面的知识。(4)能力与技能:具备实际操作能力,良好的沟通能力、部门协作与团队合作技巧,高度的责任心和敬业精神,保守公司秘密、恪守职业道德。电脑使用熟练。(六)、出纳职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属出纳006财务部A财务课长财务课长无1、工作概要:执行现金管理制度,管理公司资金。2、工作内容:(1)现金的日常收支和保管,银行帐户的开户与销户;(2)清点各部门交来的各种款项,做到有问题当时问清并及时处理;(3)按财务

11、规定做好报销工作和每天现金盘点,核对账目,补充备用金,定期编制出纳报表;(4)查实、汇报各银行帐户余额,定期向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。(5)登记现金日记帐,并结出余额,每月同会计对账与总分类账核对;(6)登记银行存款日记账,每月根据银行对账单进行核对,并同会计对账与总分类账核对;(7)收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具,定期整理装订银行对账单;(8)办理工资银行卡,发放工资,办理各类信用卡,交存现金;(9)在保障安全、准确、及时办理资金收付业务的前提下,适当协助会计人员办理外勤工作;(10)薪酬发放和借款管理;(11)完成直接上级交办的临时任务。3、岗位任职要求:(1)教育

12、背景:中专以上学历,财务、会计相关专业。(2)经验:熟悉出纳岗位工作内容,从事过财会工作1年以上。(3)专业知识:熟悉会计基础知识、现金管理知识。(4)能力与技能:具有良好的职业操守和沟通能力,很强的责任心,工作细致认真负责,能够承受一定的工作压力;能适应快节奏的工作步调;熟练操作计算机及财务软件。(七)、账务会计职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属财务会计008财务部A财务课长财务课长无1、工作概要:依据会计制度登记会计账册,处理相关财务事宜。2、工作内容:(1)负责公司的会计核算业务,正确设置会计科目和会计账簿;(2)负责公司日常账务处理,复核原始单据,整理会计凭证,编制记

13、账凭证;(3)负责总分类账、明细分类账、费用明细账、固定资产账簿的登记与保管;(4)负责分摊各种费用,计提固定资产折旧,核算各项税金;销售费用、管理费用的控制与分析;(5)定期对账,发现差异查明原因,处理结账时有关的账务调整事宜;(6)完成上级交办的其他事项。3、岗位任职要求:(1)教育背景:大专以上学历,会计及财务相关专业。(2)经验:2年以上财会工作经验。(3)专业知识:熟悉国家会计法规、税务相关政策。(4)能力与技能:良好的沟通能力和职业操守,很强的责任心,工作踏实,做事严谨认真,细致认真,人品正直,能够承受较大的压力;熟练使用财务软件及办公软件。(八)、统计文员 职位名称职位代码所属部

14、门职系直接上级晋升方向直接下属统计文员007财务部B财务课长普通财务无1、工作概要:负责对各部门绩效考核统计汇总,并协助其它财务人员工作。2、工作内容:(1)负责企业资产管理,并编制管理报表,做好固定资产盘点;(2)装订、保管各类会计凭证;(3)负责统计分析各部门绩效考核及相关资料。(4)将相关数据录入财务系统。(5)负责本部门与其它部门接口,并协助本部门其它财务人员工作。(6)完成上级交办的其他事项。3、岗位资格要求:(1)教育背景:中专以上学历,会计及财务相关专业。(2)经验:1年以上相关工作经验。(3)专业知识:熟悉国家会计法规、税务相关政策。(4)能力与技能:良好的沟通能力和职业操守,很强的责任心,工作踏实,做事严谨认真,细致认真,人品正直,能够承受较大的压力;熟练使用财务软件及办公软件。序号修订内容修订时间修订者批准

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