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1、、招聘与培训岗岗位名称招聘与培训岗位编号所在部门总经办岗位定员直接上级总经办主任工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日期2008-2-1本职工作概要:建立完善招聘制度与培训制度,并具体执行员工招聘选拔、培训管理工作职责与工作任务:职责一职责表述: 人员招聘的审核与管理工作内容核定(调整)人员增补申请(各部门的用人申请)根据部门编制的招聘计划书,制定年度招聘计划并报公司领导审批确定招聘方式、招聘日期和招聘地点确定招聘宣传方式申请借款,备足招聘备用金职责二职责表述: 招聘广告管理工作内容制定招聘海报、广告审核招聘海报、广告用词联系报社、杂志社和网站刊登招聘广告跟踪在报纸、杂志刊登招聘广告情况,并对
2、广告刊登效果进行评估职责三职责表述: 现场招聘管理工作内容联系人才市场和高校预订现场招聘展位,确定时间和地点准备参加现场招聘的资料(如介绍信、招聘海报、公司简介、招聘用文具)确定现场招聘工作人员和其他部门参加人员布置招聘现场到约定的时间和地点进行现场招聘接收符合要求的求职资料将求职资料分类整理职责四职责表述: 高级人才的猎取工作内容与猎头公司保持联系猎头公司的资格审查根据公司要求进行高级人才的猎取(合同、定金、候选人资格要求等)职责五职责表述: 应届毕业生的招聘管理工作内容联系有关高学校就业指导中心提供招聘信息和资格要求根据实际要求到学校直接挑选不直接进入学校挑选的,要求应聘者涵寄求职材料 (
3、其他程序与上同)职责六职责表述:其他招聘事务管理工作内容联系人才信息网络公司办理入会手续设计人事登记表、面试考核表职责七职责表述:负责办理新员工入职的手续工作内容体检合格后,办理入职手续填写入职员工登记表签发考勤卡并办理工作证拟定新员工报到程序带新员工到任职部门报到通知财务部建立新职员工资关系安排所有新员工参加入司培训职责八职责表述:负责办理员工离职手续工作内容编制员工辞职申请表和辞退员工申请表根据公司规定及本人辞职申请,发放员工辞职申请表或辞退员工申请表审核辞职或辞退申请表,呈领导审批负责办理交接手续并存档对员工离职原因进行了解,提出处理方案呈公司领导审批按规定通知财务部结算工资月末统计离职
4、人员人数,呈报公司领导职责九职责表述:员工调配手续办理工作内容按照岗位要求及增、减人员计划,提出人员调配建议,部门领导签署意见后报总经理审批根据确定的人员名单,签发调配通知单依据部门工作交接有关证明,办理转岗手续职责十职责表述:员工内部调整管理工作内容审核员工内部调动申请根据员工类型,开具不同的调动手续办理员工晋升、任命的职位变更手续职责十一职责表述:人员录用与安置管理工作内容负责对将录用人员的体检工作对录用者和未录者档案分开存放,以便随时查阅能知办公室为新进人员安排住宿(职位、人数、性别)职责十二职责表述:培训需求分析工作内容组织各部门进行年度需求评估,报人力资源部备案督促各部门按计划准时完
5、成培训计划的各项工作根据公司发展要求和目前人员素质状况,分析未来培训需求根据公司当前存在的问题,分析培训需求根据考核结果分析培训需求指导各部门进行员工培训需求分析培训需求的汇总、分类与分析职责十三职责表述:公司年度培训计划、制度的拟订、修订与实施管理工作内容编制和修订培训计划(内训、外训)根据核准的培训计划编制培训实施方案根据年度实施方案组织培训追加培训和临时培训的申报呈批培训经费的预算和管理培训制度的制定、修订及管理实施职责十四职责表述:新员工入职培训工作内容拟定对新员工的培训计划按培训计划组织对新员工入司培训组织入职培训考试或考核,评定相应成绩职责十五职责表述:培训档案管理工作内容按规定对
6、所有培训实施记录,并归入相应培训档案培训文件的分类职责十六职责表述:内训课程培训教材的组织编写与管理工作内容根据培训要求,设置培训课程和确定培训内容组织、审定各培训课程的考试题目教材的调整、修改与存档教材的印制、发放与管理职责十七职责表述:培训师资管理工作内容确认内部培训讲师资格条件,并建立内部培训讲师队伍外聘师资的资格确认、聘任与管理外聘师资的接待与酬劳管理职责十八职责表述:外训课程的组织与管理工作内容外购课程的确认外聘教师的联络与协商课程内容要求和外购课程教案、讲义、教材的审核职责十九职责表述:外出培训管理工作内容外出培训课程、费用、受训人员资格审查与呈批外出培训教材、资料的存档管理外出培
7、训人员培训总结的收缴和评估安排外出培训人员授课,扩大外出培训效果职责二十职责表述:培训实施过程管理工作内容确定培训方式培训时间、地点及参加人员教材的准备与发放培训设备的准备、调试与管理培训现场的纪律管制培训效果的现场评估组织参训人员的考核职责二十一职责表述:对各项目培训进行效果评估工作内容培训结束,根据不同培训的特点,定期评估培训效果分析培训是否对质量、效率、正确性等方面起到了提升的效果分析员工业绩和行为、态度的改善是否明显分析管理者的思想、观念、管理技巧和管理水平是否有所提高等定期写出培训效果评估报告,提交部门领导及主管领导审核准备培训后的效果测试或考试试题组织实施培训效果的测试或考试与有关
8、部门及受培训人进行培训效果沟通定期收集外培人员的学习报告与有关学校定期联系、掌握外培人员的学习表现和成绩对外培人员的培训效果进行跟踪、验证将所有评估资料归类存档职责二十二职责表述:公司内部职业资格的认定工作内容建立公司内部职业资格体系和制度制定内部职业资格条件组织管理及专业基础知识的测试组织能力的测定组织素质的测评汇总考评材料并组织评审职责二十三职责表述:上级委派的临时性任务权力:1、人员招聘的初步筛选权、培训机构建议权;2、对考核结果的核实权。工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局,人才市场,各媒体,高等院校,公安部门,股份公司人力资源中心任职资格:教育水平大学本科以上专业要求人力资源管理专业或相关专业培训要求接受过人力资源管理知识培训经验3年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识 技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真、打印机、文件柜)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档通知、请示、简报、汇报文件、总结、公司文件,培训档案,各类报表备注: