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1、人力资源管理基本制度编制部门: 版 次 号: 生效日期: 目 录修改与审批记录2第一章总则3第二章组织体系4第三章人力资源规划4第四章机构编制和岗位管理4第五章用工管理6第六章员工培训6第七章员工内部调配7第八章员工管理7第九章人力资源开发8第十章员工退出8第十一章回避制度9第十二章附则9附件:9总则第一条 为建立xx银行(以下简称本行)科学有效的人力资源管理体制,改善员工素质结构,完善竞争机制和激励机制,充分调动本行员工的工作积极性,保证各项业务工作的健康发展,根据国家有关法律、法规,特制定本制度。第二条 本制度适用于本行人力资源规划、机构编制和岗位设置、用工管理、员工管理、员工退出等人力资
2、源事项的管理。第一章 组织体系第三条 行长负责本行机构设置的审批。第四条 人力资源部具体负责本行人力资源方面的综合管理工作。第五条 分、支行及总行各部门负责本单位人员的管理。第二章 人力资源规划第六条 本行将人力资源作为最宝贵、最重要的资源,人力资源部负责分析本行发展战略对人力资源的需求,收集和分析员工信息,征求各用人单位意见。第七条 人力资源部负责拟定人力资源规划草案,征求有关部门意见修改完善后上报行领导审批。第八条 人力资源部负责下发人力资源规划,组织落实人力资源规划,对落实情况进行检查并围绕发现的问题修改人力资源规划。第九条 人力资源部根据人力资源规划适时调整人力资源结构和配置,使人员素
3、质结构满足本行战略规划要求。第三章 机构编制和岗位管理第十条 本行实行总行、分行、支行三级管理,各级机构编制由总行组织制定。机构编制、职位、职数的设置坚持精干、高效的原则。第十一条 总行因业务发展需要增减或变更机构编制、职位、职数,须经行长办公会研究决定。第十二条 岗位设置(一) 为加强内控制度建设,有效防范操作风险,根据上级监管部门相关规定,对影响内控的岗位确定为关键与重要岗位;(二) 人力资源部依据人力资源规划制定“定员、定岗、定编”方案。第十三条 在确定机构编制的基础上,人力资源部负责组织相关部门制定岗位说明书,明确每个岗位职责和任职资格条件,任职资格条件至少应包括教育、技能、培训和经验
4、四个方面,作为员工录用、考核、培训、聘用(任)、晋升的标准和依据。第十四条 岗位管理(一) 本行营运及营销岗位实行持证上岗制,未取得相应上岗资格者不得从事相关岗位工作;(二) 不需持证上岗的人员应胜任岗位说明书,并按要求参加继续教育,以提高业务素质;(三) 人力资源部定期组织各部室负责人和分支机构负责人对各岗位和配置现状进行分析、评估,根据人员与岗位适应状况提出培训需求,并按照本行培训管理办法实施培训;(四) 如果通过评估提出新设岗位或岗位合并、撤销建议,相关部门应填写岗位调整申请表(新设岗位需提供岗位说明书)报人力资源部审批;(五) 人力资源部审批岗位调整申请表,报经行领导批准后实施岗位调整
5、。第十五条 人员招聘、面试和录用人员招聘、面试和录用的管理由人力资源部按照本行xx银行招聘管理操作规程实施。第四章 用工管理第十六条 本行员工分为正式员工、临时用工、外聘员工、内退人员四种用工形式。(一) 正式员工,是指签订行员劳动合同、具备职(岗)位所需资格条件并正式聘用的人员;(二) 临时用工,是指本行各单位使用但不纳入正式职工编制的从事勤杂工作的临时工作人员;(三) 外聘员工,是指由外包服务机构聘用并被派遣到本行工作的人员。外聘人员与外包服务机构存在劳动法律关系(包括劳动合同关系、工资保险关系和劳动用工手续等);与本行只存在工作管理关系,不存在劳动法律关系;(四) 内退人员,是指原为本行
6、正式员工,符合内部退养条件,办理内部退养手续的人员。第十七条 未经总行批准,各分支机构一律不得擅自使用各类人员(含本行内退人员及临时用工人员),违者按照xx银行员工违禁违规违纪处理与处分管理办法相关规定进行处罚。第五章 员工培训第十八条 为确保所有员工的行为和业务水平满足持续发展的要求,由人力资源部负责组织对全行员工实施培训。第十九条 本行培训遵循计划性、系统性、针对性和多样性原则。根据培训对象和组织部门的不同,培训体系划分为一级培训、二级培训、三级培训和学历教育。第二十条 涉及前述条款的各类培训计划、实施、评估和总结由人力资源部组织相关单位按照本行xx银行培训管理办法实施。第六章 员工内部调
7、配第二十一条 人力资源部搭建全行人员信息平台,根据用人需求发布行内招聘信息,促进人员合理调配。第二十二条 员工内部流动需按照xx银行行员管理办法规定办理相关手续。第七章 员工管理第二十三条 人员管理:(一) 关键岗位人员休假和轮岗按xx银行关键岗位强制休假和岗位轮换管理办法实施;(二) 员工出国(境)按照xx银行员工出国(境)管理办法进行管理;(三) 各级行员按xx银行行员管理办法进行管理;(四) 外聘员工按xx银行外聘员工管理办法进行管理。第二十四条 绩效考核(一) 总行人员依据xx银行总行部室绩效管理办法实施绩效考核管理;(二) 分支机构依据xx银行绩效薪酬管理办法实施绩效考核管理;(三)
8、 外聘员工依据xx银行外聘员工管理办法进行考核管理。第二十五条 员工奖惩执行xx银行奖惩管理办法。第二十六条 对集体户籍人员,由安全保卫部负责按xx银行集体户籍管理办法进行户籍管理。第二十七条 员工人事档案管理 人力资源部依据xx银行人事档案管理办法接收并管理员工人事档案,统计人力资源信息。第八章 人力资源开发第二十八条 人力资源部负责组织相关部室、分支机构对关键和重要岗位人员及行领导批准的其他人员进行职业生涯设计,以激发人才的积极性、创造性和为人才提供发展机会为目的,通过甄选和考核、谈话,了解被设计者想法和要求,与被设计者共同拟定职业生涯方案和实施。第九章 员工退出 第二十九条 为保持本行的
9、生机与活力,本行将采取多种措施,改善人员素质结构,对不符合本行需要的人员予以减员。本行减员的方式主要有以下三种:(一) 依据xx银行劳动合同管理办法,对符合终止或解除劳动合同规定的人员终止或解除劳动合同;(二) 依据xx银行奖惩管理办法相关规定与违纪员工解除劳动关系;(三) 办理内部退养或离岗休养手续,到达法定退休年龄后由人力资源部负责办理退休手续。第三十条 员工辞职员工申请辞职,须提前三十日递交辞职申请书。经批准同意辞职的,按交接规定进行工作交接。需要离岗审计的,由内审部门安排审计,出具审计报告后方可离岗。第十章 回避制度第三十一条 本行录用和聘任员工实行亲属回避及执行公务回避制度。第三十二
10、条 员工应回避的亲属关系包括配偶、子女及其子女的配偶。担任各级行政职务的员工应回避的亲属关系包括配偶、直系血亲关系,两代以内旁系血亲及其配偶关系(如同胞兄弟姐妹,叔嫂等关系),近姻亲关系(指配偶的父母、兄弟姐妹、儿女的配偶及儿女配偶的父母)。第三十三条 有以上亲属关系的人员不得在同一部门或同一营业网点工作,也不得在上下级机构担任有直接隶属、领导、监督、制约关系的职务。第三十四条 员工在执行公务时,凡涉及本人与上述亲属关系人员的利害关系时,必须主动申请回避,并且不得以任何形式施加影响。第十一章 附则第三十五条 本制度由xx银行负责制定、解释和修改。第三十六条 本制度自发布之日起施行。附件:1.岗位调整申请表 NO.岗位调整申请表新增 撤销调 整 岗位名称隶属关系职责与任务主要权限协作关系任职资格定员岗位名称岗位名称调整前:调整后:调整前:调整后:调整前:调整后:调整前:调整后:调整前:调整后:调整前:调整后:调整前:调整后:新增的原因:撤销的原因:所在部门意见: 年 月 日分管领导意见: 年 月 日人力资源部意见: 年 月 日行领导意见: 年 月 日注:凡涉及岗位新增和调整,所在部门需将最新的组织结构图、部门职责、岗位说明书一并报人力资源部