进出口公司业务流程及说明-人力资源部-员工入职、离职模版.doc

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1、人力资源部业务流程-员工入职审核流程用人单位用人申请招聘、招募信息发布筛选简历、面试人选及待遇审批入职通知用人单位办理入职手续返 单 修 正 重 新 报 批审核审批资料归档及通知相关部门员工入职审核流程说明业务操作操作人控 制 要 求可能存在的风险用人申请用人部门根据本单位工作要求及人员配置情况提出空岗补充或增加编制;招聘、招募信息发布人力资源部1、选择招聘渠道发布信息; 2、按国家政策及岗位需求甄选;1、信息准备不充分2、发布信息不及时3、人与岗位不匹配筛选简历、面试人选及待遇审批主管副总入职通知人事专员/人力资源部1、一线员工人事专员直接录用。2、行管员工获批后三日内通知录用。1、人员流失

2、。办理入职手续用人单位1、全面准备入职资料报批; 2、及时录入系统并提交。1、人员信息是否有遗漏;2、员工身份准确;3、系统录入提交是否及时。财务在工资卡项备签1、工资卡及时办理审核企业经理1、审核员工入职符合规定2、审核员工录入提交及时3、审核系统录入信息准确、全面1、员工信息是否全面、准确; 2、员工信息录入是否及时审批人力资源部长1、审核员工是否有入职经历及合规录用2、审核员工年龄符合要求3、审核员工资料、录入信息全面,准确、及时1、员工信息是否全面、准确; 2、员工信息录入是否及时集团主管副总系统审核录入信息准确,合规董事长系统审批确认资料归档及通知相关 部门人事专员人力资源部业务流程

3、-员工离职审核流程用人单位员工离职报告准备资料及报批未 通 过 返 单 修 正 再 提 交审核审批资料存档员工离职审核流程说明业务操作操作人控 制 要 求可能存在的风险 备注离职报告用人部门主管及时报告本单位员工异常变动信息;1、信息提供不及时。准备资料及报批人事专员1、根据单位主管报告的离职信息填制表单;1、离职汇签单填写内容不全、不准确;2、离职报批不及时。2、协调相关人员汇签并传递信息;3、离职资料报批、录入系统并提交及时。相关部门主管根据管理权限汇签审核企业经理1、审核员工书面及系统离职信息的准确性1、离职人员信息不掌握2、审核员工离职录入提交及时综合服务1、审核员工住房信息1、福利房信息无集团财务1、审核员工股份1、股份信息遗漏人力资源部长1、审核员工离职信息准确、全面1、 离职汇签手续不全;2、离职信息有遗漏。2、审核员工离职录入提交及时审批主管副总1、审核书面资料的准确与全面2、审核系统录入信息准确董事长对员工离职信息系统确认

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