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1、xx房地产(集团)股份有限公司信息化项目立项审批的管理程序一、 适用范围本管理程序适用于股份公司各中心(办)、各地产子公司、专业公司。二、 申报流程步骤相关程序1以中心或公司为单位,收集相关的业务需求并完成内部评审。形成业务需求和流程说明书和项目可行性研究报告。2各单位填写信息化项目立项申请表及业务需求、可研报告两项附件,由各单位公司领导签字确认,职能中心(办)由对应主管副总签字确认。3申请表、业务需求、可研报告上报股份公司成本管理中心信息管理部,并分别由对应的专业职能中心、信息管理部、信息化领导小组进行审批。4审批通过后的信息化项目立项申请,根据审批意见由集团各职能中心、信息管理部会同各单位
2、开展相应的项目招标及实施程序。三、 相关程序表格和附件1信息化项目立项申请表2业务需求和流程说明书3项目可行性研究报告xx地产信息化项目立项申请表一、项目基本情况项目主责单位项目申请时间项目联系人联系方式业务需求背景列出项目提出所具体业务背景和管理现状。主要解决的业务管理问题列出项目主要解决的业务管理问题。预期的管理价值和应用效果列出项目预期能够提升的管理事项和预期可达的应用效果。项目投入预计(万元)项目资金来源项目预算详细分别列出包括:1、软件产品;2、硬件投入;3、实施、咨询;4、培训、推广;5、不可预见费用的各项费用预计情况。预计建设周期(最小单位为月)列出项目建设的预计周期。推荐供应商
3、(至少2家单位)供应商名称联系方式推荐理由二、信息化项目立项审批情况申请单位领导意见主管职能中心意见集团信息管理部意见信息化领导小组意见业务需求和流程说明书一、文档内容和格式要求1 文档编制要求业务需求和流程说明书要求形成独立的文档。2 文档大纲及内容要求业务需求和流程说明书包括但不限于以下内容:1、 需求概述a) 用户现状和管理问题b) 现有系统使用情况c) 业务目标和预期价值2、 业务需求说明a) 主要使用系统的用户情况b) 需要改进的业务流程c) 需要实现的业务功能d) 与其他业务职能之间的联系3、 其他需求二、文档审核要求申请单位业务部门意见申请单位主管领导意见主管职能中心领导意见可行性研究报告一、文档内容和格式要求1 文档编制要求可行性研究报告要求形成独立的文档。2文档大纲及内容要求可行性研究报告包括但不限于以下内容:1、 目前的业务管理配套情况2、 同行相关项目建设情况比较3、 推荐供应商的产品方案和技术情况二、文档审核要求申请单位业务部门意见申请单位主管领导意见主管职能中心领导意见