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1、总部办公大楼安全管理规定第一条 为进一步加强和规范总部办公区域的安全管理,保障办公大楼的安全,根据企事业单位内部治安保卫条例制定本规定。第二条 安全管理的范围包括:办公楼、金库、监控中心、中心机房、配电室、档案室、车库、门卫等部位。第三条 办公区域的安全管理由安全保卫部负责,主要履行安保检查、安保信息反馈、安保制度落实和保安执勤督导等工作。第四条 各部门主要负责人为本部门安全管理第一责任人,负责拟定本部门各岗位的安全应急预案,对本部门员工进行安全教育和隐患排查及应急预案演练,坚持安全事项报告制度。第五条 总部员工应遵守的安全管理制度1、所有车辆(汽车、摩托车、自行车)一律按划分的位置和指定位置
2、停放,不得乱停乱放。2、所有车辆严禁携带易燃、易爆等危险物品进入车场,对地下停车场出入实行管制。3、本行员工出入总部办公大楼必须持有统一下发的有效证件,配合保安的检查工作。4、严禁在楼道(楼梯)内堆放物品,不得堵塞消防疏散通道。严禁在办公区(停车场)使用明火,防止火灾发生。5、下班后,除值班人员外,做到人走灯灭、窗闭门锁、关闭下班后不使用的电源(饮水机、空调等),不留任何隐患。6、积极配合门厅保安做好外部人员进入办公大楼的管理工作。外部人员进入办公大楼一律实行电话联系和登记管理制度。7、来访者带出的物品如同进来是有较大出入时(主要指大宗物品),需待值班保安与被访者或部门联系核实后方可放行。8、
3、发生突发事件时,必须服从处置机构的统一指挥,防止和减少人员伤亡及财产损失。第六条 雇用的保安人员由总部安全保卫部监督管理。第七条 门卫保安人员职责:门卫保安人员是指办公楼大厅和大院门口的安保人员。保安人员要认真做好办公楼及大院的安全保卫工作。其职责:1、门卫保安实行双人24小时轮流执勤。上下班前后为站岗,其他时间为坐岗。2、保安晚上负责办公楼的清楼工作,将清楼情况报告夜间干部值班人员,清楼后锁闭大楼门。夜间要对机关大院进行巡逻,并进行情况登记。3、对调离后的保安人员原则上不准进入办公区。特殊情况需要进入的要向安全保卫部报告,批准后才能进入。4、早晚出入库时,门卫保安人员要及时关闭大门,任何人员
4、车辆不准出入,等装卸完毕后再打开大门,对不知情者要做好解释工作。5、任何人携带物资出大门要经有关部门核实同意后才能放行。否则,门卫保安有权扣留,交安全保卫部处理。6、夜间遇有公安部门检查,要及时报告值班干部或安全保卫部负责人,经允许后方可开门接待,否则一律不得放入。7、节假日协助办公室做好代收报刊、信件工作。8、依法执勤、文明执勤。门卫保安人员要对盘查人员先敬礼,并且用语要客气。如发生意见时,应及时通知安全保卫部负责人处理。第八条 保卫部门具体负责人的职责1、根据需要及时制定和修改办公区域安全管理规定。2、经常对办公区的安全防范设施、门卫执勤、夜间巡逻情况进行检查。重大节日、特殊时期加大检查力度。对查出的安全隐患和问题,及时拿出解决方案并向主管行领导汇报。3、协调做好办公区安保工作。接到重要情况报警后,迅速赶到现场,调查了解情况,依据有关法律规定进行处理。第九条 本规定自下发之日执行。