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1、-智能房控系统维修保养合同甲方:xx学苑宾馆 (以下简称甲方)乙方:广州xx电子科技有限公司 (以下简称乙方)x能房控系统,经过五年多的使用,运行基本正常,符合双方设计要求。2013年的包年维修保养期于3年12月31日到期。甲、乙双方本着公平公正、互惠互利、等价有偿的原则,共同遵守中华人民共和国合同法及相关法律法规,并明确双方的权利和义务,经双方自愿协商就甲方所管理的智能房控系统委托乙方维修保养事宜,达成如下协议:一、 维修保养服务的范围:甲方委托乙方维修保养智能房控系统(以下简称“该系统”),该系统维修保养包括以下:主机、控制面板、通信机及通信网络、管理软件等。二、 维修保养服务的期限:本合
2、同自2014 年1 月1 日起至2014年12月31日止,有效期限为1年。三、维修保养服务费用及付款方式:1、维修保养费用:维修保养费用总共:人民币¥:50000.00元(大写人民币伍万零仟零佰元整),所需的人工及所需材料包括在内。2、付款方式:(1)双方签字后,分两次付款,维修保养6个月后, 个工作日内,通过银行转帐,甲方支付乙方人民币¥:25000.00元(大写人民币贰万伍仟零佰元整)。(2)维修保养期满, 个工作日内,通过银行转帐,甲方支付乙方人民币¥:25000.00元(大写人民币贰万伍仟零佰元整)。3、 甲方支付维修保养服务费用时,乙方应先向甲方提供开户银行及相应金额的合法有效发票。
3、( 乙方开户行:上x行锦城支行)( 乙方银行户名: 广州xx电子科技有限公司)( 乙方银行账号: 8x四、维修保养服务的内容:乙方对该系统进行维修保养主要包括日常保养和故障维修两部分。(一)、日常保养:乙方派遣具有专业技能的技术人员根据本合同所约定的保养服务范围,定期为甲方该系统提供检查、调整、调试、清洁、维护等服务,以保证该系统的正常运行。具体内容为乙方安排专人在甲方提供以下服务:1、 每月15日左右对宾馆客房集控系统上门检查维护一次;、每季度对该集控系统进行一次全面测试检查一次;、乙方负责免费指导甲方的工作人员正常操作及安全使用该系统,并提供免费技术咨询服务。乙方免费培训甲方工作人员的时间
4、周期及内容: 客房集控系统的软硬件操作使用。 乙方提供技术咨询的人员及联系方式(办公电话、手机号码、QQ等):x (二)、故障维修:乙方派遣具有专业技能的技术人员对其在日常保养过程中发现的故障或甲方报修的故障进行维修,以保证该系统的正常运行。1、 维修的启动:1.1乙方对其提供日常保养过程中发现的故障,应作好相关的记录,并进行维修。1.2乙方应在接到甲方的报修通知后,根据甲方客房使用需求分紧急维修4小时内赶到现场,普通维修24个小时内赶到现场,与甲方共同查看待修部位。2.维修的时间:普通故障应在个小时内完成维修(通常小型零部件,及主板、调光板、八路继电器板、插座电源板、调光板、触摸屏、各控制面
5、板等须随时提供备品),较大故障的维修时间及方案由乙方提出,并经甲方书面确认。紧急维修为24小时服务方式,在接到甲方紧急故障报修后,乙方应在8小时内赶到现场进行系统故障抢修,紧急维修定义为系统发生故障后,有大于%的客房不能正常工作,发生此类故障后,甲方可根据具体的系统运行情况向乙方报修。乙方须指定专门受理故障报修人员及联系方式xx,保证手机24小时开机,如有特殊情况打不通须有备用人员 x 受理。乙方须确定较大故障或紧急故障解决时间的最迟期限 3个工作日 ,并经甲方书面确认。3零配件和设备、材料的更换:3.1乙方在提供维修服务过程中发现需要更换零配件和设备、材料的,应经过甲方的书面同意。3.2乙方
6、在更换零配件和设备、材料时应提供同种品牌、型号的,如无同种品牌或型号的,乙方需经甲方书面同意后方可更换其他品牌、型号的零配件和设备、材料,并保证其能满足原有零配件和设备、材料的使用功能。3.3对于系统易损的零配件和设备、材料,乙方将采购部分备用件,以便出故障时更换维修,确保该系统在最短的时间内恢复正常运行。个别重要的零配件和设备、材料乙方必须在三个工作日内提供备用件。3.4乙方应对更换的零配件和设备、材料的质量、服务与厂商承担连带责任。3.5.因甲方工作性质特殊,顾客对故障容忍时间有限,乙方须给甲方备用一些常用零部件:通信机、通信线、控制面板、主机电路板等。3.6.因甲方在使用过程中发现,触摸
7、屏大面积出现无法触摸,经分析触屏材质过差,如乙方认同是事实,同意维保启动后统一全部更换确定已经损坏的触摸屏。4.保修: 乙方负责维修或更换零配件和设备、材料后,对所维修或更换的零配件和设备、材料从维修或更换之日起提供一年的免费保修。乙方每次应将维修或更换后的零配件和设备、材料的保修卡或保修单交于甲方。5、 验收: 维修完成后由甲方验收,甲方书面确认维修工作内容、维修结果和所更换的零配件和设备、材料的数量。此作业单作为甲方向乙方付款的依据,甲乙双方各留存一份原件。(三)、乙方每个月就其提供的日常保养服务和维修服务、该系统的运行情况、零配件和设备材料的使用及更换情况等向甲方提供书面报告,甲方对乙方
8、工作验收合格后对该报告进行书面确认。(四)、乙方因甲方要求每次对该系统进行改动后,应将最新的竣工图交给甲方留底。五、甲方责任:1.甲方应按该系统使用说明中载明的操作规范合理、安全、正确地使用该系统。2.甲方应配合乙方工作人员的维修和保养作业,并按乙方维修和保养作业要求为其提供所需的便利条件,并在乙方作业完毕当日由甲方在乙方出具的作业单回执上签字确认乙方维修或保养项目的竣工。3.甲方在该系统使用过程中一旦发现该系统出现故障或异常情况, 立即通过电话或书面形式及时通知乙方。4.甲方在没有收到乙方书面许可之前,必须拒绝任何非乙方授权的人员对该系统进行保养维修有关的工作六、违约责任:1.如乙方在约定的
9、时间内不能进行保养或完成维修,则甲方有权自行安排保养或维修,所产生的费用由乙方承担,最高费用不超过合同款。.如因特殊原因乙方不能在约定的时间内完成保养和维修,经甲方同意后方可延长或推迟保养和维修时间,时间期限由甲方确定;如乙方未经甲方同意擅自延长或推迟保养和维修时间,则甲方有权选择以下方式处理:停止乙方保养和维修工作,自行安排保养和维修,所产生的费用由乙方承担,最高费用不超过合同款。七、不可抗力:1、 本合同所称之“不可抗力”系指不能避免、不可预见并不能克服的事件,但不包括各方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于战争、空中飞行物坠落、灾害、双方责任造成的爆炸、火灾及洪水、台风、地震等自然灾害、中
10、国政府新出台法规政策等对本合同行为的限制或禁止、以及中国的法律法规所规定的其他“不可抗力”的情况。2、 因不可抗力致使完全不能履行合同的,合同终止,双方互不承担责任(在不可抗力事件发生前已发生的应履行而未履行的义务除外),但法律和本合同另有规定的除外。3、 因不可抗力致使部分不能履行合同的(包括导致延期履行),根据不可抗力的影响,免除相应的责任,但法律和本合同另有规定的除外;各方应通过友好协商在合理期限内达成进一步履行合同的协议;各方应尽可能继续履行合同,并积极寻求合理方案履行不受不可抗力影响的其他事项。4、 因发生不可抗力影响合同履行的,遭受不可抗力的一方必须在知道不可抗力事件发生后尽可能立
11、即书面通知另一方,并详细描述有关不可抗力事件和可能对该方履行本合同义务产生的影响和预计影响结束的时间;并在不可抗力结束后合理期限内向另一方提交发生不可抗力的充分而有效的证明,否则不能免除相应责任。发生不可抗力事件时,任何一方须各自承担由于不可抗力事件造成的支出和费用。声称受到不可抗力的一方应在任何时候采取合理的行动,以避免或尽量减少不可抗力事件的影响,并在不可抗力事件过后,毫不迟延地履行合同职责。5、 合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除迟延履行方的相应责任。八、争议的解决:合同履行过程中发生争议的,双方应本作友好互谅互让协商原则解决,如协商不成的,交由该项目系统所在地的人民法院裁决
12、。九、其他事项:1、 乙方工作人员进入现场后应服从甲方安排,遵守甲方的各项管理制度,文明施工。若乙方工作人员的态度遭到甲方的口头或书面投诉,甲方有权向乙方提出更换人员的要求,乙方及时配合。若乙方工作人员在维修中因疏忽损坏甲方的财物,乙方应照价赔偿,由甲方人员从中协调。2、 乙方派出的维修人员应具有相应的技术或资质以保证维修的质量,在维修及安装过程中出现的安全或人身事故由乙方自行负责。3、 甲方要求乙方对该系统存在问题进行升级、或修改非维修保养服务内的存在问题项目,乙方在能力许可的情况下应尽量满足甲方,但甲方须向乙方另行支付所需的零配件和设备,免人工及材料费。4、甲方与乙方续约,按照双方事先约定,由于其它因数,第一年维保费用相对高一些,以后的维保费用将按市场价执行。十、其他:1、 本合同一式四份,甲方三份乙方一份,具有同等的法律效力。本合同自双方签字盖章即时生效。2、 本合同附件是合同不可分割的一部分,和合同正文具有同等的法律效力。3、 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用于中华人民共和国法律。甲方:xx学苑宾馆 乙方:广州xx电子科技有限公司公章: 公章:代表人: 代表人:联系电话: 联系电话:x 地址: 地址:x日期: 日期: