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1、zz省zz基金管理有限公司资证管理办法第一条 为加强对zz省zz基金管理有限公司（以下简称“公司”）资证的管理，规范公司资证的保管及使用，防范风险，制定本办法。第二条 本办法所指资证是指公司依法开展经营活动或其他活动所需要的相关许可证，具体包括：（一） 企业法人营业执照正本及副本；（二） 组织机构代码证及IC卡；（三） 企业法定代表人证书；（四） 集体户口簿；（五） 房产证；（六） 银行开户许可证（基本账户）；（七） 税务登记证（地税）正本及副本；（八） 企业贷款卡；（九） 国有产权登记证；（十） 发票领购簿；（十一） 公司参股企业股权证；（十二） 统计登记证；（十三） 劳动和社会保障年检登记
2、证；（十四） zz省用人单位职工缴纳失业保险基金审检证等。第三条 本办法所指资证第（一）至第（五）项和（十三）至第（十四）项由综合部指定专人管理，（六）至第（十二）项由财务部指定专人管理。第四条 公司资证应妥善保管，不得伪造、涂改、出租、出借、转让、出卖和擅自复印。保管人员要确保资证的安全，实行保险柜上锁保管，防止盗用和丢失。第五条 公司原则上不得委托他人代管，如调整保管人员工作分工或遇到保管人员请假等特殊情况，应办理交接手续，登记资证保管交接表。资证管理部门负责做好资证监交工作。第六条 资证管理部门应按地方行政主管部门的要求及时进行有关资证的年检、变更或注销。第七条 资证管理部门应对资证的带
3、出使用及借用情况进行登记，负责本部门资证使用登记表的登记和保管。第八条 资证管理部门因管理和使用需要，需带出使用其保管资证的，应先登记资证使用登记表，可将资证带出公司使用。第九条 其他部门因工作需要借用资证的，需填写资证使用单。凡借用企业法人营业执照、组织机构代码证、企业法人代表证原件中的一项或几项时，应经本部门负责人及公司分管领导签字批准。借用上款所列资证之外的其他资证的，应经本部门负责人签字批准。允许借出资证原件的情况有：办理公司资证年检及变更；办理公司分公司工商注册；办理公司财务审计；办理银行开户；办理产权登记；办理税务登记；办理公司车辆挂牌；办理公司车辆过户；公司诉前办理财产保全；公司
4、员工补办身份证明；公司员工迁入、迁出集体户口；根据工作需要，经公司领导批准的其他事项。资证使用完毕应及时归还资证保管部门。第十条 其他部门因工作原因，需要使用资证复印件的，需登记资证使用登记表，方可使用。控股企业使用复印件的，应由公司相关部门项目责任人办理登记手续。允许使用复印件的情况有：（一）办理公司资证的年检、变更及注销；（二）参股企业办理有关资证年检、变更及注销；（三）公司员工办理购房、出国、结婚、家庭成员入户、补办身份证明等需要使用集体户口复印件的；（四）法律诉讼、公证送达文件；（五）根据工作需要的其他情况。第十一条部门负责人应定期检查、不定期抽查公司资证的保管及登记情况，并做好检查、
5、抽查记录，确保资证安全。第十二条资证如有遗失，资证管理部门应立即报公司领导，由综合部负责办理公开遗失声明，并由资证管理部门负责申请办理资证补发手续，同时，追究保管人及其他相关责任人的责任。第十三条 本办法由公司综合部负责解释。第十四条 本办法自下发之日起，试行二年。附件1：zz省zz基金管理有限公司资证保管交接表资证名称及种类：序号交接日期原保管人接管人监交人备注附件2：zz省zz基金管理有限公司资证使用登记表资证名称：序号正本/副本/电子卡原件/复印件使用人用途批准人借出日归还日附件3：zz省国有资产控股运营有限公司资证使用单借 用 人 姓 名资证名称及种类事 由使 用 期 限部 门 意 见批 准 人日 期 5 / 5