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1、员工异动管理办法（2016版）第一章 总则第一条 为合理配置xx保险股份有限公司（以下简称“公司”）人力资源，规范员工组织、岗位调整管理，使相关调整既符合实际需求，也更合规高效，根据公司情况，特制定xx保险股份有限公司员工异动管理办法（2016版）（以下简称“本办法”）。第二条 本办法适用于公司全体内勤员工。外勤员工（包括银保、团险等）异动管理办法由总公司管理部门参照本办法及各条线基本法的相关条款制定并执行。第三条 公司各级管理干部对自身管辖范畴内员工的异动负有管理责任。第四条 内外勤转岗不适用本办法。第二章 管理职责第五条 用人部门职责（一）负责员工异动的管理及申请；（二）负责对员工的工作技
2、能、工作业绩和劳动纪律等任职因素进行客观、实事求是地考核评估。第六条 人力资源部门职责（一）负责异动申请的审核；（二）负责异动流程的发起及审批。本办法中所述“人力资源部门”，指总公司人力资源部和二级机构人力资源部门。三、四级机构员工异动由所属二级机构人力资源部门负责。第七条 相关责任部门职责财务、行政条线等相关责任部门负责及时完成相关流程的审批。第三章 异动管理第一节 调动第八条 调动是员工所属组织、岗位因公司业务需要或个人原因发生调整。本办法所述“调动”，指公司系统内同一职位的平级调动。第九条 调动类型（一）部门内部调动；（二）跨部门调动；（三）跨机构调动。第十条 调动流程（一）调入部门按规
3、定向公司人力资源部门提出异动需求，由人力资源部门审查通过后，在PS系统内提交异动申请。若无法通过PS系统提交异动申请的机构，可参照使用附件1异动申请表。（二）审批通过后，人力资源部门向异动相关部门发出异动审批结果及生效时间通知。除特别说明外，异动生效日期原则上为异动申请通过审批后的次日。第十一条 工作交接（一）除部门内部调动以外，其他调动类型员工均需办理调动工作交接；（二）工作交接内容包括但不限于：原岗位工作内容、进度及角色；原岗位工作文件及相关业务信息；原岗位所使用的公司资产等；（三）调出部门和员工本人应参照异动生效时间，及时办妥移交手续，到调入部门报到。第十二条 调动流程审批通过后，人力资
4、源部门需根据情况予以档案内部调整、外部转出或转入。第十三条 如员工异动生效日期为当月15号前（含15号），该员工当月薪酬发放及社保公积金缴纳由调入单位负责；如员工异动生效日期为当月15号后，该员工当月薪酬发放及社保公积金缴纳由调出单位负责。第十四条 如员工于同一机构内调动，只需进行工作交接；如跨机构调动，除工作交接外，还需进行合同换签。具体流程需参照xx保险股份有限公司劳动合同管理办法（xx版）（xx发xx612号）第二十一条执行。第二节 借调第十五条 因公司业务需要，且不适宜设置全职长期岗位编制的，可通过借调方式向相应机构/部门借调员工，短期内支持业务工作的推动。第十六条 由公司或拟借调单位负责人提出，人力资源部门同用人部门、调出部门及员工本人协商一致，明确员工借用期限和借用期间的责、权、利。由用人部门填写借调申请表（附件2）并启动借调审批。审批结束后借调申请表交由借出员工所在人力资源部门归档。第十七条 单次借调期最长不超过3个月，且被借调员工原岗位、职务等维持不变，调出机构人力资源部门仍负责被借调员工的薪资、社保、公积金等事项。若借调期结束后仍需继续借调，需按原流程重新提交审批。第三章 附则第十八条 本办法由总公司人力资源部修订及解释。第十九条 本办法自发布之日起施行。附件：1异动申请表 2借调申请表