会议活动策划方案2篇.docx

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1、 会议活动策划方案2篇 金融最早呈现的方式（最早消失的货币形式）+现场讲解以及整场活动以不同的呈现方式示意客户，中元集团主要企业文化以及企业效劳内容。 会议主题 中国元素 会议理念 增值（核心）金融货币医疗美容 会议目的 1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及承受心理。 2，了解客户简易的状况，生活方式，及家庭状况，最好了解资产状况等。 3，猜测高端会议的进展方向和方式。 4，为以后的会议进展和公司的介入做铺垫。 5，通过活动，将中元集团的品牌推广到成都外乡高端圈层。 6，通过活动，增加老客户的分散力，同时开发新客户。 会议内容及流程 活动安排大致分为三个阶段（具体见P

2、PT资料） 1、活动预备阶段 材料：总公司集团的VCRPPT董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。 2、活动举办阶段 本公司员工的分组以及安排，场地分工等。 3、活动后期阶段 活动完毕现场人员安排预留当天全部嘉宾的资料状况，后期对接人员分工跟踪效劳以及后期的整理访问。 会议环境 东湖公园要求停车便利，场面宽阔。 客户的定位 资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都外乡高端医疗美容整形机构负责人或代表。 会议方式的利弊 利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、安

3、康、事业、家庭、品质生活，如共性化旅游、子女教育、奢饰品、保藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）渐渐的再介入公司形象、性息 等，更有利于公司产品的销售！ 弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办胜利并且能有下一场会议的连接。 价格的敏感性 对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以猜测客户的简洁状况（有助于后面的销售） 公司信息 怎样的切入公司而不敏感 客户消费行为特征 了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。 客户反应的信息 客户对这次金融会议的满足度和中元集团的品牌以及效劳内容的认可度 数据处理、统计 对这次会议中，每个客户的分析等。 形成以数据支撑的客户需求及消费特

4、点 了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的把握高端客户的一大人脉手段。 礼品赠送 预备好礼品、在会议完毕之后一直宾发放，用于纪念。 礼品暂定：公司整理手册配搭的保藏货币，以及免费资产治理规划书。 活动预期效果 由于活动时间较长，需要留意各个方面让活动到达最好效果，我们盼望到达如下成效： 通过本次活动的前期宣传，让成都外乡高端圈层来参与本次活动。 活动过程进展顺当而且胜利。来场的嘉宾首先信任中元，其次情愿承受中元。不仅仅是资产治理或者企业效劳这一块，更多的人信任选择中元，不仅仅是一个月到一辈子的效劳，还能享受

5、到中元医美的效劳。 营销整场活动的高端气氛，为来宾制造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参与此次活动受益匪浅。不仅仅扩大了对金融以及如何金融对接实体经济的学问面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动到达的沟通气氛以及圈层之间的高端圈层结合。 会议活动筹划方案 篇二 一、总体方案 （一）会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进展总体安排的筹划文案，是会议预案的一种。 （二）会议总体方案的根本内容 1、会议的名称。 会议名称确实定一般采纳提醒会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2、会议的目标和指导思想。 3、会议的主

6、题、议题和议程。 4、会议的对象、规格和规模。 会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5、会议的时间。 包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6、会议的地点。 一是选择适宜的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行；二是选择适宜的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7、主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8、会议的进行方式、配套活动以及帮助活动的日程安排，如参观、巡游、消遣、聚餐等。 9、会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10、会议的宣传方

7、式，如召开新闻公布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11、会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12、其他应当说明的事项。 （三）会议总体方案的构造与写法 1、标题。 写明会议的全称和筹划书或方案（预案），如“秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。 “总体”二字也可以不写。 2、主送机关。 直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。 以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3、正文。 正文局部应当逐项载明总体方案的详细内容，构造安排上一般采纳序号加小标题的构造体例。 开头局部可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。 表述有两种方法：一种是详述法，具体

8、表述各项详细安排。 另一种是简述法，对所涉及的各方面的规划作原则性的安排，详细实施的要求通过各个专题筹划文案来表述。 直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。 4、附件。 如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。 5、落款。 署制定机构名称。 经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6、成文时间。 写正式提交的日期。 二、会议开幕式方案 （一）会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各种会议活动正式开头的具有象征性和标志性的仪式。 会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 （二）会议开幕式方案的

9、根本内容 1、开幕式的名称、时间、地点。 2、主办单位。 3、参与范围。 包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。 4、主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。 开幕式通常由主办方主持。 主持人应当有肯定的身份。 联合主办的会议可实行共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。 致开幕词人的身份一般应当高于主持人。 仪式较为简洁的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢送词，然后由来宾代表先后致辞。

10、来宾代表致辞的挨次按身份凹凸安排。 最终请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。 联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。 剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。 5、开幕式的形式。 开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。 6、邀请方式。 凡外单位的领导和代表应当书面邀请。 书面邀请分为请柬、邀请信。 请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。 7、现场布置和物品预备。 如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表

11、演。 8、接待。 如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9、开幕式、闭幕式程序。 如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。 10、接待任务分工。 必要时可设立特地的接待工作机构。 11、经费安排。 （三）开幕式方案的构造和写法 1、标题。 写明开幕式的名称和文种（筹划书、方案） 2、主送机关。 直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。 以请示的附件上报的，不必写主送机关。 3、正文。 开头先说明进行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。 全篇要突出主题

12、，层次清楚，每个创意点要说明意义和效果。 直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。 4、落款。 写提交方案的机构名称。 5、成文时间。 写正式提交的日期。 三、会议闭幕式方案 （一）会议闭幕式方案的含义 会议闭幕式是宣布各种会议活动完毕的具有象征性和标志性的仪式。 会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 （二）会议闭幕式方案的根本内容 1、闭幕式的名称、时间、地点。 2、主办单位。 3、参与范围。 4、主持人、致辞人的身份和姓名。 闭幕式通常由主办方主持。 主持人应当有肯定的身份。 致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。 5、闭幕式的形式。 6、邀请方式。

13、书面邀请分为请柬、邀请信。 请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。 7、现场布置和物品预备。 如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。 8、接待。 如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9、闭幕式程序。 如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。 有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。 10、闭幕式各项接待任务的分工。 11、经费安排。 （三）闭幕式方案的构造和写法 1、标题。 写明闭幕式的名称和文种（筹划书、方案） 2、主送机关。 直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关

14、。 作为请示的附件上报时，不必写主送机关。 3、正文。 开头说明进行开幕式的目的意义，指导思想；然后进入方案的详细安排。 全篇要突出主题，层次清楚，每个创意点要说明意义和效果。 直接上报恳求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。 4、落款。 写提交方案的机构名称。 5、成文时间。 写正式提交的日期。 四、会议接待方案 （一）会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及详细事务的文案，属于会议专题筹划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。 （二）会议接待方案的根本内容 1、接待对象和接待缘由。 会议的接

15、待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、一般观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参与的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。 每一种接待方案肯定要写清晰详细的对象。 同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。 2、接待方针。 接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。 接待方针应当依据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参与对象的详细状况确定。 3、接待规格。 包括迎接、宴请、探望、伴随、送别参与对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4、接待内容。 包括接站、食宿安

16、排、欢送仪式、宴请、探望、翻译效劳、文艺款待、参观巡游、联欢消遣、票务、返离送别等方面。 5、接待日程。 写明各项接待活动的日程安排。 6、接待责任。 写明各项接待工作的责任部门及人员的详细职责。 如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7、接待经费。 写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、巡游、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括肯定数量的礼品费。 对外公布的接待方案一般不写这一局部的内容。 （三）会议接待方案的构造和写法 1、标题。 由会议活动名称+“接待方案”组成。 2、主送机关。 接

17、待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。 如以请示的附件上报，则不必写主送机关。 3、正文。 逐项载明接待方案的详细内容，构造安排上一般采纳序号加小标题的构造体例。 开头局部写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体局部写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报恳求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。 4、落款。 署提交接待方案的部门名称。 假如文案是由详细承办人员拟写的，由拟写人员具名。 5、成文时间。 写明提交的详细日期。 会议筹备方案包括： 确定会议名称。 确定议题。 确定与会人员。 确定时间地点。 确定会议通知内容。 会议通知跟进落实程序与要求。 会场布置要求。 会议文件资料种类、内容、要求。 会议设备和用品种类、要求。 会议后勤安排。 会议记录安排。 会场效劳安排。 会议预算安排。 议定事项催办及反应的程序、要求、责任人。 其他留意事项。