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1、住房公积金治理中心档案治理方法第一章 总 则第一条 为了标准住房公积金治理中心档案治理，提升档案治理水平，促进档案治理工作标准化、制度化、科学化， 确保档案的安全、真实、有效，更好地为住房公积金治理工作效劳，依据中华人民共和国档案法、住房公积金治理 条例，结合公积金中心实际，制定本方法。其次条 本方法所称档案是指住房公积金中心治理机构在处理行政公务和下辖各分中心、治理部在办理住房公积金 业务过程中，直接形成的纸质材料或通过计算机等电子设备 办理、传输和存储形成的具有保存和利用价值的各种文字、 图表、图像、声像、电子数据等不同形式的历史记录。其次章 档案机构、人员及其职责第三条 综合档案室主要职
2、责：一宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和 方针政策，组织落实档案领导小组制定的档案工作治理规章 制度，集中统一治理本单位各种门类和载体的档案资料；二负责文书档案的归档工作，准时编制必要的检索工具，便利各有关部门利用档案，努力开发档案信息资源和负责档案史料大事记、组织沿革、全宗介绍的编研工作；三对本单位下级各部门文件材料及业务档案和财务 档案的收集、整理、立卷和归档工作进展治理、监视、检查 和指导；四审核各分中心、治理部、机关各处填制的档案销 毁清册，提出销毁档案的意见和建议，报档案工作领导小组 审批后，组织相关人员进展档案销毁工作；五编制档案检索工具，运用计算机等现代化治理手 段，建立
3、档案数据库并乐观供给利用；六做好有关档案及资料的接收、登记、保管、统计、 利用和到期档案的移交工作。第四条 各部门档案治理人员主要工作职责：一认真贯彻执行档案工作的业务标准以及各项制度， 把握档案治理现代化技术；二做好本部门档案的收集、整理、鉴定、归档、统 计等根底工作，生疏室藏档案状况，负责延期档案的催收工 作；三依据电子档案治理系统安排的位置做好业务档案的接收、装盒、上架等工作；四对所保管的档案常常进展检查和清理，妥当保管、 有序存放、便利查阅，做好档案“十防”等工作，确保档案的齐全、完整和安全；第三章档案的收集移交第五条 但凡本部门在工作中形成的已经办理完毕的应当归档文件材料，由该部门负
4、责收集、整理后，定期移交给 本部门档案室立卷、归档上架。完成收集、整理、立卷工作 的归档文件材料，不得存放在其他部门或者个人手中。第六条 归档的各类材料由档案治理人员负责核对是否齐全、完整和准确。移交给综合档案室时需打印移交清册一 式两份，经双方清点签字确认后生效，不得在流转中有任何 遗失或者损毁。第四章 档案的整理第七条 公积金中心的档案装盒，要求案卷内的文件应当排列挨次，编号，档案案卷内应当制作卷内文件名目，并备有卷内备考表。卷内文件名目放在卷首，卷内备考表放在卷尾。第八条 业务档案由各业务网点收集整理装订，并由各业务网点负责人按规定审核后移交给本部门档案室保存。第五章档案的保管与利用第九
5、条 各部门应当配置专用的档案库房、装具和必要的档案保管设施。档案库房要符合“十防” (防火、防盗、防虫、防鼠、防污染、防高温、防光、防尘、防潮、防磁等) 要求。库房内温度应当保持在 14-24，相对湿度保持在45%60%，并做好温湿度日观测记录。库房内应当保持干净干净不得堆放杂物。存储电子档案的光盘、磁性介质应放入防磁柜保管，远离酸、碱性气体和强磁场，并定期进展有效性、安全性检查。 第十条 建立档案借阅利用制度。公积金缴存人经部门主要负责人审批同意后，凭身份证可查阅本人的公积金业务档 案。外单位查阅档案时，应当持有写明查阅目的、范围的介绍信或者其他合法证明，经分管领导同意前方可查阅。第六章档案
6、的鉴定与销毁第十一条 公积金中心档案领导小组负责对本单位到期档案的销毁进展鉴定、审批。第十二条 鉴定小组对到期的各类档案应当逐份进展鉴定，并提出是否销毁的具体意见。对经过鉴定确认无须连续 保存的档案，档案室要逐份编造销毁清单及清册，列明拟销 毁档案的案卷名称、册数、页数、年度、应保管期限、已保 管期限等内容，报本单位领导审核同意后，在指定地点由两 人以上负责监销。未经鉴定，任何人不得擅自销毁档案。第十三条 对一些保管期限定为永久的档案，随着时间和工作关系需求的变化，在治理工作中确定不再需要永久保存 的档案，可以依据档案销毁流程进展销毁。第七章 文书类档案治理第十四条 文书档案的主要归档范围一上
7、级各有关部门、管委会下发的涉及住房公积金管 理方面的政策、法规文件；二公积金中心党、政、工、团、在工作中形成的文件 材料；三非隶属部门下发的与公积金中心业务无关但需参照 执行的文件材料；四分中心、治理部上报的各类报告、请示文件材料； 第十五条 归档文件名目应装订成册并编制封面。归档文件名目封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构等工程。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或标准化简称不能简写为本单位或本中心。将归档文件按本档案室编号挨次装入档案盒，并填写档案盒封面、全宗号、年度、分 类问题、保管期限、起止件号、盒号等必备项，盒脊厚度可以根 据需要设置为 2cm、3cm、4cm
8、 等。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最终一件文件的件号，中间用“”号连接；盒号即档 案盒的排列挨次号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。第八章 归集档案治理制度第十六条 根本原则一归集档案是指公积金中心在受理住房公积金缴存单位的账户设立、缴存基数和缴存比例变更、账户注销等归集业务 时留存或系统产生的纸质资料。二依据统一治理、统一核算的要求，住房公积金归集 业务类档案纳入财务档案统一治理；三归集审批类档案和其它类档案由各分中心、治理部 按时间先后挨次整理装订成册保管；第九章 提取档案治理制度第十七条 提取资料档案作为记载与查询职工提取住房公积金的凭证，依据不同的提取类型收取各类提取档案。提取档
9、案 材料，由各分中心、治理部提取业务承办部门收集立卷，依据提 取电子资料档案以及纸质资料档案分类归档。第十章 贷款档案治理制度第十八条 贷款托付人应落实部门岗位，负责贷款业务资料的收存和移交，依据“一户一档”原则收存个人住房公积金 贷款业务资料。第十一章 会计档案治理方法第十九条 财务会计电子档案治理方法财务电子档案治理原则1. 统一治理原则，即分类标准统一、治理要求统一，并分门 别类按会计业务交易时间挨次编制电子档案号。2. 监视检查原则, 中心按要求对会计电子档案操作治理进展监视和检查。其包括定期地对掌握台记录、作业记录和实施记 录加以审查比较。3. 数据文件标准掌握，文件的处置规章是用来防止数据文件被误用、损毁等状况的，包括文件名、保管日期、文件重建、存 放地点等方面的规章。全部文件均应由保管员在档案室加以保管，并严格限制别人接触文件。