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1、实习生管理流程 1.流程目的：规范实习生招聘、管理。2.流程适用范围：各一线地产公司。3.术语与定义：3.1.实习生：全日制在校就读生，申请实习前需征得学校同意，并办理好相关手续；不 满18周岁的学生参加实习，还需征得法定监护人同意。4.流程客户：实习生需求部门。5.流程输入与输出：输入：岗位实习生需求；输出：实习生录用。6.流程主要角色及职责:流程角色 人员姓名或岗位 职责 流程所有者 集团人力资源部人事运宫中心 招聘管理岗 负责该流程的制定、控制、修订和解释。流程批准者 集团人力资源部人事运宫中心 负责人、集团人力资源部负责 人 负责该流程的审批和监督。流程贝献者 集团流程与信息部流程体系
2、优 化中心 指导流程体系的建设，并参与流程文件的制定。活动执仃者 一线地产公司人力资源职能部 门招聘管理岗 负责该流程的日常运营。7.工作程序:实习生管理流程 实习生 一线地产公司 实习生需求部门 一线地产公司 人力资源职能部门招聘管 理岗 一线地产公司 人力资源职能部 门负责人 一线地产公司 实习生需求部门 负责人 线地产地产 公司实习生需求 部门分管领导 支持性文件 提出招聘实习生 需求+2审核 2审核 习期超过60天的2.审批 3发布招聘信息 批审聘招 4筛选简历 5初试 认知能力测试题及笔试题 面试报告 5复试|6.发送复函 N HR 工作 7发起实习审批 平台 9报到 13.结算费用
3、 15.招聘流程 招聘流程 实习协议 保密协议 HR 工作 平台 招聘复函 实习生录用通知函 8.发送实习生录 用通知函 7.审批 实习期超过60天的 10.实习 HR 工作 平台 11.实习总结及评价 14.工作交接 8.流程关键步骤说明:9签订实习协 议及保密协 议 12是否留用 申请实习前需征得学校同意并办理好相关手续不满周岁的学生参加实习还需征得法定监护人同意流程客户实习生需求部门流程输入与输出输入岗位实习生需求输出实习生录用流程主要角色及职责流程角色人员姓名或岗位职责流程所运宫中心负责负责该流程的审批和监督人集团人力资源部负责人流程贝献者指导流程体系的建设并参与流程文的制定集团流程与
4、信息部流程体系优化中心活动执仃者一线地产公司人力资源职能部门招聘负责该流程的日常运营管理岗一线地产公司实习生需求部门负责人线地产地产公司实习生需求部门分管领导支持性文件提出招聘实习生需求审核审核习期超过天的审批工作程序实习生管理流程实习生批审聘招发布招聘信息筛选简历初试复试工作平台发起实习审序 号 活动名称 责任人 流程说明 支持文件及 记录 1-2 实习生招 聘审批阶 段 一线地产 公司人力 资源职能 部门招聘 管理岗 实习时间累计60天以上的，经分管领导审批冋意后，安排招聘。实习时间少于60天（含60天），经人力资源负责任 审批同意后，安排招聘。实习生招 聘需求表 3-8 实习生 甄选阶段
5、 一线地产 公司人力 资源职能 部门招聘 管理岗 1.招聘管理岗在招聘网站等媒介上发布招聘信息；2.筛选简历及初步面试和笔试（按照集团相关笔试 及面试要求进行），填写初试面试报告；3.招聘管理岗对初试未通过者发送招聘复函，通知复试人员复试时间；4.复试由用人部门指定人员主持，人力招聘岗参与，必要时请相关领导参与复试；5.招聘管理岗对复试未通过者发送招聘复函，复试通过者发送实习生录用通知函；6.全日制在校就读生，申请实习前需征得学校冋意，办理好相关手续，并提供学校出具同意实习的证 明。面试报告 招聘复函 实习生录 用通知函 9 11 实习生实 习阶段 一线地产 公司人力 资源职能 部门招聘 管理
6、岗 1.实习生报到，人力资源职能部门招聘管理岗负责 与其签订实习协议及保密协议；2.公司为实习生在实习期间购买人身意外保险，费 用由公司承担，此实习期购买意外险的工作日数 至少为1天。3.招聘管理岗协助实习生办理相关入职手续等；4.招聘管理岗在实习期满前 2周，提醒用人部门对 是实习生的实习经历进行评价；5.实习期结束解除实习协议，如有意愿留用的，参 照招聘管理流程的规定，择优录取。实习协议 保密协议 招聘管理 流程（社会 招聘）13 14 费用结算 及工作交 接 用人部 门、财务 部门、人 力资源部 1.参考财务管理部费用管理制度中实习生补助 费用的相关规定。2.完成工作交接，关闭各 IT系
7、统权限。费用管理 制度 实习生工 作交接单 备注：实习费用报销规定（具体参照集团财务制度中费用管理制度）：A.外地来实习的学生路费报销：1）学校到公司的路程乘火车超过 10小时以上，可乘坐飞机，按实际票价半价给予报销；2）学校到公司的路程乘火车在 10小时以内，凭火车票报销，若乘坐飞机的则凭机票折抵硬座火车 票价给予报销；3）来回路程均给予报销;申请实习前需征得学校同意并办理好相关手续不满周岁的学生参加实习还需征得法定监护人同意流程客户实习生需求部门流程输入与输出输入岗位实习生需求输出实习生录用流程主要角色及职责流程角色人员姓名或岗位职责流程所运宫中心负责负责该流程的审批和监督人集团人力资源部
8、负责人流程贝献者指导流程体系的建设并参与流程文的制定集团流程与信息部流程体系优化中心活动执仃者一线地产公司人力资源职能部门招聘负责该流程的日常运营管理岗一线地产公司实习生需求部门负责人线地产地产公司实习生需求部门分管领导支持性文件提出招聘实习生需求审核审核习期超过天的审批工作程序实习生管理流程实习生批审聘招发布招聘信息筛选简历初试复试工作平台发起实习审序 号 活动名称 责任人 流程说明 支持文件及 记录 4）报到当天凭的士票或机场大巴票报销 50兀定额市内交通费用；B以实际工作天数发放实习补助费和餐费，周末、节假日上班也计入实际工作天数。具体标准如下：1）本科学生50元/天；2）硕士研究生 6
9、0元/天；3）博士研究生80元/天；C.免费为外地实习生安排住宿，如公司不能安排的，发放 20兀/天的住宿补贴，本地就读学生或本 地生源不安排住宿；D.因公司安排的工作而需要发生的交通、住宿等费用，在一般职员标准内的，由公司承担；9流程关键业绩指标：无 10.控制计划：（略）11.支持性文件及记录表格：招聘管理流程 万科集团总部费用管理制度 实习生招聘需求表 面试报告 招聘复函 实习生录用通知函 实习协议 保密协议 职员手册 申请实习前需征得学校同意并办理好相关手续不满周岁的学生参加实习还需征得法定监护人同意流程客户实习生需求部门流程输入与输出输入岗位实习生需求输出实习生录用流程主要角色及职责流程角色人员姓名或岗位职责流程所运宫中心负责负责该流程的审批和监督人集团人力资源部负责人流程贝献者指导流程体系的建设并参与流程文的制定集团流程与信息部流程体系优化中心活动执仃者一线地产公司人力资源职能部门招聘负责该流程的日常运营管理岗一线地产公司实习生需求部门负责人线地产地产公司实习生需求部门分管领导支持性文件提出招聘实习生需求审核审核习期超过天的审批工作程序实习生管理流程实习生批审聘招发布招聘信息筛选简历初试复试工作平台发起实习审