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1、一、应用文的概念和功用一、应用文的概念和功用 （一）概念（一）概念 顾名思义：顾名思义：“应应”付生活、付生活、“用用”于实务的于实务的“文文”章章使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征有惯用格式有惯用格式文体归类文体归类实用性文章实用性文章什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有息、解决实际问题时所使用的具有直接实
2、用价值和惯用格式的文章的直接实用价值和惯用格式的文章的总称。总称。应用文的特点应用文的特点价值的实用性价值的实用性 强烈的时效性建强烈的时效性建构的模式性构的模式性 表述的简约性表述的简约性 读者的确定性读者的确定性应用文的特点应用文的特点三、应用文的分类应用文日常应用文书就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文：函、通知、报告、请示科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书（二）写作要求1、实：内容真实，文风朴
3、实。、实：内容真实，文风朴实。材料要真材料要真实实可靠，数字要确可靠，数字要确实实无误，判断要无误，判断要 符合符合实实际，办法要际，办法要切切实实可行。可行。2、准：文如其事，恰如其分。、准：文如其事，恰如其分。内容必须准确无误。内容必须准确无误。要求：使用平实、准确的语言文字表述。要求：使用平实、准确的语言文字表述。用词恰如其分，不能产生歧义。用词恰如其分，不能产生歧义。文体种类、行款格式也都要合乎文体种类、行款格式也都要合乎规范。规范。3、简：言简意赅，陈言务去。要简化、简短、简明、简练。要简化、简短、简明、简练。简化就是精简文牍，没有必要不行文：简化就是精简文牍，没有必要不行文：简短就
4、是务必杜绝一切空话、套话。简短就是务必杜绝一切空话、套话。简明就是主旨突出，内容最好分条列款。简明就是主旨突出，内容最好分条列款。简练就是语言要简练，用最简练的语言表简练就是语言要简练，用最简练的语言表达尽可能丰富的内容，尽量把可有可无的达尽可能丰富的内容，尽量把可有可无的字、句、段删去。字、句、段删去。五、应用文的功用1、法规、准绳功用；、法规、准绳功用；2、联系、协调功用；、联系、协调功用；3、凭证、依据功用。、凭证、依据功用。小测试小测试大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改为“壹、贰、叁、肆、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰（陌）、仟（阡）佰（陌）、仟（阡）”等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌”和“阡”被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。