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1、授课教师:授课教师:课程名称:课程名称:汽车配件营销与管理(配实训工单)汽车配件营销与管理汽车配件营销与管理项目010102020303岗前准备岗前准备1汽车配件计算机管理系统操纵汽车配件计算机管理系统操纵 汽车及配件行业认知汽车及配件行业认知汽车配件基础知识汽车配件基础知识任 务一汽车及配件行业认知任务目标1.能够了解汽车工业的重要性。2.能够阐述汽车配件行业的发展现状1.汽车工业对中国经济发展的作用(1)汽车工业是对相关产业带动力最强的工业部门之一 根据有关方面利用模型进行的投入产出分析,中国汽车工业所带动的上游产业主要是林业、黑色金属采选业、有色金属采选业、纺织业、皮革毛皮羽绒及其制品业
2、、石油加工及炼焦业、化学原料及制品制造业、橡胶制品业,塑料制品业、黑色金属冶炼加工业、有色金属冶炼加工业、普通机械制造业、电气机械和器材制造业、电子及通信设备制造业仪器仪表文化办公用机械制造业、电力蒸汽热水生产供应业等。其中,汽车工业直接需求最大的主要是机械制造业,黑色金属冶炼加工业和橡胶制品业3个行业;除了这几个行业之外,还有化学原料及制。(2)汽车工业对服务业有重要的带动作用 在欧美发达国家,购买一辆汽车的费用中,约有40%要支付给金融、保险、法律咨询、产业服务、科研设计、广告公司等各种服务业。据有关资料显示,在几个汽车工业发达的发达国家中,汽车工业的一定投入,可以导致主要相关服务业增加3
3、0%80%的投入。在中国,汽车工业发展对公路建设、运输业、汽车维修和保养、加油站、汽车保险业、金融信贷等服务业起很大的促进作用。(3)汽车工业不仅可以带动大量的直接就业,也可以带动高比例的间接就业 在作为主要汽车生产国和消费国的几个发达国家,与汽车相关的工业和服务业都拥有较大的就业人数,如果考虑到诸如道路建设、管理服务机构及其他与汽车使用有关部门的就业,则间接就业的比重要高很多。2.国内汽车产业市场情况(1)汽车消费市场 随着中国改革开放的推进以及经济高速增长,居民收入大幅度提高,政府鼓励轿车进入居民家庭政策纷纷出台,汽车正在快速进入普通家庭,开始取代家电成为新一代领航消费品。如图1-1所示,
4、2017年全球汽车销量一举突破9000万辆大关,中国以2888万辆成为全球第一大汽车消费市场。(2)销售维修体系 中国汽车企业在销售维修体系方面的建设也在加速。中国的大汽车生产企业已经在全国建立了比较完整的销售系统。尽管如此,与国际大汽车公司相比,中国汽车企业在这些方面起步较晚。到目前为止,汽车的分销、售后服务包括维修、汽车市场、汽车租赁、销售等方面都在不断发展。二、汽车配件行业二、汽车配件行业1.全球汽车配件行业的市场状况汽车配件产业是汽车工业发展的基础,是支撑汽车工业持续稳步发展的前提条件。随着经济全球化和市场一体化进程的推进,汽车配件产业在汽车工业体系中的市场地位逐步得到提升。与此同时,
5、国际汽车配件供应商正走向独立化、规模化的发展道路,原有的整车装配与配件生产一体化、大量配件企业依存于单一汽车厂商以及配件生产地域化的分工模式已出现变化。2.全球汽车配件行业的市场格局当前全球汽车配件产业由德国、美国、法国及日本等传统汽车工业强国主导,涌现出一批年销售收入超过百亿美元的大型汽车配件集团。我国配件企业实力也不断增强,延锋、海纳川、中信戴卡、德昌电机、五菱工业、敏实集团等已跻身全球汽车零部件供应商百强榜。随着国内汽车消费市场的迅速崛起,国际领先配件巨头也纷纷涌入中国市场并积极实施本土化战略。2018年全球汽车零部件配套供应商排名前十的公司,见表1-1。表表 1-1 1-1 十大汽车配
6、件供应商十大汽车配件供应商排名公司名称营业收入(亿美元)1罗伯特博世(德)475.002电装(日)407.823麦格纳(加)389.464大陆集团(德)359.105采埃孚(德)344.816爱信精机(日)338.377现代摩比斯(韩)249.848李尔(美)204.679法雷奥(法)193.6010佛吉亚(法)3.全球汽车配件行业的发展趋势(1)采购全球化 欧美、日本等发达国家的劳动成本较高,导致其生产的汽车配件产品缺乏成本优势。(2)供货系统化 世界各大汽车厂商纷纷改革供应体制,由向多个汽车配件供应商采购转变为向少数供应商采购;由单个配件采购转变为模块采购。(3)汽车轻量化 汽车轻量化是设
7、计、材料和先进的加工成形技术的优势集成。相关资料显示:当汽车质量降低10%时,燃油效率可提高 6%8%;汽车整车质量每减少100kg,百公里油耗可降低 0.30.6L。4.我国汽车配件行业的市场规模由于我国蕴藏着庞大的汽车消费需求,且具有显著的资源成本优势,大型跨国配件供应商加快于国内建立合资或独资公司的步伐,将先进的生产技术、管理模式带入国内市场。2010年以来,中国汽车配件产业随着汽车工业整体的快速发展,不论在规模还是技术,亦或是管理水平等方面都获得了长足的进步,行业规模增长了十余倍,根据中国汽车工业协会统计数据显示,汽车配件行业销售收入从2010年的14961亿元增长至2017年的373
8、92亿元,速度高于汽车工业整体的增长速度。2010-2017年我国汽车配件行业销售收入走势如图1-2所示。图 1-2 2010-2017年我国汽车配件行业销售收入走势(单位:亿元,%)5.我国汽车配件行业的市场格局我国汽车配件产业的区域集中度较高,且往往与整车制造产业形成周边配套体系。我国目前已形成六大汽车产业集群:即以长春为代表的“东北产业集群”,以上海为代表的“长三角产业集群”,以武汉为代表的“中部产业集群”,以北京、天津为代表的“京津冀产业集群”,以广东为代表的“珠三角产业集群”,以重庆为代表的“西南产业集群”。6.我国汽车配件行业的发展趋势随着我国研发实力的增强,我国品牌配件企业逐步掌
9、握传统关键零部件产品的核心技术,汽车配件产业链在逐步完善,集群在逐步形成。我国品牌配件已具备一定的竞争能力,并且呈现多元发展的态势,企业各方面能力不断提升。对外配件的供货,逐渐由单一零部件向总成、系统和模块化供货的方式发展。同时,全球汽车厂商对国内汽车配件采购的青睐,国家颁布的多项产业扶持政策对提升配件企业竞争力的支持,为我国汽车配件行业的发展带来难得的发展机遇,我国汽车配件产业必将迎来新一轮的发展高峰期。任 务二 汽车配件基础知识任务目标 1.能够对汽车配件进行分类。2.能够利用汽车零部件编号规则识别配件 一、汽车配件的类型及编号规则 1.汽车配件的类型(1)汽车零部件零件。零件是汽车的基本
10、制造单元,它是一个不可再拆卸的整体。根据零件本身的性能,又可分为汽车专用零件、汽车通用标准件及通用标准件三类。汽车专用零件是经国家批准的各汽车生产厂所设计、生产的汽车零件,因车型而异,通用性很小,如活塞、气阀、半轴等。合件。合件是指两个以上的零件装成一体,起着单一零件的作用,如带盖的连杆、成对的轴瓦、带气阀导管的缸盖等。合件的名称以其中的主要件而定名,例如,带盖的连杆即定名为连杆。组合件。组合件由几个零件或合件装成一体,但不能单独发挥某种功能,如离合器压板及盖、变速器盖等。有时,也将组合件称为“半总成”件,但它与能单独发挥某一机构功能的“总成件”是有区别的。总成件。总成件由若干零件、合件、组合
11、件装成一体,能单独发挥某一机构的功能,如发动机总成、变速器总成等。车身覆盖件。由板材冲压、焊接成型,并覆盖汽车车身的零件称为车身覆盖件,如散热器罩、发动机罩、叶子板等。(2)汽车标准件 按国家标准设计制造的(即对同一种零件,统一其形状、尺寸、公差、技术要求等),能通用在各种仪器、设备上并具有互换性的零件称为标准件,如螺栓、垫圈、键、销等。适用于汽车行业的标准件,称为汽车标准件。(3)汽车材料 这里指的是汽车的运行材料,如各种油料、溶液、汽车轮胎、蓄电池、标准轴承(非专用)等。汽车材料大多是由非汽车行业生产而供汽车使用的产品,一般不编人各车型汽车配件目录,所以也将其称为汽车的横向产品。在汽车配件
12、中,还有个重要的概念,就是“纯正部品”。纯正部品(又称原厂件)是进口汽车配件中的个常用名称,指的是各汽车厂原厂生产的配件,而不是副厂或配套厂生产的协作件。纯正部品虽然价格较高,但质量可靠、坚固耐用,故用户均愿意采用。凡是国外原厂生产的纯正部品,包装盒上均印有英文“Genuine Parts”或中文“纯正部品”字样。2.2.国产汽车配件的编号规则国产汽车配件的编号规则我国汽车零部件编号按QC/T 265-2004汽车零部件编号规则统一编制。1)汽车零部件编号。汽车零部件编号由企业名称代号、组号、分组号、零部件顺序号、源码、变更代号组成。4.汽车配件的目录查阅各种车型的配件目录都是各厂家根据本厂的
13、配件技术文件编写的。一般来说,在目录的前面都附有使用说明,在查阅之前,一定要仔细阅读。汽车配件目录中所列出的零配件首先按汽车的构成分成几个主总成(主组),每一个主总成又分成若干个半总成(子组)。在主总成和半总成中,大部分的零配件均按它们设计结构上的相互从属关系列序和编号,结构图也是从这个意图出发安排的。在汽车配件目录中,一般每一总成都有拆解图示,并标明该总成各组成零件的序号(标号)对应表格中给出标号配件的名称、编号、每车用量等。例如,在捷达轿车配件目录中,查找燃油泵的零件编号。首先从主组索引上查到燃油泵的零件主组号是1(发动机组),然后在主组1发动机上找到燃油泵的子组号为27,并查到其子组图页
14、号码为024-00。按照该零件子组图页号码,查到零件列表目录,即可查到该零件编号为026127025A(见表1-2)。 表表 1-2 1-2 查阅配件目录举例查阅配件目录举例主组 1 发动机插图 零件号名称备注件数代码1010112131315(15)-18192021 026 127 025 A026 127 025035 127 301 C049 127 311 AN 012 226 3N 014 726026 127 177 B049 127 177 C026 127 411 AN 013 966 5N900 996 01 N 024 528 1燃油泵燃油储备容器1.6L ABX,ACR
15、燃油泵燃油泵中间法兰盘密封环弹簧垫圈内六角头圆柱螺栓气泡分离器气泡分离器固定架扁圆头自攻螺钉5cm成卷软管订购单位5缩短到:缩短到:缩短到:卡箍 A8150.5M830 B4.59.55.53 480mm250mm80mmLC8-12111221122 111ABXACRACRACR二、汽车配件二、汽车配件1.1.发动机主要配件发动机主要配件(1)曲柄连杆机构 曲柄连杆机构的配件(图1-6)主要有气缸体、气缸盖、气缸垫、气缸套、活塞、活塞销、活塞环、连杆、曲轴、连杆轴瓦及曲轴轴瓦、飞轮等。图 1-6 曲柄连杆机构 图 1-7 配气机构(2)配气机构 配气机构包括气门组和气门传动组两大部分。气门
16、组包括进、排气门,进、排气门座,气门导管,气门弹簧等;气门传动组包括正时齿轮、凸轮轴、挺柱、推杆、摇臂轴、摇臂等。配气机构分解如图1-7所示。(3)燃料供给系统 燃料供给系统的配件主要有汽油箱、燃油滤清器、汽油泵、输油管、喷油器、空气滤清器、进排气歧管等,如图1-8所示。a)汽油箱b)燃油滤清器 c)汽油泵d)输油管 e)喷油器 f)空气滤清器g)进、排气歧管 图1-8 燃油供给系统配件(4)冷却系统 冷却系统的配件主要有散热器、散热器风扇、节温器、水泵等,如图1-9所示。图1-9 冷却系统配件 a)散热器b)散热器风扇 c)水泵 d)节温器(6)润滑系统 润滑系统的配件主要有机油泵、机油滤清
17、器、机油压力传感器等,如图1-10所示。a)机油滤清器 b)机油压力传感器 c)机油泵图1-10 润滑系统配件(7)点火系统 点火系统的配件主要有点火线圈、分电器、火花塞、点火开关、高压线等,如图1-11所示。a)点火线圈 b)分电器 c)火花塞d)点火开关 e)高压线图1-11 点火系统配件2.2.底盘主要配件底盘主要配件(1)传动系统 传动系统配件主要有由离合器、变速器、万向传动装置(万向节和传动轴)、驱动桥(主减速器、差速器、半轴、驱动桥壳)、轮毂等,如图1-12所示。a)离合器 b)变速器 c)万向节d)传动轴 e)轮毂 f)半轴图1-12 传动系统配件(1)行驶系系统 行驶系统的配件
18、主要有车架、车桥、悬架、车轮、弹簧、减振器、球头、摆臂等,如图1-13所示。a)车轮 b)悬架 c)弹簧d)减振器 e)球头 f)摆臂图1-13 行驶系统配件(1)转向系 转向系的配件主要有转向器、转向柱、转向机、转向横拉杆、转向盘等,如图1-14所示。a)转向器 b)转向柱 c)转向机d)转向横拉杆 e)转向盘 图1-14 转向系统配件(1)制动系统 制动系统的配件主要有ABS泵、制动总泵、制动分泵、制动踏板总成、制动盘、制动片、制动鼓、制动油管等,如图1-15所示。a)ABS泵 b)制动总泵 c)制动分泵 d)制动踏板总成 e)制动片 f)制动盘 g)制动鼓 h)制动油管图1-15 制动系
19、统配件 3.电气设备主要配件 a)蓄电池 b)交流发电机 c)电压调节器 d)起动机 图1-16 主要电器配件 (1)汽车灯具 灯具主要分为外照灯、内照灯和信号灯,主要有前照灯、转向灯、雾灯、牌照灯、示宽灯、制动灯阅读灯、门灯、指示灯等,如图1-17所示。图1-17 汽车灯具 图1-18汽车仪表(2)汽车仪表 汽车仪表通常包括电流表、油量表、温度表、机油压力表和车速里程表等,如图1-18所示。(3)辅助电气设备 汽车上的辅助电气设备主要有电喇叭、风窗刮水器、风窗洗涤器、暖风机和电子防盗装置等,如图1-19所示。a)电喇叭 b)风窗刮水器 c)风窗刮水器电机d)风窗洗涤器 e)暖风机 f)电子防
20、盗装置 图1-19辅助电气设备(4)汽车电线 电线包括低压电线、电机用线和高压点火线三种类型,如图1-20所示。a)低压电线 b)高压点火线 图1-20汽车电线4.4.电控发动机主要配件电控发动机主要配件电控汽油喷射系统主要部件有传感器、ECU、执行元件等。(1)传感器 主要有空气流量传感器、进气压力传感器、节气门位置传感器、曲轴位置传感器、进气温度传感器、冷却液温度传感器、氧传感器、爆燃传感器等,如图1-21所示。a)空气流量传感器 b)进气压力传感器 c)爆燃传感器d)进气温度传感器 e)冷却液温度传感器 f)氧传感器 g)节气门位置传感器图1-21 主要传感器 (3)执行元件 继电器、自
21、动怠速(AIS)步进电动机等,如图1-22所示。5.新能源汽车核心配件,如图1-23所示。图1-23 新能源汽车核心配件任 务二 汽车配件计算机管理系统操纵任务目标 1.能够熟练掌握汽车配件管理系统。2.能够应用汽车配件管理系统进行相关业务操作一、汽车配件的采购管理系统操作一、汽车配件的采购管理系统操作(1)配件订货管理系统操纵 一般来说,订货工作中,包含着询价工作。询价工作是“货比三家”的有效手段,也是企业寻找合适供应商的前提。各个企业的询价制度不太相同,但是按照常规,普通商品至少要求询价三家以上,重要商品则应询价五家以上。在大多数企业中,订货和询价是由同一个部门进行的,一般会交给不同的人员
22、进行。在计算机管理系统中,询价和订货可以在一个功能模块中进行,其中的步骤可以按照企业的制度,分解给不同人员配合完成。在练习用的模拟系统中,我们把询价和订货工作合成为一个单据,称为订货询价单,简称订单,其操作方法如下:在主菜单的“帮助”中找到“汽车配件业务导航”(如图1-24所示),单击“订货询价”,弹出如图1-25所示界面。订货询价单需要登记的信息包括:供应商信息、配件信息、其他信息等。图 1-24 汽车配件业务导航 图 1-25 订货询价单图 1-26 供应商查询 图 1-27 配件查询选择供应商后,就可以添加配件了。配件选择的时候在(商品编号)下面的表白单元格中双击或直接点击“订货询价单”
23、窗口中按钮,即可打开“配件查询”窗口(如图1-27所示)。在配件查询窗口中,可以按配件名称,车型代码,商品编号,通用车型等进行单一条件或组合条件的查询。1)按配件名称:在配件名称中输入配件名称,点击“开始查询”,符合条件的商品将在列表中显示,例如:我们输入“车镜”或者“CJ”,配件名称中所有包含“车镜”或者“CJ”的配件将在列表中显示,如前车镜、后车镜。我们可以用这种方法进行配件信息的模糊查询。你可以注意到在“配件名称”后面有一个复选框,如果我们选中了此项,只有和我们所输入的配件名称完全匹配的配件才会在列表中显示,如:在上例中只有配件名称为“车镜”的配件才会在列表中显示。2)按配件拼音码:这种
24、方法可以快捷的进行配件的查询。例如:我们要查询配件名称中包含“车镜”的配件,我们可以在配件名称后面的矩形方框中输入“cj”,所有的包含“车镜”的配件将在列表中显示,如前车镜、后车镜,同理其他配件符合此拼音规则的配件将显示出来。如:汽车节油器。3)按商品编号:可以输入编号如:1000,则符合条件的商品将会在列表中显示,如:编号为1000,10001,11000的商品将会显示。4)按车型代码:可以在下拉列表中选择一种车型。5)按通用车型:可以在下拉列表中选择通用车型号。6)按仓库:选择一个仓库,如销售库、配件一库、配件二库。7)按库存数量:在配件列表中双击要入库的配件,或点击右下角,即可把该配件加
25、入到入库单中。如果要预定的配件没有在配件列表中,那么同样单击(增加)按钮,在配件属性(如图1-28所示)界面中把这个新的配件信息添加好,单击“确定”即可。图 1-28 新增配件 图 1-29 订货询价参考当所有的配件都添加好了以后,需要确定每个配件的数量以及订货价格。单击订货询价单界面中的(参考)按钮,可以查询到选定配件一些属性价格(如图1-29所示),例如,配件的进货参考价、零售价、批发价、索赔价等,还有现库存最早进货价、针对当前供应商的最近一次进货价、历史最高进货价以及最低进货价。这些属性价格可以作为本次订货的参考。当配件的数量和价格确定好了以后,再填写发票方式、运输方式和运费等信息。如果
26、询价后要进行订货,则在“订货询价单”(如图1-25所示)界面中单击“订单”在“订单”界面(如图1-30所示),填写订货人、订单号、订单日期。以及预计到货日期和订金等,单击“确定”即可。图 1-30 订单在订单确定前,如果想取消这次订货,那么单击(作废)按钮就可以将这张未确定的订单作废了。(2)配件采购管理系统操作 配件采购与订货类似,首先要考虑近期各个品种配件的库存和出库情况,包括数量、品种、规格、型号、质量等。根据市场不同时期的需求,也可以根据销量高低相应地调整配件进货量。供应商的选择也要求考虑到各个方面的需求,比如产品的质量、配件的报价、服务水平、保修情况、生产技术能力以及管理水平等。配件
27、采购过程中需要新建配件入库单,作为采购凭证。下面我们介绍采购入库单的制作方法。在“配件业务导航”界面(图1-24)单击“进货”,则出现如图1-31所示的空白采购入库单。首先单击界面中的(新建)按钮,选择供应商,单击供应商号右面的(查)按钮,看见供应商查询界面(如图1-32所示),在供应商列表中选择供货的商家,然后点击“确定”按钮。如果这是一家新的供应商,那么单击“添加”按钮,在供应商管理界面(如图1-33所示)中填写该供应商的详细信息,然后保存即可。图 1-31 入库单 图 1-32 供应商查询图 1-33 供应商档案 图 1-34 供应商配件价格参考界面选择供应商之后,选择配件需要存入的仓库
28、,然后填写配件的详细信息。配件选择的时候在商品编号)下面的表白单元格中双击或直接点击“入库单”窗口中按钮,即可打开“配件查询”窗口(如图1-27所示)。在这个界面中选择需要添加的配件,双击配件或者单击选中添加到单据)按钮,都可以将配件添加到入库单中。如果需要一次性添加多个配件也可以按住键盘中的Ctrl键,然后用鼠标点选需要添加的配件,最后单击(选中添加到单据)按钮就可以了。配件添加好后,在入库单界面中,将入库数量,入库单价填好。若系统设置为“以不合税单价入库”,入到库中成本为不含税单价,即:入库成本单价=不含税单价若系统设置为“以含税价入库”,入到库中成本为含税单价,即:入库成本单价=含税单价
29、当入库仓库、配件数量及价格都填写完毕,在单据下面会列出一系列单据的金额统计,包括货款、税额、价税合计、应付合计、欠款等。如果采购的时候直接付款给供货商,那么则要填写实付金额(否则实付金额默认为零),然后选择结算方式和发票品种,同时将发票号进行记录。如果与供应高商定的是延期付款方式,那么就不用在实付金额中填写金额,只需要将付款方式改为挂账,入库的时候只会记录贷方金额也就是本公司暂欠供应商的款项,到了结款日期,再用“应付款支付”功能进行结款。最后填写采购员姓名,保存单据,并进行核对。核对、检验完毕,单击(入库)按钮,就可以将配件正式入库了。当配件入库时,计算机软件会自动把该笔业务发生的应付和实付款
30、项记录到往来账目中。另外,入库的时候,还可以查看从指定供应商处采购某个配件的价格历史。具体方法是:选中需要查看的配件,单击(参考)按钮,此时会弹出价格参考界面(如图1-34所示),在这个界面中,会列出与这个配件有关的属性和价格信息,同时显示出以前从该供应商处采购的成交历史,包括该商品的日期、单号以及进货单价。入库单的生成,还可以从订货询价单调入,免去了重复录入的麻烦。在入库单界面,可以单击(询价单)按钮,在弹出的订货询价单列表中选择需要的订货询价单单击确定就可以了。询价单调过来形成入库单草稿,可以继续对配件数量或价格信息进行修改,入库数据以最终的入库单为准。(3)配件采购退货管理系统操作 配件
31、的采购退货,是指由于各种原因本公司将配件退回到供应商。发生采购退货的原因很多,最常见的是质量问题和库存积压,需要将配件退回到供应商,按照常理供应商也应将相应的货款返还。需要重点强调的是,配件的采购退货也是一种出库行为,也有成本和收入,也可能会产生账面盈利和亏损。为了进行严格的管理,正规的公司会规定“原进原退”,也就是说,每一个商品,只允许向其真实的原供应商进行退货,不允许退给别的供应商,而且退货时,只能进行该批次数量限制之内的退货。这样对数据进行统计分析的时候,对供货商的评估就更加完整真实了。公司的长远利益也就可以充分地得到保障。在本实习软件中,建议按默认“原进原退”原则,系统将采购退货限制为
32、只允许从入库单退货,这样,从哪个供应商处进货就从哪个供应商退货。这样,我们才可以通过供应商进货台账分析出每个供应商的实际迸退货状况。为我们评估供应商作出详细分析。采购退货的时候,在主菜单中单击“汽配管理-进货管理-采购退货单”,出现如图1-35所示的空白采购退货单。单击采购退货单中的(新建)按钮,然后选择需要退回的入库单,方法是单击界面中的(入库单)按钮,此时弹出入库单界面(如图1-36所示),在这个界面中,我们可以通过查询条件进行筛选。在选择过程中,我们还可以通过单击界面中的“明细”按钮,查看某人库单的详细信息。 图 1-35 采购退货单 选定入库单后,单击(确定)按钮,就可以将入库单据调用
33、到 采购退货单中了。此时的采购退货单显示的是所有的入库配件,如果我们只退其中的部分商品,那么我们可以通过鼠标右键中的快捷菜单,将需要退货的配件保留,不需要的配件删除就可以了。如果需要多选配件,可以按住键盘上面的Ctrl键,然后用鼠标左键单击配件就可以进行多选了。图 1-36 入库单界面当退货配件的品种都选定以后,我们还要填写退货单价、退货摘要、实退金额等信息,然后单击界面中的(保存)按钮,保存该采购退货单,等待主管审批。主管在审批时,通过界面中的(打开)按钮调出需要审批的采购退货单(图1-37),确认无误后,单击退货)按钮,如果主管审批不同意退货,那么将此单作废时,单击界面中的(作废)按钮,将
34、此单作废。但是,当采购退货单完成退货后,就不能将它作废了。图 1-37 采购退货单 二、汽车配件的销售管理系统操作二、汽车配件的销售管理系统操作(1)配件销售报价管理系统操作 配件销售报价单,是销售配件之前,销售商或者服务商向客户提供的参考价格表单。报价单的作用是让客户对销售商的供货行为进行对比评估,选择性价比最优的供方。作为配件销售商,要想在众多的同行竞争中脱颖而出,成为客户的最终选择,给出一份合理清晰的报价单是非常重要的。建立一个报价单,包括几个部分的工作内容,一个是选择客户,二是查看该客户以往的进货情况,三是结合该客户的成交历史和最近的市场走势,确定我们的报价。在“配件业务导航”界面(如
35、图1-24所示)单击“销售报价”,弹出报价单界面(如图1-38所示),单击界面中的(新建)按钮。然后选择客户信息,单击客户号后面的“查”按钮,会弹出客户查询界面,如图1-39所示。图 1-38 销售报价单 图 1-39 客户查询如果该客户曾经在系统中登记过,那么可以通过各种查询条件将客户信息查询出来。如果是新客户,那么单击界面中的(增加)按钮,可以在“客户档案”界面中增加新的客户。当客户信息添加完毕后,接下来添加配件信息。单击界面中的(添加)按钮,弹出配件查询列表,如图1-40所示。在这个界面中,选择需要添加的配件,可以双击添加到单据,也可以通过键盘与鼠标结合,进行多选后,单击界面中的(选中添
36、加到单据)按钮。必须指出的是,为了避免重复报价,每张单据中同一配件的出现不能超过一条。当配件添加完后,需要将配件的需求数量以及价格进行填写。值得注意的是单价的选择,单击(参考)按钮,可以查询当前客户对某个配件的销售历史殁价格,而且还可看到配件的一些属性价格,可以为报价提供多方面的参考,价格参考界面如图1-41所示。当这些客户和配件信息都填写完整后,还需要填写此次报价的发票方式以及运输方式等信息并登记报价人,然后单击界面中的(保存)按钮完成整个销售报价单。图 1-40 配件查询 图 1-41 价格参考 三、汽车配件的仓库管理系统操作三、汽车配件的仓库管理系统操作 配件仓库管理包括库存配件的期初录
37、入、配件查询、库存盘点、内部调拨、出入库汇总和查询。库存期初录入是指在库存启用前,需要将现有仓库中的配件进行一次盘点,然后录入期初数量和金额。以后的出入库都是在期初库存数量和金额的基础上进行增减的。库存期初盘点单可以在主菜单的“汽配管理-库存管理-库存期初录入”中找到。选择“盘点表记录排序”和“盘点仓库”的条件,单击(新建)按钮,显示按查询条件形成的配件期初盘点单,如图1-42所示。图 1-42 配件期初盘点单 图 1-43 库存配件查询库存配件查询是指,查看仓库中的配件数量和金额以及各个分库的数量和金额,选择菜单【库存管理库存商品查询】,系统弹出“库存商品查询”界面,如图1-43所示。如果是
38、先进先出的库存成本计价方式,那么仓库管理中还可以看到每个批次配件的剩余数量以及金额。盘点单用于库存盘点。在商品进销存的持续过程中,由于各种原因,账面的数量可能与库存实际数量不相等。这时应该使用盘点单功能,将账面数量进行调整,使之与实际数量相符。库存配件盘点的情况分为盘盈和盘亏,实际数量比账面数量多的时候,需要把账面数量增加,此时的盘点就称为盘盈。反之,实际数量比账面数量少,需要把账面数量减少,此时盘点就称为盘亏。盘点单如图1-44所示。单击(新建)按钮来新建一张盘点单,选择进行盘点范围选择。需要盘点的商品清单显示在资料列表中,对于需要调整的商品,具体操作如下:在账面数跟实际数不一致的配件记录的
39、“实际数量”列中,输入仓管员盘点后的实际数量,按回车,系统自动在其“调整数量”列中计算出应调整的数量,其值为实际数量减去账面数量,若该值大于零,则该配件为盘赢处理;若该值小于零时,则该配件为盘亏处理;若该值等于零,则说明该配件既不盘赢也不盘亏处理,不进行调整处理。在把所有需要调整的商品输入完毕以后,选择盘点人,单击工具栏上的(盘点)按钮进行盘点。图 1-44 配件盘点单 图 1-45 内部调拨单 内部调拨,是指将配件由一个仓库,按照原来的成本存放到另一个仓库的过程,调拨单界面如图1-45所示。首先,单击工具栏中(新建)按钮,新建一张空白的内部调拨单。然后,在调出仓库和调入仓库中分别输入或选择调出调入的仓库名称。之后,在配件列表中,输入需调拨的所有配件的信息及调拨数量和调拨单价(调拨单价最好不要输入,系统会自动进行平价调拨)。选择调拨人。最后,单击工具栏上的(调拨)按钮,系统进行调拨处理。出入库汇总表(如图1-46所示)是统计库存配件的出入库情况,可以按照条件的组合,查看当期指定配件的汇总情况。还可以通过“台账”功能,看到每个配件当期所有出入库明细,便于追溯其出入库的历史,如图1-47所示。图 1-46 出入库汇总表 图 1-47 配件出入库台账