会议管理制度6篇.docx

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1、 会议管理制度6篇 一、目的 为标准公司各项会议及各类培训流程，统一会议治理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 （一）行政治理部负责会议治理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 （二）会务工作主要由行政治理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政治理部应予帮助。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政治理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时间：每周一上午10:00。特别缘由需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参与人员：部门主管、部门员

2、工 由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作规划。 （二）、公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容： （1）公司日常运作状况的总结。 （2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进展发言。 （三）、公司工作述

3、职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部安排。 3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 （四）、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由行政治理部详细组织实施。 2、各专题会议 相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营

4、治理、招商工作、企划工作、物业治理工作、预算治理及合约事宜等专项工作进展争论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起肯定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中消失的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政治理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 四、会议召开 （一）会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政治理部，由行政治理部进展统一安排，方可召开。 2、行政治理部每月统一编制例会会议规划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议规划的会

5、议，如需改期，或遇特别状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政治理部调整会议规划，未经行政治理部调整的，任何人（部门）不得随便调整正常会议规划。 4、各部门工作例会必需听从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二）、会议的预备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行

6、政治理部提前做好投影设备连接调试工作； 2、会议之前，行政治理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质预备好会议饮用水或其他款待用品； 3、特殊重大会议，应由行政治理部专人负责各项预备工作，详细包括以下内容： 3.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3.2会议资料预备（如需分发应在入场前登记分发）； 3.3会议场所布置； 3.4会议效劳人员的安排； 3.5会议签到； 3.6会后事项安排。 3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 （三）、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无

7、边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便预备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政治理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政治理部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议

8、由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。 7、会议完毕后行政治理部或其它会议组织部门负责将问题进展汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进展整理、分类、下发。公司会议打算事项的督办、检查和追踪由行政治理部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 （四）、会议纪律 1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2、治理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提

9、前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震惊状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。 5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。治理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上争论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于

10、准时通知全部参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条、附则： 本制度由行政治理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行 会议的治理制度 篇二 （一）行政会议 1、参与人员有：校长、支部书记、教育主任、总务主任等。 2、会议由校长主持。 3、会议每二周一次，必要时可临时召开。 4、会议主要讨论解决学校日常行政的重要问题。 （二）支会 1、参与人员：支部书记、支部员参与。 2、会议由支部书记主持。 3、会议一般每月一次。 4、会议主要讨论党建工作和讨论如何协作、指导学校行政做好工作。 （三）校务会议 1、参与人员有：校长、支部书记、教育正副主任、总务主任、工会主席

11、、团支部书记、队辅导员、幼儿园主任等参与。 2、会议由校长主持。 3、一般每学期四次，期初、期未各一次，期中二次。 4、会议主要争论讨论上级行政部门的重要指示，争论学校工作规划、工作总结和学校有关重事项。 （四）党员会 1、参与人员：全体党员。 2、会议由支部书记或其他支部领导主持。 3、会议定期每月一次，视状况可临时召开。 4、会议内容：学习沟通、党建、教育工作讨论等。 （五）负责教师会议 1、参与人员：负责教师、校长、教育主任、总务主任等人员参与。 2、会议由校长主持。 3、会议一般每月一次，视状况可临时召开。 4、争论问题，布置工作。 汇报、沟通工作状况。 学习争论、制订规划。 （六）德

12、育领导小组会议 1、参与会议人员：班主任、教育主任、校长、支部书记、负责教师、少先队总辅导员等。 2、会议由校长主持。 3、会议每月召开一次，必要时可临时召开。 4、会议内容： 学习贯彻上级有关德育工作指示和学校德育规划，并通过班主任、总辅导员贯彻执行。 分析学生的倾向和规划实施中存在的问题，讨论制订解决问题的措施。 听取班主任和有关人员的汇报，争论德育工作中重问题。 组织学习教育理论和有关阅历文章，提高熟悉水平和工作力量。 布置工作。 （七）教研组长会议 1、参与人员：教育正副主任、教研组长或校长参与。 2、会议由教育主任主持。 3、会议一学期开三次（期初、期中、期末）必要时可临时召开。 4

13、、会议内容： 学习、贯彻上级有关教学工作指示和学校教学工作规划。 结合工作任务，学习教学理论和先进阅历，提高熟悉水平和工作力量。 争论教学工作中的重问题，听取教研组长汇报并布置工作。 （八）家长会议 以班级或年级组为单位召开，由班主任或年级组长主持，通报班级和学校工作状况，征求家长意见，一般一学期召开一次。 （九）学习、业务活动 1、学习，每周二小时，隔周安排一次集中学习，另一次为分散学习。 2、业务学习（含教研活动），每周二小时，隔周安排一次集体活动，另一次为分散活动。 3、学习和业务活动由负责教师和教研组长做好出勤、学习和争论状况记录。 （十）教代会 1、参与人员：教职工代表、工会员。党政

14、领导列席参与。 2、会议由会主席团主持。 3、一般每学期召开一次。 4、会议内容： 争论和通过学校的工作规划和工作总结。 贯彻执行上级文件的。决议。 通过和打算校内重问题（如学校内部治理制度的和教师福利待遇方面的有关问题）。 （十一）全体教师会 1、参与人员：全体教职工。 2、会议由校长主持。 3、会议一学期定期开三次（期初、期中、期末），不定期若干次。 4、会议内容： 学习和贯彻党和国家的路线、方针、政策，贯彻和执行上级教育行政部门的重要指示。 布置学校教育、教学工作，听取学校工作总结和有关问题的打算。 通过有关决议。 （十二）少先队辅导员工作会议 1、参与人员：各校少先队辅导员（邀请学校领

15、导参与）。 2、会议由总辅导员主持。 3、会议每学期定期召开三次（期初、期中、期未），视状况可临时召开。 4、会议内容： 学习上级文件和本校德育工作规划。 争论和讨论少先队工作规划和工作总结。 检查和评估量划落实状况。 会议治理制度 篇三 第一条、依据公司治理要求，为进一步标准区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 其次条、会议要求： 一、会议应依据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注意质量，提高效率。会前应做好充分预备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原

16、则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、详细、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会人员要根据职责分工传达、贯彻，落实，力求取得详细成果。 四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议治理，做好会议安排；与会人员应仔细预备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。 第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。 第四条、区域各类会议及其安排如下： 一、区域领导工作例会 （一）区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 （二）区域工作例会出席人员

17、为区域内各工程主管，区域各部门负责人；会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。 （三）区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项；各工程队长报告本工程上月工作状况，对比上月会议安排，逐条逐项检查落实完成状况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员争论有关事项；区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）区域工作例会必需做好会议记录，会后将重要事项和公司指示准时传达给工程每个队员。 二、工程例会 （一）工程例会，由区域内所著工程队长自行安排，依据工作需要打算开会时间、参会人员等。（二）工程例会由工程队长主持，该工程全体队

18、员参与。（三）工程例会的主要内容是：工程队长传达区域会议指示，通报工程近期总体工作安排和面临的问题；各班组领班汇报上月工作状况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员争论有关事项；工程队长提出部门下周工作要点、详细安排和有关要求。 （四）工程例会由工程队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点准时限要求。 三、区域及工程其它临时性会议，另行安排确定。 第五条、会议规划与统筹 一、每月28日前，区域经理与各工程队长协调确定下月规划召开的各类会议，编制区域月度会议规划。 二、凡已列入区域月度会规划的会议，如需改期，或遇特别状况需安排新的

19、临时会议时，主管部门应提前2天通知。 三、会议安排的原则为：小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从例会。因处置突发大事而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、会议预备 一、会议通知遵照以下规定： 1、已列入区域月度会议规划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按规划表直接通知参会人员； 2、属以下状况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进展会议通知： （1）未列入月度会议规划而临时提拟的会议； （2）虽然已列入月度会议规划，但需对会议议题、需预备的会议资料、会务安排等作特殊说明； （3）其它主办人认为应另行通知的状况。 3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员； 4、会议通知形

20、式一般为电话通知。 二、会议的其它预备工作遵照以下规定： 1、主办部门应提前预备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，预备好会议所需的各种设施、用品等； 2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。 第七条、会议组织 一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则 二、会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前预备。 2、主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推动中应留意的问题等，进展必要的说明。 3、会议进展中，主持人应依据会议进展中的实际状况

21、，对议程进展适时、必要的掌握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。 4、属争论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人说明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及工程、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 三、参会人员须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在会议签到表上签到； 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 3、遵循会议主持人对议程掌握的要求； 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进展争论性发言； 5、遵守会议

22、纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场； 6、做好本人的会议纪录。 四、会议记录。 区域各类会议均应设专用记录本进展会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，依据需要整理睬议纪要； 2、会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性； 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样； 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名； 5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准； 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，

23、准时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 1.0职责 1.1工程队长负责保安装备的发放和保管。 1.2各领班负责对各类装备的日常使用治理和维护。 1.3当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。 2.0工作要求 2.1保安装备包括： a）对讲机及其配件； b）电警棍、警棍。 2.2对讲机的使用治理 2.2.1保安各岗位配置一部对讲机，使用频道。 2.2.2对讲机只供当班保安员使用，实行谁使用、谁治理、谁负责的原则，如有损坏，照价赔偿；对讲机损坏未查出责任人时，由当班班长负责修理和赔偿。 2.2.3对讲机备用电源由专人负责集中充电，统一调换，以保证对讲机正常使用。 2.2.4使用对讲

24、机时，严禁顺手乱放。 2.2.5对讲机通话必需使用标准文明用语，制止大声喧哗。a）呼叫：（部门/岗位）收到请讲。 b）答复：我是，收到，请讲。 c）完毕：收到。或完毕。 d）报告状况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告，报告时语言要简练，发音要清晰干脆。例如：我是中银5号，9：30有一不明身份人员强行闯入，请指示。 e）称呼标准：一律使用文明用语，男性称先生，女性称女士，小孩称小朋友，领导的称照应是：姓加职务。 f）呼叫程序标准：当有人在使用对讲机，且没有通话完毕时，其他人不得抢用。 g）如需汇报值班状况，有状况汇报状况，无状况只需汇报：正常。 2.2.6交接班时要做好交接验收，发觉问

25、题具体记录并准时上报。 2.3电警棍、警棍的使用治理 保安员应当爱惜和妥当保管保安员服装和保安效劳标志，穿着保安员服装应遵守以下规定： （1）不同制式保安员服装不得混穿，保安员服装与便服不得混穿，不同季节的保安员服装不得混穿； （2）根据规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志，不同制式标志不得混戴，不得佩戴、系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品； （3）执勤时需佩戴专用武装带的，应标准佩戴。 （4）保安员辞职或者被辞退、开除的，需归还保安员服装。 二、保安员装备治理制度 保安员装备是指保安从业单位根据公安部规定的标准，为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。 保安从业单位对保

26、安员装备应当集中保管，指定专人负责定期保养维护，并建立领用登记制度。非执勤时间，不得使用保安员装备。 对讲机 1、对讲机只供当班保安员使用，对讲机的使用人员实行“谁使用、谁负责”的责任制，交接班时，必需做好交接登记和查验工作，发觉故障马上报告，如属人为造成，应追究当事人责任，对讲机损坏未查出责任人时，由当班班长负责修理和赔偿。 2、对讲机按编号登记入帐，有专人负责治理，并按使用说明的要求做好维护保养。 3、对讲机原则上不予外借，并在使用中必需严格执行“三禁”规定：一是严禁通话内容涉及工作机密，二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容，三是严禁带回家私作通讯工具。 4、保安各岗位配置一部对讲机

27、，使用频道。 一、警棍 1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带，只限于制止犯罪和正值防卫时使用。 2、警棍应有专人负责治理，编号登记入帐，并做好领用登记。 3、警棍不得外借，并严禁携带外出。 4、交接班时要做好交接验收，发觉问题具体记录并准时上报。当班人员要严格根据规定进展使用和维护，如损坏按价赔偿。 公司会议治理制度 篇四 一、总则 1、目的：为标准会议流程，提高会议治理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营治理水平，特制定本制度。 2、适用范围：本制度适用于公司组织的全部会议 二、会议类型 1、周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会

28、、月会的使用场景，削减人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、治理层例会和部门例会。 2、一般会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。 三、会议流程 1、会前预备 会议室预约：全部会议（除临时紧急会议）召开前都必需上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。 通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。 2、会议通知 依据会前预备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开头时间，完毕时间，会议地点，参会人。 3、会议发起人 会议发起人要留意时间的把控，掌握好会议时长。 会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。 4、会

29、议纪要 全部会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人打算。 由会议记录人整理睬议记录，会议完毕后会议记录人员点击会议纪要右侧的编辑按钮，即可开头编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。 会议纪要整理好公布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。 四、会议纪律 1、参会人员必需按时参与会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参与，有事不能参与会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。 2、与会人员出席需签到，可采纳扫码跟摇一摇的方式签到。 3、会议期间，参会人员应积极协作会议发起人，以保证会议顺当进展。 五、会议时长设置 为提高会议的效率，避开不必要的时间铺张，每一次会议设置

30、在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。 六、附则 1、本制度自下发之日起执行 2、本制度解释权归公司人事行政部 会议治理制度 篇五 1.目的 为明确各阶段工作目标，统一经营思想，准时总结阅历、吸取教训，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的工作规划得到有条不紊的落实与执行，特制定本制度。 2.原则 2.1主题突出，讲求效率。 2.2组织周密，程序标准。 3.会议类型 3.1院长办公会 会议主持：院长主持。院长外出时，由负责常务工作的副院长，或指定一名领导召集和主持。 与会人员：院长办公会是全院最高行政议事和决策会议，由院长、党委书记（副书记）、副院长、

31、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参与。会议主持人确定的其它人员。 会议组织：会议议题由院长和各总监共同商定。各部门（科室）提请办公会议讨论打算的问题，填写议题单提交院办（人事行政部），由院办（人事行政部）汇总后报送会议主持人。会议形成的讨论打算和决议，有关部门应组织实施，院办（人事行政部）负责协调催促，并就执行状况准时向院长汇报。 会议频率：由院长提议召开，原则上每周一上午召开一次。特别状况时，由院长临时打算召开。 会议记录：由院办公室主任担当。会议的决策和打算通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参加的工作，由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议打算的贯彻、

32、执行，做好检查和催促工作。 主要内容： （1）传达国家及各级职能部门和集团的打算、指示和工作部署，讨论贯彻执行的意见、方案和详细措施。 （2）讨论制定医院建立与进展规划，年度规划、工作要点和工作总结。 （3）讨论制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。 （4）讨论制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。 （5）听取各分管领导的工作汇报；讨论处理各部门存在的问题。 （6）讨论处理医疗、科教、人事、基建、行政治理等重大问题，并作出决策。 （7）争论处理重大突发性大事及其他重大问题。 院长办公会议在议事和决策时，要充分发扬民主，注意调查讨论，广泛听取各方面的意见，对重大问题

33、要事先经过充分的调研和反复的论证，做到科学决策。 3.2临时办公会 会议主持：院长，或指定负责人。 与会人员：会议主持人确定的有关人员。 会议内容：针对医院经营和医疗治理工作中突然消失的、急需解决的事项，在事发觉场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时工程工作组，明确责任人，快速准时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需准时上报有关部门帮助解决。 会议频率：针对突发事项，准时安排召开。 会议记录：同上 3.3院务会 会议主持：院长主持 与会人员：院领导、各职能部门负责人参与。 会议组织：各职能部门提交院务会议争论的事项，应事先做好询问和调研，提出初步处理意见及方案，并向分管院领导汇

34、报，应于会议召开前二日以书面形式送院办公室，院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。 会议频率：院务会议每两周召开一次。 会议记录：院务会议的记录由院办公室安排人员担当。会议的打算和有关工作安排由各职能部门落实执行，院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作，实行“首科（室）”负责制，不得推诿、拖延，必要时向分管院长汇报。重大问题应准时提交院长办公会议讨论打算。 主要内容： 传达上级文件精神和院长办公会议的重要打算，落实执行措施；听取各职能部门的工作汇报，检查落实状况；部署职能治理部门近期工作；讨论和解决存在的问题。 3.4院周会 会议主持：院长主持 与会人员：院领导、职能科室和业务部门

35、负责人参与。 会议组织：院周会是布置工作和沟通信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时，须事先向院办公室请假。如遇特别状况，科室正、副职均未能出席会议时，应指派科室其他人员列席。各部门负责人必需仔细记录会议要点，并负责将院周会的精神准时传到达全体职工，同时积极组织贯彻执行。保证上情下达，政令畅通。 会议频率：院周会每周五召开一次，特别状况下可由院长临时打算召开。 会议记录：由院办公室安排人员担当。 主要内容： 传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的打算；通报全院有关行政、业务工作状况；总结上周各部门（科室）的工作规划完成状况，提出下周工作重点，对消失的问题作统一协调

36、，明确处理意见和整改措施。 3.5全院大会 会议主持：院长 与会人员：全院员工。 会议内容：听取院长汇报半年的重要工作事项，审议通过下半年工作规划，争论通过有关重要议案。争论议案由院长与各总监确定。 会议频率：每半年召开一次。 3.6部门（科室）工作会议 会议主持：部门（科室）负责人。 与会人员：部门（科室）全体人员。 会议内容：总结本部门（科室）当周工作，包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊治理、效劳态度等有关工作，解决本部门（科室）周工作中消失的问题，安排下一周工作重点。 会议频率：每周召开一次（如周六下午）。 3.7经营会议 会议主持：由财务总监主持。总监外出时，其指定财务部

37、其他人员召集和主持。与会人员：由院长、各科室主任、护士长，财务总监、财务部相关人员，医保办、网络治理科人员，会议主持人确定的其它人员。 会议组织：会议议题主要由财务部提出，或由财务部与其他部门商定。 会议频率：由财务总监提议召开，原则上每月中旬下午召开一次。特别状况时，由财务总监临时打算召开。 会议记录：由财务人员担当。涉及全院性、多部门参加的工作，由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议打算的贯彻、执行，做好检查和催促工作。主要内容： （1）传达院外行政治理部门和院内有关部门的打算、指示和工作部署，讨论贯彻执行的意见、方案和详细措施。（2）公布各科室的工作量状况，收支结余状

38、况，在全院树立增收结支的观念。 （3）听取各科室的在医保和收费工作中消失的问题和困难，讨论处理存在的问题。 （4）争论处理临时性大事及其他重大问题。 3.8市场营销会议 会议主持：由经营总监主持，如总监外出时，其指定其他人员召集和主持。 参会人员：院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员，依据会议内容确定的其他人员。 会议频率：每半月组织一次，特别状况时，由经营总监临时打算召开。 会议记录：由客服部副主任担当。各部门负责人要抓好所管部门对会议打算的贯彻、执行，做好检查、催促和反应工作。 主要内容： （1）传达医院有关营销工作的指示和部署，讨论贯彻执行的意见、方案和详细措施。 （

39、2）公布各部门的营销任务完成状况，各部门负责人针对任务完成状况重点剖析存在的问题、解决的方法及下月的工作重点 （3）听取各部门在工作中有什么困难，进展争论讨论处理方法。 （4）各部门工作连接及协作的详细要求。 3.10临床医技科室联席会议 会议主持：医务处主任主持。 与会人员：临床医技各科室各科室主任。 会议组织：会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的讨论打算和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调催促，并就执行状况准时向院长汇报。 会议频率：由医务处提议召开，原则上每月召开一次。 会议记录：由医务处干事担当。会议的决策和打算通过科务会传达。涉及全院性、多科室参加的工作，由医务处协调、组织

40、实施。各科室主任要抓好对会议打算的贯彻、执行，做好检查和催促工作。 主要内容：临床和医技工作连接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新工程合作等进展争论。 3.11输血治理委员会会议 会议主持：医务处主任主持。 与会人员：输血治理委员会主任委员及委员（各临床科室主任）参与；会议主持人确定的其它人员。 会议组织：会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的讨论打算和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调催促，并就执行状况准时向院长汇报。 会议频率：由医务处提议召开，原则上每季度召开一次。特别状况时，由医务处临时打算召开。 会议记录：由医务处干事担当。会议的决策和打算通过科务会传达。

41、涉及全院性、多科室参加的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议打算的贯彻、执行，做好检查和催促工作。 主要内容： （1）总结上季度全院用血状况。 （2）对输血法规、用血规章制度的学习培训。 （3）总结临床用血的监视治理状况，分析临床用血中存在的问题，并提出进一步的改良措施。 3.12护士长例会 会议主持：护士长例会会议由护理部主任召集并主持。 与会人员：由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。 会议组织：会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议，由科室护士长组织实施，护理部负责协调催促，促进护理质量的持续改良。 会议频率：原则上每月召开一次。

42、遇特别状况时，由护理部主任临时打算召开。 会议记录：会议资料护理部记录留存。会议的决策和打算护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参加的工作，由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要仔细执行，并做好检查和催促工作。 主要内容： （1）对上月护理工作进展小结， （2）提出下月护理部工作规划。 （3）通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。 （4）对全院护理不良大事进展分析争论及定性处理。 （5）听取各科护士长的工作汇报；讨论处理各科室护理工作存在的问题。 （6）传达院领导其他重要事项的决策，并组织实施。 4、会议组织程序 4.1除部门（科室）会议外，以上各类会议均由医院行政负责人或院办（人事行政部）负责人详细负责组织与安排工作，以下简称“会议组织人”； 4.2为保证会议高效进展，会议主持人需提