2022年文秘会议记录范文.docx

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1、2022年文秘会议记录范文1 会议时间: 年 月 日 会议地点:XXXXXXX办公室 参与人员:XXX、XXX、XXX 会议主持:XXX 会议记录:XXX 会议内容: 一、 经理提出: 针对7月份座谈会内容,除车辆问题未能解决,其他由保安队员提出的问题均得到解决,为保安队伍解决了肯定的困难,由此看来,每月开好座谈会尤为重要。请队员提出对生活和工作等方面存在的问题及建议和看法。 二、各队队员提出看法汇总: 问题一:一中队队员提出一中队宿舍较小,夏天空气流通缓慢,保安部中队人员有所增加,宿舍可利用空间小,呼吸较为困难,没有培训及开例会的空间。 问题二:巡逻队提出形象岗岗台遮阳伞较小,天气燥热,阳光

2、足,遮阳伞起不到这样作用。 问题三:二中队队员提出因为现在公司要求全部人员均到食堂吃饭,禁止打饭,但目前保安部在岗人员不是很足够,如保证均到食堂吃饭,需分三批,但队员反映,第三批队员到食堂吃饭时食堂已没有饭菜。 问题四:保安部全体队员提出,更改夜宵便利面质量,提高便利面档次,队员提出如提高便利面档次资金不够,可用鸡蛋更换。 问题五:因五号岗距离食堂较远,中午及晚餐吃饭均存在困难,希望领导能够解决。 针对此次座谈会提出的问题,领导将会以最快的速度赐予答复,尽最大全力帮助保安队员解决实际困难。 资料整理:伍方会议服务 2 时间:20xx年4月6日上午 地点:管委会会议室 主持人:李四(管委会主任)

3、 出席者:杨xx(管委会副主任 周xx(管委会副主任管城建) 李xx(市建委副主任)张xx(市工商局副局长) 陈xx(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员 列席者:管委会全体干部 记录人:邹xx(管委会办公室秘书) 探讨议题: 1、 如何整顿城市市场秩序 2、 如何让制止违章建筑,维护市容市貌 3、 杨主任报告城市现状: 我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力,齐抓共管,在创建文明卫生城市方面取得了肯定成果,相应的城市只需有肯定进步,市场街道也比较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩渐渐多了起来,水果摊、菜担、小一百零一货满街乱摆一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材

4、料,搬运泥土洒落大街这些状况严峻破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏,社会各界反应剧烈。因此今日请大家来探讨:如何整顿市场秩序如何治理违章建筑、违章作业,维护市容 探讨发言: 肖xx:个体商贩不按规定,到指定市场经营,管理不力,处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣扬市场有关规定,座商收店,小贩收市,农夫卖蔬菜副食到特地的农贸市场工商局全面出动抓,也希望街道居委会协作,详细行动我们再考虑。 罗xx(工商局市管科科长)市场是到了非整治不行的地步了。我们的方针、方法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓,落到实处只要大家同心协力,问题是能够解决的。 秦xx:(

5、居委会主任)整顿市场纪律居委会也有责任。我们肯定发动居民协作好,制止乱摆摊、乱叫卖的现象。 李xx:(建委副主任)去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中施工单位不能乱摆战场。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。沿街面施工要有平安防护措施今年有些施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严峻影响了街道整齐、美观,也影响了行人平安。基建取出的泥土,拖斗车装的过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整齐。希望管委会焦急又管施工单位召开一次会议,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。看法要明确、坚决。 陈xx:对犯规者一是教化,二是肃穆处理

6、,我们先宣扬教化,假如施工单位仍我行我素不执行,那时按文件肃穆处理。 周xx:城市管理我们都有文件,有方法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其它部门协作抓。居委会把居民特殊是执勤老人都发动起来,按7号文件办事,我们的城市才会文明整齐美观。 与会人员经过充分探讨、协商,一样确定: 1、 由工商局牵头,居委会及其他部门协作,第一周宣扬,其次周行动,监督落实,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底变更市场紊乱状况。 2、 由管委会牵头,城建委等单位协作,对全区建筑工地进行一次彻查,然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。 一个月内变更面貌。过时不改者坚决照章处理。 散会 主

7、持人:(签名盖章) 记录人(签名盖章) 二OO五年四月六日 3 会议时间 xxxx年xx月xx日(13:1516:00) 会议地点 总部会议室 参与人员 xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 会议主持人 xxx 会议记录人 xxx 会议内容 一、会议目的 目前集团培训自建立零售学院,在整体的培训上遇到了瓶颈,培训发生的效果和效用也不是很志向,随着集团战略的扩张,在培训方面的提升,今后对于打造我们自己的企业高校,培训系统更加的完善,以及采纳什么形式更加有效、学分制的运作等等一系列问题,都将是我们要面临解决的,现组织两事业部,依据我们目前的现状各抒己见,一起探讨探

8、讨。 二、会议共享 针对本次会议研讨,总结以下几个方面: 1、培训专员职能 门店的培训专员在培训中主要是担当基本的组织工作,对于培训课程质量、课程协调做得很不够,真正对培训职责所起的作用不到。 措施: 1、将门店培训专员的职责重新界定,担当起培训管理的职能,负责管理门店内训师,包括课程开发的督促、课程质量的跟踪、组织纪律的管理,将培训专员的权利扩充扩大,真正发挥他们的作用。 2、由培训中心统一管理,进行培训,整合门店培训专员的培训实力。为其设置特定的职业发展通道。 3、后期可以在区域支配培训线上的培训经理,区域一百零一货超市各一个,专职培训管理,负责组织管理,定期组织区域讲师课程研讨、内训师提

9、升训练等。 2、培训资源 1)讲师:目前集团一共有400多名内训师,真正常常上课和上课上得不错的内训师只有73多名,师资力气太少。 措施:1、硬性的考核指标与淘汰机制。要求对讲师在培训方面的各类指标纳入绩效考核体系,例如每年要求开发几门课程,上几次课,带教几名讲师等,要有硬性的考核讲师才会引起对培训的重视, 2、以项目小组形式去负责管理该课程(包括课件制作、授课支配、课后跟踪)。 3、关于讲师的评比,增加奖项的设置(单项奖),同时可以增加讲师的专访,放在华地报或者零售学院论坛上,提高讲师的主动性。 2)课程:目前课程质量对大多数学员还比较适合,对经理级深度不够;课程的可复制性不强,试讲没有很好

10、的开展,后期跟新不够,导致整体课程的质量不高。 措施:1、制作标准化的统一课件、与课件包(包括讲师手册、案例库等协助资料)。 2、增加课程的备选授课讲师(每门课程3-5人),保证课程的进度。 3、增加课程的具体介绍(包括课程介绍、讲师介绍);开课前的沟通访 谈,确保学员了解课程内容、确保讲师知悉学员需求。 3)论坛:论坛人气不足,在上面学习沟通的比较少,论坛的作用没有真正发挥出来。 措施:1、丰富论坛活动,增加积分兑换项目与拍卖项目(采纳积分换礼品的形式,论坛内可以定期打算一些书籍、办公用具例如翻页器、u盘、笔记本等相关小礼品,激励学员多多发帖回帖)。 2、也可以将外训学分制的考试放进论坛里,

11、增加论坛的阅读量,同时提升人气。 3、网站论坛风格的定期切换。 4)在线学习 措施:目前集团的在线学习还没有正式开展,只是在论坛和网站上上传了一些学习的视频和资料,针对学分制,可以将在线学习加入,现场教学的同时增加在线一些内容的补充。 3、评审委员会 目前的评审委员会都是由总部事业部高层领导组成,由于工作时间和专业的局限性,整体的运作效果不是很好,再加上成员数量较少,评审课程量比较大,效率不高。 措施:1、增加课程评审委员会各组成员(选择资深专业经理加入),负责讲师课程的开发研讨,定期组织新课题探讨沙龙,作用主要是对课程质量和数量的保证。 4、培训形式 集团目前的培训主要是课堂为主,形式比较单

12、一,学员课堂表现一般。 措施:1、增加培训实践环节的比重,要充分探讨理论课程与实践环节的有效结合。如高校生入职培训,将培训实践和理论授课交替进行,保证理论课程的有效回炉;学分制、技术学院等其余培训项目也应考虑诸如半天授课,半天实践这种交替的形式。 2、同时还可以增加视频学习、在线学习,学习完在线考核等等。 5、培训基地 目前集团培训场地比较缺乏,虽然门店都有自己的培训老师,但是还没有特地的培训基地,一些大型的培训开展集中度不高,费用也比较高。 措施:1、要打造自己的实体培训中心,一是增加影响力,二是能够保障培训的后勤。可考虑申请将无锡大统华作为培训基地(将超市压缩一层,建立培训基地)。 2、完善现有基地(无锡八佰伴、镇江八佰伴)配套建设,添置必要培训设备。布置渲染整体培训氛围。 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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