企业档案管理制度6篇.docx

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1、 企业档案管理制度6篇 1、公司档案工作实行二级治理。其中：一级治理是指公司综合处的统筹治理；二级治理是指各处及各部门的档案资料治理工作。 2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料治理工作。 3、公司档案治理员根据国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一治理公司的档案；各处、各部门的档案治理人员应参照公司的有关治理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。 4、档案治理人员要严格执行公司档案治理规定，仔细细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 5、公司档案治理人员有责任对二级档案治理工作进展监视和指导。每年对

2、二级档案治理进展一次检查验收。 档案治理制度 篇二 第一条归档的文件材料必需完整、系统、精确，各项签字手续完备。 其次条归档的文件必需字迹清晰、工整、纸张及文件格式负荷标准要求，书写材料要适合长期保存，制止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。 第三条归档文件应为原件。 第四条科技成果鉴定、基建工程验收必需保存档案的完整性。文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。 第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进展组卷并编制移交名目，双方履行签字手续 公司档案治理制度 篇三 1、局办公室是公文处理的治理机构，主管本机关的公文处理工作。 2、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由详细负责该工程

3、工作的科（股）室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。 3、打印的文件初稿由起草文稿的单位进展校对后，由办公室印刷、装订、发放、存档。 4、积极推行办公自动化，除公文和较大型综合材料、外，一般性简洁材料尽可能由各科室自己担当。 5、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。 6、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办意见，报局长批示，根据批示意见送有关领导或责任部门办理。 7、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催

4、办。 8、公文办理完毕后，由办公室依据档案法及其他有关规定，准时整理（立卷）、归档、个人不得保存应当归档的公文。 9、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实状况进展催促检查并建立督查制度。 10、文书人员在办公室主任的详细领导下，全面负责文秘工作。业务工作同时承受政府办、档案局的监视、指导和检查。 11、收受文件后，一般性文件由办公室主任签批，重要文件由主管常务副局长签批，然后按签批挨次传递、承办。 12、文件收受及传阅要准时，一般性文件两天之内必需传阅完毕，两天之后文件未传完时，文书可直接向传阅人催要。特别急办文件，办公室必需当时送达相关领导，准时落实。 13、日常文件处理做到收、发、

5、传、归准时精确科学有效。 14、严把印信使用关，发文时必需由分管局长同意，然后由局长签批后才可打印并使用公章，平常使用公章，必需由办公室主任或分管常务副局长签字前方可使用，并做好公章使用登记，介绍信使用必需由办公室主任签批。 15、文书要严格执行借阅，保密等项规章制度。 16、除属名信外，公务信件均由文书拆阅，重要信函，由主任或主管常务的副局长签转。 17、一般业务性工作，各科自行建档保管，重要档案需送办公室统一治理，办公室要将重大活动、大事、嘉奖等事宜主动进档，统一治理。 18、年末文件归类做到科学、准时、有序、各类卷分类科学，有利用价值。 公司档案治理制度 篇四 一。制度内容 为做到客户效

6、劳部与客户的良好沟通，把握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳状况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以帮助客户效劳部以最便捷的方式供应以上信息。因此，为充分利用客户信息并治理好这些信息，特建立此制度 二。治理目标 客户档案资料全面、精确、有效。 三。适用范围 客户档案资料的治理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。 一般客户档案包括以下的资料： 1、 收集客户单位资料 2、 客户缴费记录包括各样应付之押金 3、 客户装修工程文件 4、 客户迁入时填具之资料 5、 客户资料补充 6、 客户联络资料 7、 紧急事故联络人的资料 8、 客户与治理处往来文件 9、 客户违规事项与欠费记

7、录 10、 客户修理记录 11、 客户投诉记录 12、 客户单位有关的工程档案（与二次装修工程有关资料）与工作程序 四。留意事项 1、 准时上行下达客户与治理之间的学问、报告、通知、通报，传送文件应准时、精确，仔细地登记并制作各种表格。 2、 协调与客户之间的关系，加强横向沟通； 3、 做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进； 4、 接听客户投诉，解决客户投诉； 5、 接听客户工程报修电话，准时联系修复。 企业档案治理制度 篇五 第一章总则 第一条为标准企业境外档案治理，维护国家利益和企业合法杈益，满意境外资产监管需要，依据中华人民共和国档案法和有关法律法规，制定本方

8、法。 其次条本方法适用于中华人民共和国境内企业作为投资主体或母公司在境外设立的全资企业、控股企业、工程部、办事机构等（以下统称境外单位）的档案工作。 第三条本方法所称的境外档案是指境外单位在研发、生产、经营、治理或工程合作等活动中形成的，具有保存价值的各种形式的文件材料。 第四条境外档案工作应当在遵循所在国家或地区法律法规的根底上，本着有利于维护国家利益和企业合法权益、有利于工作、有利于保密、有利于应对突发大事的原则，以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一治理，确保境外档案完整、精确、有效、系统和安全。 第五条投资主体或母公司在设立境外单位时应当在公司章程或协议中明确档案归属、流向、使用、移

9、交等事项，确保中方权益。 其次章治理职责与人员 第六条各级档案行政治理部门依据职责负责境外档案工作的监视、指导；外交部和我驻外使领馆根据工作职责，结合实际状况，为境外档案的应急治理供应必要帮助；国家商务主管部门、进展改革部门、国有资产监视治理部门应当将境外档案工作纳入境外投资、资产、合作工程治理内容；海关为境外档案出入境供应通关便利，境外档案出入境制度由国家档案局会同海关总署共同制定并实施。 第七条投资主体或母公司负责本企业境外单位档案工作监视、指导。 第八条境外档案工作应当有明确的分管领导、归口治理部门、专职档案人员。 第九条境外档案工作主要内容： （一）编制档案工作进展规划和年度工作规划；

10、 （二）制定文件材料归档和档案治理制度； （三）指导文件材料形成、积存、整理和归档工作； （四）负责档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和信息化等工作； （五）组织档案宣传、培训、讨论和业务沟通工作； （六）负责境外档案移交工作。 第十条境外档案治理人员应当具备相应的档案专业学问和技能，定期承受档案业务培训；一般选用中方员工。 第十一条境外单位工作人员有爱护境外档案的责任和义务。岗位变动时，应当准时办理文件材料移交手续，并清退借阅未还的档案。 第三章文件材料的形成与归档 第十二条境外单位文件材料形成、积存、整理和移交工作应当纳入业务工作流程，纳入业务工作或工程规划，纳入业务部门职责范围和业务

11、人员岗位责任制，纳入考核体系和奖惩制度。 第十三条境外文件材料归档范围和保管期限表依据所在国家、地区及中华人民共和国法律法规，结合境外业务实际制定，并报投资主体或母公司审批。资本构造或主营业务发生较大变化的，应当准时修订完善。 第十四条境外文件材料应当根据归档范围准时收集整理，按规定期限向档案部门移交进展集中治理。任何个人不得将应归档的文件材料据为己有或拒绝归档。 第十五条归档文件材料应当符合如下要求： （一）归档文件材料形成符合有关技术标准，完整、精确、系统，使用耐久、牢靠的记录载体和记录方式 （二）归档文件材料为原件；因故无原件的，将具有凭证作用的复制件归档并作出说明。 （三）电子文件与其

12、元数据一并归档，文件格式符合电子文件归档和电子档案治理有关要求。 （四）非纸质文件与其文字说明一并归档；外文文件材料若有中文译文的，应当一并归档；没有中文译文的，译出标题和名目后归档。 （五）归档文件材料一般一式一份；重要的、利用频繁的和有特地需要的可适当增加份数。 第十六条治理、建立工程、设备仪器、科研开发、产品及业务、会计、人事等各类文件材料，参照国内同类文件材料的归档时间并结合境外业务实际定期归挡。 归档文件名目在归档完成后1个月内报投资主体或母公司备案。 第十七条境外单位业务信息系统应当具备电子文件归档治理功能，符合电子档案治理要求。 公司档案治理制度 篇六 第一条为加强档案信息治理，

13、充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。 其次条本制度所称档案信息是指工程建立活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。 第三条公司规划建立治理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及治理工作。 第四条调度员、测绘员、施工治理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行治理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。 第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要留意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。详细要求参照公司综合档案治理方法。 第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门准时供应。 第七条旧管网改造时，由规划建立治理部进展现场测绘，准时绘制改造后的图纸并向相关部门供应。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。 第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。 第九条档案信息需要同时向综合治理部归档的，应按要求归档。 第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合治理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。 第十一条未尽事宜执行综合治理部档案治理方法。 第十二条本制度从二o一二年一月一日起执行。 它山之石可以攻玉，