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1、医学院团委各办公室规章*怎么写(菁华1篇)医学院团委各办公室规章*怎么写1一、办公室管理*1、办公室现有用品由办公室*保管。2、办公用品不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应即时交还办公室。3、非团委成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。无关人员不得随意出入办公室。4、团委*不得随意带人进入办公室。5、在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生,事后必须把办公室清理干 净,各物品必须归原位,离开时务必锁大门。6、不定期*各部门进行大扫除。二、办公室值班*1、值班时间:视情况而定2、值班*负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、 整齐。离开时,确保一切电源,
2、锁好门窗。3、爱护办公室设施,发现漏失或损坏,应向团委*或办公室*汇报。4、值日*记录值日期间的事件,对来访的师生,应热情接待,并记下详情。若有人借用办公室东西的,做好记录。5、值班*应准时值班,迟到3分钟以上者视为缺勤,不得擅自离开。若有特殊情况,应经值班负责人批准后方可离开。6、值班*不得在办公室内吃零食,嬉戏,大声喧哗。7、违反规定的,根据有关规定进行处理。三、财务管理*办公室是日常事务处理和服务部门,是直接为学院*和师生服务的综合办事机构, 是沟通上下左右,联系四面八方的桥梁和纽带,办公室最基本的任务是管理事务、 搞好服务,在实际工作中体现为办文、办会、办事。办公室的工作职能范围是:1
3、、贯彻执行学院*政决定,督促落实有关*务、行政工作。2、负责或*起草日常性工作的总结、规划和决定的文件;*拟订以学院名义的*政事项的布告、通告等。3、负责收*议材料,作好记录并会后发出纪要,定期检查、督办会议决议、决 定的贯彻执行,并将情况及时反馈学院*。4、负责*协调需要多个方面共同办理的综合性工作。5、负责上级*机关或校内外兄弟单位的*政*来校参观、访问等接待工作;接 待处理校内外的来访、来函工作。6、负责有关单位文件、信函等的收发、登记、转递、呈批、清退、归档工作。7、负责*政公文的起草、审核、打印、复印、分发、呈送工作。8、负责全院各类档案的收集、整理、利用工作。9、完成*交办的其它临
4、时性工作。学院年05医学院团委各办公室规章*怎么写(菁华1篇)(扩展3)院团委*部规章* (菁华1篇)院团委*部规章*1院团委*部规章*一、总则院团委*部是院团委的一个重要部门之一,负责全院同学的团费收缴、协同其 他部门办好各次活动,完成*及*处交办的任务等。院团委*部的宗旨是培养学生综合素质和创新能力,全心全意服务于广大师 生,协助其他部门致力于繁荣校园文化、创建校园精神文明的伟大梦想。二、工作范围负责团员档案管理及团*关系的转接、团费收缴、发展新团员、做好新团员入 团前的培训和初审工作。对申请入团的青年学生进行严格考察,对其申请手续进行严格审批。做好团员注册工作,做好新生团籍接收工作和毕业
5、生团籍的转出工作。负责落实好全院团员检查评比、评优表彰工作。指导各班团支部开展工作,负责团课的发展,在*团重大纪念日*相关的团主题 活动。完成*处交办的其他任务。三、工作* *部设*一名,副*两名(特殊情况特殊考虑)。* *总负责部门各项事务、*时考核及考勤,副*负责日常活动进行、学期考评。* *部设干事若干名,()协助*及副*完成本部门及*交办的各项工作。* *部要求每位成员把细心细致、认真负责落实在每一次工作中,这将成为学期 结束*考核的一项重要内容。院团委成员之间要相互尊重,团结合作。与各班团支书、*委员、宣传委员等工作相关人员沟通时注意礼仪素养,文明 用语、热情真诚待人。四、工作注意事
6、项1、团费收缴(1)在每学年的五月份、十月份将对所有在校团员收缴团费,包括团员注册及 团员证的补办。(2)为了更好的服务于广大学生,特对团费收缴问题进行细分,每个系部根据 实际情况不同分相关人员负责,进行责任制,责任到人,以便更好的推动工作 进行。(3)每人做好自己工作日志,以便日后查证。团费收缴结束,交接于*,电子档案与注册登记表也要整理系统化、完整化。(4)分类整理,存档。2、发展新团员(1) *部全体成员做好共青团知识的宣传工作,鼓励广大学生积极加入*共青 团。(2)对准备加入*共青团的学生进行审核(入团申请书为依据)对批准入*的青 年学生发放入团志愿书,填写完整后收回存档,并收取相应的
7、团费。(3)有序完整的记录新团员名单,以备后时之需(如*表彰)3、团关系转接(1)对每年学院报到新生,要对其团关系进行转接。转接时要具备团员证(团员证缺失需补办)、入团志愿书、团关系转接书。入团志愿书及团关系转接书如若丢失必须在团*关系登记表的备注一栏体现, 以避免日后工作被动。(2)如若三证全部丢失,因无法考证,则必须重新入团。(3)可与团费收缴同时进行。4、团员证(1)因办公空间有限,老团员团员证注册完毕之后及时送回。(2)新团员证一定要爱惜,办理时细心仔细,每次使用时做好记录。五、纪律*1、一个学期内,累计请假超过五次、缺勤超过三次,做劝退处理。2、一个学期内,迟到、早退累计超过八次,作
8、劝退处理。3、团费收缴过程中,有大的过错者,作劝退处理。4、每天不能在规定时间内签到,一周两次以上作劝退处理。5、院团委*部每周周一召开一次内部成员会议(时间:12:50开始,地点院团 委办公室。开会时成员需提前十分钟到场)6、值班人员需准时到场,不得大声喧哗,影响他人工作。负责好值班当天本部门需接办的工作,并保持好办公桌整洁卫生。注:请假者必须亲自向负责人说清,副*以上需向*及*处请假。院团委*部20XX-10-20推荐阅读:中专团委会管理*学院团委学生会*考核条例新生临时班委、团支委任命办法医学院团委各办公室规章*怎么写(菁华1篇)(扩展4)企业办公室规章*10篇企业办公室规章*1第一条、
9、为加强办公室管理,维护早餐工程良好形象,特为规范办公室的 日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本*。第二条、适用范围本*适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。第三条、考核职责部门本*的检查、*部门为公司办公室执行,违反此规定的人员,将给予一定 数额的扣薪处理。第二章细则第四条、服务规范1、仪表:办公室人员应仪表整洁、大方。2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对 方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时 间)办公室内应
10、保证有人接待。5、电话接听:(1)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之 最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太 长。(2)办公室内原则上不能接听私人电话。6、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热 情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。第五条、办公秩序1、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。2、工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主管 批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环 境的安静有序。3、答复问题要有理有据,不
11、得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题, 要向*请示报告或主动介绍到其它部门。4、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故 障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。5、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作, 做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。6、建立请示汇报*,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事 情要逐级向*请示。凡是*交办的工作,完成后必须逐级向*汇报办理结果, 使工作衔接紧密、善始善终。7、搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作,互相帮助、互相学习、齐 心协力搞好办公室各项工作。8、文件管理8.1 文件、档案、资
12、料应进行合理的分类后存档。8.2 文件的打印须到指定人员处领取A4纸到三楼前台打印。8.3 重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度,未标明和按一般 公文处理。8.4 文件办理包括:草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等程 序。8.5 收文办理指对收到公文的办理过程,包括:签收、登记、审核、拟 办、批办、承办、催办等程序。8.6 参加上级或*各部门召开的会议材料、文件、*讲话,要存档保存。9、积极参加公司的各项活动,因故不能参加者,必须经主管批准请假。第六条、会议规定1、每周六召开本周工作总结会议,要求办公室人员、市场营销人员准时到 场。2、会议必须制定专人做好会议记录,并整理存档。3
13、、会议内容包括对本周工作进行总结及下周的工作计划、问题及解决办 法。4、会议过程中,各参会人员应认真聆听,并积极发言参与,不可交头接 耳,手机等通讯设备应调整至振动或静音,不允许接听电话。5、若有特殊情况需要请假,必须提前一天向主管请假。第七条、用电使用规定1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免 长时间待机造成的电力损耗。2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用 时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过 夜。3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的 员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫
14、生间电灯。白天室内光线够用时, 尽可能不开灯。第八条、卫生清洁管理规定1、办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。2、办公室卫生管理实行日常清洁与周六保洁、公共区域由大家负责、个人 办公区域由员工自己负责相结合的原则。3、办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环 境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫 生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。本*的最终解释权在重庆华生美早餐 工程办公室。本*自发布之日起执行。企业办公室规章*2办公室管理*1、 室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。2、 办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品
15、要分类摆放。3、 文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。4、 室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公 环境。会议室管理*1、 会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。2、 会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换 气良好。3、 卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常 保持室内卫生清洁,随时提供使用。4、 使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员 清理会议室。资料室管理*1、 技术档案应分类编号存放,所有资料图纸应有目录以便查找,各种资 料永久保存。2、 资料有关数据变更应及时修改,
16、确保图纸资料的可用性。3、 资料管理人员应及时收集有关技术资料,特别是新投运设备的相关资 料,并保证资料齐全。4、 借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。5、 工作时,不要在资料*意涂改或添加,有必要添加或修改时请附页备 注由专职人员*修改。6、 请爱护我们的图纸和各种资料,保持资料的清洁和完整。7、 归还时,请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。8、 借阅图纸以外的资料,借阅期最长不要超过一个月。库房管理*1、 库房管理员要熟悉库房内材料名称,型号、规格、技术标准、存放数 量和摆放位置。2、 材料入库要做“四验”工作,做到验收及时准确。3、 根据材料的物理、化学性质,分类摆放。4、
17、 物品要摆放整齐,库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。5、 领料人员进入库房要听从库房管理员的安排,不得私自换取材料。6、 库房内严禁吸烟。7、 库房内不得闲杂人员行走、逗留。8、 库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐 全、完好故障信息管理中心管理*1、 与故障信息管理中心无关的人员不得入内。2、 室内严禁吸烟、闲谈或做与工作无关的事。3、 作好口常除尘工作,保持设备及工作台清洁。4、 作好系统定期维护工作,保证系统正常运行。5、 爱护室内设备、不得损坏或私自带出使用。复印室管理*1、 办公用品按用途分类摆放。2、 物品摆放整齐,标签与实际存放物品相符。3、 领料
18、人不得私自拿走所放物品。4、 室内闲杂人员不得任意逗留。5、 室内严禁吸烟。阅览室管理*1、 室内保持清洁、室内严禁吸烟。2、 借阅杂志、报刊需履行借阅手续。3、 不得损坏借阅杂志、报刊,按时归还。4、 借阅杂志不得超过15天。值班室管理*1、室内摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。2、值班室内保持清洁、严禁吸烟。3、爱护值班室内各类电器设备、不得损坏或私自带出使用。4、值班人员对室内卫生、物品保管负有责任,值班后要及时清理卫生,保 持良好的值班环境。企业办公室规章*3办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现 全公司的工作面貌和业务水*,因此全公司人员必须积极配
19、合办公室的工作。为 完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水*和工作效 率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章第一章办公室考勤*一、总则:1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本*。2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作 时间不得擅自离 开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科 室,一份交办公室*。2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意, 方可离开岗位。3、公休假、婚丧假、产假等*的假均须履行请假手续,经
20、经理审批同意 后,按国家有关规定执行。4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请 假手续相同。续假以一次为限。5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间 计算。三、签到*:1、上班实行签到制。办公室人员为:早9:00一晚17:00。提前1020分 钟下班按早退计算, 迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,经理签署意见后,不作为 迟到计算。3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。第二章服务规范一、仪表:公司职员应仪表整洁、大方。二、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对 方,
21、微笑应答,切不可冒犯对方。三、用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中, 严禁大声喧哗。 四、现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接 待。五、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能 接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司 电话时间太长。第三章办公秩序1、办公室内一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品) 的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都由办公室负责人在物资管理 本上做好记录。借条需经双方签字有效,事后妥善保管。2、办公室钥匙指定专人使用,不得借予他人或给予仿造。一经发现,受严厉处分
22、。3、公共财务厉行节俭,禁止浪费。4、对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。四、文档管理*1、对团委会成员的个人档案负责备案,其内容包括:团委会成员的基本情况,对 团委会的建议,遵守办公室*的情况,各项活动表现及负责人对其鉴定等。2、团委会各项活动必须有工作计划、工作总结。“办公室”负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作计划在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的成功与失败。总结分二步曲:参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结(“办公室”整 理)。各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和意见、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案。3、档案应归类保
23、持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有关证明。资料可适时输入电脑,以保留备份。4、由“办公室”对团委会成员的工作手册进行不定期检查。五、例会*1、团委例会将以定期和不定期的形式举行。团委各部门定期例会安排如下:星期一中午:*部星期二中午:办公室星期三中午: 文艺部星期四中午:*星期五中午:社管部不定期会议届时由团委另行通知。一、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确 保办公环境的安静有序。 二、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大 厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区 域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外
24、)。 三、职员应在每 天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持 物品整齐,桌面清洁、整齐。四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设 施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。五、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应 立即向办公室报修,以便及时解决问题。六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办 公坐位上)吸烟。七、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工 作无关的事。第四章办公礼仪规范一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头
25、发不宜过长。2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量 用淡色。3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香 味浓烈的香水。二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整 洁、大方,不宜穿奇装异服。第五章办公室文件收发规定一、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后如需对外发放的当由经理签 发。业务文件由*拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的 文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定, 由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后
26、,按文印规定处 理。文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部 门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围 报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按* 批示的要求送达*,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕, 并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。第六章办公室文印管理规定一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保 密事项。二、打
27、印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送印草拟的 文件、合同、资料等,由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记,以备查 验。三、必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延 误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关 人员校对清楚。四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造 成损失的,追究当事人的责任。五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清 洁。第七章责任1、本*的检查、*部门为办公室总经理,违反此规定的人员,将给予相应 的警告处分。2、
28、办公室总经理对本*负有最终解释权和修改权。3、本*自公布之日起生效执行。企业办公室规章*4超市办公室管理规章*1 .办公室员工应仪表整洁、大方。2 .不脱岗、串岗、不上班睡觉。3 .在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4 .遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内 应保证有人接待;5 .接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最 近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6 .职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的 卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。7 .各部门专用的设备由其部
29、门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公 室负责定期的清洁保养工作。8.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员 工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。办公室电脑使用规章*学校办公电脑配备是为全校教学、教育、教研和行政管理服务的,其目的 是利用先进的计算机技术与网络通信*,实现校园内计算机连网、信息资源共 享和现代化高效管理,大力提高教育与教学质量,方便教师查阅资料,电子办公, 了解*外*动态以及学生管理等。为了加强计算机的高效与安全使用,学校特 制定如下管理*。一、各处室负责人是每个办公室的计算机的责任人,即对计算机的保管、 安全、使用、日常管理负责,协助网络管理员
30、管理好本部门计算机。二、要爱护电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域 的清洁卫生。三、为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏,请各操作人员不要在 电脑旁边放置饮料或饮用水。四、为防止电脑病毒的感染,请在确认U盘安全的情况下使用,并及时升级 杀毒软件。五、各电脑操作人员不得随意删除或修改系统及他人的文件,不得给系统 程序设置任何的密码。六、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育动态,作好相关的信 息摘录。七、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,不得下载一些非法 性、不健康内容。八、在校园网上,浏览其他电脑资料时,请不要做恶意的破坏或删除操 作。九、各办公室不允许私自改
31、变计算机的各项配置,不允许私自下载安装各 种外来软件,如果有特殊需要,需向网络负责人提出,网络负责人有义务为办 公室的每一台计算机作维护工作。十、办公用计算机必须为教育与教学服务,在上班时间内不允许利用计算 机玩游戏、聊天、听音乐,以及做其它与教学备课和计算机学习无关的事,每 发现一次扣1分。十一、在计算机使用完毕后应注意断开所有与计算机相连的电源,同时作 好防尘、防水的工作。十二、严禁私自拆卸计算机各个部件或调换计算机部件,一旦查出将作严 肃处理。十三、本*由校长室负责解释并实施。企业办公室规章*5一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特 制定本*。凡公司计算
32、机的使用与管理,均须依此办理。从事计算机网络信息 活动,必须遵守计算机信息网络国际联网安全保护管理办法的规定,应遵 守国家法律、法规,加强信息安全教育。二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按 要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基 础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的 安全状态,在确定安全的前提下方可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,
33、计算机管理员 定期巡查。三、电脑操作应按规定的程序进行。(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常 使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门 和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要 求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、*秽、 *、*、暴力、凶
34、杀、恐怖、教唆*的内容。1、各部门计算机由计算机管理人员*设置密码后交由计算机操作人员保 管。未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改密码;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。6、停电时,电脑操作员应尽快完成工作,并按要求关机和关UPS电源。7、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。8、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。9、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力
35、可以挽回的,对其 批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究 当事人责任,并给予经济处罚。五、*处罚规定凡属于下列情况之一者,对计算机操作人员处罚款10元,并书面*批评。1、因防护不当,电脑感染病毒;2、私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机;4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使 用计算机;5、没有及时检查或清洁设备;6、上班时间从事与工作无关的行为;7、由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。六、附则非”计算机操作人员”使用计算机需履行审核手续本规定由综合部负责解释。本规定纳入年度考核范畴,从2
36、0xx年10月1日开始执行。企业办公室规章*6基本*1、进入办公室必须着装整洁。2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的 工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议*1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。2、学生*参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布
37、置工作。3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。4、各项会议*应充分坚持*、认真、广泛听取每位成员的意见。值班*1、值班人员必须按时到办公室。2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍 楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、*、指令,负责*、协调、检查各部门、各 分公司的实施情况;1、2搞好信息服务工作,为公司*制订生产经营计划和长远规划提供相关 信息;1、3负责*、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;1、4负责制订公司办
38、公室的规章*、工作程序和管理标准;指导、协调分 公司办公室工作;1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公 日常事务,树立公司形象;1、6完成公司*临时交办的各项工作。2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负责完成公司*交办的文件的起草、制文和发文;2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工 作;3、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。4、后勤服务4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;4、2负
39、责公司办公用品的购买、登记和发放;4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;4、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;4、5负责公司总部安全、卫生的*、管理工作;4、6负责*和总部员工的后勤保障工作;4、7负责公司对外接待工作。企业办公室规章*71、对局机关职工每季召开一次安全例会,对各办公室供电设施经常进行检 查,保证安全无事故。进行一次安全知识2、关财务室做好帐本、凭证等重要资料的管理,严防火灾,定期进行安全 检查。3、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物品定期进行检查,做 到万无一失。企业办公室规章*8为确保学校*办公区域干净整洁,信件收发及时有序,明确内务管
40、理员工 作职责、工作标准和工作纪律,特制定本*。一、工作职责负责长清校区学校*办公室、接待室、会议室的卫生保洁工作,做好学校 *、学校办公室的信件收发工作和学校*交办的其他工作。二、工作标准(一)*办公室卫生标准及工作要求1、工作日时光待*下班离开后集中做好办公室、接待室的桌椅、沙发、茶 儿、电话、花架等办公用具和地面的清扫工作,坚持地面光洁,无污迹、污 水、纸屑;坚持墙面良好,无明显污迹、蜘蛛网、浮尘;桌椅摆放端正,干净 整洁;饮水机、灯具、空调、电脑等无浮尘,*茶杯,及时关掉门窗和室内 电源。2、每个工作日8: 10之前,做好*办公室、接待室的通风、温度和照明调 节、备好饮用水、洗漱用水等
41、准备工作。及时更换*洗漱用水。3、窗玻璃、书橱及陈列品每周至少擦试1次,坚持书籍资料以及陈列品摆 放整齐,无浮尘,照料好室内花草。每月至少对桌椅、窗口台面、电脑、饮水 机等进行一次彻底消毒。4、每周至少两次检查*所用毛巾是否干净无异味,根据情景及时清洗、消 毒、更换。5、非工作日内根据学校办公室的要求进行及时的保洁与维护。(二)学校会议室卫生标准及工作要求1、地面、会议桌椅每个工作日8: 15清扫完毕,因会务需要,应按办公室 要求,做到随时打扫,保证会议室清洁。窗玻璃、境框奖匾等每月至少擦拭1 次,保证无浮尘、污迹。2、每次会议活动前15分钟将会议室门打开,并做好相应准备,参会人员 进入会场后
42、应及时、足量备好开水,茶、一次性水杯、盖杯、烟灰缸、桌签等 用品,会议后须及时打扫,盖杯洗刷干净后及时消毒,离开时应关掉会议室一 切电源。3、学校的重要会议及有学校*参加的会议,必须保证会议室时刻有人服 务,保证学校*会议期间的饮水。(三)信件收发要求1、每日到收发室领取学校*、学校办公室的公私电函、特快专递、公私汇 款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品、明信片等相关邮件。2、仔细做好邮件的分拣、传递工作,必须于当日传递到学校*和学校办公 室,遇*出差等特殊情景,将*信件转送到学校办公室。三、工作纪律(一)尊重*,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守各项规章*,劳动 中注意自身安全。(二)着装整
43、洁大方,举止礼貌,礼貌待人,自觉节俭用水、用电,爱护 公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应第一时光向学 校办公室报告。(三)上班时光内严禁做与工作无关的事,坚持通讯畅通,接到任务通知 后按要求迅速赶到现场,一般不得超过10分钟。(四)严格遵守保密纪律,保管好*办公室、接待室及会议室钥匙,未经 允许一律不得外借。(五)严格请销假*。半天以内的病假、事假须提前经学校办公室负责教 师批准,请假1天以上的应报请*或分管副*批准。(六)实行工作质效与工资挂钩*,学校办公室每月*务工作人员的工作进 行检查,并根据实际执行情景进行定期考核,并依据考核结果酌情予以奖惩。四、工作检查学校办公
44、室定期检查巡视,及时发现问题,确保内勤管理工作到达精细、 完善。(一)会议室:做到每周两到三次检查会议室卫生情景,地面、桌椅坚持整 洁无尘,窗户干净明亮;会议桌物品摆放齐全,做到笔筒内有笔,纸盒内有 纸;会议室内设施检查到位,会议桌椅要安全、稳固,出现问题时及时报修, 钟表时光准确,室内植物叶片干净,及时浇水、养护,空调正常工作,保障室 内温度适宜;会议室内安全检查,做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现 象,电源接触良好,会议结束后及时关掉电源;(二)*办公室:保证每周两到三次查看*办公室内卫生情景,办公室内 必需的生活设施要准备到位,地面、桌椅坚持整洁,钟表时光准确,室内植物 叶片干净,及时
45、浇水、养护。水杯,脸盆、毛巾要及时清洗并消毒,空调正常 工作,保障室内温度适宜;及时排除安全隐患,做到天花板无漏水、脱落、墙 体无渗水现象,电源接触良好;根据具体的情景及时配备所需设施。(三)洗手间:卫生干净整洁,热水器正常工作,洗手台面整洁无杂物, 及时添加洗手液和擦手纸。(四)每次检查中发现的问题及时解决,需向*汇报的要及时汇报。企业办公室规章*9为确保各单位办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制定本*。1、各单位负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育,真正做好办 公室内德安全防范工作。2、团总会会议由团委*主持,总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由团 委办公室*负责考勤
46、和会议记录。3、所有委员应提前10分钟到会,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向其*请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处。4、与会者务必携带会议记录簿,认真作好会议记录。5、例会期间应将一切通讯工具调为静音或关机,不得大声喧哗,随意走动,随意 接打电话,应保持会场次序。六、处分条例1、凡例会期间迟到1分钟3分钟者,在会议上做口头检查;迟到3分钟以上者按缺席论处。2、无故缺席一次者,做书面检讨,并在例会上做检查。3、无故缺席两次者,给以*批评,取消其一切团内评优资格。4、无故缺席三次者,经团委会讨论,团委指导老师同意,予以撤消相应职务。5、团委*及各部门负责人应至少提前15分钟到场,否则按缺席论处。七、奖惩*一、奖1、各部*在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者,在大型活动 时积极参与者,值班过程中认真执行办公室*,待人接物良好者加1分2、活动 筹备时提出建设性意见并被采纳者,在大型活动中表现突出者,体现团委会良好形象者加2分3、例会或*时受表扬者,签到考勤仅两次请假者(一学期)加I 3分4、