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1、XXXX中等专科职业学校财务报销制度1、支出按预算(计划)执行。2、对各项支出报销的审签,实行统一管理,分级负责。 所有支出需由经办人、处室主任、分管领导、校长签字审批 后方可报销。需要办理审计、验收和进出库手续的应先办理 相应手续并有相关人员签字认可。3、各项支出的报销凭证要正规合法、合理,凭证内容 要齐全、真实,有结算人、验收入、负责人签章。对原始单 各项支出的报销,必须遵守上级或财政部门规定的开支范围、 开支标准和本单位规定的标准执行。4、发票或收据,须是用复写纸复写的或计算机打印的, 不得用圆珠笔或铅笔直接填写。5、报销票据必须是发票联或报销联,其他联如存根联、 记账联不能作为报销凭证
2、。6、凭证内容要齐全:台头、日期、品名、单价、数量、 金额等项目要齐备,字迹要书写清楚,金额计算要正确,大 小写要一致,不得涂改。7、印章要齐全。须有销货单位公章或收款专章;事业 单位的收据要盖有财务专章;企业和个体户须使用税务部门 统一印制的票据。8、自制票据。购买少量的农民自产自销农副产品而无 法取得统一规定使用的单据时,可使用自制单据。自制单据 必须用碳素笔或墨水笔填写,内容要齐全,除台头、品名、 单位、数量、金额大小写外,还要填明售货人姓名、身份证 号码、家庭住址。要有经办人、验收人、负责人签证,自制 单据要从严控制,一般不准使用。9、从外单位取得的原始单据如有遗失,须取得原签发 单位
3、盖有公章的证明,注明原来单据的号码、金额和内容, 由单位负责人批准后,才能代替原单据。如果是车票、船票、 飞机票等无法取得证明的,由当事人写出详细情况报告,经 财务部门审核再由单位负责人批准后,代替原票进行财务结 算。10、购买物品,严格执行政府采购规定,按采购目录办 理相关手续。一般由管理科(室)依据领导审签的购物申请 统一办理,各使用科室不得自行购买。特殊情况下,使用科 (室)自行购买后,要经管理科(室)验收签证。11、差旅费报销单,须用墨水笔填写,内容要填写齐全, 车船票、住宿费等单据要合理,内容齐全,票据要粘贴整齐, 注明张数,不应由差旅费内报销的单据,要单独报销;去外 地参加会议只报
4、销途中补助费,若属食宿自理的会议,应有 住宿费单据和会议通知证明可报销全部补助费。数人一起出 差,用一张差旅费报销单时,要将每个出差人的姓名都填上。 差旅费报销单要有结算人、派遣人、负责人签章。12、预借差旅费,须按实际需要匡算数借支,公款不得 借支私用,借据须按第二条规定由负责人审签。出差返回后, 无特殊情况,应在五日内办理结算,还清借款,否则,从当 月工资中扣回。对屡犯者,不再预借差旅费。13、临时用工工资、夜餐费等临时性报酬的发放报销, 须填制发放花名册,有领款人、经办人、负责人签证,临时 用工要附有工作考勤资料。14、按科室领发的各种费用,财务部门要及时张榜公示, 领发科室要将领款人签领的详单返交财务科作为支出凭证 的原始凭据。