昆明医科大学档案管理工作考核指标体系.docx

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1、昆明医科大学档案管理工作考核指标体系一级 指标二级指标三级指标自评分考评分L基础建设(30加1.1体系健 全(5分)建立单位档案工作领导机构,分管领导关 心、支持、督促、检查单位档案工作(1分);1.1. 2建立单位二级档案管理工作体系、配备专兼 职档案管理员负责具体档案业务工作(2分);1.1. 3单位各科室建立三级档案管理工作点,有具 体责任人员,实现三级档案管理工作体系(2分)。1.2制度规 范(15分)1.2. 1认真执行国家、省、学校有关档案工作的法 律法规、制度和办法(1分);1. 2. 2结合学校和单位实际,逐步建立完善单位档 案工作的制度和办法(2分);1.2. 3根据工作需要

2、,制订单位分类目录、归档范 围和保管期限表,并实时修订(10分,声像档案 占3分);1.2. 4建立单位三级档案管理工作岗位责任制度, 分工明确、职责明晰(2分)。1.3队伍保 障(5分)1. 3. 1单位专兼职档案员相对稳定,积极参加学校 有关档案工作会议及相关业务培训(2分);单位专兼职档案员定期开展档案知识宣传 及业务技能培训工作,做到有记录(2分);1. 3. 3单位专兼职档案员或分管领导变动,及时书 面通知学校档案科,并做好档案业务交接及培训 工作(1分)。1.4设施完 善(5分)1.4. 1单位、科室有固定的档案工作用房,集中、安全、妥善保管单位各类档案材料(3分);1.4. 2单

3、位档案工作软、硬件条件、设施齐全完善 (2 分)。自评分:考评分:考核日期:年单位名称:月 日一级指标二级指标三级指标自评分考评分5 ) 2业务管理(6分2.1流程管 理(40分)各单位分管档案工作的领导检查本单位档 案材料的形成、收集、整理和立卷工作,保证案 卷质量和档案材料的完整齐全和随办随归(5分); 专兼职档案人员负责本单位档案材料的收 集、整理、立卷和保管工作,每月定期对账户内 归档材料进行清理(5分,声像档案占2分);材料形成人及时将办理完毕的归档材料上 交该部门档案管理人员归档(4分,声像档案占2 分);2.1. 4每季度定期上报部门档案工作季度进展自 查表(8分);单位及下属各

4、科室根据单位分类目录对档 案材料进行集中统一规范管理(3分);2. 1.6建立单位内、外档案材料交接登记册(2分);2. 1.7单位按时按质完成档案年度移交工作(10 分,声像档案占3分)。2.1. 8根据昆明医科大学档案管理工作考核指标 体系,进行自评打分并上报学校档案科(1分); 单位档案工作领导机构每年定期对到期档 案进行鉴定、分类、登记造册及销毁工作(2分)。2.2质量控 制(25分)2. 2.1单位形成的各类归档材料格式规范、整洁齐 全(5分,声像档案占1分);2. 2. 2归档材料题名准确、全面,归档材料的目录、 电子文件、实体完整统一(10分,声像档案占3 分);2. 2. 3单位归档材料全面、客观、真实,准确反映 档案主题的基本历史面貌和工作状况,完整率达 到100% (10分,声像档案占3分)。工开发利用(5加3. 1基础利 用(2分)单位积极提供档案查询、借阅等服务工作(1 分);3. 1.2做好查阅、借阅登记工作(1分)。3. 2高级开 发(3分)3. 2. 1根据工作需要编制大事记、资料汇编等(2 分);3. 2.2对单位档案材料进行有特色的深层次开发 (1 分)。

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