中等专科职业学校会计档案管理办法.docx

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1、XXXX中等专科职业学校会计档案管理办法1、为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度, 更好地为单位发展服务,根据中华人民共和国会计法和 中华人民共和国档案法的规定,制定本办法。2、必须加强对会计档案管理工作的领导,执行上级会 计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证 会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失 和泄密。3、会计档案是指会计凭证、会计账薄和财务报告等会 计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和 证据。具体包括:会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他 会计凭证。会计账薄类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片, 辅助账薄,其他会计账薄。财

2、务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计 报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应 当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案 保管清册,会计档案销毁清册。4、每年形成的会计档案,由财务科按照归档要求,负 责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,指定专人保 管。出纳人员不得兼管会计档案。被保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个 别需要拆封重新整理的,经单位负责人同意保管人应当会同 会计人员和经办人员共同拆封整理,以分清责任。5、保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经学校 负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查 阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封 和抽换。严格执行会计档案查阅、复制登记制度。6、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

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