2022年关于年会策划模板汇总5篇.docx

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1、2022年关于年会策划模板汇总5篇关于年会策划模板汇总5篇年会策划 篇1一、时间:20xx年x月x日二、地点:明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋)三、参与人员:公司全体员工四、所需时间总计:14:00-22:00共计5小时五、活动的目的:1、增加员工的凝合力,点燃全公司员工新一年工作的热忱,提高化妆品的销售佳绩。2、对20xx年工作进行总结,对20xx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标3、还有表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。六、公司年会的主题:1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作安排大会(会议)2

2、、天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)七、公司年会的支配:1、公司的年会人员支配及职责:(1)会场总负责:王伟智(2)公司年会策划、会议节目支配:孙小小(3)酒店支配与协调:孙小小(4)现场拍照、摄影:公司摄影师(5)场景布置:人员支配待定(6)活动主持:孙小小2、会场布置:(1)明月酒店主会场(2)内容:a、本公司的LOGO及公司年会主题b、彩带、气球点缀会场(音乐)3.会场物品需求(详见附件一)4.优秀员工评比:参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)评比方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)奖品设置:详见

3、附件二八、公司的年会活动流程:(一)天亿美20xx年度全体员工大会(会议)1、当天下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会起先。2、14:00由主持人宣布员工大会起先,并宣布各部门汇报依次3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作安排汇报(每人也许20分钟)4、16:00大会进行其次项,总经理上台发言,进行20xx年总结及20xx年公司发展战略(预料1小时)5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;6、17

4、:30优秀员工代表发表获奖感言。年会策划 篇2首先须要建立一个年会工作小组。顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增加员工归属感、凝合力、汇报全年业绩展望来年,主动接受管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计)选购组(含场地、交通、礼品、各类物料等)线上营销组(营销创意、文案等)沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员)会议组(确定会议内容,共享人员、依次、共享主题、时间等)节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓)依据会议组织的困难程度,可以再细分

5、。这里着重提下协调沟通组,假如公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会打算的效率特别有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。列一份年会项目打算表。从员工定机票、火车票起先,到落地接机、接车,直到送员工平安返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。大家可以依据自己的项目思路也整理一张,项目打算表的意义是避开在年会这个系统的工程中避开有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细微环节处显亮点。和年会项目打算表相配套的有许多子表,例如你须要打算物料选购表:避开物料遗漏和

6、制作工期延误,要考虑logo定制和年末安排;人员清单:确定参与年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;机票高铁票状况:用于确定各区域员工抵离时间,支配好接送;房间安排表:用于住宿登记;各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;费用清单:用于核对预算和实际费用节目单:确定年会节目和彩排;表单越细,分工越明确,各环节连接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。年会执行流程:1. 预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;2. 将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;3. 依据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会议,

7、支配好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避开出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;假如签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避开误领、少领、多领的状况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;4. 对年会礼品进行选购,例如阳光普照奖、年会优秀员工嘉奖、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现好用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更简单上镜;5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会共享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证

8、运用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LED vendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那假如会议前一天有别家公司运用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LED vendor的话,那就要熬夜调试了;6. 做好线上预热工作,这是考验年会小组创意实力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式渐渐引出年会,提高员工对年会的期盼感,这也是展示公司良好形象的方式;7. 组织好白天的会议,例如各部门的共享人员、

9、共享主题和共享依次,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡依次的放置,制作席卡;午餐时间可以支配合影;8. 白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的状况下,可以穿插一些例如大家感爱好的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个1020分钟左右的休息时间,休息期间可以打算些茶点,打算一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家接着入场;9. 组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区分于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参加晚宴表演的同

10、事可以集中利用这1小时间做一些简洁的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;10. 若涉及优秀员工颁奖,相应的名单须要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工打算一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得嘉奖的缘由;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平常合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节激昂人心,除了加码礼品选购金额外,也可以运用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之

11、前摇摆抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,打算好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚,终归辛苦一年,大家有许多话要说,有许多酒要喝,若其次天有行程支配,通知酒店支配较早服务,以免影响整体行程;14. 依据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;15. 做些简洁的活动应急预案,至少要清晰公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可以做一些基本的急救措施,酒店四周最近的一家医院等;16. 其他年会执行

12、过程中的细微环节有许多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时供应,每天议程结束,将其次天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,整个执行过程中,不行避开的会遇到各类临时需求或特别需求,由此引起的改变务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会策划阶段,将项目打算表整理的越细的缘由了。年会策划 篇3一、活动目的:1、加强管理者和员工之间的沟通理解、信任,增加团队合作精神。提高企业内部员工的向心力凝合力;提升员工对企业的认同感和归

13、属感。2、对20xx年企业的发展成果进行总结,并制定20xx年各部门的总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的员工,共享工作的阅历和忠告,有效激励全体人员对20xx年,新的幻想起先起航。二、晚会主题:事业 幻想 远航三、内容、时间、地点:年终总结大会时间:20xx年1月19日下午14:00点 (地址:*);年夜饭时间:20xx年1月19日17:00(地址:*);文艺晚会时间:20xx年1月19日19:00(地址:*);五、参与人员:公司全体员工六、晚会组织:由公司总经办统一组织、执行。七、年终总结大会流程1、进场播放20xx年公司活动及员工短片(14点之前)2、主持人开场白

14、,介绍晚会流程。3、总经理致辞,宣布20xx 年年终总结大会正式起先4、各部门总结20xx年展望20xx年每月业绩目标5、20xx年优秀员工表彰(最佳业绩奖,各店一人;)6、结束活动目的:通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围;加强部门管理者和员工之间的团队合作精神;提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础,也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此,我公司将通过举办年终晚会,大家共聚一堂,表达对公司的美妙祝愿,并激励全部员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业 幻想 远航”,着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的暖和以及美妙回忆。

15、一、内容、时间、地点:1、年夜饭时间:20xx年1月19日17:00(地址:*);年夜饭:(打算:就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用*)2、文艺晚会时间:20xx年1月19日19:00(地址:*);二、参与人员:公司全体员工三、活动详细实施1、拟定责任人:*每次活动都必需有相应的一个负责人,对于此次的活动来说,人员较多,必需要统筹好全部的事情,所以在各个方面都要先拟定好负责人,这样有利于活动的正常开展。2、宣扬阶段:*给每位公司成员都发布这次活动的消息,并主动对此次活动进行宣扬。组织大家都报名参与此次活动,为活动更加喧闹的绽开,奠定一个人气基础。3、节目打算工作:A、节目的收集,大力督促同事们参

16、与此次活动。每位员工都必需要参加其中。B、为了让晚会更加精彩,每个部门必需2个以上节目,其中一个节目必需团队全体人员参加;C、为了使晚会更加的丰富,在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。D、各个成员的活动都必需进行登记、支配。并对每个节目都要跟踪、落实,以防现场出现演出事故。E、晚会举办的前一个星期,节目策划小组要定出晚会的节目单,包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。主持稿,也要发给主持人,邀请嘉宾也要邀请好。F、总结彩排,修改细微环节,同时现场布置方案也要出来4、 物品打算工作:a、 道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好;打算好舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布 奖品等)。b、会

17、场布置:(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、嬉戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理 )c 、花生、水果、红酒四、 活动流程(1)、开场舞(勇往直前)(2)、主持人开场,主持人 *介绍特邀嘉宾评委*;计分(财务会计、出纳) 摄影:*节目奖金:一等奖1000元 (1个)二等奖800元 (1个)三等奖600元 (1个)优胜奖300元 (3个)参加奖(礼品)中途三轮嬉戏有礼品、嘉宾有礼品;(3)、总经理宣布晚会起先。(4)、根据节目的流程,正式现场演出及现场活动。(5)、表演结束后,评比团队前三名;优胜节目:3个;(6)、发放年终奖金、宣布晚会结束,并

18、对到场的各位嘉宾及同仁表示最诚心的感谢和祝愿。(7)、主持人支配负责清洁的人员留下,清理现场。(二)、晚会现场1) 16:00所需服装及道具到位2) 16:00场地布置,灯光音响起先调试4) 19:00全部演职人员起先化妆5) 19:20主持人到场6):19:20各部门领取节目单通知参演人做好打算7) 19:25邀请嘉宾入席并发送节目单8) 19:30主持人宣布晚会正式起先(三)、晚会结束后费用处理与总结1)费用处理 2)晚会总结五、活动要求:1、各个策划人员需主动协作,将每个表演都落实到位。2、各个部门需供应与本部门人数成正比的节目,并不能有二个以上形式雷同的节目。3、支持人需在晚会起先前,

19、务必将整个晚会的流程都整理清晰。4、各个有表演的人员,需在自己的节目即将起先前10分钟赶到现场做好节目打算。5、大家需保持会场和谐的环境,行为礼貌。活动结合公司形象充溢主动向上,活而不6、乱,格调高雅,各个部门的负责人,都必需负责好自己的分内工作。7、晚会期间留意调动现场气氛,互动活动和奖品的发放尽量照看到每位员工和嘉宾。六、晚会预算:*年会策划 篇4一、意义:企业年会策划是企业年会活动的根本。作为一年一度必需实行的公司年会,每家企业都赐予了不同程度的重视,企业年会不仅是企业一年来的总结、回顾和来年的安排和展望,更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等最好的方式,同时中国人自古都有过年的传统,企

20、业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。企业年会既然如此重要,那么企业年会策划便更要做充分打算了,好的年会总离不开前期策划的。二、内容:公司年会策划包括许多内容,例如:年会的主题、年会形式、年会流程、年会嬉戏、年会演出、年会预算等,这里主要针对前四项做概述:1、年会主题:年会主题是整场年会活动的主旨,是提纲携领的线索和灵魂,同时也是年会形式、内容创作的方向标。年会策划公司在创作年会主题之前须要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会也许的预算等做充分的了解,以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题;2、年会形式:年会形式是年会活动的组成部分,是年会主题得以体现的关健。年会的形式一般有文

21、艺演出节目、嬉戏、颁奖等环节,对于求新的年会策划来说,年会形式创新成了必不行少的一项;3、年会流程:年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表,它是年会执行的依据。年会流程必需是基本年会策划,并且在执行细微环节中能够顺当实施的,这须要对年会各环节做基本的了解;4、年会嬉戏:年会嬉戏是年会形式中的一部分,在公司年会活动充当着重要的角色。年会嬉戏的种类许多,有团队嬉戏、互动嬉戏、搞笑嬉戏等,年会嬉戏是年会活动中较为重要的一项,对有效的活跃现场气氛,年会嬉戏除了嬉戏本身好玩且好实施外,还须要嬉戏的主持人有较高的现场互动实力。三、服务流程:年会策划是项专业的活动,年会策划公司也应当有规范的服务

22、流程方能做好年会策划工作。华锐年会策划公司专业服程大致可分为以下几项:1、面访沟通:无论哪类活动,策划前必需与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景。策划并非天马行空的艺术创意,也不是纸上谈兵的夸夸其谈,我们出的任一策划方案必需是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的;2、初步建立合作意向:双方经过充分沟通对本次项目和双方公司资质有初步了解之后,双方确立初步合作意向;3、年会策划初案:在双方初步确定合作意向后,我们会成立特地的项目组,就本次年会活动做框架性的创意和策划;4、年会服务合同的签订:年会策划初案整体上得到了客户方的认可,此时须要双方签订年会服务合同并支付首付款;5、年会执行方案的

23、确认:在策划初案的基础上进行深化、细致的执行方案确认;6、项目进度支配:在年会举办前要进行各项工作的筹备和确认,物料制作、演员选定、演出编排、布展等;7、现场执行:年会活动现场,几大项目小组全程执行,确保年会活动万无一次;8、撤场,年会圆满结束:年会举办完毕后,清理现场,结清款项,年会圆满结束。年会策划 篇5一、活动目的及意义 :1、调动员工的主动性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。2、回顾昨天、感受今日、展望明天。3、表彰优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。投入到将来的工作之中。二、年会主题:20xx收获颇丰,20xx继往开来

24、、接着战斗,载着这份成就迈向更辉煌的明天。三、年会时间:20xx年1月10日(星期五)会议时间:9:3011:30户外活动时间:14:3017:30晚宴时间:18:0021:30四、年会地点:国家森林公园五、年会参会人员:公司全体员工(70人左右)六、年会流程与支配:本次年会的流程与支配包括以下三部分:(一) 年终大会议程支配9:009:30 全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待员工大会起先;9:3010:00 大会进行第一项,各部门分管经理分别做年终报告。10:0010:15 大会进行其次项,员工畅所欲言。对公司将来发展的期许及展望,提出个人看法和建议。10:1510:30

25、大会进行第三项,副经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。10:3011:00 大会进行第三项,总经理、副董事长发言。11:00-11:30 大会进行第四项,董事长发言。(二)户外活动支配:活动1:拔河竞赛用具:拔河用绳子参赛队伍:开投公司、水城河公司嬉戏规则:1、竞赛前确定参赛人员名单,公司各选20人参与竞赛,要求10名女同事、10名男同事;2、竞赛分为三局:第一局各队分别派10名男同事参赛,其次局各队分别派10名男同事参赛,第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。3、由各队队长代表

26、本队抽签,确定拔河场地:第一局男同事抽签确定场地,其次局场地交换,第三局抽签确定场地;4、竞赛三局定输赢,每局输赢判定:当中心红绳被拉到距中心线1米输赢色线时,竞赛结束;5、竞赛不限制时间,始终到能推断输赢为止。6、如遇特别状况,每局竞赛结束后可向主裁判员提出换人。每场最多可换两人,所换人员必需为本组人员。活动2:50米趣味接力赛用具:拔河用绳子参赛队伍:开投公司、水城河公司嬉戏规则:1、两个公司分为两个参赛队,每个参赛队各10名队员分成五组。(两两一组搭配,男女不限)2、两个人并排站,将靠近对方的一只脚与对方的脚系在一起,两个人利用剩下的三只脚快走到50米终点,经过50米时将下一轮选手手中的

27、气球扎爆,下一轮选手方可动身。3、以最终一组到达终点的时间来判定获胜组。活动3:爬山活动人数:公司全体员工分为5个小队活动规则:1、各队一起动身,爬到指定地点。2、爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组每人获得精致小礼物一份。最慢的一组要接受惩罚性的节目演出。3、爬山过程中可以开展消遣性活动,无固定时间。(如:接歌、拉歌、成语接龙等)。4、到达爬山目的地全体员工合影留念。(三)年会晚宴支配18:0019:00消遣时段:嬉戏1:筷子运钥匙链用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其

28、次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏2:呼啦圈传区分针用具:呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;嬉戏3:七拼八凑用具:托盘嬉戏规则:主持人要求大家分组做,分成4-5组,而且肯定要有男有女,每组先选出一名接收者,手持托盘。其它小组人员根据主持人的要求供应物品放在托盘中。最先收集齐物品的小组获胜,主持人起先宣读物品,每一个相隔肯定时间给队员打算,渐渐加快。嬉戏4:空中定格用具:数码摄像机、三角架嬉戏规则:依据人数适当分为几组

29、,人越多越好。每组必需在指定的时间内完成一项任务:须要利用数码相机拍摄一张全组人脚全部离地的照片,每组由有连续3次拍摄的机会,最终由评委选出最有创意的照片获胜。嬉戏5幸运抽奖活动用具:抽奖箱、卡片70张(按人数打算)将每个人手机号码登记到卡片上,(每人限登记一个手机号码)放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至三等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念19:00晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。19:0020:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。第21页 共21页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页

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