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1、员工大会管理办法第一章 总 则 第一条 为规范X房地产集团有限公司(以下简称公司)员工大会的操作程序,确保员工大会有序、高效、圆满地举行，特制订本办法。 第二条 本办法中的员工大会,是指公司各部门及所属项目公司、专业公司全体员工参加的各类会议。 第三条 综合管理部为员工大会的归口管理部门，其他相关职能部门为协办部门。 第四条 本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。第一章 员工大会的类型和审批 第五条 员工大会的类型主要有以下几种: （一）年会 (二)中秋联谊会 (三)各类学习报告会； (四)各类培训讲座; (五)其他。 第六条 年会、中秋联谊会等
2、各类员工大会由综合管理部和相关职能部门拟订会议方案,报分管副总经理审核，总经理或以上领导审批后实施。第三章 会前准备 第七条 综合管理部或相关职能部门应按照会议性质,拟订具体实施方案,方案应包括以下内容: (一)会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等; (二）拟邀请嘉宾; (三)用餐标准; (四)交通工具安排; (五）娱乐活动安排； （六)会务人员； (七)费用预算； (八）其它根据会议性质须明确的事宜。第八条 综合管理部或相关职能部门根据领导审定的方案,做好以下准备工作： (一)安排专人负责会务工作; (二)拟发会议通知，确定会议人数; (三）租借会议场地; (四)准备会议资料：包括参加
3、会议人员名单、主席台人员名单、议程安排、领导讲稿及其他会议资料； (五）会场布置：包括会场导引牌、会标、主席台桌牌和话筒、员工席桌牌、演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的准备； （六)用餐安排:包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及准备席笺等;(七）娱乐活动安排:包括自办文艺演出或专业文艺演出以及其它休闲娱乐活动的安排； (八）邀请嘉宾(相关部门配合); (九)车辆安排； (十）采购礼品或果品； （十一)摄影、录音安排； (十二)相关费用的申请; (十三)其它根据会议性质需要安排的事宜。 第九条 综合管理部应在会议召开前对各项筹备工作进行全面检查，查漏补缺。第四章会议服务 第十条
4、综合管理部和相关部门应做好以下会议服务工作： （一)安排专人负责签到; (二)发放会议资料； (三)安排人员车辆迎送嘉宾; （四)安排用餐； （五)安排娱乐活动； （六)发放礼品和果品; (七)进行摄影、录音; (八)作好会议记录。第十一条 综合管理部及相关部门应与会场管理部门保持密切联系，确保会场照明、空调、影音设备正常运转及茶水、用餐和娱乐活动等符合大会的要求。 第五章大会纪律第十二条 参加大会人员应按规定统一着装,提前到达会场并签到，按指定区域有序入座。第十三条参加大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震动挡,并自觉维护会场秩序。第十四条 应参加大会人员如因特殊情况不能到会或需中途离开的,须按规定向所在公司总经理请假。 第六章会后事宜 第十五条 综合管理部或相关职能部门负责会议费用的结算。第十六条 综合管理部或相关职能部门应对会议资料进行汇总、整理并及时交给综合管理部统一归档；其中影音资料应于一个月内交综合管理部归档。第七章 附 则第十七条 本办法由综合管理部负责解释和修订。第十八条 本办法自印发之日起施行。