公司公司各部门职责与描述.doc

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1、 *有限公司各部门职责与描述 年1月试行一、财务部1、财务经理职责(1)负责公司成本、费用核算工作、编制商品差价、费用等财务报表;(2)控制费用、成本,严格审核各类结算单据,汇总、分析财务数据,为经理室决策提供依据;(3)负责门店责任经营的考核、兑现工作;(4)及时掌握各项费用的实际使用情况,协调采取相应措施和提出修正意见;(5)负责控制业务(网点、访销小组、特约经销点等)的商品资金占用情况,及时将信息反馈领导及相关人员;(6)根据财务制度和商品管理规定,经常检查、指导仓库、门店的业务工作,协助业务定期做好仓库、门店清查、盘点、盈亏处理;(7)负责做好与市农资公司财务部的协调工作;(8)完成经

2、理室交办的各项工作。2、会计、统计(1)协助做好公司成本、费用核算工作;(2)负责公司各类结算票据办理、费用报销登记、现金的发放等工作;(3)做好日常网点进销存报表、资金监控工作;(4)协助对仓库、门店商品清查、盘点工作;(5)完成经理室交办的其他工作。3、总部单据核算(1)负责化肥、农药、农膜业务与公司采购部门单据流转、核算工作;(2)建立相关统计信息库及统计数据的报表,为经理室决策提供依据;(3)做好每月商品库存的核对工作,并编制相关报表。完成经理室交办的其他工作。 4、销售结算组(1)做好访销客户需求的登记工作,配合访销员安排好客户的收货,回笼货款的工作。(2)保障收取的货款及时安全的解

3、入公司银行。(3)做好各访销员的销售及回笼货款的日报表并及时通知相关人员。(4)管理访销客户档案,督促访销员完善并及时更新客户资料。(5)严格执行*关于访销组的各项财务制度。(6)完成核算方面的其他工作。二、办公室1、行政文员(主任?)(1)协助经理室,做好人员招聘、录用、培训、上岗、再培训、辞职、辞退等管理工作; (2)协助对口职能部门做好员工的年度绩效考核工作及审核发放情况; (3)负责网点租赁合同、劳动合同的初审和期限的管理;(4)负责员工人事管理信息库的管理; (5)负责公司工商登记、税务登记、农资经营许可证等的办理、年检工作;(6)负责公司、部门文件收发、登记、传阅、督办、整理、归档

4、及机要文件的保密、保管工作;(7)负责各类会议、办公会议记录,并形成纪要;(8)负责印章、介绍信的保管和启用;(9)负责公司办公用品、低值易耗品的采购、登记、统计和管理工作;(10)完成经理室交办的其他工作。2、总务(1)负责贯彻落实公司有关的车辆管理规定及各类文件精神;(2)负责部门对外接待工作;(3)制定驾驶员业务技能学习及安全行车计划、并组织实施;负责车辆安全行车的监控、管理工作;负责车辆的费用审核、登记、核算工作;负责安排车辆的定期维护保养,确保车辆处于良好的运行状态;(4)完成经理室交办的各项工作。 3、网络管理员 (1)对公司的计算机设备管理、维护; (2)计算机网络管理,确保公司

5、网络数据正常传输。三、化肥部工作职责(1)负责化肥业务经营工作,落实经理室下达的各项经济指标;(2)经营上必须遵循“市场化运作模式、对出资方负责”的原则,优先采(3)购市公司优势或具有战略意义的商品为主,根据连锁业态的特点,稳健经营,自行采购国产化肥须经化肥评审会审核通过方可经营为辅;(4)销售上在确保是郊区市场占有率稳步增长,追求利润最大化;(5)建立、健全进货、销售、配送管理制度,规避经营、资金风险、降低不合理损耗;(6)加强与市农资公司业务部门沟通、协作;(7)完成部门经理交办的各项工作。 四、农药部工作职责(1)负责农药业务经营工作,落实经理室下达的各项经济指标;(2)经营上必须遵循“

6、市场化运作模式、对出资方负责”的原则,优先采(3)购市公司优势或具有战略意义的商品为主,根据连锁业态的特点,稳健经营,自行采购的农药须经农药评审会审核通过方可经营为辅;(4)销售上在确保是郊区市场占有率稳步增长,追求利润最大化;(5)建立、健全进货、销售、配送管理制度,规避经营、资金、商品过期风险、降低不合理损耗;(6)加强与市农资公司业务部门沟通、协作;(7)完成部门经理交办的各项工作。五、农膜部工作职责(1)负责农膜业务经营工作,落实经理室下达的各项经济指标;(2)经营上必须遵循“市场化运作模式、对出资方负责”的原则,采购上要遵循前置审批制度,销售上确保是市场占有率稳步增长,追求利润最大化;(3)建立、健全进货、销售、仓管、配送管理制度,规避经营、资金、商品过期风险、降低不合理损耗;(4)加强与市农资公司业务部门沟通、协作;(5)完成部门经理交办的各项工作。六、电子商务部(大客户)(1)以“上农网”为平台,农业专业合作社为销售对象,探索建立“优质农资产品到田头,新鲜、安全农产品到餐桌”的农业产业供应链;(2)根据沪郊农业结构,探索以经济作物为主线,以服务促进销售的新型营销模式;七、配送中心工作职责- 4 -

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