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1、本级办公室职责说明书（xxx版）办公室1、 日程安排1.1负责安排公司管理层日程，做好相关对接工作；2、 公文处理2.1负责上级管理机构来文的接收、分发、传签及跟进落实；2.2负责子公司来文的接收、分发、传签及跟进落实；2.3负责本级内部公文的流转、跟进。3、 会议管理3.1根据经营需要，组织总经理办公会、经营形式分析会、年度总结会、董事会、股东会等重要会议的会务工作；3.2管理本级会议日程安排，严肃会议纪律，做好会议纪要并督促落实落实后续工作；4、 行政管理4.1按照相关管理规定落实各项外事接待工作；4.2根据相关审批文件，开展本级办公用品、福利用品、劳保用品、低值易耗品的采购；4.3负责本
2、级仓库管理，保证物品进出的规范性、安全性；4.4负责员工宿舍管理，保证宿舍秩序及入住员工人身财产安全；4.4实施本级车辆使用管理，保证公司车辆使用的规范性、安全性；4.5实施本级办公秩序管理，保证办公场所的有序、安全；4.6实施本级用章登记管理，保证公司公章使用的规范性；4.7实施本级文档存放管理，保证公司相关文档信息的完备性、安全性；4.8负责公司营业执照、资质证书年检工作。5、 固定资产管理5.1按照相关管理规定，完成本级固定资产的采购、登记、盘点、维护及报废；5.2负责留存物业管理，监督留存物业经营情况，对子公司提供物业处置建议；6、 制度建设及流程管理6.1负责股份公司本级及子公司相关业务制度及流程建设、完善及维护。编制日期：xxx年6月 3 / 3