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1、xx-xx号私募投资基金面签录音录像通知公司各部门：根据监管及项目方要求，浮动投资类项目只能向符合风险适当性评估标准的合格投资人推介，同时应向投资人充分揭示风险程度，以保证投资人在充分了解产品交易结构及风险程度的前提下，自愿承担认购产品的风险。为了达到以上要求，避免违规营销风险，公司针对该类项目将采取面签录音录像措施，请营销部门按要求执行。面签录音录像具体要求如下：一、面签要求1、面签资料：客户签署xx-xx号私募投资基金基金合同、xx版本的私募基金投资者风险识别能力和承受能力调查问卷、接受面签录音录像的声明等项目相关文件。销售经理和分部负责人签署客户风险提示及见证签字声明。2、面签时间：当期
2、项目截止打款前完成客户面签工作，面签影音文件随客户签署资料的清晰PDF扫描件上交市场营销部。二、面签操作说明1、营销人员必须当面向客户宣读基金合同第1页风险揭示书的“二、风险揭示”章节全部内容，并见证客户在上述所有面签资料上亲笔签字。2、面签过程全程录音录像，营销人员使用带有摄像录音设备的笔记本电脑完成音像采集工作。3、采集的音像视频必须包括面签营销人员、客户本人正面视图，能够清晰辨识拍摄对象相貌特征，视频声音必须清晰可辨。4、上交录音录像文件格式要求：（1）音像录制时长不能超过30分钟。（2）音像文件上交格式限定为avi或mp4格式，容量不能超过200M，如通过设备采集的文件非以上规格，请使
3、用视频压缩转换软件修改格式及容量。5、上传录音录像文件方式各分部收到完整客户面签影音资料后，转化成要求格式，由市场营销部接收审核，影音资料必须在项目截止移交资料前上交。三、资料审核说明项目发行截止打款前各分部将风险承受能力评估问卷、风险揭示书（基金合同第1页）、投资者承诺书（基金合同第11页）、投资者告知书（基金合同第12页）、基金合同第64页及第65页第66页、接受面签录音录像声明及录音录像文件、客户风险提示及见证签字声明清晰扫描件以PDF格式按基金合同编号打包、同时提供填全客户清单上交市场营销部进行审核，如未按时上交资料或内容不符合面签见证要求，对应客户不予成立，按退款处理。请将上述所有文件分别清晰扫描后，交新湖财富总部运营部汇总并给xx进行审核。上述文件格式是否合规，关系到基金是否能够顺利完成募集转托管，以及后续的备案和成立进度，请务必高度重视。 市场营销部20xx年xx月xx日