《桂琼区-海口市市政工程设计研究院-工程设计项目管理-绩效管理.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《桂琼区-海口市市政工程设计研究院-工程设计项目管理-绩效管理.pptx（40页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、百万用户话协同 2017年致远互联第七届全国协同应用大赛协同应用价值分享市政院项目管理分享人：梅家乐目录客户介绍基本信息项目背景建设目标整体应用介绍主要业务应用项目信息实时更新知识积累共享传播考核结果自动汇总行业普适价值深化应用规划客户介绍海口市市政工程设计研究院（简称：海口市政院）成立于1990年5月，是一家具有独立法人资格的国有甲级设计企业。下设十一个部门，城市交通研究所、办公室（人力资源部）、财务部、计划经营部、总工办、设计一、二、三、五、六所、造价所和测量队。海口市政院主要从事城市道路、桥梁、给排水、电气、建筑、园林等市政工程设计、工程测量以及工程总承包等业务。现具有市政行业（道路、桥
2、梁工程）专业设计甲级、市政行业（给水、排水）专业设计乙级、公路行业（公路）乙级、风景园林乙级资质等；并通过了GB/T19001-2008/ISO9001：2008质量管理体系认证。市政院先后承接了国兴大道西延线与海秀西路高架桥工程、国兴大道、南海大道、三亚凤凰岛三亚湾桥等重点市政工程设计项目，所做工程先后获得海南省优秀工程勘察设计奖、“省、市优质样板工程奖”等多项建设奖项。基本信息单位名称：海口市市政工程设计研究院所属行业：设计研究院是否为集团企业：否（海口市城建集团下属企业）企业规模：部署协同产品及版本：A8-m V3.5集团版购买并发数：150 实际最高并发数：150是否购买M1：是 M1
3、许可数：65是否购买业务生成器：是 主要应用：项目管理项目启动时间：2014.10实施周期：2个月年度总协同数（截止2014年底）：4700份协同使用最多的部门：办公室协同使用最多的流程：项目交接单、策划任务书、外部评审记录、内部会审记录、设计资料互提项目背景管理难点管理难点合理的工期、合格的质量、最佳的成本(效益最大化原则)是工程项目管理的重点；而工程项目往往是工作量最大、技术含量高、难度大、工期最长的项目。而技术含量高、施工难度大的项目就会有各种风险，所以对项目的风险管控是难点。核心需求核心需求建立项目管理平台，实现项目的策划管理、设计管理、变更管理、合同管理、考核管理等内容的管理；实现项
4、目信息发布和数据共享；集中管理项目文档，确保资料完整；规范文档使用，确保数据安全；实现移动办公，院领导通过移动智能终端进行项目信息的审批处理，提高工作效率。建设目标1.建立全院的项目管理平台，实现项目的策划管理、设计管理、变更管理、合同管理、考核管理5部分内容；2.通过项目管理空间实现项目信息发布和数据共享；3.利用文档中心集中管理项目文档，确保资料完整；通过授权规范文档使用，确保数据安全；4.实现移动办公，院领导通过移动智能终端进行项目信息的审批处理，提高工作效率。整体应用介绍项目管理系统包括：项目策划管理、项目设计管理、项目变更管理、项目合同管理、项目考核管理5部分内容，成果如下表：序号类
5、别成果内容1内容呈现2个空间、20个功能菜单（模块）2数据报表呈现13个查询报表、22个统计报表3手写签名72个手写签名整体应用介绍-业务规划整体应用介绍-平台功能五大类，二十余项功能项目信息维护实施项目交接项目任务制定项目进度管理1.项目策划管理项目策划管理工程设计计划顾客资料验证设计校验、互提内部会审外部评审现场调查2.项目设计管理项目设计管理基础信息变更类别变更进度变更人员变更4.项目变更管理项目变更管理合同信息管理3.项目合同管理项目合同管理构建以项目管理业务为核心的管理平台5.项目考核管理项目考核管理个人考核登记个人产值统计个人扣分得分统计项目管理平台功能图整体应用介绍-项目管理空间
6、项目管理空间是项目管理的入口，集中展现项目管理的核心功能和数据整体应用介绍-项目考核空间项目考核空间集中展现14年生产线人员年终考评的结果整体应用介绍-项目策划管理项目信息表项目交接单项目交接分为两步，首先交接人在系统中建立项目信息表，然后发起项目交接单，调用新建的项目信息进行交接审批。审批完成后，确定承接项目的主体所、配合所，生成项目的基本信息。整体应用介绍-项目策划管理项目交接完成后，承接项目的主体所负责人发起项目任务书，指定项目负责人和项目成员，明确各人员的专业和角色；总工办主任指定项目跟踪总工，经生产副院长审批后，完成项目团队组建。项目任务书整体应用介绍-项目设计管理项目开始实施后，项
7、目负责人发起工程设计计划，按阶段制订不同的工作计划，包括工作内容、周期。由专业总工、项目负责人来审核、确认阶段工作完成情况。工程设计计划整体应用介绍-项目设计管理项目实施过程中，设计人需要对客户提供的资料进行记录并验证。客户资料验证可以实现对顾客提供资料的审核、验证过程的审批管理。顾客资料验证整体应用介绍-项目设计管理设计校审记录由项目校核人、专业负责人、项目负责人、专业总工、总工程师发起，记录项目设计校审的过程及结果，根据校审结果可以对设计工作进行评分。设计校审记录整体应用介绍-项目设计管理设计互提资料可以实现项目实施过程中，设计资料互提过程的审批管理。内部会审记录用于记录内部对设计方案的会
8、商、验证结果。设计互提记录内部策划会议整体应用介绍-项目设计管理外部评审记录用于记录项目参加外部评审的结果。资料紧急放行用于给顾客紧急提供所需文件资料的审批管理。外部评审记录紧急放行申请整体应用介绍-项目设计管理项目实施过程中，需要对道路或桥梁现场进行调查，设计人或专业负责人要发起工程现场调查记录表，对调查结果进行详细记录。道路现场调查桥梁现场调查整体应用介绍-项目合同管理项目合同管理用于对项目合同信息的管理，实现对项目合同名称、编号、合同总额、项目各阶段金额的记录。项目合同信息表整体应用介绍-项目变更管理项目变更管理用于对项目信息变更过程的审批管理，包括：基础信息变更、类别变更、人员变更、进
9、度变更和名称变更。基础信息变更申请名称变更申请整体应用介绍-项目变更管理进度变更申请人员变更申请整体应用介绍-项目考核管理个人考核登记用于年度生产线人员登记项目考核信息。个人考核得分用于汇总年度生产线人员最终考核评分及排名信息。年终考核登记个人考核得分整体应用介绍-数据报表项目信息一览表整体应用介绍-数据报表一周项目计划安排表整体应用介绍-数据报表 年终考核登记汇总整体应用介绍-数据报表个人考核得分汇总整体应用介绍-数据报表校审扣分统计：按阶段校审扣分统计：按设计人校审扣分统计：按阶段整体应用介绍-数据报表校审扣分统计：按内容校审扣分统计：按内容校审扣分统计：按校核人整体应用介绍-知识管理知识
10、文档分类存储打造市政院的知识学习平台，实现知识的积累沉淀和共享传播，便于员工快速获取所需的资料。共建立5大类知识文档，分别是：通用图、质量管理、企业制度、简报要情、软件下载。整体应用介绍-知识管理知识内容呈现在空间中直接呈现知识内容，实现快速访问。整体应用介绍-手写签名共完成72枚手写签名，以下是部分手写签名的效果。主要业务应用1、使用业务生成器、表单应用搭建项目管理平台。2、文档中心：对项目产生的过程性文档、成果性文档分类管理。3、使用通知、公告作为项目信息发布工具。应用亮点一 项目信息实时更新通过业务生成器构建项目信息表，完整记录项目的关键信息。通过表单回写技术自动将项目交接单、项目策划任
11、务书、项目变更等信息自动写入项目信息表，项目负责人对项目信息表实时管理维护。利用表单查询技术在空间中对项目信息呈现，使单位领导及相关人员及时掌握项目动态，解决以往项目信息传递、沟通不及时、数据分散获取难的问题，减少由于信息部队称造成的损失。应用亮点二 考核结果自动汇总全新设计的校审记录表，利用强大的表单数据关联及计算功能，实现在设计图纸校审的过程中对设计人、校核人、专业负责人进行评分。通过表单查询统计功能，直接将评分结果按校审内容、项目、人员等进行呈现，完成对相关人员的工作考核。应用亮点二 知识积累共享传播打造市政院的知识学习平台，实现知识的积累沉淀和共享传播，便于员工快速获取所需的资料。建立
12、5大类知识文档，分别是：通用图、质量管理、企业制度、简报要情、软件下载。实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率应用亮点三 考核结果自动汇总设计校审记录年终考核登记个人考核得分 年终考核登记汇总通过表单的回写功能，实现了各类设计校审、考核的结果分数回写。解决了手动计算考核结果的繁琐、结果不准确的问题。行业普适价值1、为企业项目管理提供了一套有代表性有说服力的管理工具。2、有效控制项目范围，增强项目的可控性，记录项目的变更信息。3、可以有效地进行项目的知识积累。传统的项目实施中，经常在项目实施完成时，项目就戛然而止，对于项目的实施总结，技术积累，都是一种空谈。深化应用规划1、强化基础应用，拓展应用的深度和广度；2、完善项目合同管理业务应用，规范项目合同管理，建立完善的管理体系；3、完善项目考核管理，进一步完善项目管理平台，建立更加强大，更加完善的项目考核；4、提供更多的数据查询、统计及数据呈现方式，协助领导更快捷方便的了解项目的基本情况，辅助领导决策。5、优化项目管理平台功能，使系统更易用、更实用。6、升级现有平台至V5.1以上，系统功能更强大，更方便，更智能。工作因协同而美好 组织因协同而高效 商业因协同而文明 世界因协同而精彩