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1、百万用户话协同 2017年致远互联第七届全国协同应用大赛基于协同系统的业财一体化应用正升环境科技股份有限公司分享人:曹扬目录关于正升IT架构应用介绍未来规划目录contents协同价值管理困惑关于正升噪声防控解决方案专业服务商;产品设计、制造、工程施工于一体的科技型环保企业;立足国内,服务全球,覆盖中国、泰国、伊朗、印度等国;项目制方式管理核心业务;IT架构管理困惑散项目资料分散,检索和共享不方便;01020304乱 销售过程管理和跟踪缺乏规范机制的引导和约束;数出多头,业务分析缺乏统一而有力的数据支撑;断业务推进与费用控制脱节,项目预算执行困难;企业各业务单元缺乏互通,以客户为中心的合力不足
2、;慢项目施工过程的监管和信息反馈滞后;管理困惑一套数据解决多系统多数据来源的现状,通过一套数据管理各类项目资料,要方便共享和查询;一个软件规范销售过程,在一套软件上实时跟踪销售过程、融合业务和费控,并落实预算控制;一个界面集合多个分析数据,统一在一个界面呈现多形式的数据分析;其他业务系统界面也集成进来;一起协作实时跟踪销售过程,规范销售动作,共享软件反馈施工进度,全面掌握施工信息;应用介绍销售商机客户信息项目信息工作计划工作日志拜访活动合同审批合同台账收款跟踪合同变更出差管理费用报销开始项目交接项目组织项目计划采购管理工程进度安全质量项目文档费用报销竣工验收结束销售管理财务管理项目管理预算控制
3、百万用户话协同 2017年致远互联第七届全国协同应用大赛销售管理销售管理销售管理机会评估单位档案联系人营销项目档案立项审批商务关系评估上图前投标投标汇报投标评审1.流程结束后自动存档或回写单位档案信息底表2.“建立日期”自动形成;“地图定位”可通过M1定位填写;上级单位、下级单位手工填写。销售管理机会评估单位档案联系人营销项目档案立项审批商务关系评估上图前投标投标汇报投标评审1.联系人信息在建立联系人档案信息底表时,系统自动加行并关联;2.关联提前做单/合同评审审批单,根据合同签订单位自动回写该底表,记录该客户签订合同信息;3.客户星级,根据合同记录,人为判断是否为大客户;销售管理机会评估单位
4、档案联系人营销项目档案立项审批商务关系评估上图前投标投标汇报投标评审1.底表查看及修改权限为:交通噪声事业部、工业噪声事业部、材料销售部、装备销售部、财务部部门负责人、分管领导;以及该联系人对接人;2.“所属单位编号”选择单位档案信息底表;自动带出“所属单位名称”;可点击“所属单位名称”穿透查询该单位单位档案信息底表;销售管理机会评估单位档案联系人营销项目档案立项审批商务关系评估上图前投标投标汇报投标评审上图运作招投标运作合同谈判合同执行项目关闭项目立项后,项目信息档案根据项目推进的阶段自动标识项目状态。销售管理机会评估单位档案联系人营销项目档案立项审批商务关系评估上图前投标投标汇报投标评审1
5、.“营销项目编号”为选择营销项目档案信息底表;并自动带出项目信息;2.营销服务组成员选择人员,流程结束后自动更新营销项目档案信息底表对应字段;销售管理1.投标资格预计及努力方向、技术参数习惯、客户核心需求、竞争对手相关为发起必填项;2.客户新需求,客户核心需求选择营销项目后匹配单位编码及名称自动带出。流程结束后自动回写单位档案信息底表。机会评估单位档案联系人营销项目档案立项审批商务关系评估上图前投标投标汇报投标评审销售管理1.至少填写2个竞争对手的信息,分析商务优势、技术优势以及对手已经开展的工作;2.优化审批流程,缩短审批时长;机会评估单位档案联系人营销项目档案立项审批商务关系评估上图前投标
6、投标汇报投标评审销售管理1.“营销项目编号”为选择营销项目档案信息底表;并自动带出项目信息;流程结束后自动更新营销项目档案信息底表对应字段;2.流程结束后自动更新营销项目档案信息底表中里程碑节点“标前会评审”内容,若为弃标改项目阶段为项目关闭。机会评估单位档案联系人营销项目档案立项审批商务关系评估上图前投标投标汇报投标评审销售管理1.“营销项目编号”为选择营销项目档案信息底表;并自动带出项目信息;流程结束后自动更新营销项目档案信息底表对应字段;2.流程结束后自动更新营销项目档案信息底表中里程碑节点“投标汇报评审”内容;若为未中标则改项目阶段为项目关闭。机会评估单位档案联系人营销项目档案立项审批
7、商务关系评估上图前投标投标汇报投标评审销售管理工作计划合同评审竞争信息工作日志销售管理门户百万用户话协同 2017年致远互联第七届全国协同应用大赛项目管理项目管理项目管理基本信息进度信息项目管理启动阶段设计阶段施工阶段验收阶段结算阶段项目启动会审批单流程结束后自动发起该流程到EPC项目经理;项目管理授权外包施工企业填写,实现与外部企业的网上协作启动阶段设计阶段施工阶段验收阶段结算阶段项目管理通过权限区隔,保证项目外包企业只能看到自己承担的项目。启动阶段设计阶段施工阶段验收阶段结算阶段项目管理启动阶段设计阶段施工阶段验收阶段结算阶段项目管理可视化呈现变更内容同时明确因变更造成的对成本的影响启动阶
8、段设计阶段施工阶段验收阶段结算阶段项目管理启动阶段设计阶段施工阶段验收阶段结算阶段内部验收审批单以流程链接的方式挂载到对应工程档案信息底表中,流程审批完成之后将验收日期自动写入对应工程档案信息底表的内部验收日期项。项目管理启动阶段设计阶段施工阶段验收阶段结算阶段1.竣工资料都为上传附件,其中项目竣工图、项目自检报告、项目竣工报告为必填,上选附件项;2.流程结束之后,自动回写工程项目档案信息底表。项目管理启动阶段设计阶段施工阶段验收阶段结算阶段项目内部验收15天后(根据底表“实际内部验收日期”判断),自动触发该流程到财务预算专员;项目管理启动阶段设计阶段施工阶段验收阶段结算阶段结算流程审批完成之
9、后将附件写入对应的工程档案信息底表,并且将审批流程链接至底表中。可通过点击链接查看审批流程,了解更多信息。项目管理门户百万用户话协同 2017年致远互联第七届全国协同应用大赛财务管理财务管理财务管理资金类个人借款台账部门费用台账项目回款台账财务管理资金类(支)项目销售费用项目成本支出研发支出部门销售费用部门管理费用部门制造费用施工间接费用若为项目成本支出则必选工程项目;若为项目销售费用则必选营销项目;若为研发支出则必填研发项目;自动生成记录财务管理资金类(支)数据联动流程联动财务管理资金类(收)自动创建自动归集财务管理事务类财务管理百万用户话协同 2017年致远互联第七届全国协同应用大赛人事管
10、理人事管理人事管理人事管理百万用户话协同 2017年致远互联第七届全国协同应用大赛其他应用其他应用行政部技术部研发部供应部市场部质安环董事办协同价值 通过一个平台将CRM管理、工程项目管理、人力资源管理、财务管理以及日常工作中各类管控流程、业务数据有效衔接,形成完善的管理体系和手段。通过数据分析报表帮助管理者及时掌握企业的经营数据,为管理决策提供依据。系统化企业业务和数据的共享、共用,保证信息的统一性、准确性和实时性;依托于业务管理需求,将管理工作工具化、可视化、便捷化;建立标准的业务工作模式,保障业务工作的顺序开展和标准化、制度化;个性化需求可视化配置实现,建成符合正升的个性化业务管理平台;减少业务数据收集、分析和统计工作,让管理人员有更多精力去关注业务过程。应用规划连接融合有奖调研本次调研由第三方机构正和岛约局提供支持,将对所有按要求填写反馈的用户充值50元话费作为回馈!工作因协同而美好 组织因协同而高效 商业因协同而文明 世界因协同而精彩