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1、大型会议活动组织实施方案 一、活动时间：二、活动地点：三、活动组委会 总策划：总指挥：总执行：四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：文案组：签到组：接待组：会务组、晚宴组：票务组、礼品组：影视摄像组：安全保卫组：车辆服务组：五、活动具体分工安排表 项目 内容 负责人 完成时间 备注、八 刖 期 工 作 文字 材料 1 活动方案、议程 12 月 3 日 已完成。2、主持词 12 月 5 日 已完成。3、欢迎辞 4、交流发言稿 5、企业宣传片脚本以及相关素 材的搜集、整理、加工；活动方 案的对接确认及汇报工作 11 月 12 日 已完成。6、参会领导名单的对接和确认 12 月 7 日 急需对接确
2、认。LOGO 设计 及相 关材 料 1 活动 LOGOS 计 12 月 2 日 已完成。2、活动信封（150 份）、礼品券（150张）、工作人员胸卡（30 个）、立式讲台外包装、晚宴采 单和席位卡等材料的设计及印 制 12 月 10 日 除晚宴菜单、立 式讲台外包装其 余待确认印制。3、会务手册（插页）和会议通 讯录的设计、印制工作（150 份）12 月 10 日 样式设计已完 成，12 月7 日前 确认参会领导名 单后进行赶印。4、会议现场 LED 屏主题背景及 会场后方活动喷绘背景设计及 安装 12 月 9 日 样式设计已完 成，待确认后进 行制作安装。5、会议用拎袋（200 个）12 月
3、 7 日 6、驾驶员礼品券的印制、盖章 12 月 9 日 7、会议用笔、软面抄 12 月 10 日 8 会议交流 PPT 制作 12 月 7 日 初定稿已完成。9、LOGOS 计的跟踪、衔接和印 制确认到位工作 12 月 10 日 进行中。10、所有印制材料的保管 12 月 11 日 会场 布置 及车 辆安 排 1、立式讲台、鲜花及话筒安排 12 月 10 日 待完成。2、LDE 屏的联系、安装、调试 待安装。3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备 4、会场后方活动喷绘背景安装 12 月 9 日 待制作。5、设置会场大厅指示牌、宣传 屏标语以及放大后活动安排表 12 月 10 日 待完成。6
4、、接待参观用车准备 12 月 10 日 6 辆考斯特。7、与会领导房间安排 12 月 8 日 8 活动礼品的准备及运送 12 月 10 日 9、参会领导及来宾票务、礼品 券的安排及协助装封 活 动 当 天 报到 及会 议 安排 1、做好车辆安排、驾驶员接待、用餐及礼品的发放 12 月 11 日 接车时间、地 占.八、2、前往*接车人员安排、大屏 欢迎标语设置 3、签到桌到位、签到信息表格 的印制、签到（手工签到）及会 议材料的装封和发放工作 会务手册、通讯 录、礼品券、票、房卡、笔、软面 抄以及宣传画册 等统一装入会议 信封并放入会议 专用拎袋。4、会务服务 5、与会领导礼品的发放 礼品发放地
5、点：桃园山庄大酒店 一楼大堂吧。月 日 6、茶歇服务安排 12 月 11 日 7、参观接待 8 茶水、毛巾、水果、席位卡 以及现场服务人员安排以及会 务中场休息，台面的整理 9、宣传片及 PPT 的播放 10、会议外请领导及领导讲话录 音整理 11、会议现场摄影摄像 12、中场嘉宾合影（提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍 照用席位贴）晚宴 安排 1、晚宴现场桌次及席位牌排放 12 月 11 日 席位牌的排放由 接待组一起配合 完成 2、会议结束嘉宾用餐引领及接 应 3、晚宴及现场服务人员安排 4、晚宴现场大屏幕内容 观看 演出 酒吧 联谊 1、进场引领及退场引领 2、酒吧联谊活动及相关工作
6、安 排 活 动 次 日 早餐 安排 1、8：30 早餐安排及服务 12 月 12 日 *体 验 2、休闲安排（待确认）提前一天做好休 闲项目的预定。送行 3 车辆及送行人员安排 10:30 在*统一 乘车返回。12 月 12 日 事 项 安保 工作 1、做好活动当天车辆停放及雨 伞准备等事项 12 月 11 日 12 日 2、做好活动期间的安全保卫工 作 其他 工作 公司各条线行政部门负责人参 与会议的通知以及告知相关活 动事项 12 月 10 日 附件：日程安排及会议议程 日程安排 日期 时间 内容 地 点 13:00 报至 V*大酒店*楼大厅 14:00 参观*镇、*集团总、*展厅 15:
7、00 会议*大酒店*楼*报告会议厅 12 月 11 日 18:00 晚宴开始*大酒店*楼*宴会大厅 19:30 晚宴结束 前往*表演馆 20:00 *表演*表演馆 21:00 联谊活动*酒吧 12 月 12 日 8:30 早餐*大酒店*楼*自助餐厅 9:00 休闲体验 10:30 返程*大酒店前广场集中乘车返回 会议议程 会议安排 内 容 第一场 1.观看*企业文化宣传片*2.*集团副总裁*致欢迎辞 3.市领导致辞 4.特邀嘉宾*作主题发言 中场休息 15 分钟（合影留念，*大酒店*楼前广场）第二场 1.*集团总裁办公室主任*发言 2.与会人员互动交流 3.*集团董事长作办公室工作在组织中的重要作用的 演讲 4.市政府秘书长*总结讲话