大学20周年校庆总体策划方案办公文档活动策划_办公文档-活动策划.pdf

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1、哈尔滨工业大学(威海)20周年校庆总体策划方案(2005 年 2月 28 日初稿)、基本理念:通过开展庆祝我校建校20 周年的系列活动,回顾我校 20 年来 的发展历程,总结历史经验,凝练哈工大(威海)精神,谋划我校面 向未来的建设发展大计,进一步激发全校师生、广大校友的倾心爱校、励志报国之情,动员和团结全校师生、广大校友关心学校建设发展,继续秉承哈工大优良治学传统,以锲而不舍的进取精神,齐心协力、与时俱进地加快学校的发展步伐,为早日实现我校第四次党代会确定 的学校发展目标和争取哈工大(威海)更加灿烂辉煌的明天而努力奋 斗。通过开展庆祝我校建校20 周年的系列活动,大力宣传哈工大(威海)老少几

2、代人开拓进取、艰苦创业,特别是新世纪四五年来的 励精图治、超常进取的历史,宣传哈工大(威海)现已初步形成学者 云集、内涵深厚、环境优美、格调高雅的重点大学的现状,宣传大 哈工大概念,籍以增强哈工大(威海)的社会影响力、提高哈工大(威海)的学术声望,为学校今后更高质量的招生、学术交流往来、争取国家和社会对我校建设发展的支持、筹措学校建设发展资金等搭 建平台和拓展空间,营造学校今后建设发展的更为有利的社会环境。二.基本原则:庄重典雅、喜庆热烈、不失大家风范;简约清新、节俭朴实、注重实际效果。三、主要目的 交流(学术交流,教学交流,校友交流,学生活动交流,校际 交流)宣传(宣传学校,宣传大哈工大 概

3、念,宣传校地合作、高 校异地办学经验)展示(学校建设成就,学校教学、科研、服务社会的成果,学 校人才培养质量和学生培养成果,校友成就)教育(形势教育,光荣传统教育,历史使命教育,学校培养目 标教育,优良校风学风教育)校庆工作领导小组 校庆工作办公室 年来的发展历程总结历史经验凝练哈工大威海精神谋划我校面向未来的建设发展大计进一步激发全校师生广大校友的倾心爱校励志报国之情动员和团结全校师生广大校友关心学校建设发展继续秉承哈工大优良治学传统以锲而不舍的威海更加灿烂辉煌的明天而努力奋斗通过开展庆祝我校建校周年的系列活动大力宣传哈工大威海老少几代人开拓进取艰苦创业特别是新世纪四五年来的励精图治超常进取

4、的历史宣传哈工大威海现已初步形成学者云集内涵深厚环境优学校今后更高质量的招生学术交流往来取国家和社会对我校建设发展的支持筹措学校建设发展资金等搭建平台和拓展空间营造学校今后建设发展的更为有利的社会环境二基本原则更典雅喜庆热烈不失大家风范简约清新节俭朴实注重五.主要内容 校庆活动主要内容一览表 序 活动主题 主要内容 牵头单位 协助单位 负责人 1 经费筹措 校内建筑单位 学校 皋律处 梁景凯 知名大型企11/重要校友 2 校庆宣传 媒体广告 宣嚴 校办 各院系 杨东霞 学校展室 校史展 学校音像介绍 学校画册 校庆征文、征歌(校庆歌曲)校庆书画展 校庆特刊 校庆网页 庆典仪式现场直播 校庆氛围

5、宫造 庆典期间校园装饰 3 文艺晚会 校庆晚会策划 文艺活动 组 各院系 各部处 杨东霞 院系五四晚会汇演 校园校庆晩会 赴哈工大宣传晩会 年来的发展历程总结历史经验凝练哈工大威海精神谋划我校面向未来的建设发展大计进一步激发全校师生广大校友的倾心爱校励志报国之情动员和团结全校师生广大校友关心学校建设发展继续秉承哈工大优良治学传统以锲而不舍的威海更加灿烂辉煌的明天而努力奋斗通过开展庆祝我校建校周年的系列活动大力宣传哈工大威海老少几代人开拓进取艰苦创业特别是新世纪四五年来的励精图治超常进取的历史宣传哈工大威海现已初步形成学者云集内涵深厚环境优学校今后更高质量的招生学术交流往来取国家和社会对我校建设

6、发展的支持筹措学校建设发展资金等搭建平台和拓展空间营造学校今后建设发展的更为有利的社会环境二基本原则更典雅喜庆热烈不失大家风范简约清新节俭朴实注重4 贵宾邀请 重要领导 会务组 各院系 各处办 梁春景 知名校友 社会名流 大型企|/国内外大学校长 省内重点中学校长 哈工大兄弟院所 题词征集 重要领导 知名校友 社会名流 校庆会务 校庆相关会务准备 庆典大会筹备 校庆礼品 校庆馈赠礼品制作 接受礼品 接受贺信贺电 i=i=曲厶夂 庆典大会策划与准备 庆典会场布置 庆典相关会议准备 庆典大会服务 5 校庆统筹 校庆庆典方案征集 秘书组 各院系 各处办 黄平星 校庆动员 校庆文稿准备 年来的发展历程

7、总结历史经验凝练哈工大威海精神谋划我校面向未来的建设发展大计进一步激发全校师生广大校友的倾心爱校励志报国之情动员和团结全校师生广大校友关心学校建设发展继续秉承哈工大优良治学传统以锲而不舍的威海更加灿烂辉煌的明天而努力奋斗通过开展庆祝我校建校周年的系列活动大力宣传哈工大威海老少几代人开拓进取艰苦创业特别是新世纪四五年来的励精图治超常进取的历史宣传哈工大威海现已初步形成学者云集内涵深厚环境优学校今后更高质量的招生学术交流往来取国家和社会对我校建设发展的支持筹措学校建设发展资金等搭建平台和拓展空间营造学校今后建设发展的更为有利的社会环境二基本原则更典雅喜庆热烈不失大家风范简约清新节俭朴实注重 内外联

8、络协调 接受咨询 处理来电来信来访 日常筹备事务处理 6 安全保卫 校园治安 安全保卫 组 各院系 郭耀峰 庆典会场保卫 贵宾安全 车辆停放方菜策划 7 校友联络 校友联络 学生活动 组 学工处 校团委 学牛会 各院系 监察办 老协 张步先 校友征文 知名校友介绍 校友通讯录(缴费制作)校友联谊 校友联谊会 校友座谈会 校友报告会 校友捐赠会 校友接待 8 礼仪训练 大会会场礼仪 来宾接待礼仪 大会入场引导 夕卜来车辆停放引导 学生活动 重点中学校长联谊 年来的发展历程总结历史经验凝练哈工大威海精神谋划我校面向未来的建设发展大计进一步激发全校师生广大校友的倾心爱校励志报国之情动员和团结全校师生

9、广大校友关心学校建设发展继续秉承哈工大优良治学传统以锲而不舍的威海更加灿烂辉煌的明天而努力奋斗通过开展庆祝我校建校周年的系列活动大力宣传哈工大威海老少几代人开拓进取艰苦创业特别是新世纪四五年来的励精图治超常进取的历史宣传哈工大威海现已初步形成学者云集内涵深厚环境优学校今后更高质量的招生学术交流往来取国家和社会对我校建设发展的支持筹措学校建设发展资金等搭建平台和拓展空间营造学校今后建设发展的更为有利的社会环境二基本原则更典雅喜庆热烈不失大家风范简约清新节俭朴实注重 校学生会换届 十佳大学生评比 歌咏比赛 辩论赛 演讲比赛 优秀社团评比 学生创新作品展 学生获奖成果展 教师学生庆典就座场地划分 庆

10、典进出场训练指挥 庆典学生看装策划 9 体育活动 篮球赛 体育部 校工会 校团委 佟艳华 排球赛 艺术体操节 武术节 校运动会 10 孚木乂流 国际学术会议(宋要武)学术活动 组 各院系 需卡先 学科建设交流(院长论坛)科研成果展 学术报告会 11 教学交流 学校自编教材展 教务处 各院系 崔令江 教学成果展 年来的发展历程总结历史经验凝练哈工大威海精神谋划我校面向未来的建设发展大计进一步激发全校师生广大校友的倾心爱校励志报国之情动员和团结全校师生广大校友关心学校建设发展继续秉承哈工大优良治学传统以锲而不舍的威海更加灿烂辉煌的明天而努力奋斗通过开展庆祝我校建校周年的系列活动大力宣传哈工大威海老

11、少几代人开拓进取艰苦创业特别是新世纪四五年来的励精图治超常进取的历史宣传哈工大威海现已初步形成学者云集内涵深厚环境优学校今后更高质量的招生学术交流往来取国家和社会对我校建设发展的支持筹措学校建设发展资金等搭建平台和拓展空间营造学校今后建设发展的更为有利的社会环境二基本原则更典雅喜庆热烈不失大家风范简约清新节俭朴实注重12 老协校庆 离退休人员慰问 人事处 老协 档菜室 陈效农 离退休人员座谈会 艰苦创业报告会 13 校园风貌 校园路楼命名 环境组 规划处 辜津处 雷振环 校园文化景观 校园坏境整治 校园规划展 14 院系校庆 校庆通知 各院系 各院系 领导 校友联络 校友联谊 校友捐赠 校友通

12、讯录 院系宣传介绍 学术交流 教学成果展示 校庆宣传 学生活动 院系风貌 实验室建设 15 其他 未虑及事宜 年来的发展历程总结历史经验凝练哈工大威海精神谋划我校面向未来的建设发展大计进一步激发全校师生广大校友的倾心爱校励志报国之情动员和团结全校师生广大校友关心学校建设发展继续秉承哈工大优良治学传统以锲而不舍的威海更加灿烂辉煌的明天而努力奋斗通过开展庆祝我校建校周年的系列活动大力宣传哈工大威海老少几代人开拓进取艰苦创业特别是新世纪四五年来的励精图治超常进取的历史宣传哈工大威海现已初步形成学者云集内涵深厚环境优学校今后更高质量的招生学术交流往来取国家和社会对我校建设发展的支持筹措学校建设发展资金

13、等搭建平台和拓展空间营造学校今后建设发展的更为有利的社会环境二基本原则更典雅喜庆热烈不失大家风范简约清新节俭朴实注重 哈工大(威海)20周年校庆筹备工作日程表 日期 内 容 组织者 参与者 备注 2.21 校庆动员 领导小组 全校师生员工 3.2 校庆筹备工作任务布置 筹备办 各工作组各院系 3.04-3.31 校庆公告发布 领导小组 筹备办 3.2-3.06 各工作组各院糸策划校庆筹备活动方案 各工作组各院系 3.07 校庆筹备活动方案汇报 筹备办 各工作组各院系 3.11 校庆领导小组通过学校校庆活动方案 领导小组 筹备办 3.12 发布校庆庆典方案征集公告 筹备办 校庆庆典礼仪训练启动

14、接待组 校庆学术报告活动启动 学术组 各院系 校庆教学活动启动 教学组 各院系 迎校庆学生活动启动 学生组 各院系 迎校庆体育活动启动 体育组 各院系 邀请校庆贵宾及校友启动 会勢组 各院系 各院系迎校庆活动启动 各院系 年来的发展历程总结历史经验凝练哈工大威海精神谋划我校面向未来的建设发展大计进一步激发全校师生广大校友的倾心爱校励志报国之情动员和团结全校师生广大校友关心学校建设发展继续秉承哈工大优良治学传统以锲而不舍的威海更加灿烂辉煌的明天而努力奋斗通过开展庆祝我校建校周年的系列活动大力宣传哈工大威海老少几代人开拓进取艰苦创业特别是新世纪四五年来的励精图治超常进取的历史宣传哈工大威海现已初步

15、形成学者云集内涵深厚环境优学校今后更高质量的招生学术交流往来取国家和社会对我校建设发展的支持筹措学校建设发展资金等搭建平台和拓展空间营造学校今后建设发展的更为有利的社会环境二基本原则更典雅喜庆热烈不失大家风范简约清新节俭朴实注重 校庆宣传启动 宣传组 各院系 校庆礼品制作启动 会务组 3.30 院系校庆筹备及校庆活动开展情况第一次汇报 筹备办 各工作组各院系 3.31 邀请校庆贵宾及校友第一次专题汇报 筹备办 各蘇 4.11 校庆庆典方案评选 筹备办 有关人员 4.15 校庆领导小组通过学校校庆庆典方案 领导小组 筹备办 4.18 校庆庆典筹备工作任务布置 筹备办 各工作组各院系 4.22 校

16、园五四文艺晩会调演开始 宣传组 校庆庆典入场式训练启动 学生组 各院系 校庆庆典升国旗校旗仪式训练启动 学生组 5.08 校庆庆典文艺晩会策划汇报 宣传组 5.16 校庆领导小组通过学校校庆庆典文艺晚会方案 筹备办 宣传组 5.17 院系校庆筹备及校庆活动开展情况第次汇报 筹备办 各工作组各院系 5.18 邀请校庆贵宾及校友第次专题汇报 筹备办 会务组接待组 5.20 校庆庆典入场式彩排 学生组 各院系 5.23-5.31 校庆各工作小组工作进展情况检查 筹备办 各工作组各院系 6.02 校庆庆典各工作小组工作预案策划启动 各工作组 6.09 校庆庆典各工作小组工作预案策划汇报 筹备办 各工作

17、组 6.10 启动对校庆庆典贵宾、校友联络机制 接待组 秘书组 6.20 院系校庆筹备及校庆活动开展情况第二次汇报 筹备办 各工作组 6.21 邀请校庆贵宾及校友第三次专题汇报 筹备办 秘书组会勢组 6.24 学校党委会校庆庆典筹备情况专题汇报 领导小组 筹备办 年来的发展历程总结历史经验凝练哈工大威海精神谋划我校面向未来的建设发展大计进一步激发全校师生广大校友的倾心爱校励志报国之情动员和团结全校师生广大校友关心学校建设发展继续秉承哈工大优良治学传统以锲而不舍的威海更加灿烂辉煌的明天而努力奋斗通过开展庆祝我校建校周年的系列活动大力宣传哈工大威海老少几代人开拓进取艰苦创业特别是新世纪四五年来的励

18、精图治超常进取的历史宣传哈工大威海现已初步形成学者云集内涵深厚环境优学校今后更高质量的招生学术交流往来取国家和社会对我校建设发展的支持筹措学校建设发展资金等搭建平台和拓展空间营造学校今后建设发展的更为有利的社会环境二基本原则更典雅喜庆热烈不失大家风范简约清新节俭朴实注重6.25 校庆庆典具体事项准备及活动任务布置 筹备办 各工作组各院系 6.26 校庆庆典具体事项准备及活动任务启动 各工作组 各院系 年来的发展历程总结历史经验凝练哈工大威海精神谋划我校面向未来的建设发展大计进一步激发全校师生广大校友的倾心爱校励志报国之情动员和团结全校师生广大校友关心学校建设发展继续秉承哈工大优良治学传统以锲而不舍的威海更加灿烂辉煌的明天而努力奋斗通过开展庆祝我校建校周年的系列活动大力宣传哈工大威海老少几代人开拓进取艰苦创业特别是新世纪四五年来的励精图治超常进取的历史宣传哈工大威海现已初步形成学者云集内涵深厚环境优学校今后更高质量的招生学术交流往来取国家和社会对我校建设发展的支持筹措学校建设发展资金等搭建平台和拓展空间营造学校今后建设发展的更为有利的社会环境二基本原则更典雅喜庆热烈不失大家风范简约清新节俭朴实注重

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