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1、 品牌管理办法 第一章 总则 第一条 目的及依据 为规范和加强学院(以下简称“学院”)品牌管理,塑造学院良好品牌形象,根据学院法、商标法和国家有关法规,结合学院实际情况,制定本办法。第二条 适用范围 本办法适用于学院品牌管理。具体涉及学院品牌建立、维护、巩固、使用业务的管理。第三条 定义 (一)企业品牌管理就是建立、维护、巩固品牌的全过程。通过品牌管理有效监管控制品牌与消费者之间的关系,最终形成品牌的竞争优势,使企业行为更忠于品牌核心价值与精神,从而使品牌保持持续竞争力;(二)品牌管理的组织体系,是指企业在计划、组织、协调、控制与某一品牌发展相关的各种活动时所作的制度安排。就其实质而言,它反映
2、了品牌管理活动中企业内部各部门、各层次的权利与责任关系。(三)本办法所称名称是指经工商行政管理部门批准注册。(四)本办法所称商标是指经工商行政管理部门批准注册的艺术图形和商标名称。第四条 特别说明 本办法中的品牌内涵包括名称、商标、徽记。第二章 品牌管理体系 第五条 业务内容范围 学院名称、商标、徽记。第六条 管理原则 第七条 业务管理模式 (一)规划以核心价值为中心的品牌识别系统;(二)优选品牌化战略;(三)进行理性的品牌延伸扩张;第八条 业务管理组织架构 学院院务会是学院名称、商标和徽记管理的最高决策机构。第三章 职责与权限 第九条 院务会议负责品牌管理事项的安排/提出,并对党群工作处提交
3、的品牌建设方案进行审议/审批。第十条 党群工作处负责品牌管理业务的归口管理,主要负责:(一)制订和修订学院名称、商标、徽记管理制度,并监督执行;(二)组织制订学院品牌发展规划;(三)组织制订学院品牌宣传推广规范,并对各部门的宣传内容进行审核;(四)管理学院商标的注册、保护、续展、使用和转让等事务;(五)组织对涉及学院商标侵权的维权活动。第四章 学院品牌管理 第十一条 凡使用学院名称、商标、徽记的合作单位,必须提出书面申请,报党群工作处。党群工作处要对申请合作单位的资格、声誉、产品质量水平、质量管理和质量保证能力进行严格的审查,提出意见,报院务会审批。第十二条 院务会审批通过的申请,由党群工作处
4、在法律顾问的协助下,草拟并组织签订学院名称、商标、徽记的使用授权协议,协议中要明确规定授权方和被授权方的权利和义务。第 1 页(共 7 页)学院法商标法和国家有关法规结合学院实际情况制定本办法第二条适用范围本办法适用于学院品牌管理具体涉及学院品牌建立维护巩固使用业务的管理第三条定义一企业品牌管理就是建立维护巩固品牌的全过程通过品牌管理有效监持续竞争力二品牌管理的组织体系是指企业在计划组织协调控制与一品牌发展相关的各种活动时所作的制度安排就其实质而言它反映了品牌管理活动中企业内部各部门各层次的权利与责任关系三本办法所称名称是指经工商行政管理中的品牌内涵包括名称商标徽记第二章品牌管理体系第五条业务
5、内容范围学院名称商标徽记第六条管理原则第七条业务管理模式一规划以核心价值为中心的品牌识别系统二优选品牌化战略三进行理性的品牌延伸扩张第八条业务管理 第十三条 经学院批准合作办学的合作单位,允许使用学院的商标和徽记。第十四条 取得使用学院名称、商标、徽记资格的合作单位,必须提交相关资料由主管院长审批。第十五条 除学院同意的合作单位外,使用学院的名称、商标、徽记的合作单位,必须经学院批准后签订授权协议。第十六条 使用学院名称、商标、徽记的合作单位,必须接受学院的监督检查,对于不接受检查或严重违反学院宣传规范的合作单位,学院可以根据授权协议规定,取消对该合作单位使用学院名称、商标、徽记的授权。第五章
6、 品牌推广管理 第十七条 党群工作处是学院品牌推广的管理部门,负责学院品牌的广告推广,开展对外宣传,对学院各部门品牌广告推广方案内容进行审核。第十八条 党群工作处和其他部门在工作中要保持紧密的协调,参加相关工作会议,保证学院品牌推广和对外宣传工作协调、有序进行。第十九条 党群工作处根据学院品牌推广计划,并组织实施该年度内企业形象广告、学院品牌推广活动。第二十条 党群工作处开展学院形象广告工作时,在学院发展战略的基础上,必须充分听取学院各部门意见。第二十一条 使用学院商标的合作单位,可以根据本合作单位的营销需要自主开展学院品牌广告工作,制定本合作单位广告推广计划,并组织实施,同时报党群工作处备案
7、。第二十二条 品牌推广流程包括学院品牌推广计划编制流程、各部门学院品牌推广申请审核流程。第 2 页(共 7 页)学院法商标法和国家有关法规结合学院实际情况制定本办法第二条适用范围本办法适用于学院品牌管理具体涉及学院品牌建立维护巩固使用业务的管理第三条定义一企业品牌管理就是建立维护巩固品牌的全过程通过品牌管理有效监持续竞争力二品牌管理的组织体系是指企业在计划组织协调控制与一品牌发展相关的各种活动时所作的制度安排就其实质而言它反映了品牌管理活动中企业内部各部门各层次的权利与责任关系三本办法所称名称是指经工商行政管理中的品牌内涵包括名称商标徽记第二章品牌管理体系第五条业务内容范围学院名称商标徽记第六
8、条管理原则第七条业务管理模式一规划以核心价值为中心的品牌识别系统二优选品牌化战略三进行理性的品牌延伸扩张第八条业务管理 第二十三条 学院品牌推广申请审核流程如下:(一)学院各部门中就工作中出现重大的学院品牌推广需求向党群 工作处提出预算申请和宣传方案;(二)党群工作处审核预算申请,并出示意见;(三)院长审批预算申请;(四)党群工作处组织方案内的品牌推广活动,或授权申请部门组 织方案内的学院品牌推广活动。第六章 品牌推广方案审核流程 第二十四条 学院品牌推广方案审核流程如下:(一)使用学院商标的部门提出产品广告宣传方案;(二)党群工作处审核党群工作处的广告宣传方案,并出示意见;(三)党群工作处对
9、方案进行备案;(四)党群工作处执行品牌推广方案,组织广告宣传活动。第七章 责任追究 第二十五条 禁止性规定 (一)禁止擅自利用学院品牌从事违法活动;(二)禁止私自租借学院品牌给其他合作单位;(三)禁止利用学院品牌谋取私利。第二十六条 追究管理 根据情节严重情况对当事人进行处罚,处罚方式为罚款、降职、以及追究法律责任 第八章 附则 第二十七条 本办法自院务会议审议通过,院长签发之日起生效。第二十八条 本办法委托党群工作处负责解释。附件 1:权责清单 第 3 页(共 7 页)学院法商标法和国家有关法规结合学院实际情况制定本办法第二条适用范围本办法适用于学院品牌管理具体涉及学院品牌建立维护巩固使用业
10、务的管理第三条定义一企业品牌管理就是建立维护巩固品牌的全过程通过品牌管理有效监持续竞争力二品牌管理的组织体系是指企业在计划组织协调控制与一品牌发展相关的各种活动时所作的制度安排就其实质而言它反映了品牌管理活动中企业内部各部门各层次的权利与责任关系三本办法所称名称是指经工商行政管理中的品牌内涵包括名称商标徽记第二章品牌管理体系第五条业务内容范围学院名称商标徽记第六条管理原则第七条业务管理模式一规划以核心价值为中心的品牌识别系统二优选品牌化战略三进行理性的品牌延伸扩张第八条业务管理 附件 2:学院名称、商标、徽记使用管理流程 第 4 页(共 7 页)学院法商标法和国家有关法规结合学院实际情况制定本
11、办法第二条适用范围本办法适用于学院品牌管理具体涉及学院品牌建立维护巩固使用业务的管理第三条定义一企业品牌管理就是建立维护巩固品牌的全过程通过品牌管理有效监持续竞争力二品牌管理的组织体系是指企业在计划组织协调控制与一品牌发展相关的各种活动时所作的制度安排就其实质而言它反映了品牌管理活动中企业内部各部门各层次的权利与责任关系三本办法所称名称是指经工商行政管理中的品牌内涵包括名称商标徽记第二章品牌管理体系第五条业务内容范围学院名称商标徽记第六条管理原则第七条业务管理模式一规划以核心价值为中心的品牌识别系统二优选品牌化战略三进行理性的品牌延伸扩张第八条业务管理 附件 1 权责清单 序 管理事项 党群
12、各部门 学院 分管 院务会 号 工作处 办公室 副院长 1 品牌管理办法 编写、组 实施 考核 审批 审议批 织、实施 准 2 品牌发展规划 编写、组 实施 审议批 织、实施 准 3 宣传内容 审核 编写 审议批 准 4 品牌资产评估 组织研 审议批 究 准 5 品牌转让、使用、变更 管理 审批 审议批 准 6 维权 组织 审议批 准 7 品牌推广 组织 编写 审议批 准 8 宣传 组织协 实施 审议批 调 准 第 5 页(共 7 页)学院法商标法和国家有关法规结合学院实际情况制定本办法第二条适用范围本办法适用于学院品牌管理具体涉及学院品牌建立维护巩固使用业务的管理第三条定义一企业品牌管理就是
13、建立维护巩固品牌的全过程通过品牌管理有效监持续竞争力二品牌管理的组织体系是指企业在计划组织协调控制与一品牌发展相关的各种活动时所作的制度安排就其实质而言它反映了品牌管理活动中企业内部各部门各层次的权利与责任关系三本办法所称名称是指经工商行政管理中的品牌内涵包括名称商标徽记第二章品牌管理体系第五条业务内容范围学院名称商标徽记第六条管理原则第七条业务管理模式一规划以核心价值为中心的品牌识别系统二优选品牌化战略三进行理性的品牌延伸扩张第八条业务管理 附件 2 学院名称、商标、徽记使用管理流程 1.控制目标 阐述学院名称、商标、徽记使用管理程序,旨在规范学院品牌管理,塑造学院良好品牌形象。2.流程图
14、学院名称、商标、徽记使用管理流程 申请使用部门 党群工作处 院办会 学院办公室 分管副院长 相关文档 开始 审查资料 N N 1、申请使用学院 2、审核 Y 3、是否本校部 N4、草拟授权协议 5、审批 名称、商标、徽记 门申请 Y Y 6、监督审查 Y N C01 7、使用学院名 8、授权终止 称、商标、徽记 结束 第 6 页(共 7 页)学院法商标法和国家有关法规结合学院实际情况制定本办法第二条适用范围本办法适用于学院品牌管理具体涉及学院品牌建立维护巩固使用业务的管理第三条定义一企业品牌管理就是建立维护巩固品牌的全过程通过品牌管理有效监持续竞争力二品牌管理的组织体系是指企业在计划组织协调控
15、制与一品牌发展相关的各种活动时所作的制度安排就其实质而言它反映了品牌管理活动中企业内部各部门各层次的权利与责任关系三本办法所称名称是指经工商行政管理中的品牌内涵包括名称商标徽记第二章品牌管理体系第五条业务内容范围学院名称商标徽记第六条管理原则第七条业务管理模式一规划以核心价值为中心的品牌识别系统二优选品牌化战略三进行理性的品牌延伸扩张第八条业务管理 3.流程说明 编号 流程步骤 责任部门/岗位 控制编号 流程步骤描述 01 申请使用学院名称、商标、申请部门 各部门根据需求申 徽记 请使用学院名称、商标、徽记 02 审核 党群工作处 党群工作处审核 03 确定是否本院内部申请 院办会 院办会确定
16、是否由 本院内部申请 04 草拟授权协议 学院办公室 学院办公室草拟授 权协议 05 审批 分管副院长 分管副院长审批 06 监督审查 党群工作处 监督审查品牌使用 情况 07 使用学校名称、商标、徽 申请使用部门 申请部门使用学校 记 名称、商标、徽记 08 授权终止 申请使用部门 C01 使用部门未遵守学 院规定,学院有权 授权终止 输入/输出文档 输入:各部门提供相关资料 输出:领导意见 4.风险控制矩阵 目标 风险 控制措施 缺陷 缺陷 编号 控制目标 风险描述 控制措施 描述 编号 编号 编号 使用学院品牌 学院需要随时监控相关单位 的单位有可能 使用学院品牌情况,对于内外 T01
17、授权终止 R01 C01 产生超出合同 部单位超范围使用学院品牌,约定范围使用 需要及时终止授权,甚至追究 学院品牌 法律责任。第 7 页(共 7 页)学院法商标法和国家有关法规结合学院实际情况制定本办法第二条适用范围本办法适用于学院品牌管理具体涉及学院品牌建立维护巩固使用业务的管理第三条定义一企业品牌管理就是建立维护巩固品牌的全过程通过品牌管理有效监持续竞争力二品牌管理的组织体系是指企业在计划组织协调控制与一品牌发展相关的各种活动时所作的制度安排就其实质而言它反映了品牌管理活动中企业内部各部门各层次的权利与责任关系三本办法所称名称是指经工商行政管理中的品牌内涵包括名称商标徽记第二章品牌管理体系第五条业务内容范围学院名称商标徽记第六条管理原则第七条业务管理模式一规划以核心价值为中心的品牌识别系统二优选品牌化战略三进行理性的品牌延伸扩张第八条业务管理