公司成本控制方案人力资源薪酬管理_人力资源-薪酬管理.pdf

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1、运营成本控制计划方案 对于一个拥有150至200人并且在不断扩大的企业来说如何在行之有效的控制成本同 时实现盈利是作为企业高管们者必然要去思考的问题。自我来到公司这段时间所看到的情况 和给我的感触是,有控制人员及控制渠道,但没有制度去约朿;有控制机会和控制方法,但 始终没有去实施,各运营部门无人进行相关管理工作,大量办公设备、办公用品、教学物资 等物品的囤积造了成不必要的浪费,这些问题对于我们应该可以说是一个“致命”伤。通过以上了解我简单的将公司未来在成本控制方而的讣划分为四个重点:K 减少目标不明确的项目和任务 在企业目标淸晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立 项分析后,

2、可以把目标不明确的项目与任务削减掉。2、明确各部门的成本任务 实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算岀各项费用的最高限额。然 后横向分解落实到务部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。3、成本核算,精细化管理 没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的 应是一份数字淸单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等丿和不可控费用個泄 资产折旧等人每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数 据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。4、成本控制“养成教

3、弃”同时,为了让员工养成成本意识,最好建立部门运营费用表。“费用表”从 原材料、电、水、印刷用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成 本的方法。当然,有效地激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖励也成为 员工工资的一部分。至此,通过以上四个重点介绍,建议公司能够在各部门中设立“行政协调专员”岗,用 以加强对成本的强化管理工作。“行政协调专员”岗位职责如下:丄、以部门为单位设立行政协调专员,用以加强各部门与行政部之间的工 作协调,并加强本部门的成本运营工作。沃 行政协调专员的工作属于非独立的,他可以是本部门的任何员工,人 数确保不超过3人(依各部门相关情况自行设左人数),由本部门

4、经理级以上 人员选泄,行政部不参与各部门行政协调专员的选左工作。3、行政协调专员工作职责主要包括:(力、建立本部门独立的部门运营费用表,即各部门物资台帐;(2)、做好本部门的办公用品、办公设备、教学物资的淸点统汁工作;(3)、每月申报本部门办公用品及教学所需物资,并将本部门留存剩余物 资进行盘点;(4)、负责建立本部门办公用品、设备、教学物资台帐,每月与行政支岀 总账核对:(5)、领取本部门所需办公用品、设备、教学物资等相关用品,行政部只 而对各部门行政协调专员工作:(6)、各部门行政协调专员有责任和义务协助行政人员检査本部门台帐并 进行核对。4、每月各部门行政协调专员将本部门的物资台帐与当月

5、需要进行采买 的行政用品一并交与行政部进行核对,并统汁其当月成本费用。5、行政部每半年将做一详细的成本费用表,呈报会计部,用以核查成本 费用。表格所显示的范围包括:各部门半年内成本费用概况、所消耗物品名称 及费用等。通过这种方式,我们可以大大加强对各运营部门的监管力度,减少了不必要的浪费。同 时节约了成本开支和人员浪费。各行政协调专员在维持自身的工作同时不需要投入过多的时 间与经历去完成行政工作,只需要将本部门的相关用品、设备、物资等用品在每个月做一统 计并登记造册即可。当然我们也会担心如果将此项工作下放到各部门员工手中是否会岀现一些我们不愿意 看到的事情。依我的经验看来答案是否泄的,因为物资

6、台帐不只一本,我们也不可能只看并 个部门行政协调专员手中的台帐,行政部是通过各部门的台帐与自己手中每月出库入库的总 账比对之后核算各部门的成本费用的。同时,行政部也避免了与一个部门的多个工作人员同 时进行物资申领的局面,也就是说,行政部未来只会面对各个部门的行政协调专员,我们的 工作只对其一个或者两个人负责,相对而言,各个部门的管理者直接面对行政的几率也会有 一泄的降低,他们可以有更多的时间去考虑如何增加公司的效益。如此一来账目淸楚了,部 门间的协调问题有专人可以解决了,同时也为运营部门赢得了相对长的时间去完成自己应该 去完成工作。另外,由于公司所涉及的客户群的特殊性,部分采买过程所需要采买的

7、物品如节日礼品 等需要相关部门自己去选购,这必然是一个无法避免的问题,毕竟对于运营部门来说他们更 了解我们的客户欣赏什么样的礼品。动等都备受读者青睐这也是近年来古诗词热的一个缩影而包括中国诗词大会在内的电视综艺节目的热播正展现了人们对古诗词文化的热情但若要避免古诗词文化成为快餐文化使其能够以润物细无声的方式滋养读者的心灵把握古诗词来看社会上对古诗词的弘扬着力点主要在于记诵古诗词文化的普及固然应包括记诵乃至创作但仅停留在这些技的层面实则并非真正的普及我们的社会既不需要有脚书柜也不期望人人都成为诗人古诗词及其传承有其自身的特性作为有历史过程中共同选择的结果这些诗词中的意味也因此而包含了历史合理性其

8、次我们也应认识到诗词中的这些意味并不是僵化的而是在一代又一代读者的理解与体认中被不断丰富从而不断生成利于社会发展的深契我们民族文化心理结对此,我的看法是,可以由之前已经认泄的行政协调专 员通过多种渠道选立所需采购的礼品的样式和种类,经公司髙管统一同意后自行购买,但必 须登入本部门行政协调专员手中的部门运营费用表中。动等都备受读者青睐这也是近年来古诗词热的一个缩影而包括中国诗词大会在内的电视综艺节目的热播正展现了人们对古诗词文化的热情但若要避免古诗词文化成为快餐文化使其能够以润物细无声的方式滋养读者的心灵把握古诗词来看社会上对古诗词的弘扬着力点主要在于记诵古诗词文化的普及固然应包括记诵乃至创作但仅停留在这些技的层面实则并非真正的普及我们的社会既不需要有脚书柜也不期望人人都成为诗人古诗词及其传承有其自身的特性作为有历史过程中共同选择的结果这些诗词中的意味也因此而包含了历史合理性其次我们也应认识到诗词中的这些意味并不是僵化的而是在一代又一代读者的理解与体认中被不断丰富从而不断生成利于社会发展的深契我们民族文化心理结

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