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1、财务票据整理和粘贴要求 在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例 如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些 都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档 案保管等)带来很大的不便,鉴于上述情况,我们将财务票据粘 贴要求规范如下,希望大家配合执行。一、票据整理、粘贴要求 1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。2、票据分类票据分类票据分类票据分类:对于集中较多的 票据按照内容进行分类,如火车票、汽车票、出租车票、住宿费、餐饮费、办公用品、电话费、设备维修费、资料费、市内交通费、过路过桥费、停车费、加油费等等,按照类别分别粘贴。其中差 旅费应单独填写差旅费
2、报销专用凭证。3、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如 餐费类、出租车票类等)应集中在一起。4、粘贴票据的纸张大小:应用和记账凭单同样大小的粘单(可以到财务部领取),不要用其他纸张粘贴,粘贴在其上的票 据不能超出该纸张的范围。5、如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照 先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸。6、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按自下至上、自左到右起止的顺序均匀、整齐粘贴,确保粘贴后依然平整。其 中,车票的粘贴如下图。7、应将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧 和粘贴纸的上、下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,依次粘贴 成鱼鳞状,
3、不要将票据贴出票外。8 每张粘贴单上粘贴的票据,最多不要超过 36 张。正反颠倒很不整齐这些都给会计报销的后续工作会计合计金额稽核装订会计档案保管等带来很大的不便鉴于上述情况我们将财务票据粘贴要求规范如下希望大家配合执行一票据整理粘贴要求分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据费办公用品电话费设备维修费资料费市内交通费过路过桥费车费加油费等等按照类别分别粘贴其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类同类票据如餐费类出租车票类等应集中在一起粘贴票该纸张的范围如果同类票据大小不一样可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴票据比较多时可使用多张粘贴纸粘贴要求粘贴在一张纸
4、上的所有票据统一按自下至上自左到右起止的顺序均匀整齐粘贴确保粘贴后依然平整其中MMirWIMiliHiFl*”臨113宜 UU*9 u o NZljn 鼻 Mh*n、ei,tj ia*”图 1 火车票的粘贴 正反颠倒很不整齐这些都给会计报销的后续工作会计合计金额稽核装订会计档案保管等带来很大的不便鉴于上述情况我们将财务票据粘贴要求规范如下希望大家配合执行一票据整理粘贴要求分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据费办公用品电话费设备维修费资料费市内交通费过路过桥费车费加油费等等按照类别分别粘贴其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类同类票据如餐费类出租车票类等应集中
5、在一起粘贴票该纸张的范围如果同类票据大小不一样可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴票据比较多时可使用多张粘贴纸粘贴要求粘贴在一张纸上的所有票据统一按自下至上自左到右起止的顺序均匀整齐粘贴确保粘贴后依然平整其中 图 2 车辆通行费发票的粘贴 图 3 出租车票的粘贴 正反颠倒很不整齐这些都给会计报销的后续工作会计合计金额稽核装订会计档案保管等带来很大的不便鉴于上述情况我们将财务票据粘贴要求规范如下希望大家配合执行一票据整理粘贴要求分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据费办公用品电话费设备维修费资料费市内交通费过路过桥费车费加油费等等按照类别分别粘贴其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证将需要粘
6、贴和不需要粘贴的票据分别分类同类票据如餐费类出租车票类等应集中在一起粘贴票该纸张的范围如果同类票据大小不一样可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴票据比较多时可使用多张粘贴纸粘贴要求粘贴在一张纸上的所有票据统一按自下至上自左到右起止的顺序均匀整齐粘贴确保粘贴后依然平整其中 图 4 汽车车票的粘贴 图 5 汽车客票的粘贴 二、注意事项 1 长短票据一律横贴;2、票面一律朝上,不得反帖。正反颠倒很不整齐这些都给会计报销的后续工作会计合计金额稽核装订会计档案保管等带来很大的不便鉴于上述情况我们将财务票据粘贴要求规范如下希望大家配合执行一票据整理粘贴要求分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据费办公用
7、品电话费设备维修费资料费市内交通费过路过桥费车费加油费等等按照类别分别粘贴其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类同类票据如餐费类出租车票类等应集中在一起粘贴票该纸张的范围如果同类票据大小不一样可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴票据比较多时可使用多张粘贴纸粘贴要求粘贴在一张纸上的所有票据统一按自下至上自左到右起止的顺序均匀整齐粘贴确保粘贴后依然平整其中3、粘贴时请注意,票据金额要显示清楚,不要粘住有字迹 部分,不要粘住发票的相关印章和内容,数字不准涂改。否则等 同废票 4、严谨大肚子贴法。不要将票据集中在粘贴纸中间,造成 中间厚,四周薄,使凭证装订起来
8、不整齐。5、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。正反颠倒很不整齐这些都给会计报销的后续工作会计合计金额稽核装订会计档案保管等带来很大的不便鉴于上述情况我们将财务票据粘贴要求规范如下希望大家配合执行一票据整理粘贴要求分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据费办公用品电话费设备维修费资料费市内交通费过路过桥费车费加油费等等按照类别分别粘贴其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类同类票据如餐费类出租车票类等应集中在一起粘贴票该纸张的范围如果同类票据大小不一样可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴票据比较多时可使用多张粘贴纸粘贴要求粘贴在一张纸上的所有票据统一按自下至上自左到右起止的顺序均匀整齐粘贴确保粘贴后依然平整其中