仓库管理制度及规定(7篇).docx

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1、 仓库管理制度及规定(7篇) 一、目的 本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丧失。 二、适用范围 适用于原料库和半成品库的治理。 三、内容 1、职责 原料库管员负责原材料、固定资产的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。半成品库管员负责半成品的收、发、管工作。 2、入库 原材料、半成品的入库。 原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),库管员按过程和产品的监视和测量程序的规定进展到货验证和报验。 验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数

2、量、包装状况和合格证明等。阅历证合格的,库管员货品验收单;阅历证不合格的,通知选购部进展交涉或办理退货。 仓库输单员依据货品验收单,应准时办理入库手续,并确保K3系统帐与实物相符。依据货品验收单做为收货入库凭证。 半成品经检验合格后,依据入库手续办理入库。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,无误前方可入库。 2、贮存 贮存产品的场地或库房应地面平坦,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。 合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。详细要求如下: 库存商品标识包括产品名称或、型号、规格、

3、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可; 库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙1020厘米,并与屋顶保持肯定距离;垛与垛之间应有适当间隔; 成品按型号、批号码放,高度不得超过6层; 原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品; 放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。 有冷藏、冷冻贮藏要求的原料、半成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。 4、出库 生产部生产人员凭领料单到原料库领取原材料和半成

4、品。仓库保管员依据分店叫货表给各分店进展配货原材料和半成品。 原料库库员每天按领料单分店叫货表的实际数量备料、发放。 在备料时,假如发觉规划数量和实际发放数量不符时,库管员应在领料单备注栏中填写实际发放的数量。 原料库和成品库的库管员凭经审批的领料单或分店叫货表发放原材料、半成品或成品,发放时应做到: 仔细核对领料单或分店叫货表的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清楚、审批手续不完备的不得发放; 发放时,应仔细核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放; 发放完毕,库管员应对领料单或出库单、发货单进展审核,配料单交会计部,单据应妥当保管; 发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新

5、作出标识后发放; 同一规格的原料、半成品、成品应按“先进先出”的原则进展发放。 仓库治理制度及规定 篇二 仓库治理制度 1、质量检验制度:种子收购入库,必需坚持做好田间纯度检验和场地质量检验关,场地质量检验按国家标准,凭证收购。场地质量检验重点做好水分、净度、发芽率三关,杜绝不合格种子入库。 2、贮存保管制度:良种入库要分品种堆放,要有明显的品种标记,堆高要适度把握,要定期检查仓温,建立仓温治理档案,发觉问题,准时汇报,并马上实行措施,准时严格做好夏粮薰蒸,正确、合理、科学用药,确保种子质量和薰蒸效果,努力到达四无仓库。 3、杂物保管制度:除种子以外的各种物品,都应有专人负责,切实抓好保管,麻

6、袋要依据不同成色,分别包装,整齐堆放,各种机械加工包装设备,要定期进展保养,确保正常运转,对其它杂物要分门别类,整齐堆放。 4、账务治理制度:仓库建立存销账,有专人负责记帐,凡入仓的种子要有进仓单,凭证入帐;凡出仓的种子要有发票单据,凭票记帐,对于供给的种子要分品种日清月结,到达帐实相符。 6、进仓出仓制度:凡公司种子进出一律凭票结算,要一式二份单子,购种方、仓库各执一份,要有经手人签字,确保正确无误。 7、种子加工精选制度:凡公司供给的种子,一般都要加工精选,要依据每年的不同品种、数量,确定加工精选时间,要正确计量,确保精选质量,确保供给时间。 8、检查催促制度:仓库人员要明确分工,各司其职

7、,努力做好各项工作,同时要加强检查,仓库负责人要每月进展一次检查,发觉问题准时解决,对有关问题要催促做好,重大问题要准时汇报。 9、安全卫生制度:仓库要加强安全防范工作,重点做好防盗、防火防电安全工作措施的落实,杜绝事故隐患,同时做好卫生工作确保办公室、仓库、场地干净,努力制造一个美丽的环境条件。 种子贮藏治理制度 1、生产岗位责任制:要选择责任心、事业心强的人担当这一工作。保管人员要不断钻研业务,努力提高科学治理水平。有关部门要对他们定期考核。 2、安全保卫制度:仓库要组织人员巡查,准时消退担心全因素,做好防火、防盗工作,保证不出事故。 3、清洁卫生制度:做好清洁卫生工作是消退仓库病虫害的先

8、决条件。仓库内外须常常清扫、消毒,保持清洁。要求做到仓内六面光,仓外三不留。种子出仓时,应做到出一仓清一仓,出一囤清一囤,防止混杂和感染病虫害。 4、检查和评比制度:检查内容包括以下几方面:气温、仓温、种子温度、大气湿度、仓内湿度、种子水分、发芽率、虫霉状况、仓库状况等,依据种子仓库状况开展“五无”仓库的评比。“五无”种子仓库是指种子贮藏期间无虫、无霉变、无鼠雀、无事故、无混杂。通过评比,沟通贮藏保管方面的阅历,促进种子贮藏工作的开展。 5、建立档案制度:每批种子入库,都应将其来源、数量、品质状况等逐项登记入册,每次检查后的结果必需具体记录和保存,便于前后比照分析和考察。有利于发觉问题,准时实

9、行措施,改良工作。 6、财务会计制度:每批种子进出仓库,必需严格实行审批手续和过磅记账,账目要清晰,对种子的余缺做到心中有数,不误农时,对不合理的额外损耗要追查责任。 物资器材库治理规定 一、物资器材库是存放各类物资器材的重要场所,无关人员不得随便进入。 二、全部物资器材必需严格使用治理制度,不得随便动用,确需动用,需经单位领导批准方可使用,使用后应准时进展擦拭、保养并准时入库。 三、仔细搞好各种物资器材的登记、统计,严格出入库手续,做到账物相符。 四、常常保持室内的卫生干净,做好仓库的防火、防潮、防蛀和通风工作。 五、物资器材库实行专库(柜)存放,专人保管。 六、严格执行治理、保养规定,做到

10、无损坏、无丧失、无锈蚀、无霉烂变质和被盗。 仓库治理制度及规定 篇三 第一章总则 第一条为使本公司的仓库治理标准化,保证财产物资的完好无损,依据企业治理和财务治理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。 其次条仓库治理工作的任务 (1)做好物资出库和入库工作。 (2)做好物资的保管工作。 (3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 其次章仓库物资的入库 第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要照实反映。 第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入

11、库手续,并视详细状况报告主管人员处理。 第三章仓库货物的出库 第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视详细状况报告主管人员。 第四章仓库货物的保管 第六条仓库保管员要准时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。 第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发觉盈余、缺少、残损,务必查明缘由,分清职责,准时写出书面报告,提来源理意见,报部门主管人员。 第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供给、合理储藏的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出

12、推举。 第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。 第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人治理,并设置明显标志。 第十二条建立健全出入库人员登记制度。 第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。 第十四条库管人员每一天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有特别状况,要马上上报主管部门。 (1)上班务必检查仓库门锁有无特别,物品有无丧失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。 (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。 第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定

13、,仓库保管纪律资料规定: (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (7)严禁随便动用仓库消防器材。 (8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 第五章附则 第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。 第十七条本制度自年月日起执行。 仓库治理制度及规定 篇四 一、物资的验收入库仓库治理制度 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进展核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2、对入库物资核对、清点后,库管

14、员准时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的选购。b)与合同规划或请购单不相符的选购物资。 c)与要求不贴合的选购物资。 4、因生产急需或其他缘由不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填入库单。 二、物资保管仓库治理制度 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。 a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库治理制

15、度及流程。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须准时找出缘由并更正 3、库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。 三、物资的领发仓库治理制度 1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的, 库管员有权拒绝发放物资。 2、库管员依据进货时间务必遵守先进先出的仓库治理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。

16、5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 四、物资退库仓库治理制度 1、由于生产规划更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库,库管员依据废品损失报告单进展查验后,入库并做好记录和标识。 仓库治理制度小结: 1、仓库是企业物资供给体系的一个重要组成局部,是企业各种物资周转储藏的环节,同时担负着物资治理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到精确,质量完好,确保安全,收民快速,面对生产,效劳周到,降低费用,加速资金周转。 2、仓库设置要依据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进展科学分

17、工,构成物资分口治理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代治理技术和abc分类法,不断提高仓库治理水平。 五、库房治理目的: (一)仓库标准化治理,保证材料及产品在存储期间的质量。 (二)准时为生产带给优质的材料、零配件以及半成品。 (三)准时为销售部门带给合格优质的产成品。 (四)明晰、完整、准时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。 (五)出入库治理方法:原材料和成品按以下九个大项分类治理。 仓库治理制度及规定 篇五 第一节 治理原则 一、仓库治理制度旨在加强物品治理的掌握与保管,确保公司财产安全和使用效率。 二、公司选购员负责物品的选购工作,仓库治理员负责物品验收、入仓、领用手

18、续的办理和库存物品的保管,公司账务会计负责物品的核算,账务领导负责仓库治理工作的监视。 三、应树立全心全意为各部门效劳的思想,做到准时、主动、优质,确保供给好,周转快,消耗低,费用省。 四、仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的治理。 其次节 出入库治理 一、仓管员在仔细做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等状况要照实反映,做到精确无误。 二、严格执行放料须有领料凭证,检查审核凭证手续是否齐全精确,发觉凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。 三、对各类物资要求做到合理堆放、坚固堆放、定量堆放、整齐堆放、便利堆放。坚持先进先出,切实做到快收快发。 四、各种物

19、资材料的转让、外售和赠送,一律须经主管领导批准。 第三节 保管与盘点 一、库存物品要分类贴上标签,码放整齐,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌,保持库房内通道畅通无阻。库房内要常常保持清洁、通风,不允许物品随便堆放,并做好库房的安全、保卫、防火、防盗工作。 二、仓库内严禁无关人员进入,离库前须关好门窗、电源,发觉问题准时报告,仔细处理。 三、仓管员应每月对仓库物资进展盘点,编制盘存表,发觉库存与实物不符的状况应准时汇报部门负责人落实处理。 四、年终应全面盘点。财务部门应呈报总经理,经核准后,通知各有关部门,限期办理盘点工作。 五、财务部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式三联,送工程治理

20、部门填列差异缘由的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核。 第四节 保管责任 财、物料治理人员、保管人有以下状况者,应担当处理和赔偿责任: 一、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者; 二、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者; 三、未尽保管责任或由于过失致使财物患病被窃、损失或盘亏者。 仓库治理制度及规定 篇六 防火 1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。违规者每次罚款100元。 2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。全部消防设备应放置在固定位置,便于查找。对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。 3.各仓库供应的消防设备主要用于本

21、仓库的备用,必需存放在本仓库。灭火器不得外借,不得随便与其他仓库或部门调换。 公司发生火灾时,任何仓库治理员都不需要向领导请示,必需自己携带灭火器参与灭火救援。救援完毕后,必需将灭火器带回仓库并认真检查。灭火器如需补充药液或修理,应马上向仓库主管报告。仓库主管还必需主动检查和维护灭火器。 违反规定的,每人每次罚款30元。 4.仓库主管必需数量和注册全部干粉灭火器在仓库,建立“治理责任制”,定义仓库和灭火器的负责人,和每个月的第15天进展例行检查,检查灭火器的药物是否过期,无效,并检查灭火器是否受损,可以正常使用。在每个灭火器瓶上粘贴检验记录表,记录责任人姓名,仓库主管应于每月15日填写检验结果

22、。任何需要更换或修理的灭火器必需在发觉当日报告总经理。仓库治理员每违反一次,罚款50元。 5.仓库主管必需组织全部店主每月学习防火学问,并供应防火学问培训新店主,以便全部员工能理解如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何扑灭了火,如何在火灾中自救。仓库治理员每违反一次,罚款50元。 6.仓库人员应具有较强的防火意识,树立“预防为主”的理念,特殊是仓库主管。要常常巡察仓库各个角落,准时检查火灾隐患,催促落实仓库防火措施。 7.发生火灾时,首先组织现场灭火,向总经理及公司其他领导报告,必要时呼叫消防队 防水防潮 1.仓管员应随时留意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能,并应分别检查仓

23、壁、地面是否潮湿。如有任何隐患,应马上报告仓库主管进展维护或防护。 2.每天动身前,仓库全部门窗必需锁好,以防下雨。 3.如遇大雨或连续下雨,应保持值班检查制度24小时,防止雨水渗漏,防止门口雨水倒灌进仓库。 4.面粉、调味料和其他简单弄湿的物品必需堆放在地上。成品和箱皮堆放时,肯定要先将废弃箱皮放在地上,以防受潮。 5.严禁将液体及潮湿物品带入仓库。 防盗 全部仓库都必需有人上锁。即使你在工作期间离开仓库很短一段时间,门也必需锁上。严禁将大门放开无人看管。每天离开前,肯定要锁好仓库全部的门窗。每位违反者每次罚款30元。 仓库治理制度及规定 篇七 为提高企业治理根底工作水平,到达本钱核算的精确

24、性,进一步标准物资和产品流转、保管、掌握程序,维护公司资产的完整,合理使用资金,特制定本制度。 1、仓库日常治理 1.1保管员必需设置各类物资和产品明细账及有关台账(如工器具台帐、劳动爱护发放台账等)。 1.2原辅材料仓库必需依据企业实际状况,按性质、用途、类别建立相应的明细账卡。半成品、成品按类别、规格、型号设立明细账卡,财务部门与仓库所建账挨次要统一、相互全都。 1.3保管员按仓库治理规程进展日常操作,对当日发生的业务必需逐项登记保管帐,做到日清日结,保证物资进出库结存的数据精确无误。 1.4保管员对各类物料和产品日常要检查,对库存物料和产品进展定期盘点。做到帐、物、卡相全都。 1.5确定

25、辅料、各种配件、易损件、低值易耗品、劳动爱护用品等的合理库存量。并制定上限和下限标准,当合理库存物资下限时,保管员准时向选购部门提出物资选购规划。 1.6保管员定期进展各类存货的分类治理。存放期长的油漆、稀料等逾期失效的不良存货,无法修复的电机和氧化材料,要编制报表、报送主管领导和财务部,由副董事长组织有关人员对各类不良存货提出处理意见,呈报总经理或董事长批准后,责成有关人员准时处理。 2、物料和产成品入库治理 2.1物料入库时,保管员必需凭单据,检验合格证等办理入库手续。 属返库的物资要准时办理返库手续,拒绝不合格或手续不健全的物资返库,不健全有票不见物品的现象。生产急需的配件,可假入假出,

26、但必需准时补办入出库手续。 2.2保管员对入库的物资必需清点数量、规格、型号等。对数量、质量、单据不齐全的物资一律返回,并放在暂存地点,并用最短时间通知经办人处理。 2.3入库的材料在未收到发票前,保管员要建立货到票未到的材料明细账,待收到发票后,冲销原货到票未到的材料帐,并开具材料入库单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 2.4产成品入库时,保管员必需按入库产品所生产的分公司查点名称、数量、规格、型号办理入库手续。并将入库产成品上报财务部门。 2.5因质量等缘由发生的返货产品,必需由分公司经理和返货人员填写返回产品处理单后,方可办理入库手续。 3、物料和产成品出库治理 3.1各类资料出库采

27、纳先进先出的原则,原材料、帮助材料出库时必需办理出库手续,各分公司领用的物料由分公司经理或指定人员领取,做到限额领料,保管员应核对物品的名称、数量,确认无误前方可出库;保管员开具领料单,經领料人签名,登入帐卡。 3.2产成品发出必需由销售部开具发货单据(出库单),凭保管员凭出库单据和销售部门负责人同意签字的发货单,方可付货。以便责任清楚。 4、报表及其他 4.1每月未结账前与各分公司做好物料和产成品进出清点工作;每月按财务要求进展盘点,确保企业本钱核算的精确。 4.2准时精确报送规定的各类报表(如收、付、存报表,材料耗用汇总表等),保证报表真实性。 4.3库存物资清查盘点中发觉问题和过失,应准时查明缘由,属短缺的物资一律不准自行调整,待查明缘由后,准时上报财务部再做调整处理;发觉质量问题,应准时用书面形式上报选购供给部主管领导和财务部门,统一处理。 汉屈群策,策屈群力。山草香为大家整理的7篇仓库治理制度及规定到这里就完毕了,盼望可以帮忙您更好的写作仓库治理制度及规定。

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