部门工作计划管理办法范文.docx

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1、部门工作支配管理方法范文第一篇:工作支配管理方法各事业部、职能部门月工作支配管理方法为使公司各部门工作有目标、有支配地开展工作,努力达到“职责明晰、目 标明确、管理到位、不留空白”之目的,充分体现“工作有作为,过失有担当” 的效果,特制定本管理方法。一、总经办为各事业部、各职能部门月支配的收集和跟踪部门;二、任何部门都要依据本方法要求,照实、不漏项填写内容,并依据规定时间和上报程序刚好上报;三、上报程序:部门负责人填写支配表(签字)f上报公司总经理(签字) 一交总经办备案跟踪;四、上报时间:每月28日上报下月支配;五、各事业部、职能部门负责人应将月支配分解到每周,并主动协作总经办 工作,照实向

2、总经办反映工作支配执行状况;六、总经办在跟踪支配上报时间过程中,对执行不力的部门负责人进行处理;七、以上未做到的,每项每次对部门责任人惩罚200元;八、在支配实施过程中,“主要业务、工作” 一栏中,未依据支配时间完成 时(特别状况未完成时,应刚好向总经办说明缘由),对部门负责人惩罚500 元;“日常工作”一栏中,未完成时,对部门负责人惩罚300元。九、本方法自2014年月日起执行。附:月份工作支配表其次篇:工作支配管理方法(试行)依据公司的管理需求,公司各部门及各级员工应对每月、周、日的工作支配 及其完成状况进行自报、自查,以进一步提高工作效率,确保公司整体工作支配 的完成,考量部门和员工个人

3、的工作绩效。详细要求如下:30日17: 00前报总部企管部备案。4、工作支配中要明确工作任务、责任人、帮助部门及详细的完成日期,上 报之工作支配必需详细量化,严禁泛泛而谈。跨月度工作尽可能将本月能完成的 部分详细量化。5、在编制本月工作支配时,必需对上月工作支配完成状况进行总结,未按 期完成的项目须说明未完成的缘由及预料完成时间;对正在进行中的项目说明工 作进展的程度。(工作支配及总结的编制格式见附表)。6、工作支配报送时间为休息日的,顺延到下一个工作日。四、工作支配跟进及实施(一)工作支配下发后,各单位应逐级向下传达工作指令,明确各项重点工 作的实施责任人;必要时,召开支配会对工作支配进行宣

4、扬贯彻。(二)工作支配的第一责任人,应主动主动跟进各项工作实施状况,并有责 任督促、协调各项重点工作的跟进落实。详细工作支配的操作人员应予主动支持 和协作,严禁无故推辞和拖延。(三)工作支配监督、跟进部门可对工作支配的执行状况进行抽查。五、工作支配修正在特别状况下(如:受突发应急事务影响),经公司总经理批准可修正部 门工作支配。经董事长批准可修正公司工作支配,修正后的公司工作支 配报总部备案。(一)申请修正工作支配的条件:1、非人为因素(天灾人祸等)造成整个工作大环境的变更导致工作支配无 法按原支配进行的;2、意外突发事务的出现导致工作支配的实施完成的确有极大难度的;3、在特别市场环境下,为提

5、高竞争力的确须要修正工作支配的;4、其他(支配责任人认为)确需修正工作支配的状况。(二)工作支配修正的申请、审批流程1、工作支配第一责任人依据实际状况向工作支配归口管理部门提出修正申 请。公司工作支配由总经理向总部提出,部门工作支配由部门负责人向 总经理提出。2、归口管理部门对申请审核后,公司工作支配修正报董事长审批,部 门工作支配修正报总经理审批。3、审批后由归口管理部门公布修正看法及修正后新的支配。六、工作支配考评1、各单位应保证和维护工作支配的科学性及肃穆性,工作支配下达后,各 责任部门应严格依据工作支配的要求开展工作。2、考核部门每月对各单位工作支配的编制质量、报送时间和工作支配完成

6、状况、完成质量等进行综合评价。工作绩效评价细则见下表:考评分实行百分制,总分100分,各项目汇总得分即为该单位当月月度 综合考评得分。 全部评分项目均扣减后计正分,每项分数全部扣完后不再扣 减。公司工作支配考核将干脆与成员公司总经理定性绩效嘉奖挂钩,部 门工作支配考核将干脆与部门经理定性绩效嘉奖挂钩,定性绩效嘉奖依据公司 有关薪酬制度发放。3、部门工作支配考评小组由公司自行确定,公司企管部为于每月10 日前公布上月部门工作支配综合考评得分,并予以通报。4、总部企管部会同财务中心、秘书室及主管领导组成考评小组对公司工 作支配进行考评,于每月10日前统计上月公司工作支配综合考评得分, 并在总裁办公

7、会内予以通报,以及上报各成员公司董事会。七、资料保管总部企管部负责在考评结束后三日内将公司工作支配工作支配考评表、 整理后移交总部资料室。各公司企管部负责在考评结束后三日内将-部门工作支 配、工作支配考评表整理后移交公司资料室。八、附则1、本方法自2014年1月1日起生效并执行。2、本方法的说明权属总部企管部。九、附件1、工作支配2、工作总结3、工作支配考评表一、工作支配的编制与内容 (一)、编制1、个人的工作支配。由个人编制,干脆上级进行审定。(1) 一般员工由所在部门的负责人审定;(2)各部门负责人支配并报总经理审定。总经理可视状况批示(未接到批 示看法前按原审定看法办);总经办负责汇总和

8、公示;2、各部门工作支配。由本部负责人组织编制,报总经理审定、批准,总经 办负责汇总、公示;3、特别状况的处理。因责任人不能刚好履行本人职责时,由其干脆上级支 配人员代理。(二)、内容1、考虑到工作支配的客观弹性,操作方式为:本周的工作支配原则上是必需完成的内容,上周及以前未完成的支配必需在 本周支配中体现。2、部门月、周的每项支配要求明确经办人,以削减支配的重复排列和便于 兑现奖惩。3、每项支配要求有可行的措施和目标进度(依据支配项目另分解成进度表)o4、要求明确工作成果(交付件)的形式。如文案、报表、活动、信息等。二、工作支配完成状况的考核总经办将组织对全体人员的各项支配进行重点检查,检查

9、结果作为与个人每 月绩效工资挂钩的依据之一(参照团队工作考核评比方案、人个工作考核方案执 行)。三、时间要求(一)、个人工作支配与考核1、月支配,每月倒数第三个工作日下班前将下月的工作支配表和本月工作 支配完成状况表呈报给干脆上级;对担当部门负责人以上职务者的工作支配完成 状况考核,在每月的月底前完成,转人事部门备案后,总经办于当月第三个工作 日前发布考核结果。一般员工的考核由部门负责人在每月的其次个工作日前完成, 并转人事部审核后由总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。2、周支配,部门负责人及以上职务人员于每周六上午下班前将下周的工作 支配表和本周工作支配完成状况表呈报给干脆上级,审定后于

10、周末下午下班前报 总经办备案,总经办周一上午下班前汇总公布。(保密事项除外)3、日支配。每天上午上班后10分钟内将个人日支配报干脆主管,经审核确定后,在上班30分钟内报总经办备案,作为月、周工作支配考核的依据。(二)、部门工作支配1、月支配。各部门应于每月倒数第三个工作日向总经办提交月度支配,总 经办在月度支配提交当日组织月度支配评审会议,对各部支配进行调整、修订, 完成后进行考核公示。2、周支配。每周末上午下班前将下周的工作支配表和本周工作支配完成状 况表呈报给干脆上级,审定后于周末下午下班前报总经办备案,总经办周一上午 下班前汇总公布(保密事项除外)。其中考核看法有重大修改时延时至次日发布

11、。四、其它1、所呈报资料运用统一的电子表格(没有电脑的提交书面文件),部门的 月工作支配和月工作支配完成考核表可运用打印文本。2、总经办负责部门月、周工作支配的跟踪、落实与督促。3、本方法自下文之日起试行。4、本方法由总经办负责说明支配的编制事宜。第三篇:工作支配管理方法一、目的为加强工作支配管理,有效指导工作开展,提高工作效率,确保工作目标的 实现,特制定本方法。二、本方法适用于人力资源及行政部办公人员三、职责1 .各班组主管负责编制本班组的月度工作支配,并对工作支配完成状 况进行自查。2 .人事/行政主任负责月度工作支配的审核,以及工作支配完成状况 自查记录表的审批。3 .人事行政经理负责

12、月度工作支配、工作支配完成状况考核表的 审批。4 .人事行政助理负责对各班组月度工作支配的完成状况进行检查及考 核。四、工作支配编制与审批1 .编制原则1)明确性原则。工作支配内容要明确做什么、做到什么程度;表达的意思 要明确,工作范围要清晰;工作支配应明确部门指标,避开运用一些模糊字语;各项工作支配要注明到指定阶段的工作完成标准(如草稿、发布或归档等);不 行预料的工作不应列入支配内容,可作临时性、突击性支配去完成。2)时间性原则。工作支配编制的内容要求时间跨度在一个月以内(指每月 1日至该月最终一日),时间跨度超过一个月的工作应分阶段载明本月的详细工 作。2 .编制要求1)每月月底各班组起

13、先编制月度工作支配,于每月1日前完成审批后交人 事行政助理备查。2)月工作支配内容包括每月例行工作事项及可预料的工作事项。3)月度工作支配采纳统一格式,填写月度工作支配,符合编制原则要 求。3 .支配审批各班组的月度工作支配由班组负责人编制,交人事/行政主任审核后统一交 人事行政经理审批。五、支配检查1 .由人事行政助理负责对各班组的工作支配完成状况进行检查,检查结果 记录于工作支配完成状况检查记录表。2 .每月2日为上月工作支配完成状况检查日,如遇法定节假日顺延(特别 状况另行通知)O各班组负责人应在每月1日前完成月度工作支配完成状况自查工作,填 写工作支配完成状况自查记录表,经人事/行政主

14、任审批后交人事行政助理 存档备查。3 .人事行政助理依据受检查班组供应的文字记录或事实状况评价相应工作 支配的完成程度,填写工作支配执行状况检查记录表,并经受检查班组负责 人签字确认后存档,作为工作支配完成状况考核评分依据。4.完成程度的判定以各班组工作支配执行结果的事实为依据,不以产生事 实的主客观缘由为转移。结果可以通过书面的文字记录或事实状况加以验证,并 用以下词语记录工作支配的完成程度:1)完成:供应的文字记录或事实现状验证执行结果与工作支配的内容相一 样,此项工作到此结束或可转入下一阶段工作,在下一步的工作支配中,无须再 支配此项工作。2)基本完成:供应的文字记录或事实现状验证执行结

15、果与工作支配的内容 尚有一些差距,从完成的量来看,已达到全部任务额的80%以上,但尚未全部结 束或不能立刻转入下一阶段工作,在下一步的工作支配中,还须要支配少量精力 投入此项工作。3)未完成:供应的文字记录或事实现状验证执行结果与工作支配的内容尚 存在较大差距,从完成的量来看,此项工作刚刚起先或不足全部任务额的80%, 在下一步的工作支配中,还须要支配较多精力投入此项工作或几乎要重新支配。4)未开展:不能供应文字记录或事实现状来验证执行结果,在下一步的工 作支配中还须要重新支配或调整此项工作。六、考核评分1 .人事行政助理每月依据各班组的工作支配完成状况检查记录表,对 各班组成员的工作完成状况

16、进行考核评分,考核得分记录于工作支配完成状况 考核评分表。考核得分将作为员工绩效考核的一部分,与年终花红挂钩。2 .评分标准:每项工作支配执行结果以5分制考核打分:完成5分;基本 完成3分;未完成1分;未开展0分。3 .工作支配完成率为最终评分结果,即将5分制下工作支配平均得分换算 成百分制下的百分比。计算公式如下:工作平均得分=累计考核得分列入考核的支配项数工作支配完成率=每项工作平均得分+ 5X100%七、支配外管理因临时性工作冲突或其它特别性缘由造成的工作支配不能按规定要求完成 的,应由责任人在每月25日前向班组负责人提出,由班组负责人填写工作支 配调整审批表,支配调整应经人事/行政主任

17、审核、人事行政经理审批后才有 效,同时交人事行政助理进行备案。八、相关表格1 .月度工作支配表2 .工作支配完成状况自查记录表3 .工作支配完成状况检查记录表4 .工作支配完成状况考核评分表5 .工作支配调整审批表第四篇:工作支配管理方法第一章总则第一条为构建科学、高效的支配管理体系,提高公司管理水平,确保公司战 略目标的实现,特制定本方法。其次条工作支配包括年度工作支配、季度工作支配、月度工作支配。第三条本方法适用于公司各部门全部业务活动。其次章组织机构第四条公司成立支配管理领导组,总经理为组长,副总经理、副总工、行政 部负责人、财务部负责人等相关人员为成员。支配管理领导组是公司支配管理的

18、最高决策机构。第五条行政部部为支配的归口管理部门,负责工作支配的管理、协调、监督、 考核、评价和奖罚。第六条行政部设立支配管理岗位,负责支配的日常管理工作;各部门主管, 作为本部门工作支配的第一责任人,对本部门工作支配的编制、跟进、落实、总 结等负管理责任。第七条支配管理领导组下设支配考核小组,负责公司各部门支配完成状况的 考核和评价。第三章管理职责第八条支配管理领导组负责年度工作支配的审批,阶段性工作的批准,公司 重点工作的确定。第九条支配管理部门主要职责为1、负责组织编制、落实工作支配,并指引各部门编制部门工作支配;2、支配管理部门负责督察公司各项重点工作的落实状况,并对部门重点工 作和专

19、项工作予以跟进、协调并供应支持;3、按月度进行支配工作检查,通报各部门支配执行状况;4、按季度召开支配工作会议,进行总结、分析和评价各部门工作开展状况, 并部署下阶段工作任务;5、负责对各部门的工作进行协调、监督、考核和评价。第十条各部门主要职责为1、负责组织编制本部门工作支配,组织并指导本部门人员编制小组或个人 工作支配;2、负责与公司保持工作支配连接,并接受支配管理部门对其业务的协调和 监督;3、负责组织跟进、协调、落实本部门工作支配,并协作支配管理部门落实 公司重点工作支配;4、负责部门工作支配的上报与支配(来源好范 文网wWw.haoWoRD)执行 状况的总结。第四章支配编制第十一条年

20、度工作支配的编制及要求1、年度工作支配在上下级充分沟通、突出重点、有效连接的基础上制定;2、依据公司发展规划,总经理确定公司年度发展总目标,支配管理部门负 责目标体系的建立,并将目标体系进行初步分解,下发到各部门;3、各部门以本部门工作职责为核心,编制部门年度工作支配,提交支配管 理部门,支配管理部门进行初步审核(不合格的支配返回部门修改),部门支配 审核合格后支配管理部门依据公司发展规划和部门年度支配,编制公司年度工作 支配初稿;4、年度工作支配初稿提交支配管理领导组审批,合格后,在支配管理部门 备案并下发各部门。第十二条月度工作支配的编制及要求1、各部门依据本部门年度工作支配, 分解成季度

21、工作支配,再制定本部门的月度工作支配,月度工作支配经部门负责 人审核后交支配管理部门;2、支配管理部门负责每月28日前(节假日顺延)制订公司月度工作支配, 报支配领导组审核、支配领导组审批公司月度工作支配并批示公司本月重点工作 和阶段性工作,支配管理部门发至各部门;3、重点工作的标准投资、重大客户等对公司年度经营业绩有重大影响的工作;需占用公 司人力、物力、财力等大量资源来完成的工作;公司提出需专项落实的工作;公司各个时点的中心工作。4、各部门月度工作支配中要明确工作任务、支配完成日期、责任部门、工 作标准,并注明需其它部门帮助的事项等;5、各部门在编制月度工作支配时,必需对上月的工作支配完成

22、状况作简要 总结,对正在进行中的工作要说明工作进展的程度,未能按期完成的工作须说明 未完成的缘由及预料完成时间;6、各部门在保持支配工作肃穆性的同时,可依据实际状况调整工作支配, 两者应高度统一。衡量的标准为是否对公司经营状况造成影响。调整支配应在每 月10日以前,有分管领导签字后报给支配管理部门。第五章支配管理第十三条对公司支配实行支配动态,支配管理部门主要通过日常工作完成状 况驾驭公司各部门工作支配执行状况。第十四条各部门要按时上报,与支配相关的各种数据和指标。第十五条行 政部部通过对支配完成状况进行日常监控,提示支配进度,并对支配完成时效状 况自动评分。第六章支配协调和监督第十六条各部门

23、应维护工作支配的科学性、肃穆性,严格按支配要求开展工 作。工作支配下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确责任人,确保工作 落实。第十七条支配管理部门负责督促、跟进公司重点工作和阶段性工作,刚好分 析、总结、反馈各项管理信息,合理利用和安排公司资源,确保公司重点工作和 阶段性工作的实现。第十八条为确保工作支配执行效果,各部门对工作支配有疑问时,可向支配 管理部门提出询问。工作支配不能执行或中途终止时,应刚好反馈至支配管理部 门。第十九条因特别状况,如因客观条件发生变更未能按时完成支配任务,经总 经理批准,支配管理部门备案后,不做本月支配考核内容。其次十条 支配管理部门在每月初组织召开上月工作

24、总结以及支配工作协调 会(可以与总经理办公会合并),会议内容主要包括但不限于:(试运行阶段暂 定月例会制)1、通报上月度各项重点工作完成状况及工作支配考评结果;2、各部门通报近期工作中存在的问题和困难,及须要公司或其它部门协调 解决的事项;3、公司对下一阶段工作提出要求和指引;4、其它需协调解决的事项。其次十一条支配外重点工作1、公司布置的各项阶段性工作、临时性工作和 总经理办公会上布置的各项工作,由支配管理部门以“工作执行单”的形式下达;2、对列入“工作执行单”中的工作,责任部门应主动予以落实,并在规定 时间内反馈;3、支配管理部门将对“工作执行单”中的工作进行必要的跟进和指导,并 不定期实

25、施抽查、按月考评。其次十二条支配工作的考核依据公司绩效考核管理方法执行。第七章附则其次十三条本方法由支配管理部门负责修订并说明。其次十四条本方法自总经理批准下发之日起实施。第五篇:月度工作支配管理方法为加强企业工作支配管理,理顺工作支配管理流程,指导监督各成员公司的 工作,确保企业整体及各成员公司每月重点工作的落实及经营活动的有序开展, 特制定本方法。一、工作支配管理职责(一)工作支配管理依据企业总部考核各成员公司,成员公司考核本公司各 部门进行,分为公司工作支配和部门工作支配。(二)总部企管部为公司工作支配的归口管理部门,主要职责为:1、负责指导、监督、跟进各成员公司编制公司工作支配。2、负

26、责汇总各成员公司重点工作支配,刚好分析、总结、反馈各项管理信 息,为企业决策层供应经营决策支持。3、负责跟进各成员公司公司工作支配执行状况,并对支配实施绩效考 评。4、负责各成员公司提出的其他须要总部协调和解决的工作支配相关事项。(三)各成员公司总经理是公司工作支配的第一责任人,对支配的编制、 跟进、落实等负干脆责任。企管部为执行部门,主要职责为:1、负责编制、跟进、落实公司工作支配。2、负责与总部保持工作支配连接,接受总部企管部的业务指导和监控。3、负责向总部提出须要总部或其他成员公司协作工作的需求。(四)各成员公司企管部为部门工作支配的归口管理部门,主要职责为:1、负责指导、监督、跟进各部

27、门编制部门工作支配,协调各部门工作 支配。2、负责汇总各部门重点工作支配,刚好分析、总结、反馈各项管理信息, 为公司高层领导供应经营决策支持。3、负责跟进各部门部门工作支配执行状况,并对支配实施绩效考评。4、负责各部门提出的其他须要协调和解决的工作支配相关事项。(三)各部门经理为部门工作支配的第一责任人,其主要职责有:1、负责组织编制、跟进、落实部门工作支配,并指导下属各层级编制 内部工作支配,协调、落实公司整体重点工作支配指令。2、负责与公司企管部保持工作支配连接,接受企管部的支配指导和监控。3、负责对下属各层级工作支配实施绩效考评。二、工作支配编制(一)工作支配的材料来源:公司发展战略规划

28、、经营方针和目标、年度经营支配;各种会议上的工作指示和部署的工作;肯定时间内的重点工作; 其它来源(如意外突发事务的处理等)。(二)工作支配的编制报送及要求:1、公司及各部门依据工作支配的材料来源及本单位的实际状况,先拟定公 司和本部门本月工作总结和下月工作支配(公司工作支配由企管部编制), 各部门应于每月25日17: 00前将本部门部门工作支配报送企管部。2、企管部汇总各部门工作支配,并结合公司的经营发展须要,对拟定的公 司工作支配和部门工作支配进一步调整完善。由总经理负责,汇同总部相 关人员,于每月28日17: 00前集中探讨并确定支配。3、公司工作支配由总经理审核、董事长审批,并于每月30日17: 00 前报总部备案。部门工作支配由部门负责人审核,总经理审批,并于每月

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