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1、办公室管控制度规章第1节、综合管控办公室职责1、综合管控办公室人事行政管控有关人员的岗位职责1、在公司或者机构总经理相关领导下，主管行政、人事、后勤、财务、 文秘、档案、保卫并负有责任公司或者机构办公财产的调用、管控等工作.2、负有责任对公司或者机构相关领导的决策、决定和工作部署的督办、 落实、协调、完成.3、协助总经理做好新聘工作有关人员的招聘工作.4、负有责任公司或者机构的来访接待工作，并将接待情况及时向总经 理汇报.5、制定并实施行政管控费用计划，力求节约开支，讲究实效.对各机构 部门申报办公用品购置计划进行审核.6、认真完成总经理交办的其他临时性工作.7、建立健全人事档案,按照人事档案
2、管控的范围,实行1人1档制,随时向总经理提供人事档案资料.1、协助总经理做好办公室日常工作.2、认真做好公司或者机构内工作有关人员的技术等级评定等有关人事 的具体事务.3、配合相关有关人员做好公司或者机构工作有关人员的年度考核及奖 惩工作.4、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作.5、做好公司或者机构的文秘、打印等工作.8、完成机构部门主管交办的其它临时性工作.第2节、综合办公室管控制度规章1、印鉴管控1、本公司或者机构印鉴由总经理委派公司或者机构专人任负有责任保管.2、委派有关人员要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实.3、公司或者机构内不允许开具空白介绍信、证明，如
3、因工作需要或其它 特殊情况需要开具时,应经总经理签字或盖章后方可开出.2、办公财产管控1、行政部要严格审查、核定各机构部门申报的办公用品购置计划，严格 控制办公费用支出.2、办公用品由行政部统1购置、保管，未经批准不允许随意购置（特殊 情况例外）.3、公司或者机构任何办公用品及财产不允许流失或据为己有，否则，将 追究相关有关人员责任和义务.4、因工作需要配备给某工作有关人员个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位.5、行政部要将公司或者机构所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理.3、公司或者机构日常支出的核准1、各种费用的报销先由行政部审核票据,然后由总经理核准
4、、签字或盖 章后支付.第3节、公司或者机构有关人员的聘用一、 填写本公司或者机构新聘职员履历表.二、 应聘有关人员应有应聘有关人员登记表、面试记录表、甄选 报告及招聘录用通知单.三、 凡有以下情形之1者,除因情况特殊经总经理核准者外,不允 许任用.1、 剥夺公民权利尚未复权者.2、 受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者.3、 吸食毒品或其他代用品者.4、 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者.5、未满105岁者.第4节、辞退和辞职1、为加强本公司或者机构劳动纪律,提高工作有关人员队伍素质，增强 公司或者机构的活力，促进公司或者机构的发展,特制定本条例.2、公司或者机构对有下列行为之1者,给予辞退：1、1
5、年之内记过3次者.2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者.3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者.4、工作疏忽，贻误要务，致使公司或者机构蒙受重大损失者.5、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者.6、仿效上级主管有关人员签字或盖章,盗用印鉴或涂改公司或者机构文 件者.7、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司或者机构设施、财物及文件资料等 行为,使公司或者机构业务遭受损失者.8、品行不端、行为不检,屡教不改者.9、擅自离职为其它公司或者机构工作者.10、违背国家法令或公司或者机构规章，情节严重者.11、泄露业务秘密，情节严重者.12、工作有关人员在试用期内被发现不符合录用条
6、件者.13、严重损毁公司或者机构形象，影响恶劣者.3、本公司或者机构辞退工作有关人员时，应于事前7日内告之.4、被辞退工作有关人员无理取闹、纠缠相关领导，影响本公司或者机构 正常生产和工作秩序的,本公司或者机构将报公安机构部门,按照治安管控 处罚条例的有关规定处理.5、综合部在辞退工作有关人员后，应及时登记工作有关人员调整通知 单.7、本公司或者机构工作有关人员因故辞职时,应首先向索要人事部递交 辞职申请书，填写后交上级主管签发意见,再送总经理审核.8、公司或者机构工作有关人员无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起,仍需在原岗位继续工作1个月.9、工作有关人员辞职申请被核准后，在离开公司或者
7、机构前应填写移 交清单，办理移交手续.第5节保密制度规章为保守公司或者机构秘密,维护公司或者机构利益,制订本制度规章.1、全体工作有关人员都有保守公司或者机构秘密的义务.在对外交往和合作中, 须特别注意不泄露公司或者机构秘密,更不准出卖公司或者机构秘密.2、公司或者机构秘密是关系公司或者机构发展和利益，在1定时间内只限1定范 围的工作有关人员知悉的事项.公司或者机构秘密包括下列秘密事项：1、公司或者机构经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标本次项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的协议合同或者协议、客户和合作渠道；6、公司或者机构非向公众公开的财务情况、
8、银行帐户帐号；7、董事会或总经理确定应当保守的公司或者机构其他秘密事项.3、属于公司或者机构秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样，由专人负有责任 印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料.4、公司或者机构秘密应根据需要，限于1定范围的工作有关人员接触.接触公司 或者机构秘密的工作有关人员，未经批准不准向他人泄露.非接触公司或者机构 秘密的工作有关人员，不准打听公司或者机构秘密.5、记载有公司或者机构秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管.如有遗失, 必须立即报告并采取补救措施.6、对保守公司或者机构秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励.违背本规定故意或过失泄露公司或者机构秘密的，视情节及危害后果予以行政处 分或经济处罚，直至予以除名.7、档案室、微机室等机要重地,非工作有关人员不允许随便进入；工作有关人员更不能随便带人进入.8、办公室应定期检查各机构部门的保密情况.第6节作息和考勤制度规章一、公司或者机构实行不定时工作制.二、实行单双周休假制度规章.三、 请假1天扣除餐补1天.四、财务部负有责任每月工作有关人员出勤统计，作为当月发放工资的依据.第7节附则本制度规章适应公司或者机构全体工作有关人员.