交流会策划书五篇.docx

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1、 交流会策划书1五篇 沟通会筹划书(15篇) 转瞬间一段时间的工作告一段落了，为了迎接新的工作目标，让我们一起来学习写筹划书吧。信任写筹划书是一个让很多人都头痛的问题，下面是帮大家整理的沟通会筹划书，欢送阅读，盼望大家能够喜爱。 沟通会筹划书1 一、活动时间：xx年6月17日 二、活动地点：2教阶梯103 三、参加人员：邀请嘉宾与学生 负责部门：学习部 四、活动前期预备工作： 时 间 负责人 1、联系已顺当就业的07级师哥师姐作为邀请嘉宾； 卢小琴 2、向08、09、10级英语及日语班分别下达相应活动通知； 卢小琴 3、做好活动人员安排，争论活动详细细节及应对方法； 卢小琴 4、申请活动教室，

2、提前备好相机； 张晓燕、刘巧峰 5、准时告知各年级活动时间地点，并做好活动宣传工作。 卢小琴 五、活动相关预备工作： 1、电脑、麦克风； 张晓燕 2、相机、矿泉水； 王秀婷 3、题字人员、主持人、照相人员、活动现场秩序维持人员联系与安排； 卢小琴 六、活动当天详细安排： 1、提前1小时到达教室开头预备工作、提前半小时完成全部预备工作 1）设备调试：灯光、麦克风、ppt投影调试、相机； 张晓燕 2、现场布置 1）联系宣传部人员在黑板上题字； 谭晓杰、高 翔 2）在嘉宾席上放置矿泉水。 毕钰珊、王秀婷 提前10/20分钟 嘉宾/学生入席 学生入场就坐原则：由前至后 1）秩序：引导学生入场就座，活动

3、开头后关闭会场前后门； 王秀婷 3）接嘉宾，进入会场后，引导嘉宾坐到第一排的预留席。 卢小琴 七、活动开头： 活动流程 负责人 1）主持人致开幕词； 曹 红 2）邀请嘉宾依次上台做阅历沟通； 李翠玮、杨敏、秦瑛、刘满满、宋伟 3）观众提问，现场沟通互动； 4）主持人致闭幕词。 八、活动完毕、整理工作： 活动完毕工作安排 负责人 1）离开原则：引导与会者退场，避开出口拥堵；提示与会者带好自己的随身物品； 2）撤场：清理黑板，关闭电脑、麦克风电源； 王秀婷 3）照片整理 毕钰珊 4）通讯撰写 曹 红 5）物品归还 刘巧锋 6）活动部门总结 九、相关留意事项： 1、负责调试；电脑及麦克风； 张晓艳

4、2、下达通知精确准时，并做好宣传工作； 卢小琴 3、现场秩序维持、 xx年6月15日 山东轻工业学院活动审批表 活动名称 就业阅历沟通会 申报单位 外国语学院学生会学习部 拟办时间 xx年6月17日 活动周期 一次 活动 负责人 学习部卢小琴 联系电话 xx e-mail 活动类别 思想政治与道德素养 社会实践与志愿效劳 科技学术与创新创业 文化艺术与身心安康 社团活动与社会工作 技能培训及其他 活动级别 国际及国家级 省（市）部级 学校级 学院级 活 动 简 介 邀请07级在求职面试过程中取得不错成果的师哥师姐为同学们叙述就业经受，为同学们叙述求职面试中留意事项。排解同学们面对择业、就业问

5、题的茫然、无助和困惑。 活动组织实施方案 1、主持人简短的开场白，介绍师哥师姐； 2、请师哥师姐叙述自己就业过程中的经受、阅历和心得； 3、同学们向师哥师姐的提问、沟通，排解怀疑； 4、主持人致完毕语，再次感谢师哥师姐。 预期 目标成果 从当前热点话题就业着手，为同学供应了最新的职场从业就业信息以及在校专业学习建议，增长了同学们关于职场的学问，使同学们深入了解了职场实战技巧，以及早期应注意哪些方面力量的培育，帮忙同学们拓宽视野，明确方向，未雨绸缪，为大家以后就业奠定了坚实基矗 预算和资金来源 无 举办单位意见（加盖公章） 上一级治理部门意见（加盖公章） 年月日 年月日 xx年6月15日 沟通会

6、筹划书2 一、活动背景： 化学化工学院迎来09级新生，为了欢送化学化工学院新生参加这个大家庭，帮忙新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟识大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的典范。化学化工学院学生会组织举办了“新老生沟通会” 二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远 三、活动目的： 经受了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新颖，些许的犹疑，在秋天开头的时候，大学新生们踏入了江北水城、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们将来精彩人生的第一步。然而面对生疏的大学生活、学习，新生们确定感到困惑、迷茫。特此筹划了此次

7、活动以到达以下目的： 1、让新生更深入的了解化学化工学院，让他们觉得来到这里学习不会耽搁他们的前程，让他们有一种为自己身为化院一份子而傲慢的思想，。 2、构建一个新生与老生、新生与新生相互沟通，呈现自我的*台 3、制造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的时机 4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题 5、让新生们有从老生的阅历中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性 6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的典范 四、活动对象：以09级新生为主 五、活动时间：未定 六、活动地点：未定 七、活动安排： 1、活动筹备期： （1）由各班负责人员，了解新生初入大学遇到的问

8、题，收集有关问题。 （2）对收集的问题进展归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。 （3）拟定邀请人员： a、邀请在学习成绩方面比拟突出的同学；在德、智、体方面比拟精彩的同学，学生干部。 b、两个优秀宿舍（一个男生、一个女生） c、09级新生中选出2个比拟优秀，比拟快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生相互沟通） （4）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜， （5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学） （6）召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特殊是在提问和自由沟通过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序 （7）安排好

9、维持现场秩序的人员，并交代清晰各项事宜 （8）提前布置好场地 （9）事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清晰 （10）成立活动小组： a。保持与上下之间的联系与沟通。 b。其他部长应当积极协作组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，详细工作由其他部门分工协作 2、活动开展期间： （1）再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特殊是话筒） （2）根据活动进程单进展活动（工作人员协作好主持人做好现场工作特殊是沟通环节） （3）现场有负责照相的工作人员。 3、活动后期 （1）活动完毕后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

10、（2）小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价 （3）就活动的现场状况及会后评价，写出此次活动的总结报告。 （4）以新生在活动中的表现状况对以后的工作进展有针对性的安排 4、活动预期效果： 在比拟轻松的气氛中，让新生有所收获 5、留意事项： （1）工作人员及学生应提前到场 （2）维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活泼 （3）新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问挨次，避开乱场 （4）协调好小组里各部门之间的关系，避开消失冲突 （5）会前预备好话筒，调试好电教设备。 （6）现场布置应事先做好 （7）主持人的选择 6、活动预算：未定 沟

11、通会筹划书3 一、活动背景： 活动宗旨以文会友，以心相交。在追求抱负的道路上，我们不断找寻心灵相通的友人。在校园文学百花争艳的今日由文学社筹划发起，举办职业学院文学友好沟通会，进一步丰富校园文学内涵，丰富校园文化，并以此为时机为广阔文学爱好者供应沟通的*台，成为文学新思想迸发的百花坛，笔锋精进的T型台。 二、活动目的、意义及目标： 为了文学社以后的进展方向，为了增加各院校文学社之间的了解，也让各位社员了解文学社的历史和兄弟院校文学社的治理制度，在沟通中增进友情加强与外校文学社的联系。从而充分发挥和带动社员的活动积极性，增加文学社的活动感染力，扩大文学社在学院内的影响力。吸引更多的同学来关注文学

12、，关注文学社特举办此次活动。 三、活动名称： 职业学院文学社友好文学沟通会 四、活动主题： 沟通学习阅历，促进文学社建立 五、活动方案： 1、活动地点：职业学院图书馆多功能报告厅 2、活动时间：20xx年5月30日星期天早9：3012：00 3、邀请人员：湖南人文科技学院浅草文学社、碧洲文学社、青笛文学社、紫鸢文学社、娄底职业学院学新星文学社、娄底卫校杏林文学社主要负责人（加上本文学社一共7个文学社）另外向学生会团委和各班邀请文学爱好者参与。 4、发起及筹划单位：职业学院文学社 六、活动开展： 1、会场布置：横幅（职业学院文学社娄底高校文学社友好沟通会）（屏幕四周围上一圈气球）（舞台围上一圈气

13、球） 2、校外宣传：外联部负责通知外校文学社参与沟通会的一系列工作（包括外校人员参与此次沟通会的预备） 3、校内宣传：宣传部的海报宣传（出两张海报，一张贴于三栋教学楼另外一张贴于食堂）以及社员之间的相互转告。 4、接待工作：筹划部派两名成员在仙人阁接待，办公室派两名成员在校门口接待 5、座位安排：座位第一排坐领导，其次排各个文学社社长和副社长，座位左边坐本校学生。 （标签由评编部书写） 6、会后场地清理安排：09级全部社员 七、活动流程： 第一环节： 1、开场之前放音乐高山流水，屏幕显示“热闹欢送各兄弟院校文学社来我校沟通”。 2、主持人作开场白（约2两分钟） 3、介绍出席领导和教师 4、主持

14、人介绍在座嘉宾（介绍文学社来自的学校和文学社社名然后各文学社负责人介绍自己）（约10钟） 5、请领导为此次沟通会致词（约5分钟） 6、文学社社长陈词（约5分钟）（致词过后请有事的领导先离场，没有事的领留下来观看节目） 其次环节： 1、各文学社表演自己的节目（另列节目单）（节目完毕欢迎领导退场）（约30分钟） 2、各文学社刊物出版状况（包括刊物设计排版等问题）（约15分钟） 3、沟通各个文学社的治理制度（如何引进新的治理制度以及介绍对自己社的治理阅历）（约15分钟） 4、各文学社在自己学校与其他协会的合作阅历（约15分钟） 5、招新工作的开展和新成员的沟通（约15分钟） 6、出一首诗或词现场做鉴

15、赏（属自由发言环节，随机找几个嘉宾做鉴赏）（约10分钟） 7、各文学社个人或把自己的个人作品进展沟通（朗读、或展现）（约10分钟） 8、文学爱好者提问阶段（发表自己对文学的见解）（约10分） 9、谈谈对这次活动内容的看法，提提对以后活动开展的想法和建议。（约10分钟） 10、主持人作此次沟通会的完毕语宣布沟通会圆满完毕 11、全部文学社成员留下照相留影。 八、活动所需物品及经费预算： 活动道具： 横幅“热闹欢送娄底高校文学社来我校参与文学沟通” 制作沟通会幻灯片、笔记本电脑、无线话筒12个、请柬七个（文学社六个、教师警卫大队一个、学生会一个、团委一个） 彩带气球胶布纸张 经费预算：横幅纸张、气

16、球、彩带、胶布、水、请柬一次性纸杯 总计费用：80元 九、活动留意事项： 由于本文学社大型文学沟通会阅历缺乏，以及社员人数的限制可能会在工作开展中遇到突发的状况和工作疏漏，所以全体人员必需注意细节问题。人员必需到位且要注意时间观念和听从安排，社员一律佩戴工作证。 十、活动负责人及主要参加者： 主要负责人：文学社社长：田彩云 副社长：吴勇吴光芒 参加人员：文学社全体社员及嘉宾 沟通会筹划书4 一、活动背景： 又是一年开学时，我们护理学院迎来11级新生，为了让11级护理学院新生班班长、团支书能够有效地了解学生会的检查制度，协作学生会工作，让他们能尽快熟识学校园生活和学校制度，我们邀请了我们学院的优

17、秀班长、团支书，让新生班长、团支书学习他们的珍贵阅历。护理学院学生会组织举办了“护理学院新班长、团支书阅历沟通会”。 二、活动主题： 班长、团支书阅历沟通会 三、活动目的： 为了架起班长、团支书与学生会之间的沟通一座桥梁，让新生班长、团支书向二、三班长、团支书学习阅历，了解学生会检查流程及怎样协作学生会工作，削减工作时遇到的困难和麻烦。特此筹划了此次活动以到达以下目的： 1、让新生班班长、团支书更深入的了解护理学院，让他们觉得来到这里学习不会耽搁他们的前程，让他们有一种为护理学院的进展壮奉献了一份力气而傲慢的思想。 2、构建一个班长、团支书与班长、团支书，班长、团支书与学生会相互沟通，呈现自我

18、的*台。 3、让他们提前感受到学生活是丰富多彩的。 4、解答新生班班长、团支书在工作，学习和生活遇到的各类问题 5、让新生班班长、团支书从老生班班长、团支书的阅历中找到更适合自己的工作方法，让以后的学习工作更有目的性 6、让新生班班长、团支书在以后的学习、生活和工作中有个学习典范 四、活动对象： 各班班长、团支书 五、活动时间： 20xx年10月25日晚上7：009；00 六、活动地点： 教学楼 七、活动安排： 1、活动筹备期： A由学生会检查人员，了解新生班班长、团支书在协作学生会工作时遇到不懂的问题，收集有关问题。 B对收集的问题进展归类整理，提前把问题告知部长。 C拟定邀请人员： 一、二

19、、三班长、团支书作为沟通会嘉宾 学生会各部长及*团。 每班请6人参观沟通会（包括班长、团支书在内）每班必需留一名班长协作学生会检查。 D邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜， E选定主持人（2个） F预备宣传工作 G召开各班班长、团支书会议，安排并交代相关事宜，特殊是在提问和自由沟通过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序 H安排好维持现场秩序的人员，并交代清晰各项事宜 I提前布置好场地（由女不负责布置场地） J事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清晰。 2、活动开展期间： A再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，设备是否能正常使用

20、 B根据活动进程单进展活动（工作人员协作好主持人做好现场工作特殊是沟通环节） C活动分两步进展： ：班长、团支书叙述自己的阅历，其中必需叙述以下3方面（a：怎样协作学生会工作，b：怎样协作班主任工作，c：怎样处理和协调班内的各项事务）。演讲时间至少5分钟。 ：班长、团支书进展沟通，互问对答。 D各部长及*团坐在前排为评（从以下4方面评分a：演讲内容是否丰富3分，c：沟通时的表现3分，c：演讲时的表现2分，d：衣着形象2分）评分采纳10分制。 3、活动后期 (1)活动完毕后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 (2)就活动的现场状况及会后评价，写出此次活动的总结报告。 (4)以新生班班长、团

21、支书在活动中的疑问状况对以后的工作进展有针对性的安排 4、活动预期效果：在比拟轻松的气氛中，让各班班长、团支书有所收获 5.留意事项： (1)工作人员及学生应提前到场。 (2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活泼。 (3)各嘉宾提问环节应提前安排好提问挨次，避开乱场。 (4)协调好工作人员之间的关系，避开消失冲突。 (6)会前预备好话筒，调试好设备。 (7)现场布置应事先做好。 (8)主持人的选择。 6.活动预算： 宣传 矿泉水一箱（20元） 奖品 总计300元 沟通会筹划书5 一、活动背景： 一年过去了，经济学院迎来了新一届同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到经济

22、学院这个团结友爱的大家庭。院团委、学生会通过举办 “财大一家亲经济院迎新讲座”活动，使师生共聚一堂，表达对新同学的关怀与期望，使其能更深入了解经济学院传统以及我校的优秀文化，使其能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时，我们盼望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长学姐们学习，在大学制造属于自己的辉煌！ 二、目的及意义： “雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经受了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新颖，踏入了河南财经政法大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们将来精彩人生的第一步。然而面对生疏的大学生活、学习，新生们可能感到困惑、迷茫。本着为同学效劳的精神

23、，细心筹划了此次新生沟通会的活动，盼望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们盼望到达以下目的： 1、构建一个新生与老生、新生与新生相互沟通，呈现自我的*台。 2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。 3、让新生们有从老生的阅历中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。 4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的典范。 5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美妙的大学生活。 三、活动主题： 财大一家亲经济学院迎新生沟通会 四、活动筹划主办方： 经济学院学生会 五、活动对象： 主要针对经济院大一全体新生。 六、活动时间： 20xx年xx

24、月xx日 7：00-9：00 七、活动地点： 待定 八、活动流程： 1、开场播放事先预备好的介绍视频 2、视频播放完毕后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参与此次活动的08级、09级学生。 3、到场教师讲话 4、介绍生活方面的阅历 1）学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时略微介绍下学生会的活动） 2）科协*讲话（主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时略微介绍下科协活动） 5、介绍学习方面的阅历 1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习阅历（根据专业挨次分别上台讲话）（讲话的内容都侧重

25、于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜） 2）请大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的竞赛的也许状况 3）请大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试以及出国方面的相关事宜。 6、答疑时间 新生假如有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答。 7、主持人主持活动的完毕 九、活动预备： 1、前期活动 （1）、活动预备 学习部：讲座的总负责部门，包括筹划、场地借用（音响设备的借用）、各部门的安排以及会场秩序 宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场气球 办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡。 外联部

26、、组织部：在活动前拉取相应的赞助横幅 文艺部：负责主持人相关事宜 体育部、电子部：帮助现场搬运及其他部门工作，帮忙学习部维持现场秩序 （2）、宣传预备 在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报。 2、活动当场 网络部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。纪检安检部负责维护现场秩序，做安全工作。 (2)场地布置 至少提前四非常钟进展布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡)，全体会员参加，在惹眼处安放我院院徽 (3)活动保证 体育部：负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。 网络部：拍摄活动现场照片，作为存档 安排两个人各拘束两个门

27、口负责接待大一新生 （4）收尾工作： 各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品 十、预期效果： （1）、通过本次沟通会，使正在心怀幻想的同学对自己的大学之旅及自己的日常生活有个更为清晰的规划； （2）、通过本次沟通会，使全部想新生收到鼓舞，让他们对大学多彩多姿的生活布满信念。 沟通会筹划书6 活动时间： 11月6号 举办单位： 河南师范大学新联学院追梦吧英语协会 一活动背景： 英语社本着效劳广阔同学，活泼校园文化气氛的目的，响应同学们的呼声，打算在近期举办英语学习沟通会。增进大家对英语学习的了解，丰富大家的校园文化生活，彰显当代大学生的精神风貌。通过建立消遣活动*台，深

28、厚我院英语学习气氛，激发同学们学习英语的兴趣，丰富同学们的社团生活，更好的向我院师生彰显新联学院追梦吧英语社的魅力，促进我院以及英语社朝向更蓬勃更光明的方向进展。 二、活动目的： 让英语以沟通与消遣的形式呈现，让英语与你我同在。通过此次活动，为同学们供应一个相互熟悉，沟通，呈现自我的时机。期间还会邀请教师与学长为大家讲解英语学习的技巧。为提高我院学生的英语，营造良好的学习气氛，丰富校园文化生活，供应一个良好*台，让英语社社团的贤才更好的展现自己的英语表演才华，也让成员之间更好地熟悉沟通，培育社员之间相互合作的精神。同时更好的营造了英语社的良好形象，宣传英语社，让更多的同学了解熟悉，以及更多的同

29、学参加我们追梦吧英语社。 三、活动简介： 对于爱好英语学习与艺术表演的同学来说，这将是一场呈现自 我的舞台，通过此次活动他们将更加喜爱英语，激发他们对英语学习的兴趣，让英语社这个大家庭更加丰富多彩。以沟通会的方式，给同学们制造英语学习沟通消遣的情景，同时激发同学们参加英语学习的兴趣。 四、活动地点时间及负责方： 活动时间：11月6号 负责方：英语社筹划部 五、活动步骤： （一）前期工作 1、活动申请（申请演出场地，以及邀请演出嘉宾等）； 2、选定宣传主题（通过在社团内部征集宣传主题，最终由筹划部和宣传部选择适宜主题）； 3、在社团内部宣传； 4、对本社工作人员安排活动责任，分派工作，确定主要负

30、责人员（办公室：负责通知人员，安排好活动流程，布置会场，在竞赛期间，维持会场秩序和人员疏导，以及会后的现场清理；筹划部：做好活动筹划，做好事项安排；宣传部：负责活动的宣传；外联部：负责活动开展，拉取赞助；新闻部：负责信息采集，并写出活动新闻稿。） （二）沟通会实施流程 （1）沟通会前会议 英语社英语联欢会表演马上开头，我社需要举办演出前会议， 对活动做一个简洁的活动介绍，演员和节目及各部门职责进展划分指导，详细阐述沟通会状况，并讲解前期沟通会期间留下的阅历，以供大家参考；以及节目演出中应留意的问题，为大家演出活动做好铺垫，打下良好的根底。 （2）彩排阶段 表演开头前，至少排演一次，确定演出人员

31、演出节目及表演流程；协作音效，灯光，道具等，确定节目的完整性；协作主持人报幕等，确定表演时间。 （3）联欢会正式开头前预备工作 1、提前做好舞台布置，活动场上划分嘉宾席、观众席及演员席，引导人员入席； 2、播放开场音乐； 3、开场时，主持人致辞。 4、开头及进展时，办公室人员维持现场秩序，调解现场气氛； （4）表演环节 1、留意依据现场气氛安排节目表演挨次； 2、节目可包含开场舞，小品，英语小话剧等； 3、表演中可安排观众参加表演，提高联欢气氛； （5）学习沟通环节 1、由邀请到的学姐为大家讲解英语学习的阅历 2、提问沟通（现场的同学可以写小纸条，提出自己在英语学习过程中的问题与困惑） （6）

32、嬉戏环节 1、表演过程中穿插小嬉戏，例如：击鼓传花嬉戏 六、留意事项 1、内部宣传要到位； 2、人员安排与申请（人员安排要明确）； 3、场地与设备及道具的申请； 4、突发大事应急处理； 5、指定相应人员清扫教室； 七、应急方案 （1）设立应急处理小组，包括演员应急组； （2）假如遇到重要大事，准时通知相关负责人； 八、活动总结 由各部门负责人，活动嘉宾及协会负责人对本次联欢会活动进展总结，吸取阅历和教训，找出亮点和胜利之处，发觉缺乏并改正。 沟通会筹划书7 一、活动背景： 我们富有活力，我们拥有青春。在这青春年华里，我们要做更有意义的事情才能让自己的生活更加充实，更加精彩。让图书载着你的幻想流

33、传于人与人之间，传递学问和盼望! 二、活动目的及意义 1、通过活动，增加同学们的学问，丰富大家的课余生活; 2、通过活动，给同学们供应一个相互沟通的*台，增进同学间的敬重与信任 ; 3、通过活动，营造同学们良好的读书气氛，深厚校园读书风气,引领积极的求学风气 ; 4、通过活动，宣传一种和谐美妙共赢的理念，传播积极团结的精神; 5、通过活动，增加班级同学的感情，加强文学间的沟通与合作，同时提高同学们参与活动的积极性，熬炼大家的沟通力量。 三、活动时间地点 20xx年3月20日 一教 304 四、活动对象 汉语0904班全体 五、活动流程： 第一阶段：小组争论。 以各小组为活动单位绽开小组内部争论

34、发言，自由争论时间为10-15分钟。(备注：各小组以寝室为单位组合，可以选择一本书阅读，亦可各选一本书阅读。) 其次阶段：代表发言。 各小组推选一位代表，代表本小组到讲台上公开发言，发言时请预备好发言稿。可以制作PPT，加背景音乐，播放视频等。各小组发言时间1015分钟。 第三阶段：教师点评。 各小组代表发言后，每个代表发言完成后请讲评教师(或学长)进展简要的点评。 第四阶段：自由提问。 现场同学进展提问。时间5分钟左右，行轻松沟通争论。 第五阶段：选举产生最正确读书团队。 选举方法采纳民主方式投票，各个小组均有一票，只能选择除自己以外的小组，并简洁说明投票缘由。最终产生最正确读书团队前三名，

35、颁发证书嘉奖(待定)。 第六阶段：总结陈词。 首先由教师对这次读书会活动以及大家的表现进展总体点评，然后由主持人陈述这次活动的意义的目的，并提出盼望号召。 六、活动预期效果： 通过此次读书沟通会加强对学生们对文明礼仪的重视与践行，发觉身边的不文明行为，找出去除方法，净化校园风气。并增加学生对*优秀传统文化的学习，提高人文素养，增加校园人文底蕴，为建立文明和谐校园起到做出奉献。 沟通会筹划书8 活动背景： 院团20xx年秋季学期对全校个团支部负责人进展工作部署，使各个支部负责人明确本学期的工作目标了解需要由他们安排开展的团日活动内容。 活动目的： 20xx年秋季学期新生入学度过适应期团需召集全校

36、在校班级团支书布置新学期团有关工作，熟识12级团支部负责人并指导其在所领导班级开展团的各项活动完成团布置的各项任务。 活动名称： 天津医科学临床医学院20xx年秋季学期团支书会活动时间：20xx年9月26日 活动地点： 待定 活动开展： 1、前期由团组织部制作活动用PPT主要介绍本次活动涉及的12年度团日活动、团费收缴、团员资料统计三主要工作，向新入校的12级团支部负责人简要介绍团工作的内容。 2、活动前由团统一通知各团支书活动地点。 3、参与活动的各团支书需登*到确保参与，在签处处可为12级新任团支书设立单的签处处便利团收集12级团支部负责人联系方式资料。 4、活动形式以PPT展现并辅以讲解

37、为主，现场有团组织部成员维持秩序确保活动现场秩序。 团支书会涉及通知的内容： 1、团日活动 活动主题：“十八建功促跨越九十年团史引青年”活动时间：9月26日-10月31日 上交活动鉴定表时间及地点： 10月23日及10月25日晚6:30-8:00团108办公室（活动鉴定表另附） 2、团员资料统计 涉及对象：11、12级全体在校学生 下载统计表公共邮箱：待定 上交资料时间地点：待定 3、团费收缴 收缴金额：各系有所区分由团分别通知 上交时间及地点： 10月9日、10月11日、10月16日、10月18日6:30-8:00团108办公室 沟通会筹划书9 一、 活动背景： 从高中到大学，在学习，生活都

38、发生了极大的转变。学习的自主性增加，上课的进程加快，生活的节奏轻快而欢快。大学，一个生疏而丰富的学问殿堂，有大量的时间供我们自己支配，大学四年，是人生的其次步，独立生活的第一步。那么我们应如何去规划大学四年，而不至于在碌碌无为中度过，在学习上我们应当怎样理解我们的专业，更积极地预备我们的学业?对于新生在学习和生活上处于这个生疏的环境中，存在着怀疑和问题，甚至有西些黯然!或许需要一个沟通的*台，一个了解的*台，使我们懂得更多，积极预备。 二、 活动目的： 通过学习，生活上阅历的讲授与沟通，能给新生带来更多的信息，以使他们积极预备，仔细规划大学学习生活。通过沟通会能解决新生间在学习，生活，工作中对

39、院，系，对自我存在的各种困难等怀疑。通过专业的介绍与沟通，让新生更多地熟悉专业确定专业意识和学习。 三、 组织构造： 主办：计算机科学系团委，系学生会 承办：系学生会学习部，系10级年级学生会 四、活动时间：12月7日晚 五、活动地点：2B106 六、活动内容： 11月7日至12月3日，由10级学生会组织同学反应相关信息，从而对信息进展汇总上去，以及沟通会作为问题沟通处理。寻求并确定老生代表名单进展相关培训，使他们充分预备。 详细流程： 1、 英语在专业学习以及人的职业进展的重要性，以及如何学好; 2、 建立针对新生目前开设的课程进展实效性的学习方法，如何学习; 3、 老生代表就各个方向对自我

40、阅历上做一些沟通与讲说; 4、 互动环节，新生提出的问题给以答复，就其怀疑赐予解答和指导; 5、 最终做个总结。 七、人员安排： 老生代表：56人，06级：45人，05级12人 邀请人员：系团委辅导员 参加人员：10级全体新生等 八、经费预算： 矿泉水10瓶*1,5 15块 沟通会筹划书10 一、活动背景：我校社团活动精彩纷呈、独具特色，为新闻写作供应了一个良好的*台，给社团新进展带来了契机。 二、活动主题：学术互融共创团学工作新局面 三、活动目的：学团通讯社风雨兼程25载，新的面孔、新的视野、新的进展、很多东西都在变化进展，而新闻写作这一主流却没有变。学团通讯社是一个校级社团，以新闻写作为主，是新闻写作的领军社团。为了加强社团之间的宣传沟通，提高新闻写作力量，迎接各个社团的新进展，学团通讯社特此进行首届新闻写作沟通会。 四、活动对象：黄淮学院局部社团 五、活动时间：20xx年 六、活动地点：中区9号楼