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1、2022年公文函格式范文6篇_公文函这样写公文函格式篇一: 函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门恳求批准事项时所运用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门恳求批准事项,向上级机关询问详细事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,
2、函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。 二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)敏捷性。表现在两个方面:一是行文关系敏捷。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式敏捷,除了国家高级机关的主要函必需根据公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较敏捷自便,也可以根据公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主
3、体内容应当具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只须要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由
4、于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下
5、:等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把须要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方帮助解决某一问题,或请对方刚好复函,或请对方提出看法或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复
6、函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像一般信件一样,运用此致、敬礼。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 五、撰写函件应留意的问题 函的写作,首先要留意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要留意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要留意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特殊是复函更应当快速、刚好。像对待其他公文一样,刚好处理函件,以保证公务等活动的正常进行。 公文函格式范文篇二: 中国科学院探讨所关于建立全
7、面协作关系的函 高校: 近年来,我所与你校双方在一些科学探讨项目上相互支持,取得了肯定的成果,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学探讨、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系,特提出如下看法: 一、 定期实行所、校之间学术探讨与学术沟通。(略) 二、依据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感爱好的课题进行协作。(略) 三、依据所、校各自人员配备状况,校方在可能的条件下对所方探讨生、科研人员的培训予以帮助。(略) 四、双方科研教学所须要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供应利用。(略) 五、加强图书资料和情报的沟通。 以上各项,如蒙同
8、意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希探讨见复。 中国科学院探讨所(盖章) xx年x月x日 公文函格式范文篇三: 征求看法函 国务院办公厅关于征求 国家行政机关公文处理方法(草案) 看法的函 国办函 20xx 号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室): 现将我们草拟的国家行政机关公文处理方法(草案)送给你们,请组织有关同志探讨修改,并将修改看法于十一月底前告知我们。 国务院办公厅(盖章) xx年x月x日 公文函格式范文篇四: XX市XX人力资源有限公司 XX函 2022 3号 签发人:XX 关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的承诺
9、函 XXXXXXXXXX; XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 特此承诺! XXXXXXXXXXXXXXXX 20xx年x月x日 公文函格式范文篇五: 重庆xxxxxxxx公司 关于 的函 : 一、一级标题运用三号方正黑体_GBK字体 (一)二级标题运用三号方正楷体_GBK字体 1、三级标题运用三号方正仿宋_GBK字体 正文用方正仿宋_GBK三号字体,特定状况可以调整。 特此函告 附件: (此页无正文) 重庆xxxxxx
10、有限公司 2022年4月8日 (附注:) 重庆xxxxx有限公司办公室 20xx年x月x日 (共印3份) 公文函格式范文篇六: 国务院办公厅关于同意XX海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函 国办函200231号 XX省人民政府、海关总署: XX省人民政府关于XX海关升格为正厅级直属海关的请示(X政200127号)收悉。经国务院领导同志同意,现函复如下: 同意XX海关升格为正厅(局)级机构,隶属于海关总署,不增加人员编制。 其他有关事宜,请你们与有关方面协商办理。 国务院办公厅 xx年x月x日 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页