业务员出差的管理制度.docx

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1、 业务员出差的管理制度 为加强出差治理,特制定本制度,本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外悉依照本章之规定办理。 一、员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之。 二、出差前应填写“出差申请表”,如情形特别事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记。 三、员工出差得按实报支出差旅费,除特别状况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之。 四、员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,呈请技术总经理核准后暂付之,出差完毕,向财务部销差后应于两日内呈报核销,如两日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下扣除。 五、员工在本市及郊区或其他同

2、日可来回之出差按实支给交通费及餐费。 六、交通费包括旅程中必需飞机、汽车、火车、出租等费用,凭票报销。 七、员工出差除中途患病及自然不行抗力之缘由,或延长出差时间,须经营销总经理特准者,前方可成认报销费用。 八、员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发觉有虚报不实情事,一律开除。 九、出差旅费分为交通费、住宿费、餐补费、通信费、办公费用等。 十、出差费的报销 1、出差人员出差完成后,凭所花费用的各项单据,由营销总经理审核,技术总经理批准,财务部方可予以报销。 2、出差费用的各项标准由营销总经理规定 业务员出差的.治理制度2 第一章 总则 第1条 目的 为了进一步标准企业员工出差治理工作,强

3、化本钱治理意识,合理掌握差旅费开支,特制定本制度。 第2条 审批程序和权限 员工出差时应提前一天填写出差申请单,并按以下权限进展审批。 (1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。 (2)部门负责人出差,报请总经理审批。 (3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。 (4)国外出差,一律由总经理核准。 其次章 出差治理细则 第3条 因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。 第4条 出差人员因特别缘由无法在预定期限返回销差而必需延长滞留的,依据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。 第5条 出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧

4、急状况经总经理核准者可乘坐飞机 第6条 使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。 第7条 因伴随客户外出或其他特别状况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。 第8条 出差标准规定 (1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销。 (2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。 (3)出差时的款待费用,确因工作需要款待客人时,各企业、部门要依据不同客户和人数,本着既节省又能办好事的原则,对单笔支出超过500元以上的款待费必需先请示部门经理;超过1000元以上的款待费必需先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。 (4)伴同高层人员出行的一般

5、员工,食宿随高层人员。 (5)如因工作需要超出标准,需在出差申请单上列明缘由。 第三章 出差费用借款及报销 第9条 出差人员如申请出差费用借款,需填写出出差费用申请表由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。 第10条 出差人员返回企业后,5天内应按规定到财务部报账。填写报销申请单,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。 第11条 业务款待费报销,须填写支出凭单,所附单据必需有税务部门的正式发票,列明企业抬头,数字清楚,先由经办人签名,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。超审批金额外的业务款待费,一般不予开支。 第12条 其他报销、审批程序同上。 第四章 附则 第13条 出差人员要实事求是,如发觉弄虚作假,一律按企业有关规章制度严厉处理。 第14条 本制度经总经理办公会通过后施行,修改时亦同。 第15条 本制度自公布之日起执行。 【业务员出差的治理制度】

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