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1、2023年档案工作心得体会一些材料仍可以搜集并补充归档。也就是收集材料的时 间跨度不大，如笔者所在的县药监局于2023年7月29日 挂牌成立，增加食品综合监管职能后，于2023年12月8日， 挂县食品药品监督管理局牌子。现在离组建之初不满6年, 利于搜集未及时归档的相关材料。（二）垂直管理的行政管理模式，缩短了机构组建时间， 包括档案管理在内的各项工作快速高效地开展起来。在省市 局的直接领导下，根据三定方案很快配齐了班子、较快地选 调、招收了工作人员，作为档案管理的业务股室办公室, 在最早的时间开展起了工作，这对最初的档案管理起到了关 键的作用。（三）档案管理得到了重视。历届局领导都对档案管理
2、非 常重视，投入资金购置了一些档案管理设备及工具，如档案 柜、档案盒及切纸刀等。在前几年人手缺乏时，还临时聘请 了档案管理专业人才对以前的档案进行了归档。特别是近年 来，更是从源头开始，注重档案管理工作。为便于收集保存 有关材料，特为办公室配备了摄影机、照相机、可刻录光盘 计算机等一些设备。事物都有两面性，正因为是新成立的机构，要将档案管 理这样的单项工作开展好需要一段过程。在机构成立之初， 面临着事情多、人手不够、经费少、无档案库房、无档案管 理人员的问题，往往档案管理工作落入了 “说起来重要，做 起来次要，忙起来不要”的尴尬境地，必然给档案管理带来 了消极的影响。二、基层食品药品监管档案管
3、理易忽视的几点随着机构几年来的发展，档案管理也投入了大量的人 力、物力、财力，档案管理水平显著提高。一些基层局也专 门设置了档案库房、办公室、阅览室，购置了档案装订机、 先进档案柜，制定了档案管理相关制度，建立了档案检索工 具，药监档案管理工作得到了较快发展。现根据档案管理的 要求，结合食品药品监管的特点，列举一些在档案管理具体 业务中容易忽视的一些问题，与大家共同探讨。1、行政处罚案卷未及时按序移交档案室行政处罚决定书等文书都是具有法律效力的材料，有较 强的强制力和约束力，具有特定的法律效力。行政处罚档案 是行政检查及处罚的原始记录，如现场检查笔录、调查笔录、 重大案件合议笔录等一般都是手抄孤本。要求档案安全保护 措施严密，稍一疏忽，造成材料丢失，就是难以弥补的损失。 档案室相对于办案业务股室，保管条件和防范措施要好。另 外，业务股室管理档案人员大多是兼职、人员变化快，加上 交接难以规范，容易出现档案管理链的脱节，影响档案安全。 所以行政处罚档案不能长时期存放于业务股室，最好是在案 卷办结一年内，及时归档移交到档案室，并做好细致的交接 手续。档案室将按年度-类别-案号，一案一号归档。2、机关成立、名称变化、职能改变时要注意收集档案机关成立之初、增加食品综合监管职能更名为食品药品 监督管理局之际，将产生许多诸如“三定”方案、挂牌仪式、 人员调整、职能变化、经费上划等重要档案。