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1、2022年企业年会策划集合八篇企业年会策划集合八篇企业年会策划 篇1一、协作公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力协作公司年会小组绽开各项打算工作,为企业公司年会胜利举办组成一个团结而强大的团队。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题,首先须要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进行充分的了解,特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合的。现场的气氛是像一家人聚会般的温馨的,也是须要热情的高潮。依据选定好的主题,背景板、
2、会场的布置和环节的支配都可以围绕主题去绽开的。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户肯定会希望每年的年会有出人意料和别出心裁的创意,给全部参与人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会详细谈到如何在执行当中来奖创意贯彻究竟。三、场地选择场地的选择肯定要合理,主要参照值是参与年会的人数及环节设置的须要。同样是100人参与的年会,假如在环节上没有困难的表演及环节,那么现场须要一个简洁的舞台及可以容纳下10桌就可以;假如在环节上须要有表演,颁奖及特
3、邀嘉宾一些困难的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对困难,那么所须要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,起先细心的支配工作的。四、时间确定年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是特别重要的。即可以不耽搁工作,又可以聚集全部的人的,这就是须要年会小组的成员发挥他们的特长了。五、环节设定公司年会的必有项目是领导致辞的,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动嬉戏等。有时公司也会因为某些缘由特殊邀请一些知名的嘉宾来参与。在这个基
4、础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必需贯穿每个环节。如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得特别重要了。因此气氛要搞得活跃,现场肯定要互动起来。企业年会策划 篇2为喜迎新年的到来,进一步丰富员工的业余文化生活,调动员工的主动性和工作热忱,增加团队凝合力,特组织迎新春活动,并与员工共渡新春佳节,喜迎龙年,经公司领导探讨确定举办“XX能源XX年新春联欢晚会”活动,详细支配如下:一、活动主题龙聚首 再展翅 -XX能源XX年新春联欢晚会二、活动目的1、提升公司凝合力;2、加强员工的主动性和工作热忱;3、增加公司员工的集体观念;4、呈现员
5、工风采,弘扬长城企业文化。三、活动主办XX能源科技股份有限公司四、参与对象广西长城计算机有限公司(北海办事处)职工、北海能源科技股份有限公司全体职工、公司各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。五、活动时间20xx年1月13日17:3022:00分六、活动地点晚会、晚宴现场:中国电子产业园员工活动中心七、晚会组委会组长:杨XX、何XX成员:张XX、刘XX、何XX、李XX、周XX主持:张XX、蔡XX八、晚会组委会工作职责1、(杨XX、何XX)负责晚会筹备总协调、活动费用批准、领导邀请确认;2、(张XX)负责晚会方案编写、晚会策划、节目筛选编排、节目彩排、主持稿编写、晚会互动嬉戏、晚会背景设计、舞台搭
6、建、晚会现场确定、晚会服装、费用核算、晚会筹备工作调度;3、(李XX、周XX)负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、选票统计、嘉宾台签制作、评委支配、现场布置、晚会礼仪;4、(刘XX)负责领导邀请、活动晚宴餐饮、晚会物资选购、节目道具支配、服装租订、礼花放置、费用核算、现场秩序及平安工作;5、(何XX)负责晚会现场节目调度、舞台搭建、拍照、舞台设备、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作(传媒公司人员帮助);九、XX年度XX能源优秀员工表彰仪式年度优秀员工表彰总结公司XX年来取得的各项成就,突出员工爱岗敬业的精神,鼓舞员工在XX年保持良好的心态和工作
7、激情,接着努力。也是借机展示公司的前景和良好的发展势头。十、晚会节目评比活动为了鼓舞员工辛勤的努力和高仰的激情,本评比活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热忱、调动他们的主动性,使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为长城服务。十一、活动内容及流程1、活动预备事项(9:00-17:00)3、活动晚宴(18:00-19:30)4、新春晚会起先(18:30)5、领导介绍及领导致词6、节目表演、互动嬉戏环节、各项奖项抽奖7、晚会节目评比活动及颁奖8、晚会结束(21:45)十二、活动留意事项1、本次晚会各单位推选的节目须在XX年1月10日截止;各节目的.审核、筛选须在1月11日前完成;晚会
8、整体彩排须在1月12日前完成。2、晚会各项奖项抽奖奖品选购须在1月10日前完成;晚会所须物资及演员、工作人员礼品选购须在1月11日前完成。3、晚会活动全部费用预算及审批须在1月8日前完成;舞台搭建、服装租订、现场布置须在1月13日15:00前完成。4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在1月11日前完成;各级领导及嘉宾邀请确认须在1月12日前完成。5、活动晚宴、餐饮、酒水及物资选购须在1月11日前完成。6、音响、灯光、拍照、音乐、节目cd的聘请及确认须在1月12日前完成。7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月13日18:00前完成。8、1月13日上午发放抽奖券于各单位
9、;下午17:30员工到达现场时,将抽奖券投放于抽奖箱,抽奖箱于18:00封箱由晚会组委会保管。9、员工入场后,各单位做人员核对工作,本此活动员工晚宴、入场、领奖均以员工厂牌为证,请大家参与活动时带好自己的厂牌,便于组委会工作人员识别。10、全体晚会组委会成员须在1月13日15:30达到晚会活动现场,进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。其它未尽事项请各位补充,感谢。企业年会策划 篇3一、活动名称:XX二、活动目的(1)回顾领秀 XX年的辉煌,展望 XX年的愿景;(2)实现领导和员工的互动,加强部门间的沟通;(3)供应呈现自我的舞台,增加员工对大家庭的认同感;(4)弘扬独特的企业文化,增加员工的凝
10、合力。三、活动目标(1)立足企业:回顾企业在 XX年的发展改变,呈现企业蓬勃发展 的势气;(2)立足员工:以员工参加度作为标准,真正做到全员参加大联欢。四、组织策划:企管中心五、活动简介(一)活动时间:XX年1月x日晚19:0022:30(二)活动地点:工业园多功能厅 工会委员会(三)活动范围:工业园、生产基地及河南分公司、郑州分公司等全 体员工(四)活动基调:快乐、温情(五)活动内容:综艺表演节目、现场抽奖、优秀节目评比、颁发奖 品(六)节目要求:1、内容主动向上,与公司的企业文化、员工工作、生活息息相 关;2、形式不限,以歌舞、小品、戏曲、魔术、相声等多种文艺形 式为主。(七)报名要求1、
11、生产车间(生产一部、生产二部、生产三部、生产五部、生 产六部、裁剪室、水洗车间、绣花车间等)以车间为单位,每部门至 少推选集体节目和个人节目各 1 个,报至工会,询问电话 60675932;2、职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单 位,每部门至少推选集体(或个人)节目 1 个,报至企管中心,询问。3、报名截止 20xx年 12 月 x日 上午 9 点六、活动阶段第一阶段:12 月 x日12 月 x 日 内容:前期宣扬、通知下发及各部门报送节目其次阶段:12 月 x 日12 月 x日 内容:对全部报送节目进行初选第三阶段:12 月 x 日XX 年 1 月 x 日 内容:节目内容的
12、确定及彩排第四阶段:20xx年 1 月 x 日 内容:活动实行第五阶段:1 月 x日1 月 x 日 内容:活动后期编纂、后续宣扬七、活动流程18:0018:30 观众进场18:3019:00 20xx 企业宣扬片视频资料回顾19:0022:00 文艺节目表演22:0022:30 现场颁发优秀节目奖品备注:1、在节目演出期间,每半个小时穿插一次幸运观众的抽奖, 每次抽取 2 位幸运观众共 12 位;2、在节目演出期间公布“XX领秀梦舒雅先进工作者、生产 标兵、技能多面手”等荣誉称号的获得者;3、晚会现场即公布节目得分,表演结束后颁发奖品。八、奖项设置1、个人节目:一等奖 1 名 二等奖 1 名
13、三等奖 1 名2、集体节目:一等奖 1 名 二等奖 1 名 获得价值 1000 元的奖金或奖品 获得价值 800 元的奖金或奖品 获得价值 600 元的奖金或奖品 获得价值 3600 元的奖金或奖品 获得价值 2400 元的奖金或奖品3、 三等奖 1 名 获得价值 1200 元的奖金或奖品 备注: 凡参加此次春节联欢晚会的全部演职人员均可获得纪念礼品一 份。九、活动支配(1)前期打算1、宣扬:制作张贴海报、条幅等; 领秀报连载活动介绍、系列 活动开展、深度报道等。2、组织:召开“领秀梦舒雅 XX年春节联欢晚会”动员大会,下 发文件,完成报名工作。3、初选:组建评委团对报送节目进行初选。(2)现
14、场1、摄影、摄像的拍摄。2、幸运观众的抽奖互动。3、XX年评优结果的公布。4、对评比的优秀节目现场颁奖。(3)后期宣扬1、制作活动现场的宣扬光碟。2、墙上文化:活动现场及前期系列活动图片展示。3、专题共享会举办。备注:(1)请各部门按通知要求,仔细部署,细心组织,仔细推选,严格把关,共同办好此次晚会。(2)依据实际活动报名及参加状况 随时调整活动项目刚好间支配。 依据实际活动报名及参加状况。企业年会策划 篇4一、总体要求及晚会目的:值此新年辞旧迎新之际,歌颂欢乐、歌颂希望,营造良好的文化氛围,增加凝合力,呈现多年以来企业所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造
15、和谐融洽的工作氛围。增加集体荣誉感,团结合作,共创美妙明天。二、活动主题:魅力xx 网安株洲三、活动时间及地点:20xx年2月28日下午3:00于xx酒店。四、晚会详细支配及流程(一)、人员支配1、舞台筹备组(企划部:xx):场地布置本着简洁、明白、喜庆、欢快、高雅、新奇之原则,在不影响晚会整体效果的状况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满胜利。主要任务:A、(行政部:xx)晚会总设计与策划。及舞台布置、背景设计制作B、(行政部:黄树立)负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。C、(行政部:邹涛、XX)舞台搭建、拆解;节目中道具的撤换(晚会结束后登记并收回至公司行政部仓
16、库)保管。2、宣扬组:(企划部:xx)利用各种方式做好整台晚会所须要的宣扬工作。明示、操作表单的工作。主要任务:A、(企划部:xx)负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发 。B、(企划部:xx)负责晚会照相与录像等留念工作。3、节目组 (总经办:xx)晚会节目将本着“新奇、好玩、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的连接自然流畅,并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。主要任务:A、(总经办:xx)负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并支配演出依次,督促和指导各节目编排。B、(总经办:xx)负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定。C、(总经办:xx
17、)负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施;负责互动节目的策划支配。4、后勤保障组 (行政部:xx)本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。主要任务: (行政部:xx)A、(行政部:xx)负责购买晚会所需物品,回来登记报账。B、(行政部:邹涛、xx)负责晚会酒水烟等物品的发放,在晚会结束后负责清点余下等物品的清点,并收回(行政部仓库)保管。C、(行政部:XX)协调晚会做好车辆所需及调配工作。7、现场维护及礼仪组 :(彭队)主要任务:A、(彭队)负责晚会的现场维护及突发事务的处理工作,维护全场秩序。B、(市场推广部:XX)负责支配礼仪队人员工作,做好整场晚会的服
18、务工作。C、(市场推广部:XX)负责晚会员工入场和贵宾现场引导。8、协调组 (总经办:XX)主要任务:A、(总经办:XX)负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。B、(总经办:XX)联系各贵宾并邀请其准时参与晚会。C、(总经办:XX)负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单(说明所购物品的规格、型号及地、要求;由行政部统一选购到位)(二)、前期打算工作1、晚会打算期这一个阶段主要完成宣扬( 明示表单、嬉戏说明、贵宾互动节目)节目收集、主持人,进行排练后择优选择并确定;礼仪、舞台、灯光、音响及物品选购 。 A、节目收集由节目组负责。实行各部门供应的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴
19、节目两个渠道。节目基本完全到位。2月8日前确定主持人*个;择优选拔形象气质佳,表达实力、组织实力、应变实力和责任心都强的男、女员工各二名,组成风格和组成方式不限。主持人用语必需在2月10前经过总经办负责人的审查。B、晚会前的协调及进程:全部确定的节目于2月9日、10日进行彩排,并最终确定节目及内容。舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕;灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。全部购买物品于2月10前购回入仓库登记做帐,协作各所需人员的领取。全部礼仪人员于2月10前进行排练并确定。(三)、活动流程 (见节目单)1、晚会起先:放音乐节目主持人上台,开场白,拉开晚会的序幕。
20、2、领导讲话:楚总、聂总。3、颁奖:4、表演、嬉戏节目起先 (见节目清单)(四)晚会所需经费:略企业年会策划 篇5一、年会主题:二、年会时间会议时间:晚宴时间:三、年会地点四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分。(一)年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会起先。14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命确定书。15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员
21、工获得者名单。优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项,总经理做总性发言。17:30大会,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴支配18:00晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。运用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。19:0021:00消遣时段:文艺节目(23个节目)嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子。嬉戏规则:2人一组,共3组
22、,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出。文艺节目(23个节目)。嬉戏2:抢凳子。用具:5把椅子,围成一圈。嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输。文艺节目(23个节目)嬉戏3:筷子运钥匙链。用具:12支筷子、2个钥匙链。嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏4:呼啦圈传区分针。用具:呼啦圈3个、曲别针18个。嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每
23、个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出。嬉戏5:踩气球。用具:100个气球嬉戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念六、年会打算及相关留意事项(一)年会的通知与宣扬:公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总会的通知,对本次年会活动进
24、行公示和宣扬,达到全员知悉。(二)条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总会”。(三)物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮。嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球。抽奖箱。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。企业年会策划 篇6主旨:作为员工,应当明白:是公司成就了你,而不是你成就了公司。聪慧人会在公司宏大事业的发展过程中实现自己的人生目标,员工的价值会随着企业的发展而不断增值。而且,假如你的的
25、确确做得够好,那么在你推动公司发展的同时,你自己的事业也必将获得宏大的成就。作为公司,也应当明白:一个蒸蒸日上的公司,是先有卓越员工,才有卓越企业,员工与公司要共同成长!过去的就过去了,重要的是现在,是此刻!无论过去有过多少失落与哀痛,只要抓住此刻,我们就可以变更将来!所以,请重新定义我们每个人20xx年的奋斗目标吧,请坚决地告知自己:20xx年,必需有另一种新的起先,必需有另一种新的活法,因为我们须要重新定义生命的尊严、重新定义生命的价值!一句话,我们接受卓越,接受淘汰,但不接受平凡!特色: 会议GPS寻宝焰火费用包含:1、 住宿:度假村1晚标准间住宿2、 用餐:2正1早3、 会议室4、 专
26、业团队培训师5、 拓展器材和GPS装备6、 全程陪伴服务7、 全程保险费用总计:一团一议(含以上全部费用,不含交通)声明:1、全部活动方案智典卓越为客户量身定做,服务质量和价格均有品牌保证;2、年会方案价格和行程支配将依据详细人数和时间略有调整;3、全部活动方案询问电话:010648504624、全部活动请务必提前七个工作日确定,便于度假村支配房间。“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不行缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,许多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。 对 为了总结回顾 20xx年度各项工作, 20xx年工作
27、做出支配和部署,并表彰年度各项先进,迎接 20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的沟通和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导探讨,确定于节前举办年会。 基于“年会”活动所应考虑和彰显的肃穆程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统肃穆的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:二、年会地点(一)大会地点:待定(二)宴会地点:待定(三)休闲地点:待定三、年会时间拟订于 20xx年 1月 25日(周三)下午 13:00 为时半天。(一)大会时间:13:0017:30(二)宴会时间:18:30
28、20:00(三)休闲时间:20:3023:00四、年会参会人员 公司全体员工(参会人员暂按 300 计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。五、年会流程与支配 本次年会的流程支配分别包括以下三个部分:(一)员工大会议程支配12:30 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会起先。企业年会策划 篇7XXX小型企业年会策划方案为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定举办XXXX年度总结表彰暨XXXX年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题Xxxxxx二、年会目的1、对_年公司发展成果总结,以
29、及制定_年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。小企业年会策划方案三、年会时间1、年会策划及打算期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日
30、):本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司高管、员工,约xx人。组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组长:_副组长:_主持人:_六、节目参加形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送。各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合
31、唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:_联系方式:_邮箱:_七、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间。2、排练地点:_。3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报。4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组。在年会节目正式演出时运
32、用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记。5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁。6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。与会公司领导的支配:1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配。2、领导及其家属座位的支配。3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与支配1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与。2、嘉宾胸花的打算。3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配。2、请酒店人员帮忙协作摆放
33、公司领导和嘉宾的座位。3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表。4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时动身,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先起先节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常。若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。4、出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿
34、插到进行。领导致辞1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表。2、公司领导及嘉宾入席。3、开场舞蹈。4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾。5、董事长致辞。优秀员工表彰1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列。2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单。3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示。4、工作人员提前打算好证书和奖金。颁奖领导和全部获奖员工打算上台。同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖。5、颁奖结束后全部获
35、奖人员与公司领导合影留念。6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用。2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行。3、公司领导对节目进行评分,详细评分表在节目起先提前发放。4、主持人宣布节目评比结果。5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等。每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元。6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据依次发放。2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名。
36、二等奖_元二名,三等奖_元三名,激励奖_名,奖品为等值物品。3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司_抽取。二等奖由_抽取。三等奖。激励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛。4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念。5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词,宣告聚餐起先。6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可运用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_起先。2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、
37、花生、糖果、边吃边看演出。3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,打算上凉菜。4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确。5、_祝酒词结束后聚餐起先。全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。九、留意事项1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年会所需的物品。3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡。4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时
38、间限制节点远远超出原安排的预定时间。5、会务人员的工作支配,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需刚好解决。6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。十、费用预算企业年会策划 篇8企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝合力的重要途径,一个胜利的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的重量是极少的,而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、迷人的美食以及轻松的旅行
39、,带给员工和客户美妙的体验。接下来公司通过多年在年会晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划阅历来谈谈企业年会策划的几个重要因素。一、节约预算花同样的钱可以办更多的事。不行理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户埋怨干脆向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的缘由。隔行如隔山,其中有很多的操作技巧是业外人士所不知道的。二、节约时间简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及供应的服务都比较熟识,根据您的年会组织五要素,他们可以很快举荐合适的地点给您。假如您选的会务代理公司阅历丰富,
40、他们应当可以很快报出初步的预算供您参考。三、更好地协调酒店关系以保障会议的顺当进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个须要许多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作阅历以及和会务酒店良的好合作关系是特别重要的。四、确定方案环节首先要将此次活动的核心议题合理地支配到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细微环节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺当进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:1、 邀请的贵宾及确认其成行;2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成
41、;3、 文书工作、会议资料的打算;4、 房间安排表;5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);6、 交通支配;7、 各项工作的负责人及联络方式;8、 支付各项定金的时辰表;9、 表演者的邀请及确认;10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。在检查打算工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预料人数的5-10%以内,酒店是可以敏捷处理的。 总结报告的内容应当包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行状况、对会务代理的服务评价、不足和建议。第33页 共33页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页第 33 页 共 33 页