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2、 篇二 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件:表1印章刻制申请表) (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。 (三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 (四)未经公司董事长、总裁批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
3、 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。(见附件:表2印章保管登记表) (二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 (一)公司行政章的使用范围主要为: 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7
4、、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。 (二)公司合同专用章的使用范围主要为: 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 (三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 (四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。 (五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。 五、公司印章的管理职责 (一)公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 (二)行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 (三)各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 (四)印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责
5、设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 (一)印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。 3、法人个人名章,由公司指定财务管理中心专人负责管理。 4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。 5、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。(见附件:表3印章移交登记表) 6、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名
6、章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。 (二)印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。(见附件:表4印章使用申请表) 2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。(见附件:表5印章使用登记表) 3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。 4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总裁/董事长
7、签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件:表6携带印章外出申请表) 6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。) 7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。 8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。 9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必
8、须持有效证件材料,经行政管理中心总监审批后,方可盖章。 (三)印章的保管 1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。 3、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。 4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。 5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。 6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政管理中心总监报告,并备案,配合查处。 七、公司印章的停用 (一)有下列情况,印章须停用: 1、公司
9、名称变动。 2、印章使用损坏。 3、印章遗失或被窃,声明作废。 (二)印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 盖公章申请书参考 篇三 xx分局: 因绍兴县著名商标申报工作要求,商标申报单位的主要经济指标证明材料上(资产负债表及损益表)加盖公章或出具企业上一年度纳税情况证明,请求贵局予以批准! 特此申请! xx有限公司 20xx年11月22日 推荐印章申请申请书 篇四 甲方:_有限公司(下称甲方) 乙方:_(下称乙方) 第一章总则 一、印章是x有限公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的使用管理,关系到双方正常的经营管理活
10、动的展开,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护双方公司的利益,经双方协商一致特制定公司印章使用责任书。 二、为方便乙方开展经营活动,根据乙方要求,甲方同意提供x有限公司(x)号销售合同章一枚,(以下统称公司印章)。经x有限公司印章留底,董事长授权由乙方领取。 第二章公司印章使用范围 三、甲方明确规定公司印章的使用范围 1)x有限公司销售合同章只用于签订以甲方名义的销售合同(单张合同不能过500万,超过的需提前书面通知备案,否则不予执行)和销售相关的协议方面(单张合同不能过50万,超过的需提前书面通知备案,否则不予执行);凡以甲方名义盖章的销售合同和销售相关的协议方面一份原件
11、,乙方在签订后第二天寄给或送达甲方财务部留存。 2)乙方对甲方明确公司印章的适用范围表示认可并照执行,违反甲方明确公司印章适用范围和条件所产生的一切法律经济损失及后果,乙方承担全部连带法律及经济赔偿责任。 第三章公司印章的保管 四、经双方协商确定,公司印章由陈海光代表乙方统一领取并承担保管责任。 五、乙方应规定相应各级和岗位专人依职权领取并对印章存放应有安全措施和妥善保管,严防遗失,严禁转借他人。 七、合同章的使用条件:以甲方名义签署的合同一律需评评审后(由乙方采购员、业务评审价格及付款方式,制造经理评审货期,销售经理综合评审)经管副总审核批准后方可由指定专人盖章。销售合同盖章时,须有订货产品
12、单,且报价审核后的附件(单价。金额等)需体现审核过程,既要有审定的签名,否则不予盖章。 八、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。 九、甲方对乙方的使用公司印章的拥有绝对的决定权。 第五章印章使用所造成的甲方损失,由负全责,负责时间为使用印章的投标书、合同等完全履行完毕后贰年半。 第六章争议的解决 十、本责任书的内容在执行过程中发生争议,双方友好协商解决,协商不成诉讼解决。 第七章条款变更及补充。六、乙方应建立印章管理表,专人领取和归还印章情况在表上予以记录每年报甲方备案。 十一、在履行过程中,一方认为本责任书的某一条款不利执行,或按此执行中造成另一
13、方不利,双发可共同就此进行协商变更。 十二、在合作过程中,双方就本责任书未尽事宜可继续通过补充来实现合作目的。责任书一式两份,双方各执一份。 附:印章模板,下列印章即为乙方领取的印章。此协议经双方签字盖章,并经乙方签收后 甲方:_有限公司乙方:_ 代表:_代表:_ 日期:_年_月_日日期:_年_月_日 盖公章申请书参考 篇五 公司领导: 申请事由:为工伤职工办理工伤医疗程序、工伤认定程序和社会保险缴纳核对等相关手续,需携带公司合同章到普安县劳动局使用。 申请使用时间:20xx年8月19日20日。 申请人(保管人):人力资源部李文张。 特此申请,请领导批准,为谢! 此致 敬礼! 申请人:xxx
14、20xx年10月日 单位公章申请书 篇六 XXXX局(科室队所): 我单位(XXX有限公司)因为XXXX(原因)需刻制XX印章,印文是“XXXXXXXX”,现授权XXX(姓名,身份证号)前去办理相关事宜。 批准为盼! XXXXXX公司(公章) XX年XX月XX日 单位公章申请书 篇七 公司领导: 申请事由:为工伤职工办理工伤医疗程序、工伤认定程序和社会保险缴纳核对等相关手续,需携带公司合同章到普安县劳动局使用。 申请使用时间:20xx年8月19日-20日 申请人(保管人):人力资源部李文张 特此申请,请领导批准,为谢! 此致 敬礼! 20xx年x月x日 推荐印章申请申请书 篇八 一、印章保管人
15、应有较好的思想素质,忠诚企业。 1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。 2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。 3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。 二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定: 1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。 2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。 3、无相关权限领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。 4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。 5、印
16、章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。 6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。 三、印章保管人拥有的权利 1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。 2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。 四、印章保管人承担的责任 1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。 2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业造成经济和社会信誉损失的,应承担相应的经济和法律责任。 3、分公司(分支机构),项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)
17、以及承诺书使用。 五、其他规定要求 项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。 六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。 七、本责任书一式四份,公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份,签字后生效。 公司(盖章):_公司印鉴管理执行经理(签字):_ 印章使用部门负责人(签字):_ 公司主要领导(签字):_保管责任人(签字):_ 单位公章申请书 篇九 玉树市治安科: 玉树重建后,玉树县已撤县建市,但由于援建单位未能及时向我校提供有关土地勘测结果及其他相关资料,故无法更换法人代表及土地使用证等事宜,我校至今使用原学校公章,即;玉树县第一民族中学,现向贵科有关领导申请将我校公章更改为“玉树市第一民族中学”,望批准为盼! 特此申请 XXX 20XX年XX月XX日12