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1、第二章项目需求及说明2.1 项目概况项目名称:仪征市人民医院招标代理、工程咨询、监理 服务市场调研。项目简介:为进一步规范医院招标代理、工程咨询、监 理服务行为,确保招标代理、工程咨询、监理服务质量,保 证招标工作合法合规开展,现拟对相关单位,针对行业情况、 市场现状、供应商能力、经验等方面结合我院实际需求进行 市场调研。2.2 项目技术要求2.3 . 1包1:货物、服务、工程类招标代理机构(货物、服务、工程类),对分散 采购的货物、服务、工程类采购项目提供招标代理服务。服 务内容包括但不限于以下几个方面:(1)接收复核招标人采购需求,并根据需求情况编制 招标文件,送招标人审核批准;(2)按照
2、审定的招标文件要求,编写招标公告送审; 金额较大或涉及公共利益、社会关注度高的项目以及技术复 杂、专业性较强的等项目需要组织专家进行项目需求论证和 招标文件复核等相关前期工作,并负责在相关媒体发布采购 信息;(3)负责接受投标人报名;(4)向符合报名资格的潜在投标人发售招标文件;(5)负责整理答疑资料,形成澄清或者补遗通知作为代理服务方案,包括管理制度、工作计划流程、内容 方法措施、廉洁从业及保密措施、项目组人员安排等;对医院货物、服务、工程类项目招标现状的分析及建 议等;其他认为需要阐述的内容。(2)按要求提供调研响应材料2. 2. 2. 5项目报价要求(1)招标代理服务费参考国家计委关于印
3、发招标代 理服务收费管理暂行办法的通知(计价格2002 1980号) 的收费标准为依据自行报价(含公证、服务费等)。投标报 价见下表:法定代表人或委托代理人:(签字)仪征市人民医院招标代理机构遴选项目报价汇总表序号内容报价1招标代理服务费收费基数* 机收取备注投标单位: (盖章)包3:工程咨询 2.2.3. 1工程咨询机构负责医院造价、跟踪审计(含文件、清单审核)、结算审计。服务内容包括但不限于以下几 个方面:(1)向委托人提供与工程咨询业务有关的资料,包括工程咨询企业资质证书及承担本合同咨询业务的专业人员 名单、咨询工作计划等;(2)咨询人按专用条款中约定的工作范围和内容,向 委托人提供工程
4、咨询专业服务,包括正常服务、附加服务和 额外服务。并在合同约定的时间内,提供符合行业管理规定 的咨询成果文件;(3)咨询人从事工程咨询活动,应当遵循独立、客观、 公正、诚实信用的原则,不得损害社会公共利益和他人的合 法权益。除委托人书面同意外,咨询人及咨询专业人员不应 接受建设工程咨询合同约定以外的与本工程咨询项目有关 的任何报酬。咨询人不得参与可能影响合同规定的委托人利 益的任何活动;(4)咨询人不得泄露与本合同规定业务活动有关的保 密资料;(5)咨询人的责任期即建设工程咨询合同有效期。咨 询人责任期内,应当履行建设工程咨询合同中约定的义务。 因咨询人的单方过失造成的经济损失,应当向委托人进
5、行赔 偿。累计赔偿总额不应超过建设工程咨询酬金总额(除去税 金);(6)咨询人对委托人或第三人所提出的咨询业务范围 内的问题不能及时核对或答复,因此造成的相应后果咨询人 应承担相应的责任。2. 2. 3. 2参与调研供应商需提供详细的工程咨询服务方 案,包括但不限于以下内容:(1)工程咨询工作管理制度:主要包括工作中服务质 量保证措施、财务管理制度、档案管理制度、咨询制度等;(2)工程咨询工作进度计划和流程:主要包括项目前 期、造价咨询报告出具、合同签订与档案管理阶段等;(3)工程咨询工作的内容、方法和措施:主要包括一 般项目的工程咨询工作内容、延伸服务的工作内容及阶段性 工作汇报措施等;特殊
6、项目重点控制方法和措施:包括工程 咨询工作的时间保证措施、效率保证措施等;(4)廉洁从业措施、保密措施等;(5)项目组人员(含项目负责人)岗位职责:主要包 括拟投入的技术力量、拟派项目组主要人员一览表和各岗位 主要职责;项目负责人就注明工程咨询工作经验(本行业工 作年限),熟悉造工程咨询相关法律法规、具备工程咨询活 动等相应能力,根据业务实际情况,必要时可增加驻场专职 人员。对不同类别招标代理服务是否有能力组建不同的项目 组实施人员(项目总体负责人可相同);2. 2. 3. 3服务能力基本要求(1)工程咨询机构必须提供固定的营业场所;(2)工程咨询机构必须严格执行国家相关法律法规,自觉接受医院
7、的监督管理,全力维护医院的合法权益;运用 自身的专业技能为医院做好工程咨询工作,并提供与工程咨 询项目有关的其它服务;(3)工程咨询服务机构必须遵守医院相关规定,积极 接受医院的日常管理,做好工程咨询相关工作,确保工程咨 询项目合法、合规。工程咨询机构不得对委托的工程咨询项 目有选择性接项;(4)工程咨询机构必须对委托人单位信息进行保密, 在未经医院事先书面同意的情况下,任何时候均不得将工程 咨询信息的任何内容或者从医院处知晓的关于工程咨询单 位的任何信息泄露给任何其它方;(5)提供全过程咨询服务,包括但不限于:最新法律 法规政策、技术参数、市场调研论证等;(6)工程咨询机构承接每个项目前,应
8、充分了解掌握 项目需求情况。2. 2. 3. 4项目商务要求(1)按要求提供调研响应材料。2. 2. 3. 5项目报价要求(1)工程咨询服务费参考江苏省住房和城乡建设厅印发 建设工程造价咨询服务收费苏价服2014383号文的收费标准为依据自行报价(含公证、服务费等)。投标报价见下表:仪征市人民医院工程咨询机构遴选项目报价汇总表序号内容报价1工程咨询服务费收费基数*%收取备注法定代表人或委托代理人:(签字)投标单位:(盖章)包4:监理2.2.4. 1监理单位负责工程监理。监理事项包括但不限于以下几个方面:(1)监理人按合同约定派出监理工作需要的监理机构 及监理人员,向委托人报送委派的总监理工程师
9、及其监理机 构主要成员名单、监理规划,完成监理合同专用条件中约定 的监理工程范围内的监理业务。在履行合同义务期间,应按 合同约定定期向委托人报告监理工作;(2)监理人在履行本合同的义务期间,应认真、勤奋 地工作,为委托人提供与其水平相适应的咨询意见,公正维 护各方面的合法权益;(3)监理人使用委托人提供的设施和物品属委托人的 财产。在监理工作完成或中止时,应将其设施和剩余的物品按合同约定的时间和方式移交给委托人;(4)在合同期内或合同终止后,未征得有关方同意,不得泄露与本工程、本合同业务有关的保密资料。2. 2. 4. 2参与调研供应商需提供详细的监理服务方案,包括但不限于以下内容:(1)监理
10、工作管理制度:主要包括工作中服务质量保 证措施、财务管理制度、档案管理制度、监理制度等;(2)监理工作进度计划和流程:主要包括项目前期、 监理报告出具、合同签订与档案管理阶段等;(3)监理工作的内容、方法和措施:主要包括一般项 目的监理工作内容、延伸服务的工作内容及阶段性工作汇报 措施等;特殊项目重点控制方法和措施:包括监理工作的时 间保证措施、效率保证措施等;(4)廉洁从业措施、保密措施等;(5)拟派项目组人员(含项目负责人)岗位职责:主 要包括拟投入的技术力量、拟派项目组主要人员一览表和各 岗位主要职责;项目负责人监理工作经验(本行业工作年限), 熟悉监理相关法律法规、具备监理活动等相应能
11、力,必要时 根据业务量可增加驻场专职人员。对不同类别招标代理服务 是否有能力组建不同的项目组实施人员(项目总体负责人可 相同)。2. 2. 3.3服务能力基本要求(1)监理机构必须提供固定的营业场所;(2)监理机构必须严格执行国家相关法律法规,自觉 接受医院的监督管理,全力维护医院的合法权益;运用自身 的专业技能为医院做好监理工作,并提供与监理项目有关的 其它服务;(3)监理服务机构必须遵守医院相关规定,积极接受 医院的日常管理,做好监理相关工作,确保监理项目合法、 合规。监理机构不得对委托的监理项目有选择性接项;(4)监理机构必须对委托人单位信息进行保密,在未 经医院事先书面同意的情况下,任
12、何时候均不得将监理信息 的任何内容或者从医院处知晓的关于监理单位的任何信息 泄露给任何其它方;(5)提供全过程监理服务,包括但不限于:最新法律 法规政策、技术参数、市场调研论证等;(6)监理机构承接每个项目前,应充分了解掌握项目 需求情况。2. 2. 3. 4项目商务要求(1)按要求提供调研响应材料。2. 2. 3. 5项目报价要求(1)监理服务费参考建设工程监理与相关服务收费管理规定的通知,发改价格【2007】670号的收费标准为依据自行报价(含公证、服务费等)。投标报价见下表:仪征市人民医院监理机构遴选项目报价汇总表序号内容报价1监理服务费收费基数*/收取备注投标单位: (盖章)法定代表人
13、或委托代理人:(签字) 招标文件的一部分通知潜在的投标人;(6)评审专家库中抽选评审专家,并依法组建评标委 员会;(7)按照招标人要求,代理公司按规定组织开评标, 对开评标会议全程录音录像,并对评标结果进行现场复核;(8)按照招标文件要求接受投标人的投标,主持开标 会议,并承担有关会务费、专家评审费、差旅费等,做好开 标原始记录;(9)组织评标会议,协助评标委员会编制评标报告, 送招标人审核确认;(10)填写、发放中标通知书;(11)草拟合同,协助招标人与中标单位签订合同;(12)协助招标人解决合同履行过程中出现的问题,实 行全过程服务;(13)负责招标资料的整理及归档,并于确定中标人后, 向
14、招标人移交纸质和电子招投标归档资料各一份(装订成册, 相关视频刻录成光碟);(14)维护招标人合法权益,与主管部门、需求部门等 做好沟通协调工作,对违法的代理事项和要求予以拒绝并作 出解释;确保代理项目合法、合规。无条件配合招标人接受 上级部门的巡视审计等;(15)与招标采购有关的其他事宜。2. 2. 1. 2参与调研供应商需提供详细的招标代理服务方 案,包括但不限于以下内容:(1)招标代理工作管理制度:主要包括招标活动中服 务质量保证措施、财务管理制度、档案管理制度、开标评标 制度等;(2)招标代理工作进度计划和流程:主要包括项目前 期、公告和资格预审阶段、招标文件编制、招标文件发放、 开评
15、标与定标阶段、合同签订与档案管理阶段等;(3)招标代理工作的内容、方法和措施:主要包括一 般项目的招标代理工作内容、延伸服务的工作内容及阶段性 工作汇报措施等;特殊项目重点控制方法和措施:包括招标 代理工作的时间保证措施、效率保证措施等;(4)廉洁从业措施、保密措施等;(5)质疑、投诉处理方案;(6)项目组人员(含项目负责人)岗位职责:主要包 括提供服务时拟投入的技术力量、拟派项目组主要人员一览 表和各岗位主要职责;需注明专职人员招标采购工作经验 (本行业工作年限),熟悉采购相关法律法规、具备编制招 标文件和组织采购活动等相应能力,必要时根据业务量可增 加驻场专职人员。对不同类别招标代理服务是
16、否有能力组建 不同的项目组实施人员(项目总体负责人可相同);(7)其他服务承诺。定期为医院招标采购工作领导小 组成员组织政策解读、业务知识培训、针对医院招标代理服 务提供的优惠服务或其他增值服务。2. 2. L 3服务能力基本要求(1)招标代理机构必须提供固定的开评标场所,具备 完善的监控设备,视音频监控资料的保存、存档、管理符合 相关管理规定;(2)招标代理机构必须严格执行国家采购法律法规, 自觉接受招标人的业务指导和监督管理,全力维护招标人的 合法权益;运用自身的专业技能为招标人做好招标代理工作, 并提供与招标采购项目有关的其它服务;(3)招标代理服务机构必须遵守医院相关规定,积极 接受医
17、院招标采购管理科的日常管理,做好招投标相关工作, 确保代理项目合法、合规。招标代理机构不得对委托的采购 项目有选择性接项,否则将影响委托项目的分配,直至停止 委托;(4)代理过程中,如遇有投标人质疑、投诉或作出情 况说明等,招标代理机构在收到相关资料后,应根据自身专 业知识及工作经验,分析原因,招标文件技术和商务要求及 时向招标人汇报,并负责合法、合规地做出处理;(5)招标代理机构必须对委托人单位信息进行保密, 在未经招标人事先书面同意的情况下,任何时候均不得将招 标信息的任何内容或者从招标人处知晓的关于招标人单位 的任何信息泄露给任何其它方;(6)提供全过程咨询服务,包括但不限于:最新法律
18、法规政策、技术参数、市场调研论证等;(7)招标代理机构承接每个项目前,应充分了解掌握 采购项目需求情况,紧贴项目实际拟制各类采购文书,严禁 随意将以往的招标文件复制剪贴,糊弄应付,甚至错漏百出。2. 项目商务要求(1)参与调研单位现场需由法人或法人授权代表进行 阐述,时间控制在3分钟以内,阐述内容主要包含:企业资质实力、对法律法规掌握的水平等;医院货物、服务、工程类项目招标代理业绩,其在公 司招标代理经营活动的比重等;代理服务方案,包括管理制度、工作计划流程、内容 方法措施、廉洁从业及保密措施、项目组人员安排等;对医院货物、服务、工程类项目招标现状的分析及建 议等;其他认为需要阐述的内容。(2
19、)按要求提供调研响应材料2. 2. 1.5项目报价要求(1)招标代理服务费参考国家计委关于印发招标代 理服务收费管理暂行办法的通知(计价格2002 1980号) 的收费标准为依据自行报价(含公证、服务费等)。投标报 价见下表:法定代表人或委托代理人:(签字)包2:货物、服务、工程类(兼集采目录内限额标准 以上项目咨询服务)1 招标代理机构(货物、服务、工程类),对自行 采购的货物、服务、工程类采购项目提供招标代理服务,及 集采目录内限额标准以上项目咨询服务。服务内容包括但不 限于以下几个方面:(1)接收复核招标人采购需求,并根据需求情况编制 招标文件,送招标人审核批准;(2)按照审定的招标文件
20、要求,编写招标公告送审; 金额较大或涉及公共利益、社会关注度高的项目以及技术复 杂、专业性较强的等项目需要组织专家进行项目需求论证和 招标文件复核等相关前期工作,并负责在相关媒体发布采购 信息;(3)负责接受投标人报名;(4)向符合报名资格的潜在投标人发售招标文件;(5)负责整理答疑资料,形成澄清或者补遗通知作为 招标文件的一部分通知潜在的投标人;(6)结合项目性质抽选评审专家,并组建评标委员会;(7)按照招标人要求,代理公司按规定组织开评标, 对开评标会议全程录音录像,并对评标结果进行现场复核;(8)按照招标文件要求接受投标人的投标,主持开标 会议,并承担有关会务费、专家评审费、差旅费等,做
21、好开 标原始记录;(9)组织评标会议,协助评标委员会编制评标报告, 送招标人审核确认;(10)填写、发放中标通知书;(11)草拟合同,协助招标人与中标单位签订合同;(12)协助招标人解决合同履行过程中出现的问题,实 行全过程服务;(13)负责招标资料的整理及归档,并于确定中标人后, 向招标人移交纸质和电子招投标归档资料各一份(装订成册, 相关视频刻录成光碟);(14)维护招标人合法权益,与主管部门、需求部门等 做好沟通协调工作,对违法的代理事项和要求予以拒绝并作 出解释;确保代理项目合法、合规。无条件配合招标人接受 上级部门的巡视审计等;(15)对于集采目录内限额标准以上项目,应配合医院 按上
22、述要求提供全流程咨询服务;(16)与招标采购有关的其他事宜。2 . 2. 2. 2参与调研供应商需提供详细的招标代理服务方 案,包括但不限于以下内容:(1)招标代理工作管理制度:主要包括招标活动中服 务质量保证措施、财务管理制度、档案管理制度、开标评标 制度等;(2)招标代理工作进度计划和流程:主要包括项目前 期、公告和资格预审阶段、招标文件编制、招标文件发放、 开评标与定标阶段、合同签订与档案管理阶段等;(3)招标代理工作的内容、方法和措施:主要包括一 般项目的招标代理工作内容、延伸服务的工作内容及阶段性 工作汇报措施等;特殊项目重点控制方法和措施:包括招标 代理工作的时间保证措施、效率保证
23、措施等;(4)廉洁从业措施、保密措施等;(5)质疑、投诉处理方案;(6)项目组人员(含项目负责人)岗位职责:主要包 括提供服务时拟投入的技术力量、拟派项目组主要人员一览 表和各岗位主要职责;需注明专职人员招标采购工作经验 (本行业工作年限),熟悉采购相关法律法规、具备编制招 标文件和组织采购活动等相应能力,必要时根据业务量可增 加驻场专职人员。对不同类别招标代理服务是否有能力组建 不同的项目组实施人员(项目总体负责人可相同);(7)其他服务承诺。定期为医院招标采购工作领导小 组成员组织政策解读、业务知识培训、针对医院招标代理服 务提供的优惠服务或其他增值服务。2. 2. 2. 3服务能力基本要
24、求(1)招标代理机构必须提供固定的开评标场所,具备 完善的监控设备,视音频监控资料的保存、存档、管理符合 相关管理规定;(2)招标代理机构必须严格执行国家采购法律法规, 自觉接受招标人的业务指导和监督管理,全力维护招标人的 合法权益;运用自身的专业技能为招标人做好招标代理工作, 并提供与招标采购项目有关的其它服务;(3)招标代理服务机构必须遵守医院相关规定,积极 接受医院招标采购管理科的日常管理,做好招投标相关工作, 确保代理项目合法、合规。招标代理机构不得对委托的采购 项目有选择性接项,否则将影响委托项目的分配,直至停止 委托;(4)代理过程中,如遇有投标人质疑、投诉或作出情 况说明等,招标
25、代理机构在收到相关资料后,应根据自身专 业知识及工作经验,分析原因,招标文件技术和商务要求及 时向招标人汇报,并负责合法、合规地做出处理;(5)招标代理机构必须对委托人单位信息进行保密, 在未经招标人事先书面同意的情况下,任何时候均不得将招 标信息的任何内容或者从招标人处知晓的关于招标人单位 的任何信息泄露给任何其它方;(6)提供全过程咨询服务,包括但不限于:最新法律 法规政策、技术参数、市场调研论证等;(7)招标代理机构承接每个项目前,应充分了解掌握 采购项目需求情况,紧贴项目实际拟制各类采购文书,严禁 随意将以往的招标文件复制剪贴,糊弄应付,甚至错漏百出。2. 2. 2. 4项目商务要求(1)参与调研单位现场需由法人或法人授权代表进行 阐述,时间控制在3分钟以内,阐述内容主要包含:企业资质实力、对法律法规掌握的水平等;医院货物、服务、工程类项目招标代理业绩,其在公 司招标代理经营活动的比重等;