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1、物资计划管控规章制度规章（一）各部、分责任公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计 划申请表填报工作。（二）在填报第二年度材料计划申请表时，各机构应根据责任公司下达的年度工作任务 情况，认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划，确保本机构材料计划符合工程和 维护生产需要。（三）对已审定的各机构年度材料计划，一式二份由材料计划申请机构负责任人、物资 供应部负责任人签名盖章或签字或盖章或签字或盖章或盖章或签字或盖章后合约生效，双 方机构各执一份。（四）物资供应部对各机构所签订的年度材料计划，设立帐本进行材料计划执行情况管 控，做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。（五）计划
2、外材料的申请，可按材料计划外采购办法处理。（六）为了加强物资计划管控，物资供应部对于计划外材料的领用应严格控制，有少发 或不发的权利。 材料计划若干办法根据责任公司关于加强物资管控的有关决定，物资部已将年度材料计划汇总完毕，并 与工程部和其他分责任公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。为了做好和加强 材料计划执行的管控，做到保障供应，力求节约，避免积压浪费现象，现对材料计划的执 行办法作以下通知：（-）工程材料计划1 .自办工程材料凡属自办工程计划使用的材料，领取时必须同时具有外线工程材料管控表和货仓取货 申请单方可办理领料手续。外线工程材料管控表上要填写工程部确定的工程名称，工程编 号
3、以及施工机构。工程编号以工程部编制的号码为准，自办工程编号的号码尾数是“1”字 表示。在审批领取材料时，材料名称、数量应以外线工程材料管控表上确定的为准，仓库 取货申请单的数量必须要与表内相符，才能审批发货。对已领出的材料，如有因设计修改 造成材料更换或取消工程施工等情况的，要及时到物资部办理材料计划更正手续，否则由 相应机构部门或科室负责任。2 .凡属代办工程计划内使用材料，在办理材料领取时，领料手续与自办工程相同。代 办工程编号的号码尾数是“9”字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外，承担代 办工程的施工机构一律要在责任公司物资部购买材料，以确保工程材料质量。（二）维护材料1 .各分
4、责任公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。领取材料时, 在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明，才给审批办 理领料手续。分责任公司设立的材料小仓库，除储备日常少量够用的维修材料外，不允许 过量地存放材料，为确保材料在工程中的合理流通使用，并保证材料的质量，做到物尽其 用。绝对不允许将计划内的维护材料作其它用途使用。2 .责任公司下达给各分责任公司的年度放号任务，各机构须按照已签定的材料计划合 理地分配领取。如联系方法方式机、联系方法方式线、联系方法方式机出线盒以及零星配 套材料，必须按照放号的实际数量领取，日常仓库只允许储备极少数量作维护备料对已 领
5、出去的联系方法方式机，在放号时出现质量问题，可分批送回责任公司物资部仓库更换。 但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的联系方法方式机送回仓库更换。（三）劳保用品计划劳保用品计划内物资的发放，统一由责任公司人事机构部门或科室处理，其中包括三 个分责任公司的劳保用品计划。对独立核算机构的劳保用品，由本机构自行解决。各机构 在领取劳保用品时.，必须到责任公司人事部审批申请取货单后，仓库才给予发放。（四）业务单式计划业务单式计划由责任公司业务部统一计划安排，包括三个分责任公司所需要的业务单式用量。各机构必须根据本机构业务量的实际情况进行领用，不允许自行到外面印刷各种 业务单式，对用量不够或
6、增加印刷其它品种的业务单式，应向物资部申请办理，以便保证 业务单式格式和有关内容的完整性，并逐步使业务单式有一个完整的管控规章制度规章。（五）计划外材料的申请在执行材料计划的过程中，对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料， 或者计划内数量已用完，以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资，使用机 构部门或科室可以填报需求单向物资部申请计划外采购，经物资部相关领导审批后才给予 办理。工程使用的材料，国内物资采购到货时间需要一个月左右，进口物资采购到货时间 需要3-4个月才能完成。因此希望各机构在制定材料计划时必须做到周密考虑，力求准确, 使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供
7、应的作用。（六）执行材料计划的实施办法1 .凡属计划内使用的工程、维护材料，需经计划有关员工在外线工程材料管控表、货 仓申请取货单审批核准盖章或签字或盖章或签字或盖章或盖章或签字或盖章后，才能领取 材料。2 .为了掌握好各机构计划内材料使用的情况，将主要工程材料建立帐本，以便累计全 年的材料使用情况。3 .各机构领取材料经审批核准盖章或签字或盖章或签字或盖章或盖章或签字或盖章 后，计划室将留下外线工程材料管控表、货仓取货申请单作为统计资料凭证。下发物资管控若干规定为加强责任公司物资供应管控工作，做到“有章可循，有标准可依，切实贯彻以通信 为中心，保质，保量，及时成套，主动服务，科学管控”的工作
8、方针，更好地为特区邮电 通信现代化服务，充分发挥物资管控机构部门或科室在通信生产建设中的主渠道作用和支 撑作用，特下发此规定，望各机构遵照执行：（一）重要物资的归口管控物资供应部在责任公司主管相关领导的直接相关领导下，负责任物资的统一管控工作 以及国内通信设备和器材的采购工作，同时组织做好本责任公司的物资筹供。物资供应部 是物资归口管控的职能机构部门或科室。重要物资按上级有关规定实行归口管控，凡属归 口管控的物资，统一由物资供应部负责任，同时实行统一计划，统一申请，统一进货，统 一供应，统一管控。归口的品种，按物资部和邮电部的规定执行。（归口管控物资目录见附 录）（二）加强物资的计划管控凡属责
9、任公司的通信、基建生产等所需的物资（引进设备和器材除外），各机构必须按 规定向物资供应部申报计划。物资供应机构部门或科室负责任全责任公司计划物资的申请、 汇总、平衡、供应和调度工作，同时加强与专业机构部门或科室和财务机构部门或科室的 联系，认真审批核准，综合平衡，确定计划申报量并经主管相关领导同意后编制上报。各机构在编制计划时要有依据，有核算，并根据物资需求量和自有储备量进行编制， 力求准确。在编制计划时应按规定和相关要求填写物资名称、型号、规格、计量机构、数 量，技术相关要求、供应时间和地点等。根据供应计划的相关要求，各机构需按下列时间 向物资供应部申报计划，年度计划必须在上一年的12月1日
10、前申报；追加计划必须提前一 个月申报。物资供应部在每年的10月上旬将年度计划申请表发到各生产机构部门或科室填 写（填报时必须将工程料和维护料分开填报）。如不按时送报计划，影响供应，责任由各机 构负责任。（三）加强物资的采购管控各机构所需属于归口管控的各类物资，必须由物资供应部统一组织订货采购，未经物 资供应机构部门或科室同意不得自行采购。部分归口管控的物资，经物资供应机构部门或 科室认可或委托，可由需求机构或相关专业机构部门或科室协调进行采购。物资供应中， 应树立全心全意为生产机构部门或科室服务的思想，做到及时、主动、优质。同时认真做 好市场调查及大宗物资采购的招标工作，确保供应好，周转快，消
11、耗低，费用省。物资供应机构部门或科室参加通信设备和器材引进的技术谈判和商务工作，负责任合 约的编制和制订，做好合约的执行和管控工作以及设备到库后的核查，并汇同工程技术机 构部门或科室做好引进设备的质量验收工作。（四）加强工余料、拆旧料、废旧料的管控各项工程和生产所发生的工余料、拆旧料、筛选料、边角余料及废料，应由施工机构、 生产机构部门或科室负责任整理、鉴定后分类列单移交物资供应部，施工机构、生产机构 部门或科室不得自行处理或截留。违者追究有关机构和个人的责任。固定资产报废由相关 机构提出报告经财务部和责任公司相关领导审批核准批准后，通知物资供应机构部门或科 室回收处理。（五）加强物资材料的转
12、让和外售的管控邮电通信物资是保证邮电通信建设顺利完成的前提，各种物资材料的转让和外售，一 律须经物资供应部批准，售往特区外的物资材料，由总经理批准。（六）加强物资仓储的管控仓储工作为抓好物资的入库质量验收、保管保养和出库发放等三方面的管控。要积极 创造与物资吞吐量相适应，与高科技生产产品相适应的仓储条件。仓管员在认真做好物资 进仓质量验收工作的同时、对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映，做到准 确无误。严格执行放料须有领料凭证，检查审批核准凭证手续是否齐全准确，发现凭证有 不妥之处，仓管员应拒发材料。切实做好物资的管控工作，对各类物资相关要求做到合理 堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆
13、放、方便堆放。坚持先进先出，切实做到快收快发。 认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作，做到帐、卡、物三相符。（七）加强物资供应有关员工队伍的建设为了适应通信建设发展的需要，提高物资管控的水平，必须加强物资供应有关员工队 伍的建设。物资供应机构部门或科室的工作有关员工必须不断加强业务知识的学习，热爱 本职工作，廉洁奉公，遵纪守法，遵守责任公司的各项规章规章制度规章。严禁物资供应 机构部门或科室工作有关员工利用工作之便为自己或他人联系责任公司以外的业务及从事 经济活动。同时 要经常对其工作有关员工进行职业道德教育和法制教育，以确立全心全 意为通信建设、为用户服务的思想。要充分发挥责任公司各机构物资供应有关员工的积极作用，相关要求各生产机构部门 或科室和维护机构部门或科室配备一名业务素质好、思想觉悟高的专职材料员或保管员， 并保持相对稳定，以负责任本机构的物资供应工作。各级相关领导要切实加强对物资工作 的相关领导，努力为特区邮电事业作出贡献。