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1、美式论文、报告写作技巧编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的 考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业 论文)等。研究生presentation及seminar的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩 很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考 的目的。美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他 们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小 培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹
2、的利基。反之中国学生 比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、 报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。通常论文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大 部分各自内容如下：(一)篇首：封面(Title)序言(Preface)谢词(Acknowledge)提要(Summary)目录(Tables and Appendixes)(二)本文：弓 I M (Introduction)主体,含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section)、以及注释(Footnotes)
3、(三)参考资料：参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题 目。题目可以提供研究者：一,研究的方向二.研究的范围三.资料搜集的范围四.预期研究成果通常在确定题目之彳爰就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资29、Dont trouble trouble until trouble troubles you.不要自 找麻烦。30、Early to bed and early to rise makes a man healthy, wealt
4、hy and wise.早睡早起身体好。31、Easier said than done.说得容易，做得难。32、Easy come, easy go.来也匆匆，去也匆匆。33、Eat to live, but not live to eat.人吃饭是为了 活着，但活 着不是为了吃饭。34、Every man has his faults.金无足赤，人无完人。35、Every man is the architect of his own fortune.自己的命 运自己掌握。36、Every minute counts.分秒必争。37、Each coin has two sides.38、F
5、act speak louder than words.事实胜于雄辩。39、Failure is the mother of success.失败是成功之母。40、God helps those who help themselves.自助者天助。41、Health is better than wealth.健康胜过财富。42、Honesty is the best policy.做人诚信为本。43、Hope for the best, but prepare for the worst.抱最好的愿望，做最坏的打算。44、It is never too old to learn.活到老,学到
6、老。45、Knowledge is power.知识就是力量46、Like mother, like daughter.有其母必有其女。47、No pain, no gain （不劳无获。）48、You never know till you have tried.不尝试，不知晓。49、An idle youth, a needy age.少壮不努力，老大徒伤悲。50、Diligence is the mother of success.勤奋是成功之母。51、Early to bed, early to rise, makes a man healthy, wealthyandw*se早 睡
7、早 起使 人 健 康、 富 裕 和 聪 颖52、Experience is the best teacher.经验是最好的教师。53 Nothing in the world is difficult if you set54、Where theres a will, theres a way.有志者 事竟成。55、Practice makes perfect .（熟能生巧。）56、Pride goes before a fall.（骄傲必败。）Superstar and IIts common that many students are crazy about those singers
8、and actors. However, liyundi9 a pianist, is the superstar in my heart. He is a man of few words and he even looks like the greatest pianistChopin. When listening to his music , I can get rid of everything noisy around. Whats more, I can feel his strong love for music. Rome wasnt built in one day. He
9、 achieved the great success through huge effort. I can learn from him that we should never give up to realize our dreams.Superstar and IHer name first appeared as a joke then like a wonder. She is Susan Boyle, the superstar in my heart. Although shes not beautiful9 her voice and spirit moved all the
10、 audience including me. The song I dreamed a dream that she sang touched everyones heart who had a dream and wanted to realize it. She taught me how to go on my dreams as well as never to give up. She is like a sunshine that gives me hope. Where there is a will, there is a way.料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或Pr
11、oposal的先前步骤，大纲是论文、报告的 骨干，Proposal是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、 报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考 资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或 手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料 库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准 备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如 Seminar式的报告。就算是小报告，也至少应含(-)
12、TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期(二)Summary ：即主要的结论(三introduction：包括理论背景及内容(四)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为 几个片断。(五)Conclusions ：即扼耍的结论(六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需 要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL. LOTUS, 统计分析软体如SAS,也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的
13、重要工 具，文书处理更是最基本的要求，因此Word for Window、Powerpoint Excel便成了颇受欢 迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑 战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文口试则至少一小时。投影机及麦克 风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习儿次，时间宜控制适中，上台时忌讳 低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。信用证英语信用证(Letter of Credit, L/C),是指开证银行应申请
14、人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金 额的，在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证是目前国际贸易中最主要、最常用 的支付方式。信用证的主要当事人及其权利与义务(1)开证申请人(applicant)。向银行申请开立信用证的人，在信用证中又称开证人(opener)。义务：根据合同开证；向银行交付比例押金；及时付款赎单权利：验、退赎单；验、退货(均以信用证为依据)说明：开证申请书有两部分即对开证行的开证申请和对开证行的声明和保证(申明赎单付款前货物所 有权归银行；开证行及其代理行只付单据表面是否合格之责；开证行对单据传递中的差错不负责；对“不可 抗力”不负责；保证到期付款赎单
15、；保证支付各项费用；开证行有权随时追加押金；有权决定货物代办保险 和增加保险级别而费用由开证申请人负担。开证行(opening / issuing bank)接受开证申请人的委托开立信用证的银行，它承担保证付款的责任。 义务：正确、及时开证；承担第一性付款责任权利：收取手续费和押金；拒绝受益人或议付行的不符单据；付款后如开证申请人无力付款赎单时可 处理单、货；货不足款可向开证申请人追索余额。通知行(advising/notifyingbank)。指受开证行的委托，将信用证转交出口人的银行，它只证明信用证的真 实性，不承担其他义务，是出口地所在银行。还要证明信用证的真实性；转递行只负责照转。(4
16、)受益人(benefkiary)。指信用证上所指定的有权使用该证的人，即出口人或实际供货人。义务：收到信用证后应及时与合同核对、不符者尽早要求开证行修改或拒绝接受或要求开证申请人指 示开证行修改信用证；如接受则发货并通知收货人，备齐单据在规定时间向议付行交单议付；对单据的正 确性负责，不符时应执行开证行改单指示并仍在信用证规定期限交单。权利：被拒绝修改或修改后仍不符 有权在通知对方后单方面撤消合同并拒绝信用证；交单后若开证行倒闭或无理拒付可直接要求开证申请人 付款；收款前若开证申请人破产可停止货物装运并自行处理；若开证行倒闭时信用证还未使用可要求开证 申请人另开。(5)议付银行(negotia
17、ting bank)。指愿意买入受益人交来跟单汇票的银行。根据信用证开证行的付款保证和受益人的请求，按信用证规定对受益人交付的跟单汇票垫款或贴现， 并向信用证规定的付款行索偿的银行(又称购票行、押汇行和贴现行；一般就是通知行；有限定议付和自 由议付)。义务：严格审单；垫付或贴现跟单汇票；背批信用证；权利：可议付也可不议付；议付后可处理(货运)单据；议付后开证行倒闭或借口拒付可向受益人追 回垫款(6)付款银行(paying/drawee bank)。信用证上指定付款的银行，在多数情况下，付款行就是开证行。对符合信用证的单据向受益人付款的银行(可以是开证行也可受其委托的另家银行)。有权付款或不付款
18、；一经付款无权向受益人或汇票善意持有人追索(7)保兑行(Confirming Bank)受开证行委托对信用证以自己名义保证的银行力口批“保证兑付”；不可撤消的确定承诺；独立对信用证负责，凭单付款；付款后只能向开证行索偿； 若开证行拒付或倒闭，则无权向受益人和议付行追索。(8)承兑行(Accepting Bank)对受益人提交的汇票进行承兑的银行，亦是付款行。 偿付行(Reimbursement Bank)受开证行在信用证上的委托，代开证行向议付行或付款行清偿垫款的银行 (又称清算行)。只付款不审单；只管偿付不管退款；不偿付时开证行偿付。信用证方式的一般收付程序1)开证申请人根据合同填写开证申请
19、书并交纳押金或提供其他保证，请开证行开证。开证行根据申请书内容，向受益人开出信用证并寄交出口人所在地通知行。通知行核对印鉴无误后，将信用证交受益人。受益人审核信用证内容与合同规定相符后，按信用证规定装运货物、备妥单据并开出汇票，在信用证有 效期内，送议付行议付。议付行按信用证条款审核单据无误后，把货款垫付给受益人。议付行将汇票和货运单据寄开证行或其特定的付款行索偿。开证行核对单据无误后，付款给议付行。(8)开证行通知开证人付款赎单。信用证主要内容1)对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到期地点。(2)对货物的要求。根据合同进行描述。(3)对运输的要求。对单据的要求，即货物单据、运输单据
20、、保险单据及其它有关单证。特殊要求。(6)开证行对受益人及汇票持有人保证付款的责任文句。国外来证大多数均加注：“除另有规定外，本证根据国际商会跟单信用证统一惯例(1993年修订) 即国际商会500号出版物(ucp600)办理。”(8)银行间电汇索偿条款(t / t reimbursement clause)0信用证的标准格式LETTER OF CREDIT编号： Reference:作者：Author:标题：Title:发往：Send to:报文类型：Message Type:优先级：Priority:传送监控：Delivery Monitoring:27 ：报文页次 sequence of
21、total40A ：跟单信用证类型 form of documentary credit20 ： 跟单信用证号码documentary credit31C ：开证日期 date of issue31 D ：到期日 date of expiry 到期地点 place of expiry51A ：开证申请人银行银行代码applicant bank-BIC50 ：开证申请人applicant59 ：受益人 beneficiary32B ：货币与金额 currency code, amount41 D ：指定银行与兑付方式available with . by .42C ：汇票 drafts at.4
22、2A ：汇票付款人银行 代码drawee-BIC43P ：分批装运 partial shipments43T ：转船 transshipment44A ：装船/发运/接受监管地点 loading on board / dispatch/taking in charge44B ：货物运往 for transportation to .44C ：最迟装运期 latest date of shipment45A :货物/或服务名称 description of goods and/or services46A ：单据要求 documents required47A ：附加条件 additional
23、conditions71B ：费用 charges48 ：交单期限 period for presentation49 ：保兑指示 confirmation instructions78 ：给付款行/承兑行/议付行的指示 instructions to paying/accepting/negotiating bank72 ：附言 sender to receiver information信用证的种类以信用证项下的汇票是否附有货运单据划分为：跟单信用证及光票信用证。跟单信用证(Documentary Credit)是凭跟单汇票或仅凭单据付款的信用证。此处的单据指代表货物所有权 的单据(如海运
24、提单等)，或证明货物已交运的单据(如铁路运单、航空运单、邮包收据)。光票信用证(Clean Credit)是凭不随附货运单据的光票(Clean Draft)付款的信用证。银行凭光票信用证付款, 也可要求受益人附交一此非货运单据，如发票、垫款清单等。在国际贸易的货款结算中，绝大部分使用跟 单信用证。以开证行所负的责任为标准可以分为：不可撤销信用证。指信用证一经开出，在有效期内，未经受益人及有关当事人的同意，开证行不能片面 修改和撤销，只要受益人提供的单据符合信用证规定，开证行必须履行付款义务。可撤销信用证。开证行不必征得受益人或有关当事人同意有权随时撤销的信用证，应在信用证上注明“可 撤销”字样
25、。但UCP500规定：只要受益人依信用证条款规定已得到了议付、承兑或延期付款保证时, 该信用证即不能被撤销或修改。它还规定，如信用证中末注明是否可撤销，应视为不可撤销信用证。以有无另一银行加以保证兑付，可以分为：保兑信用证。指开证行开出的信用证，由另一银行保证对符合信用证条款规定的单据履行付款义务。对 信用证加以保兑的银行，称为保兑行。不保兑信用证。开证行开出的信用证没有经另一家银行保兑。(4)根据付款时间不同，可以分为：即期信用证。指开证行或付款行收到符合信用证条款的跟单汇票或装运单据后，立即履行付款义务的信 用证。远期信用证。指开证行或付款行收到信用证的单据时，在规定期限内履行付款义务的信
26、用证。假远期信用证。信用证规定受益人开立远期汇票，由付款行负责贴现，并规定一切利息和费用由开证人 承担。这种信用证对受益人来讲，实际上仍属即期收款，在信用证中有“假远期”(usance L / C payable at sight) 条款。(5)根据受益人对信用证的权利可否转让，可分为：可转让信用证。指信用证的受益人(第一受益人)可以要求授权付款、承担延期付款责任，承兑或议付的 银行(统称“转让行”)，或当信用证是自由议付时，可以要求信用证中特别授权的转让银行，将信用证全部或 部分转让给一个或数个受益人(第二受益人)使用的信用证。开证行在信用证中要明确注明“可转 让”(transferable
27、),且只能转让一次。不可转让信用证。指受益人不能将信用证的权利转让给他人的信用证。凡信用证中末注明“可转让”，即 是不可转让信用证。(6)循环信用证。指信用证被全部或部分使用后，其金额又恢复到原金额，可再次使用，直至达到规定的次 数或规定的总金额为止。它通常在分批均匀交货情况下使用。在按金额循环的信用证条件下，恢复到原金 额的具体做法有：自动式循环。每期用完一定金额，不需等待开证行的通知，即可自动恢复到原金额。非自动循环每期用完一定金额后，必须等待开证行通知到达，信用证才能恢复到原金额使用。半自动循环。即每次用完一定金额后若干天内，开证行末提出停止循环使用的通知，自第x天起即可自动 恢复至原金
28、额。对开信用证。指两张信用证申请人互以对方为受益人而开立的信用证。两张信用证的金额相等或大体相 等，可同时互开，也可先后开立。它多用于易货贸易或来料加工和补偿贸易业务。对背信用证。又称转开信用证，指受益人要求原证的通知行或其他银行以原证为基础，另开一张内容相 似的新信用证，对背信用证的开证行只能根据不可撤销信用证来开立。对背信用证的开立通常是中间商转 售他人货物，或两国不能直接办理进出口贸易时，通过第三者以此种办法来沟通贸易。原信用证的金额(单 价)应高于对背信用证的金额(单价)，对背信用证的装运期应早于原信用证的规定。预支信用证。指开证行授权代付行(通知行)向受益人预付信用证金额的全部或一部
29、分，由开证行保证偿 还并负担利息，即开证行付款在前，受益人交单在后，与远期信用证相反。预支信用证凭出口人的光票付款， 也有要求受益人附一份负责补交信用证规定单据的说明书，当货运单据交到后，付款行在付给剩余货款时, 将扣除预支货款的利息。(10)备用信用证。又称商业票据信用证、担保信用证。指开证行根据开证申请人的请求对受益人开立的承 诺承担某项义务的凭证。即开证行保证在开证申请人未能履行其义务时，受益人只要凭备用信用证的规定 并提交开证人违约证明，即可取得开证行的偿付。它是银行信用，对受益人来说是备用于开证人违约时， 取得补偿的一种方式。信用证英语一信用证种类-Kinds of L/C1 . r
30、evocable L/C/irrevocable L/C可撤销信用证/不可撤销信用证2 .confirmed L/C/unconfirmed L/C保兑信用证/不保兑信用证3 .sight L/C/usance L/C即期信用证/远期信用证4 .transferable L/C(or)assignable L/C(or)transmissible L/C /untransferable L/C 可转让信用证/不可转让信用证5 .divisible L/C/undivisible L/C可分割信用证/不可分割信用证6 .revolving L/C循环信用证7 .L/C with T/T reim
31、bursement clause 带电汇条款信用证8 .without recourse L/C/with recourse L/C无追索权信用证/有追索权信用证9 .documentary L/C/clean L/C跟单信用证/光票信用证10 .deferred payment L/C/anticipatory L/C 延付信用证/预支信用证11 .back to back L/Creciprocal L/C对背信用证/对开信用证12 .travellefs L/C(or:circular L/C)旅行信用证信用证有关各方名称Names of Parties Concerned1 . ope
32、ner开证人(1 )applicant开证人(申请开证人) principal开证人(委托开证人)(3)accountee开证人 (4)accreditor 开证人(委托开证人)(5)opener 开证人 (6)for account of Messrs 付(某人)帐 (7)at the request of Messrs 应(某人)请求(8)on behalf of Messrs 代表某人(9)by order of Messrs 奉(某人)之命(10)by order of and for account of Messrs 奉(某人)之命并付其帐户(11 )at the request
33、of and for account of Messrs 应(某人)得要求并付其帐方(12)in accordance with instruction received from accreditors 根据已收到得委托开证人得指示2 .beneficiary 受益人(l)beneficiary 受益人(2)in favour of 以(某人)为受益人(3)in one*s favour以为受益人(4)favouring yourselves以你本人为受益人3 .drawee付款人(或称受票人，指汇票)(l)to drawn on (or :upon)以(某人)为付款人to value on
34、以(某人)为付款人(3)to issued on以(某人)为付款人4 .drawer出票人5 .advising bank 通知行(l)advising bank 通知行(2)the notifying bank 通知行(3)advised through,bank 通 过银行通知(4)advised by airmail/cable through ,bank通过银行航空信/电通知6.opening bank 开证行 (l)opening bank 开证行(2)issuing bank 开证行(3)establishing bank 开证行7 .negotiation bank 议付行 (l
35、)negotiating bank 议付行(2)negotiation bank 议付行8 .paying bank 付款行9 .reimbursing bank 偿付行10 .the confirming bank 保兑行Amount of the L/C信用证金额1 . amount RMBY-金额：人民币2 .up to an aggregate amount of Hong Kong Dollars-累计金额最高为港币3 .for a sum (or :sums) not exceeding a total of GBP 总金额不得超过英镑4 .to the extent of HKD
36、 总金额为港币5 .for the amount of USD-金额为美元6 .for an amount not exceeding total of JPY 金额的总数不得超过日元的限度The Stipulations for the shipping Documents1 . available against surrender of the following documents bearing our credit number and the full name and address of the opener凭交出下列注名本证号码和开证人的全称及地址的单据付款2 .draft
37、s to be accompanied by the documents marked( X )below 汇票须随附下列注有(X )的单据3 .accompanied against to documents hereinafter 随附下列单据4 .accompanied by following documents 随附下列单据5 .documents required 单据要求6 .accompanied by the following documents marked( X )in duplicate 随附卜列注有(X )的单据一式两份7 .drafts are to be acc
38、ompanied by-汇票要随附(指单据)1 .the kinds of drafts 汇票种类Draft(Bill of Exchange)(l)available by drafts at sight 凭即期汇票付款(2)draft(s) to be drawn at 30 days sight 开立 30 天的期票(3)sight drafs 即期汇票(4)time drafts 远期汇票2 .drawn clauses出票条款(注：即出具汇票的法律依据)(1 )all darfts drawn under this credit must contain the clause u D
39、rafts drawn Under Bank of-,credit No.dated” 本证项下开具的汇票须注明“本汇票系凭银行年月日第号信用证下开具”的条款(2)drafts are to be drawn in duplicate to our order bearing the clause “Drawn under United Malayan Banking Corp.Bhd.Irrevocable Letter of Credit No.,dated July 12, 1978” 汇票一式两份，以我行为抬头，并注明“根 据马来西亚联合银行1978年7月12日第号不可撤销信用证项下开
40、立”(3)draft(s) drawn under this credit to be marked/ Drawn under Bank L/C No. Dated (issuing date of credit)” 根据本证开出得汇票须注明“凭银行年月日(按开证日期)第号不可撤销信用证项 下开立”(4)drafts in duplicate at sight bearing the clauses “Drawn under, L/C No.dated”即期汇票一式两份，注明 “根据银行信用证号，日期开具”(5)draft(s) so drawn must be in scribed with
41、 the number and date of this L/C 开具的汇票须注上本证的号码和日 期(6)draft(s) bearing the clause：uDrawn under documentary credit No.,(shown above) ofBank” 汇票注明“根 据银行跟单信用证号(如上所示)项下开立”英语作文常用谚语、俗语1、A liar is not believed when he speaks the truth.说谎者即 使讲真话也没人相信。2、A little knowledge is a dangerous thing. 一知半解，自欺 欺人。3、Al
42、l rivers run into sea.海纳百川。4、All roads lead to Rome.条条大路通罗马。5、All work and no play makes Jack a dull boy.只会用功不 玩耍，聪明孩子也变傻。6、A bad beginning makes a bad ending.不善始者不善终。7、Actions speak louder than words.事实胜于雄辩。8、A faithful friend is hard to find.知音难觅。9、A friend in need is a friend indeed.患难见真情。10、A fr
43、iend is easier lost than found.得朋友难，失朋友易。11、A good beginning is half done.良好的开端是成功的一半。12、A good beginning makes a good ending. 善始者善终。13、 A good book is a good friend.好书如挚友。14、A good medicine tastes bitter.良药苦 口。15、A mothers love never changes.母爱永恒。16、An apple a day keeps the doctor away. 一天一苹果，不 用请医
44、生。17、A single flower does not make a spring. 一花独放不是春, 百花齐放春满园。18、A years plan starts with spring. 一年之计在于春。19、A young idler, an old beggar.少壮不努力，老大徒伤悲。20、Better late than never.不怕慢,单怕站。21、By reading we enrich the mind.读书使人充实，22 Care and diligence bring luck.谨慎和勤奋才能抓住机遇。23、Confidence in yourself is the first step on the road to success.自信是走向成功的第一步。24、Custom is a second nature.习惯是后天养成的。25、Custom makes all things easy.有个好习惯，事事皆不难。26、Doing is better than saying.与其挂在嘴上，不如落实在 行动上。27、Do nothing by halves.凡事不可半途而废。28、Dont put off till tomorrow what should be done today.今日事，今日毕。