2022年关于年会策划锦集八篇.docx

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1、2022年关于年会策划锦集八篇关于年会策划锦集八篇年会策划 篇1一、 活动主题:回首过去,团聚此时.二、 活动目的:回顾年前的工作,总结成败得失团聚一堂,进行抽奖活动、了解彼此的机会,增进大家之间的友情,促进公司凝合力的形成。三、 活动对象:公司全部成员(不包括临时工)四、 活动奖项:特等奖1名(800元) 一等奖2名(500元)、二等奖3名(300元)、三等奖4名(100元)。 幸运奖:保温杯一个五、 活动时间:1月26日(星期六)晚六、 活动地点:待定七、 活动程序:1、18:30全部领导员工入席。 2、A:19:00主持人致开幕词。 B、公司领致春节抽奖庆贺词。C、抽奖正式起先。D、20

2、:00抽奖结束。八、 抽奖说明:1、抽奖分为正劵和副劵,其同样有员工的号码及名字,且盖有公司行 政部有效公章,正劵投入抽奖箱内,副劵持有者保存一做兑奖用。2.在兑奖时,必需持在20秒内刚好赶到主持台兑奖否则做无效处理,同时必需持有副劵前来兑奖、凡无效奖券、奖券损坏无法识别者、奖券丢失者均不予以兑奖。九、抽奖工作支配:1、主持:2、抽奖前奖箱管理、奖票投放、抽奖帮助:蒋增武3、开奖号码登记:谭平平4、奖金派发:侯智伟5、现场拍照:唐宏利十、有关开奖条件说明:1、抽奖从最低奖项抽起。2、中奖奖票抽中后不能再次投入奖箱中。3、此次抽奖活动施行现场抽奖、兑奖、领奖制。4、全部中奖人员必需持个人副劵到主

3、持台前登记领取、一律不得代领。十一、本次抽奖活动总负责人:肖总抽奖活动预算费用为:5000元年会策划 篇2一、整体状况1 、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜2 、晚会目标:融合师生情意、呈现新余高专思进学社的风采3 、时间:待定4 、地点:新余高专多媒体报告厅5 、主办单位:新余高专校团委6 、承办单位:新余高专思进学社7、 工作人员顾问:待定 统筹组:新余高专思进学社8 、项目组:(1)第一项目组:节目组 组长:待定 组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象体育及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、打算好晚会所需的一

4、切体育道具;(2)其次项目组:宣扬组 组长:待定组员:宣扬部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组:外联组 组长:待定 组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员二、任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:礼仪组组长:待定 组员:主体育团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日打算好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并

5、接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:待定组员:实践部、体育部两部部员任务:a、监督并确保舞台的搭建刚好及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组组长:待定组员:其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况三、各阶段任务及工作安排10 、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及打算期(待定):本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商

6、确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作 前期宣扬:由宣扬组负责。海报体育及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告 厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。 中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、 论 坛及校网邮箱)、广播宣扬。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品须要状况征求各部。(3)晚会倒计时期(待定):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、

7、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体 报告厅。 末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。11 、晚会当日流程:详见 晚会当日工作流程(附录1)12 、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣扬四、节

8、目单(略)年会策划 篇3敬重的来宾、敬爱的慈善义工挚友们,我们告辞了丰硕的XX年,迎来了充溢希望的20xx年。在过去的一年里,感谢各位辛勤的付出,感谢社会各界对xx助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩,为将来加油!xx助学兹定于20xx年1月19日上午9点召开XX年会。*活动时间:*活动报名截止日期:*活动地点:xx金融大酒店*参与对象:慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、xx助学资助学生代表。*活动费用:每人100元*活动流程:1、主持人致开场词-赵主任负责2、xx助学团队XX年度工作总结报告-薛志伟队长3、爱心企业董事长致辞4、爱心人士代表讲话-xx5、表彰颁奖(优秀义

9、工、星级义工)-xx队长负责6、优秀义工代表讲话-xx老师7、受助优秀高校生代表讲话(文字、照片ppt展示获奖证书)8、xx助学团队XX年度财务状况汇报-xx负责9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)-xx关主任负责10、与会人员合影留念-媒体记者负责11、用餐、观看节目(受助高校生、各个义工队出节目 )*活动筹备及分工:活动筹备:xx负责1、场地、音响及其它设备打算:xx负责2、活动通知:xx队长和各地义工分队长负责3、现场工作人员:xx4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表:赵主任、王队长-负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助高校生;悠闲负

10、责邀请媒体记者。5、活动主持:赵主任负责支配6、活动流程设计:赵主任负责策划7、文艺节目打算:各地义工队队长-表演节目单请于1月5日前报给薛队长。8、xx助学年度介绍ppt制作:赵主任负责支配制作,前期文字、照片xx负责。9、年会mtv拍摄:赵主任负责支配10、年度财务收支状况汇报:xx负责、(又:救助xx款项)11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:xx、受助高校生。12、年度总结:薛队长13、年度优秀义工表彰、颁奖:付队长、爱心企业老总、受助高校生。14、张老根雕艺术品慈善拍卖:赵主任、关主任负责。15、物品打算-白酒:王队负责;红酒、啤酒:薛队负责;-矿泉水:玉一负责,-水果(海阳黄瓜

11、、草莓):xx负责。-气球、便利袋(装礼品用):xx负责。-透亮胶带、尼龙绳、曲别针、大头针:猴哥负责。-横幅、队旗、证书:薛队长负责。-与会人员名单、座号、桌牌:陈队负责。16、1月18日下午3点5点,请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场,做会前打算。17、照相宣扬:媒体记者、欢乐胖胖、悠闲负责。*其他要求1.保持会场秩序,听从现场工作人员支配2.拒绝奢侈3.准时参与4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐5.现场工作人员请提前到达布置会场*温馨提示:1、xx助学义工团队的发展离不开你、我、他,欢迎大家主动报名参与年会。2、慈善义工是城市文明的名片,信任每一个人都能做

12、到有素养、有品位,年会策划 篇4一、年会主题:.年度晚宴二、年会时间1月14日下午16:00 至 22:00嬉戏时间:16:0018:30晚宴时间:18:3022:00三、年会地点香蜜湖好世界酒店钻石厅( 如何坐车:少年宫站坐龙华线在会展中心站下车-再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)-560米步行至 好世界酒店钻石厅)1、对年公司发展成果总结,以及新年度安排、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。4、让员工充分的呈现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。5、实现领导和员工的互动,让企

13、业各部门工作者在共同的平台下沟通、联欢。四、年会参会人员公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人*10桌)五、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一) 宴前支配16:00 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会起先;16:1516:20 大会进行第一项,主持人出场和发言。 16:2016:30 大会进行其次项,发布录音视频。16:3016:40 大会进行第三项,领导分新颖词。16:4018:30 大会进行第四项,三-四个嬉戏和互动环节。详细时间支配也许如下(可依据详细状况变动):16:40-17:00:嬉戏1:夹乒乓球 用具:

14、乒乓球10个 嬉戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺当走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新动身,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行竞赛。出现平分状况,都算获胜者。17:00-17:20:嬉戏2:占据阵地; 用具:报纸若干嬉戏规则:出3队,每队6人。嬉戏起先后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,接着站上去,直至不能站好为止。17:20-17:30:吉他节目17:30-17:50:嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一

15、个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。17:50-18:10:嬉戏4:猪八戒背媳妇; 用具:嬉戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙 住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需捡起,递给女生。18:10-18:30:嬉戏5:3块5;嬉戏规则:在嬉戏中,一名主持人,嬉戏参与人员不限制.首先参与嬉戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间.其中男性代表1元钱,女性代表0.5元.主持人打拍子节奏,嬉戏的成员根据节奏集体转圈

16、.主持人依据状况会突然报出一个数字比如2.5元,此时嬉戏参加人员必需在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),相互抱在一起,.2.5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成.其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者,必需接受大家惩处.(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩处。其他备用嬉戏:嬉戏6:筷子运钥匙链; 用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏7:正话反说嬉

17、戏规则:主持人事先打算好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参与(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必需在四个字以内,“我是好人”那么答题人必需在秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,假如说不出或者说错就算失败。失败者接受惩处(二) 晚宴支配18:3022:00 会餐正式起先18:30 晚宴正式起先1、 晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)。2、 领导敬酒。(提示领导。)18:3022:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工干脆的沟通。主持人发

18、挥。19:20-19:40: 嬉戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒 (中台要玩)嬉戏规则:轮番摇骰,每人摇一次则马上开骰,假如尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。)20:30-20:40: 起先抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名(?),特等奖1奖(领导应总)其它:安排穿插即兴小嬉戏节目(详细未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。 20:40后 主持人可再引导各桌轮番给领导们敬酒;领导或主持人致词总结,晚宴结束。六、 年会打算及相关留意事项(会有

19、具体的版本)(一) 年会的通知与宣扬:公司办公室对本次年会活动进行公示年会策划 篇5年会策划方案的背景:每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对主动突出的员工做一个表彰,激励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。年会的详细支配:年会时间:1月22日下午3点到21点年会地点:公司会议室年会人员:公司全体人员(不行缺席)年会内容:简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)年会经费预算:经费这个是个大前提,这个年

20、会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是特别好的,因此这个经费只要严格把关,不奢侈、不克扣,还是没问题的。俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当胜利的!开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考首先的一个小重点:许愿签到墙这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望当心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关切了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的支配措施,更有利于员工主动的工作公司的发展。其次得说一下鲜花的布置,小细

21、微环节确定大胜利:会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面欣赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,一是花要簇新、明丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。再次就是气球,这个是要为年会活动做打算的,因此肯定要做充分了。我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。再次就是会议室空间布置,总的而言就是要留下一个

22、主席台,场中要有一个大的空间便利大家活动,再就是酒水吃点要做的充分哦。打算工作都打算好了,就等正点。我们公司年会准时下午3点起先:1、BOSS宣布年会起先,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。2、各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署。3、先进个人做一个演讲4、表彰先进个人、先进部门5、聚餐活动開始大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人肯定要把握好时间),接下类就是大家团聚一起共同吃喝玩。大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的,因此一些必要的活动还是要有的,这下前面的布置就起到了作用。下面就是我们的嬉戏环节:1、成语接龙:道具:酒水、若干人规则:主持

23、人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最终一个词为开头对接以此类推,谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料)2:猜动物人数:多人用具:纸片方法:用事先打算好的纸片,在上面写好各种动物,然后让每个人分别抽取一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定,一:表演者没能够表演出自己角色,罚酒。二:表演者生动的表演出了自己的角色,但回答者没有才出来,回答者罚酒。3:报拍7人数:无限制(够大)用具:没有方法:多人参加,从1-99报数,但有人数到7的倍数(包括7)的时候,不许报数,还要拍下一个人得后脑勺,下一个人接着报数。假如报错或是拍错认,嘿嘿,就得罚酒。虽然

24、是个很小的嬉戏,很简洁的算术,但是没有人可以避开犯错。所以说:“人数是越多越好”4:熊来了(我爱你更好玩)参与人员:约束8-15人,分成若干组嬉戏规则:(1)各组第一个人喊“熊来了”(2)然后第2个人问:“是吗?”(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告知3号“熊来了”(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,其次次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”(7)每组最终的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后

25、全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。留意:正确了解规则,的确地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更好玩5:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个嬉戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为嬉戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最终一个字该简单还是简洁。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(其次个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)

26、、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时忐忑不安嬉戏只是一个协助,我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队实力。要点:1、经费肯定要提前到位(清楚明白)2、时间还要精准把握(不要太晚)3、录像拍摄(丰富企业文化)4、各个过程各个环节人员的精准把握(分工明确)参会人员须知:一:员工无特别状况必需参与公司年会,年会进行当中有急事须要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参与述职的人员着正

27、装出席。三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己条件:在活动前的一周,确定活动参加人数,定制酒水、菜单,做好活动的各项工作,确定特地负责人。最终总经理做一个总结祝愿,间断明确,散会。年会策划 篇6一、年会背景及目的“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不行缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,许多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来始终走的是仿照企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不行或缺的一部分。为了总结回顾XX年度各项工作,对XX年工作做出支配和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的沟通和沟通,促进协

28、会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热情庆贺就协成立一周年,特确定举办此次主题年会活动。二、年会主题用心成长 超越自我三、年会时间、地点年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于XX年12月25日(周六)14:00-20:30 (为时半天)。(一)成员会议时间:14:0015:00地点:大活小剧场(二)周年庆典联欢会时间:15:0017:00地点:大活小剧场(三)晚宴时间:18:00-20:30地点:二食三楼四、年会参会人员学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。五、年会流程与支配本次年会

29、的流程支配分别包括以下三个部分:(一)成员大会议程支配13:30 全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会起先。(播放入场背景音乐);14:0014:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会起先,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平书记致开幕辞;14:11-14:30大会进行其次项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;14:3014:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌庆贺。主持人请先进个

30、人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);14:5015:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会起先(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场打算;15:00-17:00 庆典联欢会正式起先,就协各个部门表演自导自演的节目;17:00 主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。六、年会打算及相关留意事项(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的关于做好XX年度年终工作总结与下年工作安排制定的通知;(二)年会宣扬与就协vcr摄制:广告宣扬部做好年会活动的相关宣扬工作。对本次年会活动进行公示和宣扬

31、,达到全员知悉。负责支配与跟进(详细包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝愿等);(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;(四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝*就协XX年“用心成长 超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满胜利!落款:*就业发展协会,12米;红底黄字横幅一条:“用心成长 超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会 落款:*发展协会,12米;(五)年终工作总结与安排的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作安排,在年会前整理提交给理事会;(六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并

32、刚好通知年会最终确定的时间、地点;(七)物品的选购:提前选购年会所需的物品。详细物品见预算表;(八)时间的限制:年会主持人应留意好时间的把控,避开时间限制节点远远超出原安排的预定时间。(九)现场录像机拍照:提前支配好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。(十)各项活动的工作支配:年会的详细工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应主动主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要遗忘确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品

33、的选购与运输、宴会提前预定等等,肯定要有专人负责。具体状况见主题年会工作支配表;(十一)此次年会布置工作各项流程要严格根据协会章程及sop流程,通过这个活动熬炼、提升协会整体执行力。七、参会人员须知(一)协会全体成员无特别状况必需参与年会,年会进行当中有急事须要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。(二)此次年会为就协全体成员的.一次聚会,望各部门成员主动参加到年会的组织及晚会节目参加中来。八、年会经费预算略年会策划 篇7一、年会筹备小组总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤成 员:联达置高及苏蓉科技全部部门成员二、年会内容活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会活动基调

34、:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20xx年公司的工作成果进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热忱,增加员工的内部凝合力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。活动日期:20xx年2月10日 XX:00-20:00活动地点:XXXX酒店参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程支配见附表一)三、工作分工(具体分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计,串词

35、、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的选购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外全部音乐搜集。负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场平安检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取

36、2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下:负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的依次和流程连接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等;负责支配文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,

37、并发放年会礼品(做好登记);负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 打算、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(详细费用安排由各项目负责人自行支配)五、相关留意事项(一)活动前年会起先前,年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。在年会起先前30分钟,必需对全部年会所须要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机

38、的开通(统一设置振动)便于刚好联络。一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。人力资源部部20xx年11月8日附表一:年会基本流程年会策划 篇8撰稿人:XX一、活动目的1、增加各部门员工的内部凝合力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;2、对20xx年工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品学问和销售技能培训,明确20xx年工作方向和目标;3、表彰业绩优秀的员工

39、,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。 二、年会主题同一幻想、共创辉煌主题说明:XX1999年成立至今,从安贝品牌的诞生,到宠物食品特殊是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,全部的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和才智栽培出来的成功果实。03年的非典、08年的金融危机,济海在掌舵人的带领下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今日,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的獒粮产品,更是锦上添花;今日,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同

40、的幻想而奋斗!济海有你、有我,在从前的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌! 三、年会时间20xx年 1 月 8 日上午9 点 1 月9 日下午6点 四、年会地点温都水城 五、年会组织由公司人力资源部策划,各部门分工执行六、前期打算通知外地业务员年会事宜:年会须知发全部与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);公司旁边预定旅馆:行政部负责(已完成);外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,XX统一支配订票 七、会议流程及分工8号早上:在公司集合,:准时动身,座位支配见车辆座位明细图:到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员 工作人员:X

41、XXX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅XX负责在酒店大厅办理行李托管填单8:409:00 全部与会人员依次入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品工作人员:XX负责会前音乐播放;XX念品 负责向进入的每一位人员供应白板笔:“请先在此签名留念”,XX负责给每人发放一份纪XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;各区域小组组长负责本区域内组员精确就坐(详见会议及培训期间座位图) 9:009:10主持人做会议开场致辞,邀请XX致辞(音乐协作)9:109:13 付总致辞主持人邀请各部门经理总结上年度工作状况9:159:30 XX9:309:45 XX9:45

42、9:55 XX9:5510:05 XX10:0510:15 XX10:1510:25 工厂各部门发言人打算好,提前导入会场工作电脑中,同时备份在盘上,随身携带。 10:25 11:00 销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言时间为5分钟11:0011:10 中场休息11:1011:30 X总发言11:3012:10颁发证书和奖品(音乐协作)颁发程序:第一组:团队开拓奖、进步奖开奖及颁奖嘉宾:XX获奖者:礼仪:XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书,下同)获奖者现场感言其次组:团队协作奖、市场开拓奖开奖及颁奖嘉宾:XX获奖者现场感言第三组:年度饲料部和宠物部销售季军、亚

43、军、冠军奖开奖及颁奖嘉宾:XX获奖者现场感言12:1012:1主持人总结,通知下午起先培训时间12:1512:20 集体合影12:2013:40 由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX,男生组XX)手中,由小组组长再发到组员手中组长职责:确保门卡精确无误的在用餐期间发到各组员手中,打算各组书面的房间安排具体表,按表发放,逐一核对,着重嘱咐门卡的重要性,确保不会遗失通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号1:40入场1:451:50 主持人介绍下午培训整体支配1:503:20 XX3:204:00 X老师4:004:10 主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐4:104:50 业务员提问(全部提问者有激励奖)工作人员:XX(话筒、奖品传递)4:505:10 XX5:105:30 Xx5:305:40 填写培训调查表工作人员:XX,负责发放、收取调查表5:405:50 请付总做年会闭幕词5:506:0

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