2023年5月人力资源管理师二级公文筐考题及答案.docx

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1、职业资格全省统一鉴定企业人力资源管理师二级综合评审试卷【情境】开瑞集团公司是世界上排名在前十位的移动操作 系统供应商,业务已遍布全球140个多个国家,拥有 10万员工。集团公司总部在美国,是矩阵制组织架构, 人力资源管理由集团公司统一管理,各下属公司均设 有职能完整的人力资源部,整个集团公司从事人力资 源管理工作的人员约600人。因为企业发展速度快, 该公司每年都会通过网络进行大量聘请;员工进公司 一年为培训期,在不同岗位上轮换,一年后再确定适 合哪个岗位;公司内部有一个人才库,提倡高级职务 人员从公司内部选拔。北京公司正在筹备手机系统升 级项目,须要总部大量支持人员,其中涉及到用人的 筛选、

2、培训、薪酬、社保等状况,都要在短时间内办 理完毕。你是开瑞中国公司人力资源总监顾飞。今日是5月 9日,现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已 经将你须要处理的邮件和电话录音整理好。文件的依 次是随机排列的。你必需在两个小时内处理好这些文 件。10点钟在会议室还有一个重要的会议须要你主 持。在这两个小时里,你的秘书会为你推掉全部的杂5、 查看近几年来对直属企业领导班子考核结果,分 析原绩效考核方案的效用;6、 构建直属企业领导和集团领导绩效沟通沟通的 平台和机制;7、 建议采纳360度考核,加上同级考评两个维度, 如采纳下级对上级考评要留意评分结果的保密;8、 修正业绩考核结果和行为考核结果的

3、比重;9、 业绩考核除各直属企业管理班子成员所管辖部 门的考核指标外加上个人考核的关键指标;10、考核指标的制定要符合SMART原则,考核结果应 刚好进行绩效反馈面谈。【公文五】中国公司技术部经理中国公司人力资源总监类另U:电子邮件 发件人:徐江生 收件人:顾飞 日期:5月5日 顾总:您好!我是技术部经理徐江生,今年1月中旬,我曾和 薪酬经理赵进就技术部的奖金安排方案进行过探讨: 技术部和其他部门不一样,工作任务都是须要组建项 目小组才能完成,员工相互协作的要求很高;而目前 公司的奖金安排方案单纯与员工个人的业绩挂钩,我 认为这种方式不太适合我们部门的实情。在上次和赵 进的探讨中,我们曾设想实

4、行基于团队的嘉奖支配, 但没有做出具体的方案,公司要求各部门的奖金安排 方案必需尽快制定完毕,所以我想听听您对我们采纳 团队嘉奖支配的看法。徐江生回复内容1、 感谢和确定徐江生对奖金安排方案的思索,并承 诺近期会派人帮助做好新方案;2、 请赵进尽快到技术部与徐江生面谈,调查了解以 往的奖金安排状况,分析不合理缘由;3、 与技术部员工座谈,听取员工对奖金安排方式的 看法;4、 在技术部的帮助下,设计基于项目团队的奖金安 排方案;5、 对技术部的岗位进行分析,了解技术部岗位的工作特征;6、 在制定基于项目团队的安排方案时要留意与原 定方案的基本平衡;7、奖金安排方案要留意效率与公允,要与绩效考核

5、结果挂钩;8、即使基于团队的奖金安排方案也要考虑对员工 个体的激励作用;9、 加强项目成员的团队精神的培训,提高项目团队 的整体业绩;10、把技术部新的奖金安排方案报总经理审批。【公文六】类另1J:电话录音发件人:几位新员工收件人:顾 飞中国公司人力资源总监日期:5月9日顾总:我们是公司此次新招录的员工。这几天,单位要和 我们签订劳动合同,可是我们发觉,合同书上的工资 约定很模糊,另外,还约定了好多补充条款。我们对 此很有异议。我们想去问问工会,结果人力资源部负 责劳动关系的吴文华经理说,这都是公司规章制度规定的,签合同是你自己的事,找别人干嘛?让人感觉 不舒适。我们可以对补充条款提出异议吗?

6、几位新员工回复内容1、 首先向王小虎等员工表示歉意,公司合同签订过 程中有不适当的,工人有权向公司提出;2、 马上招见吴文华,对其在组织员工签订合同过程 的轻率言辞进行指责;3、 组织人力资源部人员与新招录员工进行约谈,宣 扬介绍合同条款等方面的疑义;4、 签订和履行劳动合同过程中,工会应当帮助、指 导职工,并约请工会人员参加全过程;5、 劳动合同应当具备以下条款:如单位名称资料、 劳动者姓名资料、合同期限,工作内容地点、工时 休假、劳动酬劳、社会保险等;6、 单位可以与职工就试用期、培训、保密、保险福 利等事项进行约定,作为补充条款;7、 签订劳动合同,应当遵循协商一样、诚恳信用原则;8、对

7、合同中的酬劳待遇等不明确的,可以重新协 商,直到完全一样;9、牵涉到干脆涉及职工切身利益的企业规章制度 或重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工 探讨,协商通过。事,将没有任何人来打搅你,你也没有方法与外界通 话。好,可以起先工作了,祝你一切顺当!【任务】在接下来的两小时中,请你查阅文件筐中的各种文 件、信函、邮件和电话录音等,并用如下的处理表, 给出你对每个公文的处理思路,做出书面回复。具体答题的要求是:1、请给出处理问题的思路,并精确、具体地写出你 将要实行的措施及意图;2、在处理每个具体公文时,请仔细考虑须要打算哪 些资料,须要确认哪些信息,须要和哪些人(部 门)进行沟通,须要你的下

8、属做哪些工作,你在 处理这些问题时的权限和责任。【公文处理表示例】公文处理表L许诺对方三日内给出答复。2,联系相关部门进行磋商,制定应对方案。3.将探讨的方案上报主管领导,等待上级批示。【公文一】类另U:电子邮件发件人:詹斯 集团公司人力资源总监收件人:顾飞 中国公司人力资源总监日期:5月9日顾飞先生:您好!我是集团公司人力资源总监詹斯,集团公司要做 明年的大预算,要求在本月底将预算报表汇总上报。 人力资源管理的相关数据对于大预算很重要,请您结 合现有状况,并考虑到北京公司正在筹备手机系统升 级项目,须要总部大量支持人员等方面的状况,将各 公司的各类人力资源数据列表报给我们,时间最好在 本月2

9、5日前。感谢!如遇问题须要探讨,特别欢迎来电来邮。詹斯回复内容1、仔细分析公司明年发展目标,制定明年人力资源管理目标;2、 通知各公司人力资源部收集明年因项目需总部 支持人员等方面状况,尤其是北京公司;3、4、5、6、7、8、9、确定各公司定编调整状况;编制人力资源数据报表,要求不行缺少工资总 额、社保费用、培训费用、聘请费用、福利费用等 内容;通知各公司人力资源部充分调研,全面考虑,精 确填写,3天内上报;成立人力资源管理预算工作小组,负责通知和收 集、汇总信息;与集团公司人力资源部沟通,预料明年人力资源 管理方面的新预算;向中国公司总裁汇报,并预料明年人力资源管理 方面的补充预算;与中国公

10、司财务总监沟通,确认人力资源管理预算数据内容和其他新要求;10、建立人力资源管理预算制度。【公文二】类另I:电子邮件发件人:成菲然中国公司聘请经理收件人:顾飞 中国公司人力资源总监日期:5月9日顾总:技术部经理徐江生明年2月份就要退休了,依据 集团公司的规定,在今年11月就要确定接班人。技术 部是一个关键部门,也是改革的重点,这个部门经理 的人选至关重要,此事请您和相关高层领导提前商议 一下,具体须要我们做的工作请指示。成菲然回复内容1、向上级领导汇报,征求对此事的指示;2、 与徐江生经理沟通,了解他对接班人选的想法;3、 对现有技术部后备干部进行逐一考察;4、 对现有的技术部员工进行访谈,收

11、集他们对后备干部的看法;5、 支配部务会议,并就此事进行后续部署;6、 布置人力资源部制定关于这次干部提任的工作 支配;7、如内部无合适接班人选,可考虑与有关猎头公司 联系,从外部聘请合适人选;8、如暂无合格接班人选,可考虑是否接着留任徐江 生。【公文三】类另U:电子邮件发件人:丛淑洋 北京公司培训经理收件人:顾 飞中国公司人力资源总监日期:5月9日顾总:北京公司正在筹备的手机系统升级项目须要大量 软、硬件开发技术人员,依据中国公司总部支配,人 员来源主要从中国公司人才库内部调剂和外部高端人 力资源市场聘请,调剂和聘请对象已由中国公司人力 资源部基本筛选确定。考虑到北京公司手机升级项目 对开发

12、人才需求的迫切性,中国公司确定不采纳一年 轮岗的培训期的惯例,确定在人员选拔、聘请到位后, 支配一次3个月期限的培训,培训的目标和要求是岗 位针对性要强,尽快适应北京公司的企业文化和工作、 生活环境,提升学问产权爱护和公司技术保密的意识, 建立培训期间的优胜劣汰机制。因为此项目工程巨大,我们慎重起见,今特来函, 请您对我们的工作赐予指示。丛淑洋回复内容1、 布置北京公司培训专员收集和驾驭北京公司 手机系统升级的相关资料、信息;2、 与中国公司技术部徐江生经理联系,约时间尽 快商讨培训的岗位针对性的具体要求;3、 与中国公司聘请经理成菲然联系,了解聘请对 象的基本状况;4、 依据以上状况,拟定培

13、训支配草案;5、 将中国公司布置的此项工作向北京公司总经 理汇报;6、 聘请公司法务部人员担当学问产权爱护及公 司技术保密规定的培训师资并打算培训资料;7、 聘请相关技术人员担当手机系统升级开发的 培训师资并打算培训资料;8、 由北京公司培训专员打算北京公司企业文化 培训及工作生活状况介绍;9、 落实该培训项目的场地、设备、资料、生活配 套支配;10、拟定培训项目和阶段绩效考核的方案,建立奖 惩和淘汰机制;11、依据培训支配拟定培训财务预算报中国公司 财务总监。类另便函发件人:周阳春 收件人:顾飞 日期:5月9日【公文四】中国公司绩效经理中国公司人力资源总监 顾总:您好!7月份我们将要对集团的

14、4家直属企业的管理班 子进行考核,过去直属企业的考核由两部分组成,业 绩考核和行为考核。各公司的业绩考核结果就是该班 子成员的个人业绩结果,同一个公司的管理班子成员 的个人业绩考核结果就是该公司的经营业绩评估结 果,再加上集团的几位领导对直属企业的管理班子成 员进行的行为评价结果,业绩考核结果和行为考核结 果各占权重50%,上次我们和集团领导开会的时候, 集团的几位领导反映对多数管理班子成员并不熟识, 很难给出行为评分,同时,许多直属企业的管理人员 也认为,班子成员的业绩考核分数都一样其实是很不 公允的。我们想对该考核方案进行调整,不知您的看 法如何?周阳春回复内容1、确定周阳春的想法,授权其对现有的绩效考核方 案进行分析,找出主要问题,形成分析报告;2、 约谈各直属企业的领导人员,倾听他们对绩效考 核的看法;3、与集团领导沟通,询问领导对直属企业考核的看 法;4、 制定新的绩效考核方案,报总经理审批;

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