PM企业产品研发中心实验室仪器设备管理制度.docx

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1、 PM企业产品研发中心实验室仪器设备管理制度 PM企业产品研发中心试验室仪器设备治理制度 1. 试验室仪器设备是保证科研、生产顺当进展的必备条件,要加强治理,爱惜使用,努力提高使用效率,以满意科研、生产的需要。 2. 试验室仪器设备必需专人保管,要按统一要求分类、编号、入帐。建立固定资产账册、珍贵仪器设备(单价大于一万元)技术档案、低值耐用品账册和易耗材料账册等。仪器、仪器卡片与橱上的名目卡片相符。 3. 坚持每季度一次以账对物、以物对账的检查工作,做到账、物相符,并准时填写统计报表,照实反映仪器设备的变更状况。 4. 仪器存放应定橱定位,做到分类科学、取用便利。依据仪器设备的不同性质和要求,

2、做好防尘、防潮、防热、防冷、防震、防锈、防霉等工作。 5. 化学药品要按化学特性要求存放。易燃易爆、剧毒等危急品,要单独存放在专用的安全柜中。 6. 珍贵周密仪器,要熟识其性能和使用方法后才能启用,并建立使用修理记录。 7. 准时做好仪器设备的修理和保养工作,仪器设备的调拨、报废,按有关规定进展做好仪器的治理使用工作。 8. 准时做好五万元以上仪器设备的使用记录和借用记录。 9. 对于因不遵守操作规程或治理制度等主观缘由造成仪器设备损坏或丧失的,应予以设备价格5-10%赔偿。情节严峻的,要追究当事人的责任。 物业经理人:wwW 篇2:CY学院仪器设备治理实施细则 CY学院仪器设备治理实施细则

3、第一章 总 则 第一条 为了加强对学校仪器设备(以下简称设备)的治理,提高其使用效益,依据行政事业单位国有资产治理方法、高等学校仪器设备治理方法(教高20239号)和教育厅关于加强高等学校物资工作的若干意见的有关规定并结合我校实际,制定本细则。 其次第 教学科研仪器设备均属学校的财产。学校对设备的治理实行统一领导、归口分级治理和管用结合的原则。学校设立教务处设备科,在主管校长的领导下,负责全校教学科研仪器设备的账务、组织修理、报废等治理工作,教育技术中心负责全院公共根底试验室的治理工作,各单位设专职或兼职设备治理人员。治理员行政上受单位领导,设备治理上受设备科和教育技术中心及单位三重领导。 第

4、三条 教学科研仪器设备实行宏观调控、优化配置的原则,根据少花钱多办事,勤俭办学的方针,既要充分发挥现有设备的作用,又要不断更新陈旧落后的设备,使试验、科研条件不断得到改善。 第四条 各单位应重视和加强设备治理人员队伍的建立,依据实际工作需要制定治理人员专业学问及技术力量的培训、考核和技术等级晋升方法。对于在试验教学、试验技术讨论与开发等方面取得的成果予以成认和嘉奖。 其次章 设备的申购 第五条 设备是教学、科研、生产、办公、生活的重要设施,各单位在购置前,应慎重考虑购置的必要性和利用率,安装、使用环境,治理条件,型号、规格,价格是否合理等。 第六条 凡投资壹万元(含)以上的工程,都应当竞争立项

5、(详见附件1:试验室建立工程立项治理方法)。其中珍贵设备(指单价10万元以上(含10万元)的设备,下同),由设备主管部门组织专家论证、审核后报主管校长批准,未经专家组审核或审核不同意的不得购置。立项建立的工程按CY学院物资选购及基建修缮工程招标治理方法执行审批选购。对规划外的申购,如临时申请的零星设备,原则上不予以执行,如的确教学或办公急需且已备经费的,须由主管领导审批。 第七条 审批时,原则上应敬重申购单位的意见,但属以下状况的,可考虑缓批或不批。 1、属伪劣、落后、淘汰产品; 2、属高能耗、高污染产品; 3、安装、运行条件尚不具备; 4、只作短期使用,校内已有可供调剂使用的设备,明显节省经

6、费的; 5、与教学、课题、工程无关的家用及消费物品; 6、属国家控购商品, 有关手续尚不具备的。 第八第 经费由各单位支配使用的,原则上由各单位按审批程序选择购置,如需托付或教务处设备科购置的,填写申购表,急需申购的设备,经单位审批后,可随时跟设备科联系,由设备科统一列入当年的招标工程进展选购。 第九条 设备购置的有关要求如下: 1、各单位在申购设备要仔细组织有关教师进展充分的调研论证,按仪器设备申购表格要求具体填写仪器设备的技术参数和规格型号,如无技术参数和规格型号将不予以选购。责任一律由填表单位自行担当。 2、选购人应按表选购。不按表选购致使设备不适用,造成积压铺张,其责任由选购人担当。

7、3、因市场缺货等缘由,无法按表选购时,选购员应准时通知申购单位。 4、设备订货、签约手续归口设备主管部门办理。 5、用科研经费或自筹资金申购进口设备时,应先按设备报价将经费转入学校设备经费卡。否则,不受理申报手续。设备验收后,按购置价格补足或退还。 6、在设备购置过程中,要贯彻“少花钱,多办事”的原则,在保证技术的前提下,做到货比三家,物美价廉,争取优质、低价、优售后效劳,提高投资效益。主动承受学校财务、纪监、审计部门对设备选购工作的审核、指导和监视。在选购过程中,要维护学校利益,不得损公肥私。任何人不得收受回扣,对无法拒收的回扣,应全部上交学校。 第三章 设备的治理 第十条 凡能独立使用,耐

8、用期在一年以上,在使用过程中根本保持原有形态的物资,不管是用何种经费购置、自制或由单位、个人捐赠(全部权不属个人者),单价在800元(含800元)以上专用设备,均属我校固定资产的治理范畴。 第十一条 固定资产(教学科研仪器设备)统一归口教务处设备科治理,详细要求如下: 1、我校教学科研仪器设备(无论哪种形式所得的)均应到设备科办理报增和固定资产建卡、入帐手续。固定资产卡一式两份,设备科与使用单位各存一份。 2、成套的固定资产,其主机及附件的有关资料均应在固定资产卡片上具体注明,以便检查。如所购设备不是单独使用,应携带主机的固定资产卡到设备科作增值处理,不另设固定资产卡。如该设备流淌性较大、通用

9、性较强,且在固定资产名目本中有编码者,亦可单独做卡以便治理。 3、自制仪器(包括外单位加工制造的)必需申报规划,并应对其技术设计的科学性、可行性及造价的合理性进展论证,经主管部门同意后进展试制,试制完毕,经技术鉴定合格予以估价并验收入账。 4、固定资产实行分级治理。除设备科建立全校教学科研仪器设备的固定资产总帐外,各单位亦应建立本单位资产的计算机治理系统,指定一设备治理员负责该项工作。各单位购入固定资产需经设备治理员验收签字后,方为有效。固定资产的建卡单位应是经过学校批准建立的试验室、教研室、讨论室、试验实习场及其他单位。建卡单位应指定一名正式职工为治理员,负责填写固定资产卡以及执行固定资产的

10、日常治理工作(报增、建卡、建帐、固定资产的调配、借用、报修、报废、帐物核对等工作)。 5、本校教职工调动、离退休、辞职时,其保管、使用的设备需办妥移交手续之前方可办理人事调动等手续。 第十二条 凡能独立使用,耐用期在一年以上,在使用过程中根本保持原有形态的物资,不管是用何种经费购置、自制或由单位、个人捐赠(全部权不属个人者),单价在200元(含200元)以上专用设备,800元(不含800元)以下者,均属我校低值资产的治理范畴。 低值资产由各单位参照本实施细则中第十一条的有关要求进展治理。 第十三条 学校任何一级财务机构(含校办企业,有独立法人资格的财务机构),在办理设备资产报销手续时,必需先查

11、验购货发票,固定资产或低值资产报增单。购货发票上须盖有经办人和主管领导签章,方可办理报销手续。 第十四条 设备的使用治理要求如下: 1.设备购入后应尽快组织安装调试验收,以便及早发觉问题准时处理。对于从国外购入的设备,使用单位应准时将验收结果报告设备科,如发觉问题应依据有关规定准时向供货或运输单位提出办理退、换或索赔手续。 仪器设备的验收详见附件2:CY学院仪器设备验收方法 2、设备的安装,使用环境、条件,必需符合安全规定及设备本身的技术要求。经治理部门安全检查人员检查认为不合格者,应在限期内改善,否则不得使用。 3、大型周密珍贵仪器设备的治理详见附件3:大型周密珍贵仪器设备的治理施行方法 4

12、、原则上根底试验室和专业试验室在全院实行统筹安排使用,为提高试验室的使用效率和社会效益,在满意试验教学的同时,鼓舞对外开放,但均要依据学校的CY学院关于试验室对外效劳的暂行规定(见附件4)制订相应的对外效劳治理条例。 5、如需对设备进展改装、改造,必需进展论证,并向设备提交有关技术资料,经同意前方可进展。 6、设备实行专管共用制度,以提高设备的使用效率,单位之间可相互借用或租用,详细实施方法,可由双方议定。在设备调剂使用时,借出期限在一年以上的,应到设备办理转移登记手续。本校范围外的出借、出租,要向设备科申报,经同意并办好手续方可借用。凡设备作有偿沟通或租借的,租借费按每天以租借设备原值的1%

13、收取并向学校财务交纳,记入当年的仪器设备修理经费。 7、设备的存放地点应当相对固定并指定专人治理。需由个人使用、保管的局部物品应向治理人员办理借用或领用手续并担当治理责任。借出的设备逾期不还者,应赐予肯定的经济惩罚。 8、各单位的仪器设备,每年至少应自行检查一次。如发觉帐、物、卡有误,应准时报告设备科更正。 9、各单位的低值资产,应登记、建帐、妥当治理。应特殊加强对视听器材、摄影器材、计算机、照明灯具、通用仪表、通讯器材、工具等可公私两用物品的治理。 10、可对外出具公证数据作为经营使用的设备,应取得合格的计量认证。一般教学、科研用设备,亦应承受治理部门的检查和监视。 11、独立核算的经济实体

14、,其自筹资金所购的设备,应参照企业部门固定资产治理方法实行治理,并承受学校治理部门的检查和监视。 12、全部权属于教学科研仪器设备,未经有关部门同意及校长批准,不得自行处置或变卖。 第十五条 设备被窃或丧失,应马上向学校保卫处和当地公安部门报案,同时报告单位领导和设备。 第四章 教学科研仪器设备修理与维护治理方法 为加强对仪器设备的治理,使其处于良好的技术状态,提高其使用率和投资效益,确保我校教学、科研工作顺当进展,依据国家教委公布的高等学校仪器设备治理方法的有关规定,结合我校的实际状况,制定本方法。 第一条 教学科研仪器设备的修理费从教务处的设备修理经费中支付。教务处设备科,负责全校教学科研

15、仪器设备修理经费使用的审核,组织协调全校教学、科研仪器设备的修理治理。 其次条 仪器设备消失故障,各系、办、试验室应准时进展修复,的确无法自行修复时,应填写CY学院教学科研仪器设备修理申请表一式两份,经部门主管领导签字后送交教务处设备科。 第三条 为保持仪器设备处于良好的技术性能和状态,试验室工作人员应负责仪器设备的日常维护和力所能及的修理工作,对大型周密珍贵仪器应细心维护,定期进展检测、检修,并做好维护、检测、检修记录。由于日常维护不善造成仪器设备的损坏,应担当直接责任。 第四条 在保修期内消失故障的仪器设备,使用单位应马上报告教务处选购或设备治理部门,也可以直接与供给商(厂家)联系,以便能

16、准时办理退、赔、换、补或保修手续。 第五条 仪器设备的修理实行先校内后校外的原则。鼓舞广阔教职工和学生积极参加仪器设备的修理和维护工作。 第六条 凡校内有某项仪器设备修理专长的教职工和学生,如情愿担当局部修理任务的,故障设备修复阅历收合格后,教务处视其修理的难度及实际工作量,赐予适当的修理费。 第七条 仪器设备修理所需的零配件,通过审批后统一由设备科和使用单位负责选购。 第八条 确因技术性能落后,损坏严峻而不能修复或修理费用过高(接近该设备原价的50%)无修复价值的仪器设备,依据仪器设备报废规定向设备科申请报废,经审核批准后作报废处理。 第九条 人为或违反操作规程等非正常损坏的仪器设备,按仪器

17、设备赔偿规定处理,所损坏的设备由设备科组织有关人员进展修复。 第十条 各单位需外送修理的仪器设备,未经教务处或设备科同意而私自送修,所需费用由本人或部门自行负责担当。 第十一条 价值在1万元以上的仪器设备,应建立修理档案,将每次修理的缘由、费用、修理验收等进展登记。 第十二条 仪器设备的修理申报程序. 1、使用单位(人)具体填写CY学院教学科研仪器设备修理申请表(下称申请表)一式两份;交所在试验室(部门)主管审核同意后送设备科。 2、设备科依据申请表内容确定是否进展修理、修理方式和修理费用。必要时,到现场核查设备的损坏程度、故障缘由和所需零配件等状况。修理方式分为:使用单位自行修理、由设备科组

18、织校内教师进展修理、按合同执行修理,或送校外修理部或生产厂家修理。 3、设备科确定进展修理后,将申请表送教务处主管处长审批。 4、审批通过后,原则上由使用单位按申请表执行。 5、仪器设备修复后必需由使用单位或使用人进展质量验收。 第五章 设备的报废 第十六条 仪器设备的报废按CY学院办公与教学仪器设备报废报损治理规定处理(见附件5) 第十七条 一般设备合理使用的参考期限为;计算机8年,空调及制冷机械12年,电子仪器10年,机电设备20年。 第六章 设备损失赔偿方法 第十八条 由于以下缘由之一,发生责任事故,造成设备损坏或丧失者,当事人应予赔偿。 1、不听从指挥,严峻违反操作规程及规章制度导致设

19、备损坏者; 2、未经允许,擅自进展操作导致设备损坏者; 3、责任心不强,马虎大意或擅离岗位,造成事故及损失者; 4、未经许可,私自带走器材,造成设备丧失或损坏者; 5、已明确为个人负完全责任的设备保管人,因保管不善或其他缘由造成设备丧失或损坏者。 第十九条 属于以下技术事故可酌情减免赔偿。 1、根本上能根据规程操作,确因缺乏阅历或技术不娴熟而造成损坏,损失较稍微者; 2、平常遵守制度,爱惜器材设备,偶因疏忽造成损坏或因工作需要常常移动、洗刷易碎器材者; 3、事后能积极补救、减轻损失并主动照实报告,熟悉态度较好,损失不大者。 其次十条 属于以下缘由造成设备损坏者,经有关负责人证明,可免予赔偿。

20、1、设备的折旧使用年限已过或仪器在正常使用时发生的自然损坏; 2、确属设备、器材本身的质量缺陷; 3、经主管部门批准试行有肯定风险的新试验方法,在试验过程中消失不行预料的状况,造成设备器材损坏者; 4、不行抗拒的外部缘由造成设备损坏。 其次十一条 设备损坏或丧失后,当事人应马上报告单位领导或指导教师,由单位负责人或指导教师组织查明状况,分清责任,填写报告单,按事故情节及当事人的态度提出处理意见,报设备科审批,失窃者应报保卫处立案,视状况确定赔偿金额。 其次十二条 赔偿的计价方法如下: 1、低值易耗品的赔偿额度为: 单价为1-10元者,按原价的20-50%计算; 单价为10-200元者,按原价的

21、10-25%计算; 单价为200-800元者,按原价的5-15%计算; 2、丧失、损坏零配件的,计算零件配件价值及修理费。 3、因损坏而导致设备质量下降的,应综合考虑修理费及因仪器降档所造成的损失。 4、因局部损坏而造成整台设备报废的,应计算整台设备的价值。 5、由于个人挪作私用,或已交由个人保管使用的公私两用物品及家电,发生丧失或损毁时,应由当事人购回同档次的同类物件或按当前市场价格赔偿。如在交付个人保管使用前已有肯定使用期限,可折旧计算。 6、折旧赔偿方法;按本实施细则中第十七条的仪器设备合理使用参考期限计算折旧,其赔偿最低价不能低于该物品现行价的20%。 其次十三条 赔偿处理后,若涉及到

22、设备状况变更者,要准时到设备科办理帐、卡更改手续。 第七章 CY学院仪器设备修理根本程序 我院仪器设备的日常保养和一般性修理由各试验室组织解决,所需费用在各室试验维持费中开支。对于周密仪器或较为简单的一般仪器设备,由于构造简单,涉及技术面广,技术含量高,试验室无力担当的,可向设备科提出申请,落实修理经费,组织修理。 修理申请程序如下: 第八章 奖惩 其次十四条 学校每三年进展一次设备治理检查评比活动,以表彰先进,总结阅历,不断提高教学科研仪器设备治理水平。 其次十五条 违反设备购置审批程序,自行购置设备,造成价高质次,甚至不能使用等损失的,要追究主要当事人的责任。情节严峻的,赐予行政处分。 其

23、次十六条 申购表填写错误,或不按申购表选购造成错购损失的,赐予行政惩罚。 其次十七条 设备到达试验室,未按规定进展验收,视以下不怜悯况分别赐予处理。 1、半年后仍未开箱验收的,学校收回设备,并给主要当事人行政处分。造成损失的,按损失额37%赐予罚款。 2、进口设备,未能在索赔期内验收完毕或不按规定的程序验收而造成经济损失的,给主要当事人处以损失额15%的罚款。经济损失数额较大,情节特殊严峻的,赐予行政处分。 其次十八条 不遵守设备借用审批程序,将设备借出试验室使用,造成丧失、损坏,由主要当事人追回损失。无法追回损失时,由主要当事人赔偿损失。属珍贵设备,损失额度巨大或属有意违规行为,加倍赐予经济

24、和行政惩罚。触犯法律的,交司法机关处理。 其次十九条 珍贵设备使用率低,又拒不执行学校“专管共用”治理条例的,学校有权收回珍贵设备,并给主要当事人适当的行政惩罚。 第三十条 申购珍贵设备,不听专家组、学校治理部门劝说,坚持已见,造成选购失误导致损失的,原则上由主要当事人负责赔偿全部损失。情节特殊严峻的给主要当事人行政处分。 第三十一条 违反规定,越权办理设备调拨手续的,学校将追回调拨的设备。当事人有损公肥私行为的,追回非法所得,并赐予行政处分和适当数额的经济罚款。 第三十二条 不按规定,自行处理积压、报废设备的,学校将收回处理所得的收入。发觉有损公利已的,学校将追回非法所得,并对主要当事人处以

25、同等数额的罚款。 第三十三条 未经批准,自行处置、变卖设备的,学校将追回非法所得,对主要当事人处以所得同等数额的罚款并赐予行政处分。 第三十四条 凡因损坏或丧失设备需予赔偿而无故拖延不缴的,教职工在校内津贴中扣除,学生不予注册,不予办理离校手续。 第九章 附则 第三十五条 本细则自公布之日起执行。以前公布的治理方法,凡同本细则相悖的,一律以本细则为准。 第三十六条 本细则由设备科负责解释。 篇3:职业学院珍贵仪器设备治理规定 职业学院珍贵仪器设备治理规定 为进一步加强对我校珍贵仪器设备的治理,提名贵重设备的使用效益,依据教育部高等学校仪器设备治理方法、z职业学院固定资产治理暂行治理方法等有关治

26、理制度,制定本规定。 总 则 第一条 本规定所称珍贵仪器设备(以下统称“珍贵设备”),是指单价在人民币(以下同)10万元(含)以上、但不限于10万元以上的仪器设备,包括以下仪器设备: (一)单价在10万元(含)以上的设备为珍贵仪器设备(教高20239号文); (二)单台(件)价格缺乏10万元,但属于成套购置或需配套使用,整套在10万元(含)以上的设备; (三)单价缺乏10万元,但属于国外引进、我校及上级有关部门明确规定为珍贵、稀缺的设备。 其次条 珍贵设备的购置要进展比一般设备更为严格的论证,有充分的购置理由、使用条件和使用需求量,全校统筹考虑后才能购置。珍贵设备的使用效益要单独进展考核。 第

27、三条 规划治理 (一)珍贵仪器设备的建立规划及购置规划,要以学校、本学科的规划为依据,通盘考虑,合理布局,努力实现共享。 (二)申请购置珍贵仪器设备审批程序。先由教学、教辅单位专家组(专家组由教学、教辅部门分管试验室领导、相关试验室主任及学科专家或聘请校外专家组成)进展可行性论证,填写,教学、教辅部门主管领导、专家组长分别签名后送设备主管部门,设备主管部门签署意见后,报校长审批或经校长办公会议争论通过。 (三)珍贵仪器设备申购立项审批表的主要内容 1、申请理由(可行性):要求着重说明三方面的问题:工作任务的必要性,对工作量的估算;零配件供给渠道和经费来源;投资效益猜测。 2、条件预备:安装地点

28、;技术负责人姓名、职称;维护保管人姓名、职称;需购置的帮助设备名称、单价、台(件)数、总金额、经费来源。 3、选型论证:要从国内外市场现有同类产品的技术性能、质量、价格等方面进展比拟,论证选型依据的正确性。 4、技术参数一览表(设备清单)。 (四)珍贵仪器设备申购审批表经批准后,任何个人不得变动。如确需变动,则应另填审批表,按审批程序重新申请。 第四条 单价40万元(含)以上的珍贵设备由设备治理职能部门(下统称“设备主管部门”)统一组织进展使用效益考核;单价40万元以下的珍贵设备由设备保管部门统一组织进展使用效益考核,考核结果报设备主管部门备案。 购 置 第五条 申请购置珍贵设备,需在年度选购

29、规划申报中单独申报选购工程。珍贵设备的选购治理同样遵循z职业学院物资设备选购治理暂行规定。 第六条 申请购置40万元(含)以上的珍贵设备,必需具备以下条件: (一)有明确的建立规划和建立方案(实训(验)室建立方案或工程建立方案),并按规划实施; (二)教学必需(培育学生哪些专业核心技能,哪些实训课程或工程需要,详细的需求状况,每学年学生实际使用学时数承诺等),或科研平台必需(科研团队,根底平台,实际使用需求,周边同类设备状况,使用效益承诺等),或校园公共根底设施必需(现有根底,使用需求状况,技术支持力气,使用效益承诺等),每学年校内使用学时数承诺在500学时(含)以上(其他部门使用时,可按实际

30、使用学时的1.5倍计算。下同); (三)每学年使用学时数缺乏800学时的,需有切实可行的校内 外共用方案、效益猜测及风险分析; (四)具备设备所要求的场地及其配套使用环境(装修/水电气 /安全/环保等),具备设备发挥作用所需的配套设备; (五)有设备所要求的经过培训、考核合格的使用、治理人员。 属于校内重复购置的,现有同类设备每学年校内使用学时数在800学时(含)以上,且近三年内年度效益评价均为“良好”及以上。 第七条 经批准购置的珍贵设备,申购部门对设备的市场调研、技术指标、售后效劳、技术验收等内容负责,确保设备质量优与性能高。 第八条 申购部门要成立由同行专家组成、总务处专责人参加的珍贵设

31、备技术验收小组,按验收程序严格组织技术验收。珍贵设备技术验收除按z职业学院固定资产治理规定中的验收 要求外,还包括: (一)珍贵设备所要求的使用场地及其配套使用环境、配套设备的预备完成状况; (二)按设备出厂技术指标要求进展安装、调试和试运行,做好过程记录,设备稳定、牢靠连续试运行达72小时(含)以上; (三)严格按合同或说明书对珍贵设备的功能、性能指标逐项验证,做好过程记录,并应保证结果的可重复性和稳定性。 验收、安装、调试 第九条 验收前预备工作: (一)订货合同生效后,设备主管部门会同相关单位及技术负责人等组成验收小组,马上投入验收预备工作。 (二)仪器设备到货前,验收小组要对安装条件逐

32、条检查落实(安装地点,安装地点的水、电,设备环境条件、检测设备等)。 (三)制订验收方案,预备验收用的仪器设备、试验用的样品等。 (四)设备到达后,应尽快组织验收。并在规定时间内验收完毕。 第十条 验收中要留意以下事项: 1、外观验收,如有破损,应保存证据,以备后用。 2、数量验收,实际数量与装箱单、合同、发票逐一核对。 3、型号验收,将收到的实物与合同规定,装箱单逐一核查。 4、质量验收,按合同规定,仪器设备说明书的指标,查验各技术指标的性能状况。 5、做好安装、验收、调试的记录。记录中应有验收时间、地点、参与人员、试验参数、性能指标。调试完毕,参与人员要在安装、调试验收文件中签名。 6、安

33、装、调试、验收工作,肯定要在索赔期截止前30天完成。验收不合格,验收小组和设备主管部门会同相关单位向供货方索赔,更换或退货。安装、调试、验收的全部文件材料,要在索赔期完毕之前20天交到设备主管部门。 7、验收、调试合格后,要马上投入运行。在保修期内,要反复测试仪器设备的各项技术指标。 8、验收人员由供货方、使用部门、设备主管部门、招投标部门、审计部门组成。 使用和治理 第十一条 珍贵设备的治理须遵循z职业学院仪器设备治理方法。 第十二条 珍贵设备要有专人治理、维护与使用,并保持相对稳定,其使用、维护、治理人员必需按相关规定经过培训和考核,实行“持证上岗制”,各使用部门要建立相应的岗位责任制和治

34、理细则。配备人员的数量和构造层次,应以能保证珍贵设备的正常运转和充分发挥效益为原则。 第十三条 珍贵设备在投入正常使用时,必需逐台建立操作规程、留意事项、岗位责任制和使用方法,并张贴在设备上或设备旁醒目位置;要逐台配备珍贵仪器设备使用记录本,记录全部使用状况,每学期汇总后由实训(验)室存档。 第十四条 珍贵设备要根据教育部高等学校档案治理方法的要求,逐台建立技术档案,包括全套随机技术文件,在接收、安装调试、技术验收、维护修理和改良等工作中产生的文件材料,设备治理与使用全过程的记录材料(日常使用记录,包括运行故障和事故记录)等,由实训(验)室存档。设备异动的,技术档案要一同异动。 第十五条 要根

35、据国家技术监视局等部门的有关规定,定期对珍贵设备的性能、指标进展校验和标定,对精度和性能降低的要准时进展修复。发生故障时,要准时组织有关技术和治理人员进展修理,并做好修理记录归入技术档案。 第十六条 各部门珍贵设备在完本钱校教学、科研任务的同时,要积极培训校内能独立操作设备的技术人员。要积极开展对社会各单位的开放,进展技术询问、分析测试、技术培训等技术效劳工作,努力提名贵重设备的使用效益。 第十七条 珍贵设备的对外开放由总务处统一组织与治理。 第十八条 珍贵设备对外效劳应按有关规定收取机时费,收费标准预先制定并经批准后执行,所收费用严格按财务治理制度使用。 第十九条 设备主管部门统一建立40万

36、元(含)以上珍贵设备的公示和共享信息平台,公布和监视设备的使用状况。 维护修理 其次十条 珍贵设备的维护和修理要有专人负责。需要修理的,应经技术鉴定后,方可按程序进展修理。珍贵仪器设备修理,要立足于校内外结合,校内逐步建立一支专职兼职相结合的修理队伍。保修期内,由使用单位和设备主管部门共同负责,联系供货方来校修理。厂家来校修理时,校内使用、修理人员要跟班现场学习。保修期外,在校内修理队伍有较大把握的根底上,且零配件(或代用件)可买到时,自己修理。否则,联系校外保修点或厂家来校修理。 其次十一条 珍贵设备一般不准拆改和解体使用。确因功能开发、改造升级或研制新产品等需要拆改解体时,应报设备主管部门

37、和分管校领导批准。 其次十二条 因技术落后、损坏、无零配件或修理费过高确需报废的珍贵设备,要依据国家行政事业单位国有资产处置治理实施方法、z市行政事业单位国有资产处置方法的有关规定,准时向设备主管部门单独申请报损或报废。设备主管部门要组织专家对珍贵设备的报损或报废进展审议,提出技术鉴定报告和意见并报分管校领导审批,必要时要依据国家有关规定报主管部门审批或备案。 其次十二条 珍贵仪器设备修理报批手续。先由用户填写,单位分管领导签署意见后,1千元以下修理费的送总务处审批;1千元至3千元以下修理费的由分管院领导审批;3千元以上修理费的报院长审批。 报废 其次十二条 珍贵仪器设备申请报废手续。按z职业

38、学院国有资产治理暂行方法办理。 珍贵仪器设备的档案治理 其次十三条 (一)归档范围 1、仪器设备购置资料:珍贵仪器设备申购审批表、合同书、结算单(包括发票副本);报关单、保险单、商检证、运输单等,由设备主管部门归档,指定专人负责。 2、随机资料:装箱单、合格证、使用维护说明书、调试、验收文件(测试数据、性能鉴定材料);技术图纸、照片、操作规程及安装说明书等,由使用单位归档。 3、运行记录和设备功能开发记录,由使用单位归档。 4、修理资料:检修记录、故障记录、重大事故调查处理报告等,由使用单位归档。 5、自制设备资料:设计、试制、鉴定过程中的全部图纸、数据和批准文件材料等,由使用单位归档。 其次十四条 (二)治理机构 1、 设备主管部门设兼职档案治理员(资料员),负责收集、整理归档和治理档案文件资料。 2、使用单位指定专人(珍贵仪器设备技术负责人兼任)保管设备运行、修理等必不行少的资料复印件。同时有两份资料的,只归档一份;只有一份使用说明书的,先归档,再由技术负责人借出访用。 其次十五条 (三)保存期限:珍贵仪器设备档案保存期限和设备的使用年限同步。 附则 其次十六条 凡方法中未提及的各项事宜,按z职业学院国有资产治理暂行方法的规定执行。 其次十七条 本方法由学校授权总务处负责解释。

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